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文档简介

建筑集团公司人事管理制度一、总则第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。二、人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制。第五条行政部工作职责:协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。负责管理公司人事档案资料。负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。四、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。五、组织公司人事培训工作。六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。七、各类福利、社保的办理。第六条财务部工作职责:负责薪资方案的制定、实施和修订。负责组织全年的考核工作。5、因公司工作需要,经总经理特批的其他情形的晋升。第四条员工晋升的权限第四条员工晋升的权限1、部门经理或主管,由总经理级别人员提议并呈董事长核定。2、普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并通知行政部。3、员工岗位异动必须办理异动手续,办理的程序按公司《员工晋升制度》上的规定和流程办理。4、员工异动后调动部门之间要进行考勤的交接,由接收部门负责员工异动后的考勤的管理,并将相关考勤记录报财务部存档。5、所有人事变动均需部门主管负责人在每月20日前递交申请,经总经办批准后于次月(拟执行月份)1日起生效。第五条各部门培训人员的责任1、部门应明确一名主管培训的总监或主管级人员名单,并负责与行政部进行工作沟通。2、根据总经办下达的培训任务及本部门培训需求,制定本部门的年度、月度培训计划,于每月10日前报行政部门拟定培训计划表,并将培训活动中需行政部协调的有关事宜一并报行政部,由行政部负责统一解决。3、部门主办的培训工作侧重于贯彻部门服务标准,提高员工操作技能及待客态度、管理技能、技巧、应变能力等10工作所需的培训项目。第六条入职培训内容1、公司简介、企业文化、组织架构讲解、管理人员介绍;2、《员工手册》讲解:入离职手续流程、公司规章制度、薪资福利待遇等;3、部门培训内容:岗位职责讲解、部门与其它部门/岗位之间的关系、部门的规章制度、操作程序、公司主要项目等。第七条公司外送培训激情创造新思路,常态常新,公司需要不断的注入新鲜血液,员工需要不断的充实自我,公司可根据工作需要,不定期给公司重要岗位管理人员选择外部专业培训机构进行相关专业知识、国家最新政策法规的培训学习。公司送出培训的员工要与公司签订“培训协议”,受训者在协议期内必须为公司服务,否则依照劳动合同赔偿公司经济损失。11三、人员需求第七条在经营年度结束前,行政部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第九条经总经理所确定的人力资源计划,由行政部及相关部门负责办理招聘事宜。第十条本公司所需员工一律实行聘用制,招聘员工的原则和条件均按本公司招聘程序和要求执行。第十一条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。三、对外招聘引进相关岗位人才(无上岗证的求职人员原则上不予招聘)。第十二条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由部门负责人进行初试、主管副总进行复试、最后经总经理面试,面试合格者报集团公司批示后方可录用。五、职员试用

第十三条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向行政部报到,并以其向行政部报到的日期,即起薪日。第十四条各部门通知试用人员于报到当日,应向行政部提供以下资料:1、入职登记表一份、个人简历一份2、身份证复印件一份(正反面)3、本人有效最高学历证复印件一份4、相关资格证书、近期半身免冠照片两张5、本人名字办理南宁工商银行卡复印件一份(正反面)第十四条第十四条第十四条员工入职手续的办理流程1、员工填写公司《员工入职履历表》,交个人相关资第十四条员工入职手续的办理流程料,行政部核实员工个人原件及复印件;2、向新员工发放《员工手册》,给员工讲解公司情况及管理制度,向新员工介绍公司管理层,使其具备基本公司工作知识;3、与新员工签署公司《劳动合同》;4、带领新员工到本部门及其它各部门认识各部门同事,熟悉工作环境;5、由入职部门主管领导安排部门业务熟练的老员工带新员工,使新员工能尽快熟悉业务情况;6、行政部更新公司《员工通讯录》、《员工花名册》,把新员工加入公司群号;第十五条无工作经验或相关工作经验未满一年的新入职职员试用期二个月,有相关工作经验一年以上的新入职职员试用期一个月,试用期内均享受试用期工资待遇。第十六条试用期的考核新职员在试用期满后,行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。填好后交部门主管,部门主管签批转正意见后把表格回传行政部,经逐级报批后方可生效。第十七条员工转正部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语一主管副总签署意见并拟定转正后工资一总经理审核一董事长审批。行政部门根据考核结果,做出同意转正、延长试用期或者不拟录用的决定,并通知新职工。新职工从转正审批通过日起发放转正工资。如不能通过试用期,部门应注明原因及延长试用期时间(最长不得超过三个月)。如员工在试用期内表现不合格、或被发现个人资料有虚假成份,公司有权予以即日辞退并不予任何补偿。如员工在试用期内提出辞职,需要提前三天以书面形式通知公司。如员工在试用期过后严重违反公司规章制度,公司有权即日辞退并不予任何补偿。相关人事变动各部门应在三天之内以(试用期内需当天)书面通知行政部。六、工资待遇第十六条无工作经验或相关工作经验未满一年的新入职职员试用期工资为一个标准,有相关工作经验一年以上的新入职职员试用期工资为一个标准。第十七条转正后各岗位工资标准具体参照《员工工资标准方案》,职员的工资由基本工资、岗位工资、误餐费、加班工资等部分组成。第十八条薪资发放管理与计算方式一、职员工资发放日期:职员工资采用月工资制,于每月15日发放上月工资(如遇节假日提前)。二、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,可与财务部联系。三、新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。具体计算公式为:员工工资标准/本月的工作日总天数X实际工作天数。四、涉及到个人所得税部分由公司从个人工资中代扣代缴。五、按正常程序办理离职手续的员工未付的工资将在次月15日发工资日发到员工工资卡上。员工未按正常程序办理离职手续属于严重违反劳动合同规定的行为,公司将视为员工自动离职,员工自动离职视为员工本人自动放弃所有未结的工资福利作为向公司提前通知款。第十九条晋升工资调整1、各部门负责人有薪酬调整的建议权,有责任和权限为工作表现优秀和促进公司发展的员工提供晋升或建议加薪的机会,以激励其更好地工作和鞭策其他员工的进步。2、因公司工作需要,根据员工在职表现和个人发展潜力,可进行非本部门的晋升调职或调动,再根据其薪资,评估新岗位薪资标准,若新岗位薪资标准高于或低于调职人员现有薪资,则通过绩效考核,考查其工作能力和表现,考核评估定论。3、所有晋升人员应在新岗位试用两个月,试用合格后方可执行新岗位转正工资和考核工资。七、考核第十九条职员的考核全年分三次考核,-5月为第一次,发放全年奖金的30%;6-8月为第二次,发放全年奖金的20%;

9-12月为第三次,发放全年奖金的50%。考核具体按照《员工绩效考核方案》执行。八、离职与解聘第二十条职员要求调离本公司,必须提前向该部门主八、离职与解聘管提出书面离职申请(试用期内提前三天,转正后提前一个月)经各级领导签署意见审批同意后方可办理离职手续。在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发当月工资及本阶段考核全额奖金。第二十一条员工提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报行政部,以便行政部提前进行人力调配。第二十二条职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》,报主管副总批准,再上报总经理批准。由行政部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续,本阶段奖金扣发。第二十三条部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,确定好员工最后工作日期,经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交行政部。第二十四条如员工连续旷工三天(含)以上属自动离职,则部门应于第四天将离职审批表报行政部办理相关离职手续。第二十五条被公司开除或辞退的员工的部门应于当天上报离职审批表至行政部并通知员工。被开除或辞退员工须于即日办理离职手续,公司将永不再录用。第二十六条如公司经营需要进行裁员,应提前七天(试用期内)或一个月(通过试用期转正后)通知员工本人,并在裁员决定后三天内以书面形式上报行政部。第二十七条经过以上级别逐一审批后,在最后工作日由员工本人到行政部领取离职清单,并于三天内办完全部离职手续。第二十八条未过试工期(七天)的员工辞职,试工期无工资,工资抵培训费用。第二十九条被裁员的员工将根据其表现在半年以后考虑再录用。第三十条员工离职后再次进入公司就职,员工的工龄将从再次入职之日起计算。九、员工岗位异动管理第一条晋升方式1、员工部门内晋升指员工在本部门内的岗位变动,需经考核后拟《员工晋升/转正/调职表》考核完毕后,由各部门负责人、公司领导根据部门实际情况,具体安排晋升岗位,交由行政部更新员工档案。2、公司员工部门之间的晋升指公司内部有岗位空缺时,员工可以根据个人发展的需求向公司申请岗位异动,经批准后生效;公司基于业务需要或内部出现岗位空缺时,亦可在公司内部或向公司其它各店调出、调入员工,员工原则上必须服从公司内部的调动及工作安排。第二条员工晋升类型1、职位晋升、薪资晋升2、职位晋升、薪资不变3、职位不变、薪资晋升第

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