加油站文件档案管理制度

加油站文件档案管理制度档案管理制度人员岗位责任制(一)贯彻执行有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项档案管理制度。(二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。(四)负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。(五)根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。(六)严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。(八)按规定向档案馆移交应进馆档案。档案管理制度文件材料立卷归档制度定本档案管理制度(一)档案管理制度的归档范围凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。(二)档案管理制度的归档要求(三)档案管理制度的归档时间在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。档案管理制度利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。(四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。档案管理制度保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。便于查找。(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字时报告，及时处理、并认真做好记录。(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。(八)档案管理制度管理人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。档案管理制度保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案管理制度材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案管理制度内容不得随意翻阅摘抄。(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。档案管理制度统计制度(一)档案统计工作必须遵循统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。(二)建立各种统计