旅游会议总体方案范例

旅游会议总体方案范例旅游会议总体方案范例旅游会议总体方案范例资料仅供参考文件编号：2022年4月旅游会议总体方案范例版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会前言5月19日，中国旅游日，该节日是中国国务院于2011年批准的非法定节假日，在一个特别的日子里，我们旅行社行业作为的旅游业一部分，也应未旅游业的蓬勃发展推波助澜。现代管理大师、世界管理学之父德鲁克说：“尽管我们不能预言未来，我们却可以找出那些已经发生并且将会产生重大而又可预知的影响的重要发展”。站在旅行社个体的微观角度看，我们肯定是永远无法预测明天将会发生什么。但是，当我们面对旅行社市场的固有格局，站在宏观角度，以前瞻性的战略思维，同样可以立足现在，展望中国旅行社发展的未来。在未来五到十年的时间里，中国旅行社业面临着加入世界贸易组织、旅游市场持续增长、旅游市场细分、信息技术的普及以及企业变革和行业重组等一系列全新的变化。当前的现实和将要发生的变化对于旅行社来说意味什么用官方语言就叫机遇与挑战并存。面对在这样的机遇和挑战，所以我们决定在5月19日这天和大家一起探讨我们旅游行业的未来。活动目的：通过对现在旅游行业的现状及前景分析，找出我们旅行社行业所面临的机遇与挑战，从而为我们旅行社行业的发展转型提供理论依据。分析我国旅游社行业的发展现状和前景，对比国外旅行社行业的发展，讨论我国旅行社发展与到的困难和旅游社经营过程出现的问题，找出行业的缺点，商讨解决办法和行业规章。通过提名推选出旅行社行业新名称，探讨旅游服务行业的业务范畴。着重讨论更名后的旅游行业面临的新业务与新挑战会议主题：旅游社行业的第二春——旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会会议时间：2012年5月18日-20日会议地点：成都理工大学国际学术交流中心参加人员：全国各大中小旅游社经理或其助理：70人各知名大旅游学院院子及学科带头人：50人各大旅行社行业协会专家：40人工作人员：40人活动承办方人员：30人总计：230人会议内容：（一）行业讨论大会会议主办方进行发言，对旅游行业的现状及其未来作简要的阐述，提出存在的机遇与挑战旅游行业知名专家进行第二轮发言，进一步详细分析旅游行业发展趋势，针对旅行社行业，提出行业问题及不足，讨论旅行社行业名称变更的可行性及其未来业务展望。分组讨论问题的解决办法和行业的新规章（二）成果展示大会参会人员进行自由性发言投票推选出旅行社行业的新名称展示评选及起讨论成果七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点5月18日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅5月19日上午行业讨论大会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅09：00—09：05主持人串词主持人三楼庐山厅09：05—10：35会议主办方致词，作简短发言董事长三楼庐山厅10：35—10：45休息

三楼庐山厅10：45—11：30专家发言余X三楼庐山厅11：30—12：00分组讨论赵XX三楼庐山厅12：00—14：00午餐及午休（自助餐）杨X三楼庐山厅5月19日下午成果展示大会14：00—14：40主办法总结上午会议，作简短发言缪XX三楼庐山厅14：20—16：20参会人员作自由发言余X三楼庐山厅16：20—16：35休息代理商三楼庐山厅16：40—17：30投票推选出旅行社行业的新名称董事长三楼庐山厅17：30—18：00展示评选及起讨论成果杨X一楼多功能会议厅5月20日行业考察全天

董事长公司八、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：旅游社行业的第二春——旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会5、会议室宣传横幅：左：右：6、宣传展板：若干布置在大厅和会议室

九、组织及分工：

（一）领导小组组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张X：负责会议资料准备及公关副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

（二）分组及工作职责1、策划布置组组长：郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本4）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、会务组：组长：奚XX成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责代理商的接待和陪同；6）负责参会人员接送；7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本

十、筹备工作计划序号工作内容完成时间负责部门责任人1参会人员邀请函（回执）寄发完成5月1日前会务组奚霞2旅游社行业现状讨论方案制作幻灯片5月12日前策划布置组温荣华3旅游社行业名称变更投票流程及幻灯片只做完成5月13日前会务组余波4主办方发言稿制作完成5月14日前会务组缪文斌5会议议程最后确定并打印5月14日前会务组奚霞6所有幻灯片格式统一与确定5月16日前会务组奚霞7资料打印装袋完成5月17日前会务组奚霞参会人员确认及考察人员确认5月14日8物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月17日会务组奚霞9酒店联系落实5月15日会务组奚霞10会议宣传手册制作完成5月15日产品技术组张滨15展板设计制作完成5月16日策划布置组郑跃东16表演队伍落实5月16日前策划布置组郑跃东17考察事项落实5月15日前策划布置组郑跃东20酒店外围布置5月17日晚上策划布置组郑跃东21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）5月17日全天策划布置组郑跃东22晚会会场布置5月17日下午策划布置组郑跃东23晚会节目彩排5月16日下午策划布置组郑跃东24接站牌和车牌制作完成5月16日前策划布置组郑跃东25会议用车的检查、准备5月17日前会务组赵刚26参会人员接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）5月18日全天会务组奚霞27参会人员返程机票预订5月18日全天会务组奚霞十一、费用预算1、房费：49500元330元/间×130间×3天=128700元2、餐费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、烟、酒水：30000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元6、晚会费用：5000元费用总计