2013年爱心之旅宣传策划

宗旨：济困助学服务社会社训：造就他人实现自我PAGEPAGE6华中师范大学圣兵爱心社2013年圣兵爱心社暑期下乡宣传策划【前期总结+中期任务+后期方案】一、前期宣传5.14~7.14宣传目的：扩大此次活动的知名度，让更多的人知道我们的活动以及活动目的方式。宣传方式：侧重于对外的媒体联系。宣传主题：中国梦、青春梦、学子梦【对外】校内外媒体+当地媒体联系（负责人：刘怡君）a与校内媒体记者取得联系（各组内部媒体记者志愿者积极行动），使得活动能够在华大桂声等校内主流媒体上播报。b与武汉晚报楚天都市报等报纸取得联系，并争取取到一个专栏的版块来进行对于我们活动的详尽跟踪报导。（电视台能争取到最好）c与校内广播台联系，希望拿到每天播报的权利d联系当地政府及媒体，希得到较大力度的宣传支持注意事项：1.、前期写好申请以及邀请稿件（公函）2、电话联系武汉各报纸争取拿到最有利的播报权（官方方面需要学校的推荐信）3、根据前两项的反馈，进行实地考察。亲自去到各媒体单位，与其负责人进行面对面的交流，详细介绍我们的下乡活动，同时加入对“圆梦行动”的宣传，期望媒体对我们的活动进行报道。4、需要准备的材料：①公函②各媒体联系方式及地址③我学校的推荐信或绍信④“爱心之旅”的策划及资料⑤“圆梦行动”的策划⑥我社团的一些简介，及我们以前的相关受媒体的报道记录（在5月14号到24号之间准备充分）。5.、时间安排：在5月14日到5月31日第一阶段与媒体联系；★在7月初（即密集培训期间），第二阶段宣传华大微访谈圣兵下乡板块启动，各队宣传负责人更新密集培训期动态，与微访谈保持联系，及时更新；外媒继续发稿，争取电视台采访注意事项：切合主题，抓住本次下乡的活动特色【1】有外国志愿者参与【2】第一次与外校联合开展活动【3】五支队伍前往不同地区，并且其中有两支队伍走向省外爱心之旅过程中所需宣传材料准备心咨信箱（根据实际情况每个队两到三个）给队所需的横幅（给队自行准备）、准备下乡小型影展所需材料（照片、kt板）海报（支教招生、素质课介绍海报）中期宣传下乡过程中的宣传7.14~7.30总则：各队宣传小组组长对队内所有形式的宣传负责；各队宣传组成员除了要高效完成总负责临时给予的工作，同时也必须高质量地完成小组内、队内的宣传工作；各队的宣传组要经常保持联系，互相交流，互相学习；及时更新消息，注意保存下乡过程中的影像资料，有意识的拍摄一些有新闻价值的图片及视频。宣传工作进行时，需注意：一，与当地媒体的沟通a.在各队对外副队和踩点负责人的引导下，由宣传小组组长全程负责与媒体的直接联络；b.全组积极参与媒体的活动。二，与留守负责人的沟通a.宣传小组长定期与留守负责人汇报情况主要内容是：涉及宣传方面的活动细节，及时更新状态主要形式是：网络。b.留守负责人主要事项：【各队必须全力配合】i.对下乡收集到的影音文件整理，及时上传到网络上，并在我们的网站设置链接；ii.对圣兵网站内容的更新，加进下乡的内容；iii.将以上事务（文字、图片）的电子版同时发布到其它网络媒介上，如博客、优酷、土豆、bababian图片相册、各大型网站的公益论坛等。例如：腾讯教育网，搜狐，新浪，天涯，西祠，博雅论坛，及以上提及媒体的网站。iiii.要求：注意宣传比例，以孩子的状况为主，以助学为中心。Iiiii.时间：在7月7日到7月21日期间，搜集整理好所需资料，ＤＶ视频做好后期加工（各队）；在8月放假期间陆续上传所要宣传的内容三：下乡过程中的要点A.随时随地的影音记录，十分重要。形式：照片、录音、视频；b.及时用文字记录下行程及感受，可及时发布到网站上，也为后期的总结做准备；新闻稿，心灵随想，简报c.所需器材：照相机（大于4台），DV，录音设备（每队自己负责设备，尽量做到全面）电脑。D.微博的充分利宣传方式A·声·学校广播台：宣传内容关于社团和我们爱心之旅的简介。事先和学校联系好，确定具体的时间和内容，（圣兵Time）播音员也一定要事先安排好，熟悉广播稿。▶开展心理健康、大学生活等方面的广播节目，丰富课余生活，对学校的学生进行引导，帮助其保持心理健康、拓展知识及眼界。（可穿插当天心咨素质课情况及反响等内容）【地方】各队宣传负责人每天跟进，播报我们的动态新闻。▶和政府打好关系，可以协助政府做一些农政宣传。B·影展【学校】去学校的那天开始影展。拉横幅和展板（KT板，电子喷绘，海报）等弄好等待同学们也差不多下课。▶拉横幅：拉横幅的时候要事先考虑好横幅的位置，尽量让横幅一直挂着。注意与当地的学校联系好。▶展板：电子喷绘：总体介绍，社团，爱心之旅，素质课，心咨，支教，素质拓展，各版块内容。（4个队一样）KT板+海报：（各队根据特色进行安排）画海报以及板子在学校里面展示，关于各队要讲的素质课和支教、心咨。起到提前通知的作用，以及可以让学生了解到我们要讲的课程及活动。很好的使得我们与孩子进行双向选择。（小学支教：通过海报也可以让孩子对于我们的课程进行提前准备）。影展周围一定要有社员进行介绍，并且保持展板的摆放（注意宣传品的维护）。C·网络·微博圣兵暑期“爱心之旅”五队新浪微博地址河南队新浪微博地址黄平队新浪微博地址：远安队新浪微博地址：三峡队新浪微博地址：红安队新浪微博地址：/u/3503795657?topnav=1&wvr=5圣兵爱心社官方微博：/shengbinglove华大微访谈/【简略说明】各队当天整理好当天拍的照片，挑经典照片及附较有吸引力的文字说明发表到微博。由宣传留守负责人守着官方微博关注各队动态进行转发。下乡期间稿件1、新闻稿稿件要求文章以标题命名，图片以图片主要表现的内容命名文章内容要求：（1）稿件一定要有新闻价值，且内容真实、时效性强；（2）要有完整的新闻要素，即何时（时间）、何地（地点）、何人（人物或单位）、何事（核心事实）、何故（原因）、如何（结果）；（3）一篇新闻报道一般只报道一件事，同时应做到思路清晰、简单明了，语法要正确，句子要规范、简练、通俗；（4）直接叙述事实本身，不要作过多的解释，不需要夹杂作者的议论或评论。

2、队员随想下乡队员针对支教、素质课、走访见闻、心咨等等素材，每人至少一篇随想，体裁形式不定。【关于宣传留守负责人】在下乡期间留守大本营，负责大本营与下乡各支队伍的沟通联系；每天关注汇集各分队信息，及时汇报给学校和总负责人；应急处理突发状况。

三、后期宣传9.3~10.1宣传资料的再收集和整理大型影展宣传的前期，各队宣传小组所有成员分别负责一个版块，实行组长负责，总负责监制的行动规则；资料的收集与整理要形成实物；截止日期（9.11）“爱心之旅”之迎新影展的具体工作开展参与人员：宣传部所有成员，其他部门社员，重点在下乡队员要求：下乡回来后，各分队要及时把照片资料汇总，交于各队负责人，上交给本版块负责人（收队后两天内）1.在9月期间，由宣传部书画主要负责设计，宣传部重新制作影展内