综合办公室工作计划

Word———综合办公室工作计划时间悄无声息的走着,不知不觉中已经到了新的开头,是时候为下一阶段的工作制定工作方案了。如何制定工作方案,使其最有效的发挥作用?以下是笔芯我为大家收集整理的综合办公室工作方案。

综合办公室工作方案第1篇

20xx年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公司市场大进展，支撑体系优化，企业形象增加的一年。面对新形势，工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺当推动，发挥乐观的职能作用。

一、企业文化。

20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的详细内容。

1、首先要营造敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营状况消失变化或其他因公因私消失思想波动的时机进行，并对每次沟通进行分析，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作

2、通过定期进行一些中小型活动提高员工分散力。

企业人心涣散，其进展必不长期。结合公司实际，除了从收入、工作满足度等方面外也应当考虑举办一些中小型活动来提高员工分散力。详细团队建设项目拟有：

（1）拓展训练，组织各二级单位参与拓展训练，一至二次。

（2）重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节。

（3）年度优秀员工评比及组织员工向优秀学习。

（4）节日联欢活动，优秀员工表彰，年会聚餐。

（5）行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成果和问题，进一步完善看法薄、投诉箱等帮助管理。

（6）文化活动：开展学问竞赛、学习活动，组织气排球活动等。

二、日常行政事务。

1、接待：接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在肯定程度上讲，人员素养对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们打算对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本状况等进行培训，圆满完成接待任务。

2、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。

3、办公用品选购和使用：依据预算选购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。

4、公章使用管理：合理调度公司的车辆，保证车辆的有效运行。

三、关系协调。

部门之间的沟通，发挥办公室的协调力量，换位思索、消退隔阂、团结协作。

综合办公室工作方案第2篇

自20XX年9月底以来，办公室在项目领导的直接指挥下，在各部门的关心和支持下，乐观做好上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作力量，还是思想素养都有了进一步的提高，较好地完成了项目宣扬、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫生等多方面的任务。现将20XX年办公室工作方案归纳如下

一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员乐观性。

为了加强对人、财、物的管理，我们建立健全各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清楚。制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

二、加强学习，提高素养。

做好办公室工作，必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。将通过各种途径进行学习，仔细学习公司的文件及会议精神，利用网上资源学习与工作有关的学问，不断开阔视野，丰富头脑，增强力量，以便跟上形势的进展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。

三、做好办公室日常管理工作。

1人事档案管理，记录项目员工的具体状况，做好新员工的入场手续及工作状况。

2办公室对各类文件准时收集、归档、传阅，做到了分类存放，条理清晰，便于查阅;

3建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有具体记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便准时补充办公用品，满意大家的需要;4考勤状况。仔细做好项目考勤管理工作，每月按时将考勤表送交财务。

5进一步加强车辆平安管理，做好车辆的调配、使用以及维护，每月做好车辆油耗核算，做到奖惩有度。

6仔细维护好项目驻地卫生，保持项目驻地洁净、干净，为大家营造良好的工作生活环境。

7将依据项目工作实际需要，准时对项目工程进度进行报道，同时针对项目的先进事迹、好人好事、先进阅历准时上报公司。

8将精细化的学习放在首位，仔细做好本部门的精细化资料的收集、整理。

9根据公司国家委办公室下发的国家风廉政建设制度，完善本项目的国家建资料。

10仔细做好项目各项会议的召开会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报给相关领导。并仔细做好项目对外接待工作，做到接待客人热忱大方，准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

综合办公室工作方案第3篇

二o__年，办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，乐观协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费掌握在万元以内，其中:

1、办公经费掌握在万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用掌握在10万元(50077、57780、52888)，包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费掌握在万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。

2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特别性而需要购置或配备特殊办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理，完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》，建立特地的公章盖印登记薄，凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。

5、材料打印:以管理局、国家委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行z执法文书，向上级国家委、z府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。

8、制定特地的《车辆管理和使用规定》，进一步规范和加强车辆管理，实行用车和派车制度，严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格掌握业务款待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必需填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容，交由办公室审核、备案。

10、合理支配工作，定期到基层单位了解和把握基本状况，为领导决策搜集和供应有价值的信息和状况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。

综合办公室工作方案第4篇

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、选购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓舞，相互学习。

过去的一年，综合办公室在公司领导的关怀和关心下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为09年工作奠定了基础，制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将20xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作：

1、仔细做好综合办公室的文件整理工作

20xx年1月至11月，根据公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、帮助公司领导，完善公司制度

依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织支配各项活动

08年综合办公室组织支配了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大争论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作

人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点，08年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺当接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

08年下半年，在外借一人的协作下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑问准时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

08年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我爱护意识欠缺，在日常工作中常常会消失一些意外损害，08年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

4、加强绩效考核，制定了合理的方法

选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。

5、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年度综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，力求最大限度的掌握成本，为公司节省每一分钱。

6、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格

7、缩减选购时间，力争项目所需特殊准时到位

综合办公室选购在总经理室的大力支持下，缩减选购时间，准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位；完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。

四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力帮助协作和支持，我们在充分确定成果的同时，也看到了本部门存在的问题：

1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得最好，但由于力量有限，不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在肯定的重制度建设现象。

4、公司宣扬力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

综合办公室工作方案第5篇

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、选购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓舞，相互学习。

过去的一年，综合办公室在公司领导的关怀和关心下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为09年工作奠定了基础，制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2022xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作：

1、仔细做好综合办公室的文件整理工作

2022xx年1月至11月，根据公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、帮助公司领导，完善公司制度

依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织支配各项活动

20xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大争论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作

人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点，20xx年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺当接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

20xx年下半年，在外借一人的协作下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑问准时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

20xx年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我爱护意识欠缺，在日常工作中常常会消失一些意外损害，20xx年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核，制定了合理的方法

选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。

2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作

2022xx年度综合办公室选购围绕掌握成本、选购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合