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第6章物业管理企业的日常工作2022/10/30第6章物业管理企业的日常工作第6章物业管理企业的日常工作2022/10/22第6章物业管1第一节房屋维修养护管理
一、房屋维修养护管理的内容二、房屋维修工程分类三、房屋维修工程考核指标四、房屋维修日常养护的内容和指标第6章物业管理企业的日常工作第一节房屋维修养护管理
一、房屋维修养护管理的内容第6章物2一、房屋维修养护管理的内容(一)房屋维修计划管理(二)房屋维修技术管理(三)房屋维修质量管理(四)房屋维修施工管理
(五)房屋维修资金管理第6章物业管理企业的日常工作一、房屋维修养护管理的内容(一)房屋维修计划管理第6章物业3二、房屋维修工程分类
(一)按房修工程的性质划分1.小修2.中修3.大修4.翻修5.综合维修第6章物业管理企业的日常工作二、房屋维修工程分类
(一)按房修工程的性质划分第6章物业管4(二)按经营管理性质划分1.恢复性维修2.赔偿性维修3.返工性维修4.救灾性维修5.改善性维修第6章物业管理企业的日常工作(二)按经营管理性质划分第6章物业管理企业的日常工作5三、房屋维修工程考核指标(一)房屋的完好率房屋完好率是指房屋主体结构良好,设备完整,上下水道畅通,室内地面平整,能保证用户安全,正常使用的完好房屋和基本完好房屋数量(建筑面积)之和与房屋数量的(建筑面积之比)房屋完好率应为50%--60%(新房屋除外)。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(一)房屋的完好率第6章物业管理6三、房屋维修工程考核指标(续)(二)房屋维修的工程量房屋维修工程量是指全年完成综合维修的大、中修工程数量(建筑面积)之和与年全部维修人员平均数之比一般房屋维修工程量应为100~150平方米/人.年。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(续)(二)房屋维修的工程量第6章物7三、房屋维修工程考核指标(续)(三)房屋维修工程质量合格(优良)率是指大、中修工程质量经评定达到合格(优良)标准的单位工程数量(建筑面积)之和与报告期验收鉴定的单位工程数量(建筑面积)之和之比。一般大、中修工程质量合格率应达到100%,其中优良品率应为30%--50%。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(续)(三)房屋维修工程质量合格(优8三、房屋维修工程考核指标(续)(四)小修养护及时率是指月(季)度全部实际小修养护的户次数与月(季)度全部管区内实际检修报修户次数之比。一般小修养护及时率应达到99%。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(续)(四)小修养护及时率第6章物业9三、房屋维修工程考核指标(end)(五)房屋维修考核其他指标房屋维修考核其他指标主要有:年房屋完好增长率、维修人员劳动生产率、维修工程的成本降低率、年职工负伤事故率以及机械设备完好率等等。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(end)(五)房屋维修考核其他指标10四、房屋维修日常养护的内容和指标(一)房屋日常养护的内容房屋日常养护即房屋建筑的保养维护。房屋日常养护工作包含的内容主要有:房屋零星损坏日常修理、季节性预防保养以及房屋的正确使用维护管理等工作,它是物业管理公司对房屋业主与使用人最直接、最经常的服务工作。房屋日常养护一般包括小修养护、计划养护和季节性养护三种类型。第6章物业管理企业的日常工作四、房屋维修日常养护的内容和指标(一)房屋日常养护的内容第611(二)房屋日常养护的考核指标1.定额指标小修养护工人的劳动效率要100%达到或超过人工定额;材料消耗要不超过或低于材料消耗定额。2.经费指标3.服务指标(1)走访查房率。(2)养护计划率。(3)养护及时率第6章物业管理企业的日常工作(二)房屋日常养护的考核指标1.定额指标第6章物业管理企业的12(二)房屋日常养护的考核指标(end)4.安全指标(1)严格遵守操作规程,不违章上岗和操作。(2)注意工具、用具的安全检查,及时修复或更换有不安全因素的工具、用具。(3)按施工规定选用结构部件的材料,如利用旧料时,要特别注意安全性能的检查,增强施工期间和完工后交付使用的安全因素。第6章物业管理企业的日常工作(二)房屋日常养护的考核指标(end)4.安全指标第6章物业13第二节房屋附属设备管理一、房屋附属设备的构成二、给排水系统管理三、供电系统的管理四、供暖系统的管理五、电梯设备的管理
第6章物业管理企业的日常工作第二节房屋附属设备管理第6章物业管理企业的日常工作14一、房屋附属设备的构成(一)给排水系统(二)燃气系统(三)室内供暖、供冷、通风设备(四)房屋建筑电气工程设备第6章物业管理企业的日常工作一、房屋附属设备的构成第6章物业管理企业的日常工作15二、给排水系统管理(一)给水系统的管理1.给水系统的管理范围物业管理公司对给水系统的管理范围,各地市政府部门都有明确的规定。对于一般居住小区,如果物业管理公司管理的对象是高层楼房,以楼内供水泵房总计费表为界;如果是多层楼房,则以楼外自来水表井为界。界线以外(含计费水表)的供水管线及设备由供水部门负责维护、管理。界线以内至用户的供水管线及设备由物业管理公司负责维护、管理。供水管线及管线上设置的地下消防井、消防栓等消防设施,由供水部门负责维修管理,公共消防部门负责监督检查;高低层消防供水系统,包括泵房、管道、室内消防栓等,由物业管理公司负责维护、管理,并接受公共消防部门的检查。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理(一)给水系统的管理第6章物业管理企业的日162.给水系统管理主要内容(1)防止二次供水污染对水池水箱定期消毒保持其清洁卫生。(2)对供水管道、阀门、水表、水泵、水箱进行经常性维护和定期检查。(3)发生漏水停水故障应及时抢修。(4)检查水泵、电机有无异常声响,如发现情况要及时处理。
(5)暴露于空间的管道及设备,须定期进行检查和刷防腐涂料,以延长设备的使用寿命。(6)保持消防水系统的正常工作,并应将系统检查报告送交当地消防部门备案。(7)对于临时停用设备和备用设备,要按规定的时间进行一次使用试验,使设备经常处于备用状态。第6章物业管理企业的日常工作2.给水系统管理主要内容第6章物业管理企业的日常工作17二、给排水系统管理3.给水系统的管理要求(1)加强配水管网的管理。(2)狠抓节约用水.(3)搞好供水设备和设施的维护,制定管理办法。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理3.给水系统的管理要求第6章物业管理企业的18二、给排水系统管理4.给水系统管理措施(1)搞好房屋给水系统设备的基础资料管理(2)建立正常的工用水管理制度(3)大力节约用水(4)做好供水量的计量和计算工作第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理4.给水系统管理措施第6章物业管理企业的日19二、给排水系统管理5.给水管道的养护(1)给水管道的检查。(2)给水管道的保温防冻工作。6.给水管道的维修(1)管道漏水(2)管道冻裂第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理5.给水管道的养护第6章物业管理企业的日20二、给排水系统管理(二)排水系统的管理1.排水系统的管理的管范围室内排水系统由物业管理公司负责,小区市政排水设施管理。分界如下:以3.5米路宽为界,凡道路宽在3.5m(含3.5m)以上的,其埋设在道路下的市政排水设施由市政工程负责,3.5m以下的由物业管理公司负责。居住小区内各种地下设施的检查、井盖的维护,由地下设施检查井的产权单位负责,有关产权单位也可委托物业管理公司负责。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理(二)排水系统的管理第6章物业管理企业的日21二、给排水系统管理2.排水系统的管理要求①建立巡视工作制度。②配合其他部门做好排水工作。③建立健全的排水设施档案。④做好宣传教育工作。⑤加强排水设备设施的维护。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理2.排水系统的管理要求第6章物业管理企业的22二、给排水系统管理3.排水系统的管理内容①定期对排水系统进行维护、清通。②教育住户不要把杂物投入下水道。③定期检查排水管道及阀门是否生锈或渗漏,发现隐患及时处理。④定期检查和清扫室外排水沟渠,清除淤泥和杂物。⑤检查楼板、墙壁、地面等处有无滴水、洇水、积水等异常情况。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理3.排水系统的管理内容第6章物业管理企业的23三、供电系统的管理(一)设备档案的建立与完善(二)供电设备的正常维护与保养(三)安全用电、合理用电的宣传
(四)承包责任到人(五)加强有关人员的培训(六)建立有关制度第6章物业管理企业的日常工作三、供电系统的管理(一)设备档案的建立与完善第6章物业管理企24四、供暖系统的管理(一)组织管理和队伍建设(二)供暖锅炉房的管理
1.供暖锅路的接管管理2.供暖锅炉的运行管理3.供暖锅炉的操作管理4.锅炉及附属设备的维护第6章物业管理企业的日常工作四、供暖系统的管理(一)组织管理和队伍建设第6章物业管理企业25四、供暖系统的管理(三)热网管理1.供暖管网的接管2.热网设备维修(四)采暖用户的管理1.订立供暖条款,确定供暖双方的权利与义务。2.编制用户手册。
3.供暖费用的收取。第6章物业管理企业的日常工作四、供暖系统的管理(三)热网管理第6章物业管理企业的日常工作26五、电梯设备的管理(一)基础管理(二)设备管理1.设备的接管验收2.维修管理(1)电梯维修等级、周期与要求(2)维修工程的审批
(3)注意事项
3.基础资料管理(1)设备档案。(2)维修资料
第6章物业管理企业的日常工作五、电梯设备的管理(一)基础管理第6章物业管理企业的日常工作27五、电梯设备的管理(三)安全管理1.对电梯司机、维修人员的安全要求2.设备安全管理措施3.对住户的安全教育第6章物业管理企业的日常工作五、电梯设备的管理第6章物业管理企业的日常工作28第三节综合环境管理一、保安与消防管理二、车辆交通管理三、物业保洁管理四、物业绿化管理
第6章物业管理企业的日常工作第三节综合环境管理第6章物业管理企业的日常工作29一、保安与消防管理(一)保安管理1.建立健全物业治安管理组织机构2.制定和完善各项治安保卫管理制度3.加强保安员的培训4.建立正常的巡视制度5.完善区域内的安全防范设施6.联系区域内群众,搞好群防群治7.与周边单位建立联防联保制度,并与当地公安机关建立良好的工作关系8.为保安人员配备必要的保安器具,并为保安人员办理人身保险第6章物业管理企业的日常工作一、保安与消防管理(一)保安管理第6章物业管理企业的日常工作30一、保安与消防管理(二)消防管理1.消防管理的方针2.消防管理的主要内容(1)建立高素质的专群结合的消防队伍(2)制定完善的消防管理规章制度。(3)搞好消防设备的管理3.高层建筑的消防管理(1)高层建筑消防管理的主要措施(2)紧急情况下的疏散管理第6章物业管理企业的日常工作一、保安与消防管理(二)消防管理第6章物业管理企业的日常31二、车辆交通管理
(一)车辆管理
1.搞好停车场(库)的建设(1)光度要求。(2)设施要求。(3)区位布置要求。2.建立健全车辆管理规章制度并严格执行机动车管理制度、摩托车管理制度;门卫管理制度、车辆保管规定第6章物业管理企业的日常工作二、车辆交通管理
(一)车辆管理第6章物业管理企业的日常工32二、车辆交通管理(二)交通管理①建立机动车通行证制度,禁止过境车辆通行。②根据区内道路的情况,确定部分道路为单行道,部分交叉路口禁止左转弯。③禁止乱停乱放车辆,尤其是在道路两旁停放。④限制车速,铺设减速墩,确保行人安全。第6章物业管理企业的日常工作二、车辆交通管理(二)交通管理第6章物业管理企业的日常工作33三、物业保洁管理
(一)清洁管理工作的原则
1.扫防结合,以防为主2.执法必严,直接监督第6章物业管理企业的日常工作三、物业保洁管理
(一)清洁管理工作的原则第6章物业管理企34三、物业保洁管理(二)清洁管理工作的内容和措施1.物业清洁管理工作的具体内容(1)物业公共部分的清洁卫生。(2)做好清洁卫生的宣传督促工作。(3)在做好本职工作的同时,积极向业主或使用人提供清洁卫生服务。这种服务可以使有偿服务与无偿服务相结合。第6章物业管理企业的日常工作三、物业保洁管理(二)清洁管理工作的内容和措施第6章物业管理35三、物业保洁管理2.清洁管理具体措施(1)制定管理制度(2)搞好区域卫生(3)抓好清洁卫生设施的建设与管理(4)加强对业主或使用人的教育。第6章物业管理企业的日常工作三、物业保洁管理2.清洁管理具体措施第6章物业管理企业的日常36四、物业绿化管理(一)物业绿化管理的主要措施1.设立绿化管理机构2.加强绿化管理员工的培训3.制定严格的管理制度,强化绿化管理的职能4.加强绿化宣传,培养绿化意识(二)竖向绿化管理1.屋顶绿化2.墙面绿化3.阳台绿化第6章物业管理企业的日常工作四、物业绿化管理(一)物业绿化管理的主要措施第6章物业管理企37第四节资金筹集与管理一、物业管理资金筹措渠道二、物业管理成本费用的估算三、物业管理费的收缴管理第6章物业管理企业的日常工作第四节资金筹集与管理第6章物业管理企业的日常工作38一、物业管理资金筹措渠道(一)物业公司前期投入资金1.启动资金(注册资金、前期介入服务费)2.前期介入服务费3.质量保证金4.物业接管验收费(二)维修基金2%-4%第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(一)物业公司前期投入资金第6章物业39一、物业管理资金筹措渠道(二)物业管理的营业收入1.日常综合管理费2.特约服务费收入3.各种营业收入第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(二)物业管理的营业收入第6章物业管40一、物业管理资金筹措渠道(三)借贷资金1.银行贷款2.发行债券3.发行股票第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(三)借贷资金第6章物业管理企业的日41一、物业管理资金筹措渠道(四)其他方式如物业管理公司的利润留存,可用来扩充资本。吸引外资,通过中外合作、中外合资的方式经营,既可解决资金不足问题,又可学习国外先进的物业管理经验。第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(四)其他方式第6章物业管理企业的日42二、物业管理成本费用的估算(一)人工费的估算1、基本工资(F1)(元/月)2、社会保险费(F2)(元/月)(医疗、工伤、养老、待业)3、按规定提取的福利费(F3)(元/月)(福利基金、工会基金、教育经费)4、加班费(F4)(元/月)5、服装费(F5)(元/月)6、工服洗涤费(F6)(元/月)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(一)人工费的估算第6章物业管理企43二、物业管理成本费用的估算(二)办公费估算1、交通费(F1)(元/年)2、通讯费(F2)(元/年)3、低值易耗文具、办公用品费(F3)(元/年)4、书报费(F4)(元/年)5、宣传广告和市场推广费(F5)(元/年)6、法律费用(F6)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(二)办公费估算第6章物业管理企业44二、物业管理成本费用的估算7、节日装饰费(F7)(元/年)8、办公用房租金(含水电费)(F8)(元/年)上述各项费用一般按年先进行估算,汇总后再分摊到每月每平方米中。第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算7、节日装饰费(F7)(元/年)第45二、物业管理成本费用的估算(三)共用部位与共用设施设备的日常运行和维护费估算1、维修保养费(F1)(元/年)2、室内装修费(F2)(元/年)3、能源费(电、气、油料等)(F3)(元/年)4、康乐设施费(F4)(元/年)5、杂项费用(F5)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(三)共用部位与共用设施设备的日常46二、物业管理成本费用的估算(四)保安费估算1、保安系统费(F1)(元/年)(1)保安系统日常运行电费及维修保养费。(2)日常保安器材费。(3)更新储备金。2、保安人员人身保险费(F2)(元/年)3、保安用房和保安人员住房租金(F3)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(四)保安费估算第6章物业管理企业47二、物业管理成本费用的估算(五)清洁卫生费估算1、清洁工具购置费(F1)(元/年)此项费用包括垃圾桶、拖把等的购置费。2、劳保用品费(F2)(元/年)3、清洁机械材料费(F3)(元/年)此项费用包括大楼幕墙清洁设备,打蜡抛光机的折旧、消耗材料等4、化粪池清理费(F4)(元/年)5、垃圾外运费(F5)(元/年)6、其它费用(F6)(元/年)7、水池清洁费(F7)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(五)清洁卫生费估算第6章物业管理48二、物业管理成本费用的估算(六)绿化养护费估算1、绿化工具费(F1)(元/年)此项费用包括锄头、草剪、枝剪、喷雾器等的购置费用。2、劳保用品费(F2)(元/年)此项费用包括手套、口罩、草帽等的购置费用。3、绿化用水费(F3)(元/年)4、农药化肥费(F4)(元/年)5、杂草清运费(F5)(元/年)6、园林景观再造费(F6)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(六)绿化养护费估算第6章物业管理49二、物业管理成本费用的估算(七)固定资产折旧费估算1、交通工具(汽车等)(F1)(元/年)2、通讯设备(电话机、手机、传真机等)(F2)(元/年)3、办公设备(桌椅、沙发、电脑、复印机、空调机等)(F3)(元/年)4、工程维修设备(管道疏通机、电焊机等)(F4)(元/年)5、其他设备(F5)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(七)固定资产折旧费估算第6章物业50二、物业管理成本费用的估算(八)保险费估算物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用开支,不包括员工医疗险和失业险,后者在人工费里列支。对于公寓、别墅区,一般只对配套的水电设施投保;对于写字楼、商厦、酒店等,则必须投购大厦财产险,包括土建、装修和设备(如酒店的中央空调等)。一般是按楼宇或设备的总造价来投保。对于商厦、酒店,还要投购公共责任险(如电梯责任保险)。保险费估算的公式第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(八)保险费估算第6章物业管理企业51三、物业管理费的收缴管理三、物业管理费的收缴管理(一)确定收费项目,明确收费标准(二)加强立法,搞好收费管理1、及时递送或公布收费通知单2、突出契约作用,追讨拖欠费用(1)一般性追讨(2)区别性追讨第6章物业管理企业的日常工作三、物业管理费的收缴管理三、物业管理费的收缴管理第6章物业管52第五节物业区域综合经营服务
一、物业区域综合经营服务的条件和类别二、物业综合经营项目的选择三、物业综合经营服务中的注意事项四、物业管理综合经营服务的管理
第6章物业管理企业的日常工作第五节物业区域综合经营服务
一、物业区域综合经营服务的条53一、物业区域综合经营服务的
条件和类别(一)物业综合经营服务的条件1.资金2.场地3.经营原则和体制第6章物业管理企业的日常工作一、物业区域综合经营服务的
条件和类别(一)物业综合经营服务54一、物业区域综合经营服务的条件和类别(二)综合经营服务的类别1.日常生活类(1)衣着方面(2)饮食方面(3)居住方面(5)日常百货第6章物业管理企业的日常工作一、物业区域综合经营服务的条件和类别(二)综合经营服务的类别55一、物业区域综合经营服务的条件和类别2.文化、教育、卫生、体育类3.金融类4.经纪中介服务(1)房产出租、出卖中介。(2)房产评估、公证。(3)开设保姆介绍所。(4)其他中介服务,如请家教等。5.广告业务第6章物业管理企业的日常工作一、物业区域综合经营服务的条件和类别2.文化、教育、卫生、体56二、物业综合经营项目的选择
(一)物业综合经营项目的选择原则1.日常生活类的优先。2.消费周期短的优先。3.易损易耗品优先。4.优势特色项目优先。5.中介服务项目优先。第6章物业管理企业的日常工作二、物业综合经营项目的选择
(一)物业综合经营项目的选择原则57二、物业综合经营项目的选择(二)物业综合经营项目的选择过程1.组成项目选择队伍。2.市场调查与分析。3.进行经济论证。4.协调谈判。5.签约。第6章物业管理企业的日常工作二、物业综合经营项目的选择(二)物业综合经营项目的选择过程第58三、物业综合经营服务中的注意事项
(一)注意经营服务于楼宇、住宅小区环境的净化、美化的关系(二)注意经营服务与地区政府、机关及有关部门之间的关系(三)注意经营服务的质量问题第6章物业管理企业的日常工作三、物业综合经营服务中的注意事项
(一)注意经营服务于楼宇、59四、物业管理综合经营服务
的管理(一)破除“守摊”思想,开辟经营渠道(二)制定可行的实施方案(三)坚持以物业管理为基础开展多种经营(四)经营中坚持以内涵为立足之本,强化内部建设
(五)注意经营和收益的合法性,不侵害业主权益
第6章物业管理企业的日常工作四、物业管理综合经营服务
的管理第6章物业管理企业的日常工作60第六节物业管理纠纷的防范与处理一、物业管理纠纷的类型二、物业管理纠纷的防范三、物业管理纠纷的处理第6章物业管理企业的日常工作第六节物业管理纠纷的防范与处理一、物业管理纠纷的类型第6章61第六节物业管理纠纷的防范与处理一、物业管理纠纷的类型1.按照不同的法律关系程度划分(1)民事纠纷;(2)经济纠纷;(3)刑事纠纷。2.从住宅小区物业管理的角度划分(1)业主以各种理由拖欠各种管理费引发纠纷;(2)业主违章搭建或擅自改变房屋结构而致的纠纷;(3)因物业管理费标准不规范而引发纠纷。第6章物业管理企业的日常工作第六节物业管理纠纷的防范与处理一、物业管理纠纷的类型第6章62二、物业管理纠纷的防范
(一)明确管理费用,谨慎服务承诺1.明确管理范围2.谨慎服务承诺第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理纠纷的防范
(一)明确管理费用,谨慎服务承诺第663二、物业管理纠纷的防范(二)加强与业主(住户)的联系和沟通1.直接的联系和沟通方式(1)走访。(2)召开业主或住户座谈会。(3)开展丰富多彩的社区文化生活,活跃居民的文化生活。第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理纠纷的防范(二)加强与业主(住户)的联系和沟通第64二、物业管理纠纷的防范(二)加强与业主(住户)的联系和沟通2.间接的联系和沟通(1)设立投诉电话或投诉信箱。(2)采取问卷调查、回访等主动的信息沟通方式,了解住户需要,解决用户困难。(3)其他方式,如通过公告栏、简讯等方式,宣传物业管理公司的规定和要求,使用户理解和支持管理公司的工作。第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理纠纷的防范(二)加强与业主(住户)的联系和沟通第65二、物业管理纠纷的防范(三)强化内部培训、管理与监督,杜绝管理漏洞1.应加强员工培训,提高员工素质2.建立和完善各项管理和服务制度,并3.努力寻找新的服务方式和方法第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理纠纷的防范(三)强化内部培训、管理与监督,杜绝管66二、物业管理纠纷的防范(四)妥善处理物业管理的投诉物业管理企业要高度重视物业管理投诉,对物业管理投诉要明确部门、确定专人、公布电话,作到24小时有人值班,在提高解决及时率上下功夫,把问题解决在萌芽状态。在投诉处理机制方面,应规定“谁受理,谁跟进,谁回复”,并且还要有一定的时间限制。第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理纠纷的防范(四)妥善处理物业管理的投诉第6章物业67三、物业管理纠纷的处理(一)物业管理纠纷的处理程序1.物业管理投诉的接诉2.物业管理投诉的处理3.物业管理投诉的回复第6章物业管理企业的日常工作三、物业管理纠纷的处理(一)物业管理纠纷的处理程序第6章物业68三、物业管理纠纷的处理(二)物业管理纠纷的处理方法
1.协商2.调解(1)民间调解.(2)行政调解.(3)司法调解.3.仲裁4.诉讼第6章物业管理企业的日常工作三、物业管理纠纷的处理(二)物业管理纠纷的处理方法第6章69演讲完毕,谢谢听讲!再见,seeyouagain3rew2022/10/30第6章物业管理企业的日常工作演讲完毕,谢谢听讲!再见,seeyouagain3rew70第6章物业管理企业的日常工作2022/10/30第6章物业管理企业的日常工作第6章物业管理企业的日常工作2022/10/22第6章物业管71第一节房屋维修养护管理
一、房屋维修养护管理的内容二、房屋维修工程分类三、房屋维修工程考核指标四、房屋维修日常养护的内容和指标第6章物业管理企业的日常工作第一节房屋维修养护管理
一、房屋维修养护管理的内容第6章物72一、房屋维修养护管理的内容(一)房屋维修计划管理(二)房屋维修技术管理(三)房屋维修质量管理(四)房屋维修施工管理
(五)房屋维修资金管理第6章物业管理企业的日常工作一、房屋维修养护管理的内容(一)房屋维修计划管理第6章物业73二、房屋维修工程分类
(一)按房修工程的性质划分1.小修2.中修3.大修4.翻修5.综合维修第6章物业管理企业的日常工作二、房屋维修工程分类
(一)按房修工程的性质划分第6章物业管74(二)按经营管理性质划分1.恢复性维修2.赔偿性维修3.返工性维修4.救灾性维修5.改善性维修第6章物业管理企业的日常工作(二)按经营管理性质划分第6章物业管理企业的日常工作75三、房屋维修工程考核指标(一)房屋的完好率房屋完好率是指房屋主体结构良好,设备完整,上下水道畅通,室内地面平整,能保证用户安全,正常使用的完好房屋和基本完好房屋数量(建筑面积)之和与房屋数量的(建筑面积之比)房屋完好率应为50%--60%(新房屋除外)。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(一)房屋的完好率第6章物业管理76三、房屋维修工程考核指标(续)(二)房屋维修的工程量房屋维修工程量是指全年完成综合维修的大、中修工程数量(建筑面积)之和与年全部维修人员平均数之比一般房屋维修工程量应为100~150平方米/人.年。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(续)(二)房屋维修的工程量第6章物77三、房屋维修工程考核指标(续)(三)房屋维修工程质量合格(优良)率是指大、中修工程质量经评定达到合格(优良)标准的单位工程数量(建筑面积)之和与报告期验收鉴定的单位工程数量(建筑面积)之和之比。一般大、中修工程质量合格率应达到100%,其中优良品率应为30%--50%。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(续)(三)房屋维修工程质量合格(优78三、房屋维修工程考核指标(续)(四)小修养护及时率是指月(季)度全部实际小修养护的户次数与月(季)度全部管区内实际检修报修户次数之比。一般小修养护及时率应达到99%。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(续)(四)小修养护及时率第6章物业79三、房屋维修工程考核指标(end)(五)房屋维修考核其他指标房屋维修考核其他指标主要有:年房屋完好增长率、维修人员劳动生产率、维修工程的成本降低率、年职工负伤事故率以及机械设备完好率等等。第6章物业管理企业的日常工作三、房屋维修工程考核指标(end)(五)房屋维修考核其他指标80四、房屋维修日常养护的内容和指标(一)房屋日常养护的内容房屋日常养护即房屋建筑的保养维护。房屋日常养护工作包含的内容主要有:房屋零星损坏日常修理、季节性预防保养以及房屋的正确使用维护管理等工作,它是物业管理公司对房屋业主与使用人最直接、最经常的服务工作。房屋日常养护一般包括小修养护、计划养护和季节性养护三种类型。第6章物业管理企业的日常工作四、房屋维修日常养护的内容和指标(一)房屋日常养护的内容第681(二)房屋日常养护的考核指标1.定额指标小修养护工人的劳动效率要100%达到或超过人工定额;材料消耗要不超过或低于材料消耗定额。2.经费指标3.服务指标(1)走访查房率。(2)养护计划率。(3)养护及时率第6章物业管理企业的日常工作(二)房屋日常养护的考核指标1.定额指标第6章物业管理企业的82(二)房屋日常养护的考核指标(end)4.安全指标(1)严格遵守操作规程,不违章上岗和操作。(2)注意工具、用具的安全检查,及时修复或更换有不安全因素的工具、用具。(3)按施工规定选用结构部件的材料,如利用旧料时,要特别注意安全性能的检查,增强施工期间和完工后交付使用的安全因素。第6章物业管理企业的日常工作(二)房屋日常养护的考核指标(end)4.安全指标第6章物业83第二节房屋附属设备管理一、房屋附属设备的构成二、给排水系统管理三、供电系统的管理四、供暖系统的管理五、电梯设备的管理
第6章物业管理企业的日常工作第二节房屋附属设备管理第6章物业管理企业的日常工作84一、房屋附属设备的构成(一)给排水系统(二)燃气系统(三)室内供暖、供冷、通风设备(四)房屋建筑电气工程设备第6章物业管理企业的日常工作一、房屋附属设备的构成第6章物业管理企业的日常工作85二、给排水系统管理(一)给水系统的管理1.给水系统的管理范围物业管理公司对给水系统的管理范围,各地市政府部门都有明确的规定。对于一般居住小区,如果物业管理公司管理的对象是高层楼房,以楼内供水泵房总计费表为界;如果是多层楼房,则以楼外自来水表井为界。界线以外(含计费水表)的供水管线及设备由供水部门负责维护、管理。界线以内至用户的供水管线及设备由物业管理公司负责维护、管理。供水管线及管线上设置的地下消防井、消防栓等消防设施,由供水部门负责维修管理,公共消防部门负责监督检查;高低层消防供水系统,包括泵房、管道、室内消防栓等,由物业管理公司负责维护、管理,并接受公共消防部门的检查。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理(一)给水系统的管理第6章物业管理企业的日862.给水系统管理主要内容(1)防止二次供水污染对水池水箱定期消毒保持其清洁卫生。(2)对供水管道、阀门、水表、水泵、水箱进行经常性维护和定期检查。(3)发生漏水停水故障应及时抢修。(4)检查水泵、电机有无异常声响,如发现情况要及时处理。
(5)暴露于空间的管道及设备,须定期进行检查和刷防腐涂料,以延长设备的使用寿命。(6)保持消防水系统的正常工作,并应将系统检查报告送交当地消防部门备案。(7)对于临时停用设备和备用设备,要按规定的时间进行一次使用试验,使设备经常处于备用状态。第6章物业管理企业的日常工作2.给水系统管理主要内容第6章物业管理企业的日常工作87二、给排水系统管理3.给水系统的管理要求(1)加强配水管网的管理。(2)狠抓节约用水.(3)搞好供水设备和设施的维护,制定管理办法。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理3.给水系统的管理要求第6章物业管理企业的88二、给排水系统管理4.给水系统管理措施(1)搞好房屋给水系统设备的基础资料管理(2)建立正常的工用水管理制度(3)大力节约用水(4)做好供水量的计量和计算工作第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理4.给水系统管理措施第6章物业管理企业的日89二、给排水系统管理5.给水管道的养护(1)给水管道的检查。(2)给水管道的保温防冻工作。6.给水管道的维修(1)管道漏水(2)管道冻裂第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理5.给水管道的养护第6章物业管理企业的日90二、给排水系统管理(二)排水系统的管理1.排水系统的管理的管范围室内排水系统由物业管理公司负责,小区市政排水设施管理。分界如下:以3.5米路宽为界,凡道路宽在3.5m(含3.5m)以上的,其埋设在道路下的市政排水设施由市政工程负责,3.5m以下的由物业管理公司负责。居住小区内各种地下设施的检查、井盖的维护,由地下设施检查井的产权单位负责,有关产权单位也可委托物业管理公司负责。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理(二)排水系统的管理第6章物业管理企业的日91二、给排水系统管理2.排水系统的管理要求①建立巡视工作制度。②配合其他部门做好排水工作。③建立健全的排水设施档案。④做好宣传教育工作。⑤加强排水设备设施的维护。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理2.排水系统的管理要求第6章物业管理企业的92二、给排水系统管理3.排水系统的管理内容①定期对排水系统进行维护、清通。②教育住户不要把杂物投入下水道。③定期检查排水管道及阀门是否生锈或渗漏,发现隐患及时处理。④定期检查和清扫室外排水沟渠,清除淤泥和杂物。⑤检查楼板、墙壁、地面等处有无滴水、洇水、积水等异常情况。第6章物业管理企业的日常工作二、给排水系统管理3.排水系统的管理内容第6章物业管理企业的93三、供电系统的管理(一)设备档案的建立与完善(二)供电设备的正常维护与保养(三)安全用电、合理用电的宣传
(四)承包责任到人(五)加强有关人员的培训(六)建立有关制度第6章物业管理企业的日常工作三、供电系统的管理(一)设备档案的建立与完善第6章物业管理企94四、供暖系统的管理(一)组织管理和队伍建设(二)供暖锅炉房的管理
1.供暖锅路的接管管理2.供暖锅炉的运行管理3.供暖锅炉的操作管理4.锅炉及附属设备的维护第6章物业管理企业的日常工作四、供暖系统的管理(一)组织管理和队伍建设第6章物业管理企业95四、供暖系统的管理(三)热网管理1.供暖管网的接管2.热网设备维修(四)采暖用户的管理1.订立供暖条款,确定供暖双方的权利与义务。2.编制用户手册。
3.供暖费用的收取。第6章物业管理企业的日常工作四、供暖系统的管理(三)热网管理第6章物业管理企业的日常工作96五、电梯设备的管理(一)基础管理(二)设备管理1.设备的接管验收2.维修管理(1)电梯维修等级、周期与要求(2)维修工程的审批
(3)注意事项
3.基础资料管理(1)设备档案。(2)维修资料
第6章物业管理企业的日常工作五、电梯设备的管理(一)基础管理第6章物业管理企业的日常工作97五、电梯设备的管理(三)安全管理1.对电梯司机、维修人员的安全要求2.设备安全管理措施3.对住户的安全教育第6章物业管理企业的日常工作五、电梯设备的管理第6章物业管理企业的日常工作98第三节综合环境管理一、保安与消防管理二、车辆交通管理三、物业保洁管理四、物业绿化管理
第6章物业管理企业的日常工作第三节综合环境管理第6章物业管理企业的日常工作99一、保安与消防管理(一)保安管理1.建立健全物业治安管理组织机构2.制定和完善各项治安保卫管理制度3.加强保安员的培训4.建立正常的巡视制度5.完善区域内的安全防范设施6.联系区域内群众,搞好群防群治7.与周边单位建立联防联保制度,并与当地公安机关建立良好的工作关系8.为保安人员配备必要的保安器具,并为保安人员办理人身保险第6章物业管理企业的日常工作一、保安与消防管理(一)保安管理第6章物业管理企业的日常工作100一、保安与消防管理(二)消防管理1.消防管理的方针2.消防管理的主要内容(1)建立高素质的专群结合的消防队伍(2)制定完善的消防管理规章制度。(3)搞好消防设备的管理3.高层建筑的消防管理(1)高层建筑消防管理的主要措施(2)紧急情况下的疏散管理第6章物业管理企业的日常工作一、保安与消防管理(二)消防管理第6章物业管理企业的日常101二、车辆交通管理
(一)车辆管理
1.搞好停车场(库)的建设(1)光度要求。(2)设施要求。(3)区位布置要求。2.建立健全车辆管理规章制度并严格执行机动车管理制度、摩托车管理制度;门卫管理制度、车辆保管规定第6章物业管理企业的日常工作二、车辆交通管理
(一)车辆管理第6章物业管理企业的日常工102二、车辆交通管理(二)交通管理①建立机动车通行证制度,禁止过境车辆通行。②根据区内道路的情况,确定部分道路为单行道,部分交叉路口禁止左转弯。③禁止乱停乱放车辆,尤其是在道路两旁停放。④限制车速,铺设减速墩,确保行人安全。第6章物业管理企业的日常工作二、车辆交通管理(二)交通管理第6章物业管理企业的日常工作103三、物业保洁管理
(一)清洁管理工作的原则
1.扫防结合,以防为主2.执法必严,直接监督第6章物业管理企业的日常工作三、物业保洁管理
(一)清洁管理工作的原则第6章物业管理企104三、物业保洁管理(二)清洁管理工作的内容和措施1.物业清洁管理工作的具体内容(1)物业公共部分的清洁卫生。(2)做好清洁卫生的宣传督促工作。(3)在做好本职工作的同时,积极向业主或使用人提供清洁卫生服务。这种服务可以使有偿服务与无偿服务相结合。第6章物业管理企业的日常工作三、物业保洁管理(二)清洁管理工作的内容和措施第6章物业管理105三、物业保洁管理2.清洁管理具体措施(1)制定管理制度(2)搞好区域卫生(3)抓好清洁卫生设施的建设与管理(4)加强对业主或使用人的教育。第6章物业管理企业的日常工作三、物业保洁管理2.清洁管理具体措施第6章物业管理企业的日常106四、物业绿化管理(一)物业绿化管理的主要措施1.设立绿化管理机构2.加强绿化管理员工的培训3.制定严格的管理制度,强化绿化管理的职能4.加强绿化宣传,培养绿化意识(二)竖向绿化管理1.屋顶绿化2.墙面绿化3.阳台绿化第6章物业管理企业的日常工作四、物业绿化管理(一)物业绿化管理的主要措施第6章物业管理企107第四节资金筹集与管理一、物业管理资金筹措渠道二、物业管理成本费用的估算三、物业管理费的收缴管理第6章物业管理企业的日常工作第四节资金筹集与管理第6章物业管理企业的日常工作108一、物业管理资金筹措渠道(一)物业公司前期投入资金1.启动资金(注册资金、前期介入服务费)2.前期介入服务费3.质量保证金4.物业接管验收费(二)维修基金2%-4%第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(一)物业公司前期投入资金第6章物业109一、物业管理资金筹措渠道(二)物业管理的营业收入1.日常综合管理费2.特约服务费收入3.各种营业收入第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(二)物业管理的营业收入第6章物业管110一、物业管理资金筹措渠道(三)借贷资金1.银行贷款2.发行债券3.发行股票第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(三)借贷资金第6章物业管理企业的日111一、物业管理资金筹措渠道(四)其他方式如物业管理公司的利润留存,可用来扩充资本。吸引外资,通过中外合作、中外合资的方式经营,既可解决资金不足问题,又可学习国外先进的物业管理经验。第6章物业管理企业的日常工作一、物业管理资金筹措渠道(四)其他方式第6章物业管理企业的日112二、物业管理成本费用的估算(一)人工费的估算1、基本工资(F1)(元/月)2、社会保险费(F2)(元/月)(医疗、工伤、养老、待业)3、按规定提取的福利费(F3)(元/月)(福利基金、工会基金、教育经费)4、加班费(F4)(元/月)5、服装费(F5)(元/月)6、工服洗涤费(F6)(元/月)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(一)人工费的估算第6章物业管理企113二、物业管理成本费用的估算(二)办公费估算1、交通费(F1)(元/年)2、通讯费(F2)(元/年)3、低值易耗文具、办公用品费(F3)(元/年)4、书报费(F4)(元/年)5、宣传广告和市场推广费(F5)(元/年)6、法律费用(F6)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(二)办公费估算第6章物业管理企业114二、物业管理成本费用的估算7、节日装饰费(F7)(元/年)8、办公用房租金(含水电费)(F8)(元/年)上述各项费用一般按年先进行估算,汇总后再分摊到每月每平方米中。第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算7、节日装饰费(F7)(元/年)第115二、物业管理成本费用的估算(三)共用部位与共用设施设备的日常运行和维护费估算1、维修保养费(F1)(元/年)2、室内装修费(F2)(元/年)3、能源费(电、气、油料等)(F3)(元/年)4、康乐设施费(F4)(元/年)5、杂项费用(F5)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(三)共用部位与共用设施设备的日常116二、物业管理成本费用的估算(四)保安费估算1、保安系统费(F1)(元/年)(1)保安系统日常运行电费及维修保养费。(2)日常保安器材费。(3)更新储备金。2、保安人员人身保险费(F2)(元/年)3、保安用房和保安人员住房租金(F3)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(四)保安费估算第6章物业管理企业117二、物业管理成本费用的估算(五)清洁卫生费估算1、清洁工具购置费(F1)(元/年)此项费用包括垃圾桶、拖把等的购置费。2、劳保用品费(F2)(元/年)3、清洁机械材料费(F3)(元/年)此项费用包括大楼幕墙清洁设备,打蜡抛光机的折旧、消耗材料等4、化粪池清理费(F4)(元/年)5、垃圾外运费(F5)(元/年)6、其它费用(F6)(元/年)7、水池清洁费(F7)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(五)清洁卫生费估算第6章物业管理118二、物业管理成本费用的估算(六)绿化养护费估算1、绿化工具费(F1)(元/年)此项费用包括锄头、草剪、枝剪、喷雾器等的购置费用。2、劳保用品费(F2)(元/年)此项费用包括手套、口罩、草帽等的购置费用。3、绿化用水费(F3)(元/年)4、农药化肥费(F4)(元/年)5、杂草清运费(F5)(元/年)6、园林景观再造费(F6)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(六)绿化养护费估算第6章物业管理119二、物业管理成本费用的估算(七)固定资产折旧费估算1、交通工具(汽车等)(F1)(元/年)2、通讯设备(电话机、手机、传真机等)(F2)(元/年)3、办公设备(桌椅、沙发、电脑、复印机、空调机等)(F3)(元/年)4、工程维修设备(管道疏通机、电焊机等)(F4)(元/年)5、其他设备(F5)(元/年)第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(七)固定资产折旧费估算第6章物业120二、物业管理成本费用的估算(八)保险费估算物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用开支,不包括员工医疗险和失业险,后者在人工费里列支。对于公寓、别墅区,一般只对配套的水电设施投保;对于写字楼、商厦、酒店等,则必须投购大厦财产险,包括土建、装修和设备(如酒店的中央空调等)。一般是按楼宇或设备的总造价来投保。对于商厦、酒店,还要投购公共责任险(如电梯责任保险)。保险费估算的公式第6章物业管理企业的日常工作二、物业管理成本费用的估算(八)保险费估算第6章物业管理企业121三、物业管理费的收缴管理三、物业管理费的收缴管理(一)确定收费项目,明确收费标准(二)加强立法,搞好收费管理1、及时递送或公布收费通知单2、突出契约作用,追讨拖欠费用(1)一般性追讨(2)区别性追讨第6章物业管理企业的日常工作三、物业管理费的收缴管理三、物业管理费的收缴管理第6章物业管122第五节物业区域综合经营服务
一、物业区域综合经营服务的条件和类别二、物业综合经营项目的选择三、物业综合经营服务中的注意事项四、物业管理综合经营服务的管理
第6章物业管理企业的日常工作第五节物业区域综合经营服务
一、物业区域综合经营服务的条123一、物业区域综合经营服务的
条件和类别(一)物业综合经营服务的条件1.资金2.场地3.经营原则和体制第6章物业管理企业的日常工作一、物业区域综合经营服务的
条件和类别(一)物业综合经营服务124一、物业区域综合经营服务的条件和类别(二)综合经营服务的类别1.日常生活类(1)衣着方面(2)饮食方面(3)居住方面(5)日常百货第6章物业管理企业的日常工作一、物业区域综合经营服务的条件和类别(二)综合经营服务的
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