2018百货公司十四周年庆活动策划方案-54P

201814thAnniversary2018百货公司十四周年庆目录CONTENT1EVENTBRIEF项目概况214thANIVERSARYCEREMONY项目规划3HEATPART余热部分4OURRESOURCES资源推荐5EMERGENCYPLAN风险预案EVENT

BRIEF项目概况BASIC

INFORMATIONDATE2018年9月LOCATION上海市静安区百货十四周年庆-二楼中庭

扶梯前ATTENDEES无定向来宾、消费者EVENT百货公司14周年庆百货公司的14岁是一个怎样的年纪？14岁正值青春青春，绚烂的年纪，充满未知，绚烂多彩，缤纷活力！百货公司青春YOUTHLOOK青春的模样EVENTTHEME14th

ANIVERSARYCEREMONY项目规划2SITESPLANNING场地规划

我们打算用一个装置、作为本次14周年庆的爆点——巨型美陈蛋糕，来作为本次活动的亮点与传播点的支撑！推荐理由—百货公司本次项目的核心点是14周年庆典，蛋糕是作为一个仪式感很强的载体，是最能让百货公司真正意义上在14岁生日的重大日子留下深刻印象的载体！陈设时间—9.29、10.2、10.3（也可延用到10.7)目的—打造一个令人记忆深刻的百货公司14岁生日现场，不同于往年Tips

所有的互动、表演环节将围绕蛋糕装置进行、打破舞台概念，让活动现场更具青春、活力与激情！SITESPLANNING场地规划

SITESPLANNING场地规划（备选案）前期预热预热噱头：全上海最大的蛋糕，等你许愿，百货公司不见不散！互动方式：消费者登录并关注百货公司公众号，输入自己的愿望，百货公司后台评选愿望点赞数最多的消费者，活动当天凭截图获取超大福袋（可设置14个名额）全上海最大的蛋糕等你来许愿百货公司不见不散！SITESPLANNING场地规划

蛋糕切面空间可做场景SITESPLANNING场地规划——蛋糕切面场景打造

青春的缤纷绚烂梦境9.299.30，10.1青春实力派－百货公司14周年庆排期规划10.2百货公司14周年庆正式开始活力、灵动的百货公司热烈、激情、动感的百货公司10.3百货公司福袋季余热Day1余热Day2充满收获的百货公司依旧绽放、青春的百货公司Tips：我们将在9.29、10.2、10.3日三天分别做两场青春主题快闪活动，快闪活动突然闪现，给人以出其不意快闪－青春靓女帅男的青涩情愫快闪－小鲜肉的热烈无快闪－小公主的含苞待放主持人开场领导致辞ENDING开场节目中场节目生日蛋糕仪式表演（2-4个）PROCESSPLANNING11:00-11:1011:15-11:2511:50-12:0011:10-11:1511:25-11:3511:40-11:5017:00-18:00流程规划（9.29）

11:35-11:40快闪活动主持人开场主持人宣布百货公司14周年庆典正式开始，简单介绍本次活动的宗旨主题、流程以及到场领导嘉宾等。开场节目——动感爵士舞百货公司14岁，14岁——正值青春年少，爵士舞最能展现百货公司这个阶段的风采与魅力，动感爵士舞，用青春和音乐点燃开场！领导致辞魔术给人的感觉总是充满了奇妙能力与无穷想象，就像青春！本次魔术与百货公司14岁结合，如扑克牌最后呈现的是10与4！中场节目——魔术［百货公司14］小鲜肉成为了青春的优质代名词，除了颜值，今天就看看他们的另外一面——热烈与激情、敢做与敢试！快闪——小鲜肉的热烈生日蛋糕仪式特邀嘉宾从巨型蛋糕装置中捧着与大蛋糕一模一样的真蛋糕走出，送到领导面前进行切割蛋糕！蛋糕门

合蛋糕门

开生日仪式说明：1、嘉宾在蛋糕门打开时，惊喜出现，递上蛋糕与蛋糕刀2、领导各就各位共同在大蛋糕面前

切割小蛋糕，预示生日仪式正式开始！ENDING——舞动青春

激情街舞百货公司14年青春生动演绎，让我们一起用青春街舞赞歌点燃现场气氛！下午

表演17:00-18:00表演推荐a架子鼓串场表演，15min一场，年轻、动感、活力是架子鼓的标签，小朋友与成人可共同演绎！表演推荐b世界杯余热再来一波，激情、优雅、动感、青春……足球宝贝们随时燃炸全场，也可搭配小朋友与成人共同演绎！表演推荐c滑板少年，展现百货公司青春、热烈、骄阳似火的一面！可从地铁口、外广场开始表演，慢慢把消费者引到中庭围观！（现场设置坡度、阶梯、轨道等）HEATPART余热部分（10月2-3日）3沿路布置活动预告告诉大家我们将有哪几场表演？11:30两场15:00两场10月2日10月3日HEATPART

PLANNING11:30两场15:00两场余热部分－流程规划

互动表演推荐形式在余热部分（10.2、10.3），我们将打造青春、动感、灵动的互动体验表演互动节目将会是一场青春视觉盛宴！花式篮球秀HipHop即兴freestyle互动表演目录青春靓丽呈现快闪活动秀（10.2）－小公主的含苞待放快闪活动秀（10.3）－青春帅男靓女的青涩情愫小公主的羞涩与含苞待放，是青春最好的印记。快闪（10.2）——小公主的含苞待放那种青涩的情愫，或许只有青春这个阶段才有吧！快闪（10.3）——青春帅男靓女的青涩情愫花式篮球秀激情、灵动、矫健的花式篮球是对青春最好的诠释，也是展现青春最动人、最有魅力的方式！HipHop即兴freestyleHipHop映射出青春的叛逆与对生活种种的想象与向往，现场可就百货公司14周年庆进行即兴说唱OUR

RESOURCES资源推荐4活动前一周，制作好H5页面并生成二维码，活动前一天，将二维码发送到每位客户手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。呈现内容：①、邀请函②、活动具体信息（时间、地点、位置等）③、活动亮点④、活动流程安排⑤、报名回执页ELECTRICINVITATION摄像来宾入场、签名整体活动氛围领导发言活动流程活动整体拍摄视频后期剪辑摄影来宾入场、签名来宾合影领导发言领导特写活动环节拍摄后期照片归档SHOOTING云端摄影共享精彩105秒分专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片即时获取您的照片从未如此简单最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234前期管理邀请函制作VIP接待（活动管家协助）物料制作定制礼品采购现场管理场地搭建、布置签到及礼品发放安保、车辆与礼仪指引项目流程管理现场实施手册服务项目执行后期整理存档制作视频剪辑刻盘合影照片冲印项目总结报告提交MANAGEMENTPERIODEMERGENCYPLAN风险预案5在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急