考勤管理制度2018.05.07

考勤管理制度2018.05.07考勤管理制度2018.05.07考勤管理制度2018.05.07资料仅供参考文件编号：2022年4月考勤管理制度2018.05.07版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：考勤管理制度目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。适用范围本制度适用于本公司所有员工。管理规定3．1．1管理人员实行每周五天标准工作制：夏季上午8：30---12：00下午13：30—17：30冬季上午8：30---12：00下午13：00—17：00夏季、冬季调整工作时间时，以公司具体通知为准，遵照国家双休日及法定节假日制度。B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1打卡制度公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。手工考勤制度手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;加班管理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。加班申报及补偿规定公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。加班的申请、审批、确认流程《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。如项目管理中心或部门未设文员，以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。倒休员工倒休需提前申请，并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。当月倒休最小单位按天计算。无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。迟到、早退和旷工员工超过规定上班打卡时间10分钟以内打卡的，视为迟到；未经批准在工作时间结束前10分钟内离开工作岗位的，视为早退。关于迟到早退的处理，依公司规定扣除当月全勤奖100元，另外；1）迟到或早退10分钟以内的，每次乐捐10元2）迟到或早退10至30分钟（含30分钟），每次乐捐30元3）迟到或早退30分钟至1小时（60分钟），每次乐捐50元4）迟到或早退1小时至4小时以内，每次乐捐100元每月迟到或早退5次以上者，每次迟到都以乐捐100元计每月迟到或早退次数过多者，情节较严重者，根据具体情况予以重罚有下列情况之一的，视为旷工：1）未请假或请假未经批准而擅自不上班；2）休假期满不能按时到岗，且未及时办理续假手续；3）不服从工作调动，经教育仍不到岗上班；4）迟到和早退时间超过10分钟的。迟到和早退时间在1小时至上4小时以内，每次视为旷工半日，4小时以上（含4小时），每次视为旷工一日。5）外出3小时内（含3小时）的每次视为旷工天处理，外出3个小时以上的每次视为旷工一天处理6）职员私自临时外出且未办理任何登记手续的针对旷工处理规定；当月旷工处理规定；旷工半日，扣1天工资旷工1日，扣2天工资，并扣当月全部奖金（浮动工资）旷工2日，扣4天工资，并扣当季度全部奖金（浮动工资）旷工3日，扣一周工资，公司有权对其进行终止并解除合同,年累计旷工处理1）累计旷工1日，除当月进行的处罚外，另不享受公司年终任何福利2)累计旷工2日，除当月进行的处罚外，另不享受公司当年年终任何福利且不能评选公司特殊员工3)累计旷工3日及以上者，公司有权对其进行终止并解除合同4.考勤异常管理临时外出公司职员因私人事务或工作原因需在上班时间外出办理的，临时外出需在前台填写《临时外出登记表》，如实登记本人出门时间及预计返回时间、外出事由、外出地点等相关信息，填写完毕后打卡离开，外出归来要求打卡进门，并在《临时外出登记表》注明实际返回时间。公司职员因私人事务临时外出办理的，临时外出时间不得超过20分钟，每个月不超过3次。此临时外出不计入请假扣款。职员因私事临时外出，时间超过20分钟未返回的，应及时告知前台未能返回的原因，该外出时间以事假处理，职员应与返回公司后，最迟下一工作日内补办事假请假手续。未及时补办请假手续者，外出3小时内（含3小时）的按旷工天处理，外出3个小时以上的按旷工一天处理。职员私自临时外出且未办理任何登记手续的，一经发现，视同旷工处理。因工作原因临时外出者如超出计划时间未能返回，本人须及时致电前台告知迟延事由及变更后预计可能返回的时间。前台记录备案，必要时告知部门经理。公司职员因工作需要临时外出，不能当日返回公司的，需向部门经理说明原因，职员与次日到岗后到前台填写《未打卡补签申请表》，在填写完毕后由部门经理签字核准交人事部核对备案。无打卡记录职员上下班忘记打卡的，最迟需在在一工作日内填写《未打卡补签申请表》交部门经理核实签字后，提交人事部备案。此考勤记录视同刷卡记录。每月上下班忘刷卡允许2次，视为正常出勤。2次以上的情况按照迟到或者早退处理。若职员上下班未刷卡且经人事部提醒未刷卡之后仍未提交《未打卡补签申请表》备案的，按迟到或早退处理。除请假及因公外出情况外，职员若上班及/或下班无刷卡记录，考勤管理以《未打卡补签申请表》为依据；无《未打卡补签申请表》的，且无其他合理的、明确的时间证明数据证明正常出勤的，视为旷工。卡机异常因考勤机故障导致出现的未打卡数据，经人事部核查确认后，不做未刷卡罚款处理。5请假管理休假休假种类：国家法定节假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、产检假、计划生育假、哺乳假、陪护假、工伤假、病假、事假等。国家法定节假日按照国家规定天数执行，放假安排以公司通知为准。国家法定节假日分为全体公民节假日和部分公民节假日。全体公民节假日具体为元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，如果适逢星期六、星期日则在工作日补假。部分公民节假日指妇女节，妇女节放假半天，如果适逢星期六、星期日则不补假。年休假员工连续工作1年以上的，可享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工新进公司且连续工作满12个月以上的，当年度年休假天数按照在本公司剩余日历天数折算，折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数，折算后不足1整天的部分不享受年休假。年休假由员工本人提出申请，部门根据工作安排统筹管理，经公司批准后执行。年休假原则上应在当年集中一次性休完，不能跨年度使用；确因工作原因需要跨年度休假的，经总经理批准后，可跨一个年度安排（累加至次年度），但不能连续休假。凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计二个月以上的；2）累计工作满十年不满二十年的员工，请病假累计三个月以上的；3）累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的。当年享受年休假后，有上述规定中不能享受年休假情况之一的，下一年度的年休假不再享受。探亲假探亲假分为探父母假和探配偶假。员工在公司工作满一年，与父母、配偶不住在一起，相距500公里以上且不能在公休假日团聚的，可以享受探亲假。公司根据生产运营实际情况，启用探亲假。员工探亲假期：1）员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；2）未婚员工每年可享受一次探父母假，假期为20天；3）已婚员工每4年享受一次探父母假（父母与配偶不在同一地），假期为20天。已婚员工的父母和配偶同居一地的，员工在探望配偶时，即可同时探望父母，因此，不再享受探父母假的待遇。4）探亲假原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。探亲假可根据路程远近另加路程假，单程500-1000（含）公里以内路程假1天，单程1000公里以上路程假2天。婚假员工婚假为三天，原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。夫妻不在同一地区工作的，视路途远近给予路程假，路途假单程500-1000（含）公里以内路程假1天，单程1000公里以上路程假2天。婚假须在婚姻登记后12个月内休完。丧假员工直系亲属（特指父母、配偶、子女）亡故的，丧假为三天；员工其他亲属亡故的，丧假为一天；原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。员工赴异地奔丧的，视路程远近给予路程假，路途假单程500-1000（含）公里以内路程假1天，单程1000公里以上路程假2天。产假女员工生育，符合国家计划生育政策的，可享受128天产假，其中包括产前可以休假15天和奖励假30天；难产的，增加产假30天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。产检假员工怀孕期间，可享受定期做产前检查的假期。在劳动时间内进行产前检查的算作劳动时间，每月可享受产检假不超过2天。计划生育假具体休假天数根据医嘱确定，最长不得超过以下情形对应的天数规定：取宫内节育器1天，放置宫内节育器3天，输卵管结扎（女性）21天，输精管结扎（男性）7天，怀孕不满三个月流产者15天，怀孕满三个月不满四个月流产者30天，怀孕四个月以上（含四个月）至七个月以下流产者42天，怀孕超过7个月以上遇死胎、死产或早产不成活者75天。对同时施行两种节育手术者，两种手术的假期合并计算。假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。哺乳假符合国家计划生育政策要求，有不满1周岁婴儿的女员工，每天工作时间内可给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间，可以合并使用。陪护假符合国家计划生育政策要求的晚育男员工，在其妻子产假期间，可给予15天陪护假，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受治疗的，按国家规定的停工留薪期（又称工伤医疗期）处理。具体医疗期根据劳动能力鉴定委员会的意见确认。病假是指员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，企业给予的医疗假期。医疗期规定如下：1）实际工作年限十年以下的，在本公司连续司龄五年以下的为三个月；五年以上的为六个月；2）实际工作年限十年以上的，在本公司连续司龄五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。员工因出现严重违反公司劳动纪律、规章制度或被依法追究刑事责任的行为致病致伤的，如打架斗殴、酗酒闹事、第三方责任等，不享受医疗期待遇。员工不得以病假为名从事与休息治疗无关的活动，一经发现，病休期间按旷工处理。事假员工因私事或其他原因不能到岗工作请的假。请假制度员工请假，均应提前提交《请假申请单》。员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。请假的核决权限天数人员1天（含）以下3天以内4天（含）以上一般员工（固定工）部门主管/经理主管副总经理总经理部门主管（含）以上主管副总经理总经理劳务工部门主管/经理主管副总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。缺勤规定在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到/早退者扣除全额全勤奖100元，另外：迟到或早退0旷工扣款规定：未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。其他各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。6.附则本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。7相关表样《请假申请表》…………《加班申请表》…………《外勤登记表》…………《员工年休假登记备案表》……………《未打卡补签申请表》…………………《出差申请表》…………《女工哺乳假请假审批单》………因公外出申请单姓名部门外出时间外出事由：部门领导签字：分管领导审批意见：年月日总经理审批意见：年月日员工出差审批单姓名部门同行人员出差地点出差时间月日至月日出差天数含周末加班天数加班补偿□调休□发放加班费出差事由：部门领导签字：分管领导审批意见：年月日总经理审批意见：年月日附件2：员工请假单年月日姓名部门职务请假类型□病假□事假□产假□计划生育假□婚假□丧假□补休假□陪护假□产检假□其他（请在“□”内划“√”）请假时间年月日时至年月日时累计天，其中周末天请假事由：人力资源部审核批准人部门负责人总经理分管领导注：1.一般员工请假二日以内（含两日），由员工所在部门负责人批准；三日以上十日以内（含十日），由员工所在部门负责人同意，并经公司分管领导批准；十日以上，报公司总经理批准；注：2.专工/主管人员请假一日以内（含一日），由员工所在部门负责人批准；一日以上三日以内（不含三日），由员工所在部门负责人同意，并经公司分管领导批准；三日及以上，报公司总经理批准；注：3.部门负责人请假经分管领导同意，报总经理批准；注：4.员工请假（事假外），经部门经理同意后，由人力资源部审核假期的合规性女工哺乳假请假审批单部门姓名职务请假时间日期：年月日至年月日时间：时分至时分；时分至时分。部门负责人意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：分管领导意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：附件4：员工未打卡补签单部门姓名职务应打卡时间月日时分未打卡原因本月第次应打卡时间月日时分未打卡原因本月第次应打卡时间月日时分未打卡原因