集团公司制度行政管理篇

PAGEPAGE94目录1、印章管理规定……………2-42、公文管理规定…………5-113、信息管理规定…………12-144、合同管理规定…………15-255、会议管理规定…………26-306、档案管理制度…………31-377、保密制度…………38-408、安全生产管理制度……………………41-449、办公大楼管理规定……………………45-5110、办公用品管理规定……………………52-5311、办公设备管理规定……………………54-5612、局域网管理规定……………………57-6013、车辆管理规定……………………61-6314、出差管理规定……………………64-7015、宴请接待管理规定……………………71-7316、企业文化建设管理大纲………………74-7517、商标管理规定…………76-8518、XXXVIS形象识别系统管理规定…………………86-8819、网站与文化信息采编管理规定………89-9320、宿舍管理规定…………94-9621、招待所管理规定………97-9822、部门协作事项限时完成规定…………99-981．总则1.1为了确保集团公司印章的正常、安全使用，明确有关人员职责，特制定本制度。1.2集团公司印章包括：代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。1.3集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使用、废止、销毁等环节的管理。1.4集团公司印章管理原则：谁用印，谁申请；谁批准，谁负责；规范管理，责任到人。2．印章的刻制2.1集团公司的印章，由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门需刻制印章时，应先由本部门申请，说明用途，并详细写明印章的名称、式样和规格，经行政部审核并报总裁批准后，由行政部负责办理刻制。2.2刻制印章须持有集团公司的正式公函，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的单位刻制。2.3取送重要印章时，必须有专人前往，以确保取送安全。3．印章的启用与颁发3.1集团公司有关印章的启用，由行政部报总裁审批后启用。3.2印章启用时，应当向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模（用蓝色印泥），同时报上级单位备案。颁发单位和使用单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印章的通知规定的启用日期之前，印章不许启用。3.3颁发印章时，必须办理登记、移交手续，并留下印模。4．印章的保管4.1公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理（分别由机要秘书、行政主办保管）；财务专用章由财务部负责管理（原则上由财务负责人保管）；公司各职能部门的印章由各职能部门指定专人管理。4.2集团下属公司的印章，由各公司参照本规定自行管理。4.3印章保管实行专人保管，责任到人。印章必须存柜加锁保管，原则上印章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外带时，须经总裁批准，并由印章保管人随行监印。4.4印章保管人应明确职责，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用、盗用和丢失。4.5印章保管人要注意印章的保养，及时进行清洗，以确保印鉴清晰。4.6印章保管人不得将印章委手其他人员代管、代盖。4.7印章保管人产生变动，应办理登记、移交手续，并留下印模。5．用印的审批5.1公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的，应由经办人填写用印审批表，经所在单位领导签字后按以下审批权限用印：5.1.1以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由总裁签发。总裁有书面授权的，可由被授权人签发。5.2.2一般性证明、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印人直接审核用印。6．鉴印与登记6.1用印时，鉴印人应认真审核审批程序，审阅了解用印内容，同时要审查存材料是否齐全，留存材料应归卷备档。对确无材料可留存的，要详细记载用印情况。6.2每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、鉴印人、用印数量以及留存材料等项。6.3不允许出现盖有印章的空白凭证，在特殊情况下需使用盖有印章的空白凭证时，要由总裁特别批准，使用人在事后必须报告使用情况或办理注销手续。6.4用印审批单等有关用章依据材料由鉴印人妥善保存，定期存档。6.5用印方法：公司印章应盖在文件正面；除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；盖印文件必要时应盖骑缝印。7．印章的停用及销毁7.1集团公司公章在公司名称变更、机构撤销、印鉴缺损等原因时，必须停止使用。7.2正式印章停用或作废，要正式发文通知。公章保管部门应认真做好印章停用后的善后工作，作废的旧印章用红色印泥留印模。7.3旧印章停用以后，由原保管部门负责清查全部印章，并把清查结果报告行政部，由行政部决定旧印章的处理办法。重要印章由行政部请示集团公司领导后决定处理办法。7.4旧印章销毁应根据不同的情况做不同处理，具体方式有：7.4.1切角封存。7.4.2直接销毁。7.4.3属于领导个人的手章，退还给领导本人。7.5销毁废旧印章时，要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。8．附则本规定自发布之日起施行。1.总则1.1为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团公司文件收发及传递的严肃、及时、有效，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。1.2本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制定细则办法。2．管理职责2.1集团公司各类文件由行政部归口管理。2.2文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、来电、来文，同级来函、来电、来文。2.3文件管理内容：收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。3．收文的管理3.1文件的签收3.1.1凡来公司公启文件（除集团公司领导亲启的外）均由前台登记签收后交行政部机要员拆封。在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3.1.2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3.2文件的编号保管3.2.1行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行传阅，并分类登记编号、保管。集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档的，集团公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。3.2.2集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。3.3文件的阅批与分转3.3.1凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后，由机要员送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即办。3.3.2一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。3.3.3为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回住处或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。3.4.2阅读文件应抓紧时间，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有集团公司领导的“批示或拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和集团公司领导批示办理有关事宜。3.4.3阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。3.4.4文件阅完后，应送交行政部机要员，切忌横传。3.4.5行政部机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。4．发文管理4.1发文的规定4.1.1集团公司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。4.1.2集团各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应按正常发文程序，并将文件底稿交行政部审核。4.1.3涉及两个以上集团公司领导分管范围的文件，须由总裁批准签发。其余文件均由分管领导批准签发，发文应报备总裁。4.2．公文种类：4.2.1决定：对重要事项或重大行动做出安排；4.2.2通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；4.2.3通知：批转下级、转发上级和不相隶属单位的文件；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；员工职务任免和聘用等相关事宜；4.2.4通报：表彰先进、批评错误，传达重要精神或者其它情况；4.2.5报告：向上级有关单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级领导的询问；4.2.6请示：向上级领导请求批示、批准审核；4.2.7批复：答复下级单位请示事项；4.2.8函：同级或不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等；4.2.9会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项。4.3．公文格式4.3.1公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成。4.3.2发文字号：包括单位代字、年份、序号。凡以“集团公司”名义制发的文件，其发文字号统一由行政部按业务分工统一归口以“XXX(201X)X字X号”发文（从01开始编）。各业务分类代字如下：行政综合类——办人力资源类——人财务类——财项目类——地投资类——投商贸国贸类——商4.3.3紧急文件应当标明“特急”、“急件”。4.3.4文件标题应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明文件种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。4.3.5文件如有附件，应当附在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。4.3.6文件除会议纪要外，应加盖公章。印章加盖应骑年压月。4.3.7成文时间，以领导人签发的日期为准。4.3.8文字从左至右横写、横排，使用简体字。4.3.9文件用纸统一采用A4型。4.4行文规则4.4.1各单位的行文关系，应根据相互间的隶属关系和职权范围确定，其中：“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，切勿多头主送。如需同时送其它单位，应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。4.4.2受双重领导的单位向上级机关请示，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复。4.4.3草拟公文应当做到：情况属实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“=1\*GB4㈠”，第三层为“1”，第四层为“=1\*GB2⑴”，第五层为“=1\*GB3①”。用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。4.5行文范围4.5.1凡是以集团公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。4.5.2集团公司下发文件主要用于：公布集团公司规章制度；转发上级文件或根据上级文件精神制订的集团公司文件；公布集团公司体制机构变动或干部任免事项；公布集团公司有关重要工作的决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关集团公司的重大事项。4.5.3集团公司上行文、外发文主要用于：对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；同兄弟单位联系有关公司投资开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。4.6行文程序4.6.1凡以“集团公司”名义制发的公文，其文稿由各有关部门草拟，经部门负责人审签（如与其它部门业务有关，还要进行会签），交行政部复核、编号、制文，呈总裁或被授权分管领导签发。4.6.2行政部认真审核正文电子档，区分发文字号、主送抄送单位，并把握好发文正文一件事项（规定）一篇发文的原则性，形成正式的发文稿后，盖章，并按主送与抄送要求及时做好发送工作。经签发的文件，由行政部盖公章，进行登记，据以分发，并正文存档。4.6.3对下属公司上传的各类请示类文件，按审签流程经集团公司领导审批后，由主办部门根据审批意见拟定回复函，可以“XXX［20XX］复（X）字XX号”制发（其中代字按4.3.2执行）。集团主办部门将会签意见、回复函正式稿报送至集团公司行政部，经集团公司行政部审核无误盖章后，由集团主办部门及时作好主送与抄送工作。4.6.4集团各部门因工作需要与其他职能部门、下属公司书面联系，达成工作事项，以提高工作效率的，由主办部门拟定联系函，经分管领导审批签字后再自行下发。4.6.5审批文件，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其它人传阅、会稿签名阅，应当视为同意。4.6.6传递保密公文，必须采取专制措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输保密文件，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。4.6.6以公司名义签发的事务性文件，由负责部门起草，集团分管领导审核，总裁批准后签发。4.6.7以部门名义签发的文件通常以函的形式由各相关部门起草，经部门负责人审核、分管领导批准后签发，并向总裁报备。4.6.8集团公司所有对外行文必须采用集团VIS标准版式，文字材料、报表等须另外加设封面，并在显著位置设置集团标识。4.6.9在集团公司日常经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关规定办理，经集团分管领导批准后，由主管部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。4.6.10凡各部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。4.6.11各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。5．文件立卷、归档和销毁5.1文件办完后，应当及时将文件正本和有关材料整理立卷。参按《档案管理制度》执行。5.2各部门对本机构发出或签收的各类文件要有专人负责，实施分类管理、妥善保存、年终归档、适时销毁的原则。个人不得保存应当归档的文件。5.3没有归档和存查价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行登记，由二人监督，保证不丢失、不漏销。6．附则6.1本规定由集团公司行政部负责解释。6.2本规定自发布之日起施行。1．为了建立快速、有效的信息管理系统，为集团领导的经营决策和管理提供信息依据，特制定本规定。2．本规定所称信息是指与集团公司业务相关，直接或间接影响集团公司管理决策和业务发展的政策咨讯、市场信息、商业情报，经营动态等，包括外部信息、内部信息。3．信息类别3.1外部信息：3.1.1国家宏观政策导向，财政、金融、税收、会计新制度，经济新政策，经济热点和预测；3.1.2新出台的关于公司业务、银行信贷、证券方面的法律、法规、部门规章和政府规章；3.1.3与集团公司业务、银行信贷、证券相关的政府管理部门、职能部门、办事机构和行业协会新近发布的办事规则、办事期限和有关收费标准，以及上述单位重要的人事调整方案；3.1.4主要竞争对手、业务合作伙伴的相关背景资料、行业经营管理经验、新技术、新上项目的有关动态。集团公司认为有价值的其他信息。3.2内部信息：3.2.1集团公司及下属各公司生产经营中的产量、品种、质量、销售收入，期间费用、利润总额等主要指标完成情况（包括项目公司的开工面积、竣工面积、成交销售量、资金回笼额、建安造价平均成本等）。3.2.2集团公司及下属各公司新产品开发、新工艺、新技术、新材料运用等技术进步情况。3.2.3集团公司及下属各公司员工变动，包括管理人员调整、异动、生产工人进出以及对企业经营的影响分析。3.2.4集团公司及下属各公司技术改造、设备更新、基本建设的进度完成情况。3.2.5集团公司及下属各公司资金的计划、使用、融资和资金的调拨管理等工作情况。3.2.6集团公司及下属各公司内部管理中的重大事项，包括资质评估、产品认证、专利证书、安全生产、文化建设等相关情况。3.2.7集团公司及下属各公司在对外公共关系中的重大活动，包括参加重要会议、展销、广告，接待视察、参观、重要外宾来访等。3.2.8集团公司及下属各公司获得的各种荣誉，包括奖状、证书及媒体报导等。3.2.9集团公司及下属各公司认为有价值的其他信息。4．信息管理包括收集、传递、整理和归档四个部分。4.1行政部作为集团公司信息管理的综合部门，负责集团外部信息和内部信息的汇集、整理、发布以及对与集团公司经营业务相关的重要信息进行研究、分析、评价；其他职能、业务部门和集团公司下属各单位应按下列分工积极配合行政部的工作：4.1.1财务部重点收集有关金融、税收、会计、银行信贷方面的信息；4.1.2行政部重点收集薪酬水平、社保动态、人才流动、人才招聘、劳动合同管理以及新的激励考核措施等相关信息；4.1.3项目部重点收集行业先进的营销观念、策划理念和案例，区域市场需求信息、竞争楼盘信息。4.1.4投资部重点收集有关国家宏观政策导向，财政、经济新政策，经济热点和预测的信息；4.1.5集团下属各公司负责收集和提供牵涉本单位的相关外部信息和内部信息。集团下属各公司的信息管理部门为各公司的综合管理部。4.1.6各公司及集团各职能部门应本着分工不分家的原则，在重点收集分工负责信息的同时，也要注意对其他周边信息的收集。4.1.7除上述各部门、集团下属各公司外，集团公司任何员工都有义务收集与公司业务相关的信息。4.1.8信息收集部门应指定信息专管员，定期将本部门有关人员收集的信息进行整理、汇总，并传送给集团公司行政部。4.2信息的汇集方式为：4.2.1用电子文档或书面形式汇集到行政部。4.2.2简短的信息，可通过电话或者传真的方式传递给行政部。4.2.3行政部应定期、及时对所收集到的信息进行整理、分析，并按信息属性做如下处理：一般性信息，直接在“OA”上发布。行业专业特点较突出，或可能对集团公司经营产生直接影响的信息，应组织相关人员进行分析、研究，其部分成果可在“OA”上发布，对一些时效性短，或对公司业务开展将发生重大影响的信息以及专项研究报告可向集团公司领导专报。4.2.4行政部在信息的汇集、整理、分析、发布过程中，必须对各部门提供信息的真实性、实用性进行复核。4.3行政部负责对相关信息进行归档。5．集团公司设立“信息单项奖”。根据行政部年终统计结果进行评比，经领导认可后，给予表现突出者奖励。对于提供的信息给公司做出特殊贡献者，设特别奖给予奖励。6．附则6.1本规定由集团公司行政部负责解释。6.2本规定自发布之日起施行。1．总则1.1为了保护集团公司合法权益，规范合同管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据《中华人民共和国合同法》及地方政府有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本规定。1.2本规定所称合同是指集团公司及下属公司与其他法人、其他组织以及自然人之间签订的经济合同，技术合同。1.3本规定适用于集团公司及下属各公司。2．合同管理部门及职责2.1合同管理实行归口管理和分级管理原则，并实行承办人负责制度，审核会签制度和重大合同专题会审制度。2.2集团公司合同归口管理部门为行政部，公司职能部门、所属各公司负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同管理归口部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。2.3合同管理的主要内容包括：2.3.1建立健全集团公司合同管理制度。2.3.2监督公司的合同依法、依程序签订。2.3.3建立合同档案，对合同进行统一编号、登录、统计、保管、跟踪及办理其他相关手续。公司对各类合同的统一编号另行制定管理办法。2.3.4监督检查合同的履行。2.3.5其他合同管理工作。2.4每一份合同须由集团公司总裁、集团各部及集团下属各公司总经理确定主要承办人（以下简称承办人）。承办人须依法律、法规及本制度规定进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现任何与合同有关的问题应及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。3．合同的审查与签订3.1在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：3.1.1主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。3.1.2欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3.1.3由代理人代签合同的，应出具真实有效的法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证。当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3.1.4具有相应的履约能力，具有支付能力、承造、承建能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签置的验资报告等相关文件。3.1.5具体履约信用：在经济活动中重合同守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。3.2合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。3.3合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提出合法、真实的担保。其中：以保证形式作出担保的，其担保人必须是有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用第3．1的规定进行审查。3.4上述所列各种文件为合同不可缺少的组织附件，其文本为复印本时，须注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。3.5集团公司及有关业务部门、职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有集团公司法务专员、法律顾问和经济技术等专业人员参加。3.6合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家行业或集团公司有标准或示范文本的，应优先适用。3.7当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分，计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以代替合同。3.8法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。3.9涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：3.9.1担保合同。3.9.2资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同。3.9.3投资合同、股东协议、出资协议。3.9.4企业合并、兼并、联营合同。3.9.5需要授权的其他合同。3.10合同的起草应由乙方或以乙方为主承担，合同语言表述应严谨、简练、准确；合同中的术语，特有词汇、重要概念应设专门条款解释；合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数；凡公司领导认为属重大合同的，必须由己方起草。公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。3.11合同中应力争纠纷发生时由我方所在地法院管辖。3.12合同应包括以下内容：3.12.1合同签约方为法人的，写明法人的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务、代理姓名、职务、联系方式；签约方为自然人，写明自然人的住址、身份证号码。3.12.2签约的目的和依据。3.12.3标的。3.12.4数量和质量，包括检测标准和方式。3.12.5价款或酬金，包括支付方式。3.12.6履行地点、期限和方式。3.12.7争议解决方式。3.12.8违约责任。3.12.9变更或解除条件；3.12.10根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；3.12.11正副本份数、存放地点；3.12.12生效的时间和条件；3.12.13约定的联系方式；3.12.14附件名称；3.12.15签约的地点、日期；3.12.16签约各方开户银行及帐号；3.12.17签约各方公章或合同专用章；3.12.18法定代表人或代理签章。3.12.19涉外合同内容按照有关法律规定确立。3.13严禁任何人在空白介绍信、授权委托书、合同书等上盖公司公章和合同专用章。3.14合同签订之前，承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法事专员，由法务专员或公司领导确定会签部门及合同返回时间，法务专员在综合会签部门意见上签注意见后送分管领导审定。3.15审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。3.16业务部门对合同审核的内容应包括：3.16.1合同的经济性：市场需求情况属实。市场需求预测可靠、合理。投入产出核算经济、准确。3.16.2合同的技术性：工程技术依据真实、可靠。技术措施完备、可行。技术标准和参数科学、真实、可行。3.16.3合同的可行性：整体专案技术具有可靠性。经济效益或社会效益具有真实性。资产、资金使用效果的财务可行性。具有可操作性。3.16.4合同的安全性：涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施。无损害公司商誉、商业秘密及其他利益。业务部门认为必须审核的其他内容。3.17财务部门对合同的审核内容应包括：3.17.1资金、资产的合法性：资金来源合法，资产的所有权明确、合法；资金使用和资产动用的审批手续合法；资金、资产的用途及使用方式合法。3.17.2价款、酬金和结算的合理、合法性：价款、酬金的确定正确合理、合法；资金结算、发票取得、酬金支付方式明确、具体、合法；与资金、资产等有关的其他事项。3.17.3索赔条款的合法性。3.17.4财务部门认为需审核的其他内容。3.18法务专员对合同的审核内容应包括：3.18.1合法性主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力。内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容。形式合法。签约程序合法。3.18.2严密性：条款齐备、完整。文字清楚准确。设定的权利和义务具体、确切。相应手续完备。相关附件完备。附加条件适当、合法。3.18.3合同承办形式审核：承办人无误。符合规定程序。各审核部门审核意见齐备。合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。3.18.4法务专员认为需要审核的其他内容。3.19集团公司实行重大合同专题会审制度。凡集团公司领导认为重大合同且有必要专题审议的，由承办单位召开专题会议，各审核部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。3.20如出现特殊情况，经集团公司董事长或总裁批准可采取特殊程序进行合同审核并予以签章。3.21法务专员根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。3.22有关审核部门应当及时、高效地在规定的或集团公司领导指定的时间内完成合同草案的审核工作。各审核部门遇特殊情况需延长审核时间的，应向承办人声明理由并征得同意，且延长后该部门累计审核时间最长不得超过2个（含本数）完整工作日。确因特殊情况无法在2个工作日内完成审核工作的，审核部门必须向集团公司分管领导或总裁报告原因。3.23审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退回修改时，应连同全部文件退还承办人。3.24承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。各审核部门须及时地提出审核意见，不得拖延。3.25法务专员结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将审核意见书连同合同修订稿交还承办人，由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后，承办人将审核意见书及合同修订稿送法务专员核对后呈集团公司分管领导、总裁批准。3.26集团公司总裁根据各审核部门的审核意见书，决定是否签约。决定签约时，应在文本上签字；决定不予签约时，应以书面形式批示意见。3.27签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由法务专员审查被委托人资格。3.28集团公司的各职能业务部门不得以本部门的名义对外签订合同，如因业务需要以有关职能业务部门名义对外签订合同时，应由总裁书面授权。3.29承办人应对其提供的材料的真实性负责。3.30任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。4．合同的履行4.1合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，必须全面、及时、适当履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得不全面、不适当履行或转让、转卖合同。4.2严格执行合同承办人负责制度。承办人必须随时跟踪合同的履行情况，对履行中发现的问题应及时向有关部门领导反馈并提出解决办法。公司合同承办人变更时应严格办理移交手续才能离岗。4.3任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定方式向对方提出异议。异议文件须经集团公司法律顾问审核，并报法务专员审核、备案。收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。4.4合同履行完毕的标准，以合同条款或法律的规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无任何遗留为准。合同履行完毕后，承办人应填写合同完毕报告表，由分管领导核准认可。该报告表与合同一并送法务专员归档一份。5．合同的变更和解除5.1变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。5.2变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内做出。5.3变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。5.4合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。6．合同纠纷的处理6.1合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。6.2合同发生纠纷时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报行政部法务专员备案，同时应迅速收集下列有关证据：6.2.1合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等。6.2.2送货、提货、托收的凭证，有关的票据、票证。6.2.3质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等。6.2.4证人证言。6.2.5其他有关材料（如对方的注册资本、银行帐号以及财产状况等）。6.2.6合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报告行政部法务专员备案。6.4仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应与行政部法务专员协商确定代理人诉讼方案等，并向总裁报告。6.5调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归档，副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。6.6调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归行政部法务专员应对执行中合同建立档案并对文本妥善保管。执行完毕的合同应移交档案室妥善保管。合同档案内容包括：6.6.1合同统一编号、合同文本及份数、各文本存放记录。6.6.2承办人登记。6.6.3合同附件、审查意见书及其他有关文件。6.6.4履行情况记载。6.6.5纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。6.7调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归对方当事人逾期不履行发生法律效力的调解书、仲裁裁定书或判决书时，承办人应及时与行政部法务专员协商并经总裁同意，向人民法院申请强制执行。7．奖与惩7.1集团公司行政部法务专员对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督，各职能部门应自觉检查合同的订立履行管理工作，发现问题及时纠正。7.2公司对在合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。7.3有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评或行政处分，构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。7.3.1不按本办法规定签订合同的。7.3.2签订有重大缺陷或无效合同的。7.3.3审核人员无正当理由延误审核的。7.3.4因审核人员疏忽未审出合同缺陷的。7.3.5未依法律和本办法规定变更或解除合同的。7.3.6丢失合同文本及相关文件的。7.3.7提供虚假资料的。7.3.8超越授权或滥用授权签约的。7.3.9未按规定进行授权或转委托的。7.3.10发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的。7.3.11有关法律性文件未经审核的。7.3.12应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的。7.3.13在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。7.3.14泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的。7.3.15使用非法手段签订合同的。7.4利用经济合同进行犯罪活动或触犯刑法规定情节，构成犯罪的，由司法部门追究刑事责任。8．附则8.1本规定由集团公司行政部负责解释。本规定自发布之日起施行。1．总则1.1会议是企业管理的重要手段之一，为使集团公司更好地沟通信息、统一意志，交流研讨、达成共识，解决问题、持续改进，顺畅地开展各项工作，特制定本规定。1.2会议的安排与召开应当把握必要、及时、有效的原则。1.3召开各类会议，必须充分做好会前准备：会议主题、议事日程、参会人员、有关原则，并据此制定完整可行的会议筹备方案。1.4制作规范的会议通知，并发放至所有参会人员，凡属参会人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须事先请假，说明原因。1.5本规定适用于集团公司总裁办公会、年会（半年度工作会议，年度工作会议）、公司例会（早会、周会、月度工作会议）、专题会议及其他会议。2．总裁办公会议总裁办公会议是就集团公司经营管理工作中的重要事项征求公司其他高级管理人员意见的一种主要方式，由集团公司经营班子及有关部门人员组成。由总裁、副总裁或总裁委托人召集有关部门人员列席会议的，于会议前二天以书面或口头形式通知全体与会人员。2.1下列事项须召开总裁办公会议：2.1.1研究年度生产经营方针、发展规划；2.1.2审定集团公司及下属公司内部机构设置方案；2.1.3审核重要规章制度；2.1.4审定集团公司职工薪酬福利待遇和奖惩方案；2.1.5研究决定集团公司重大人事调整及任免事宜；2.1.6审定集团公司重大投资项目方案和资本运作方案；2.1.7审定各下属公司和集团公司本部职能部门经营业绩和考核方案及考核结果；2.1.8总裁认为应当召开总裁办会议审议的其他事项。2.1.9总裁办公会原则上每个月召开一次。3．集团公司半年度、年度工作会议集团公司半年度、年度工作会议，是集团公司生产经营管理重要工作会议，既是总结表彰、动员励志的大会，又是承上启下，开拓进取的会议。半年度、年度工作会议由集团公司高管人员、所属各公司高管人员，各职能部门主管及部分专业人员出席。于会议前五天以书面形式通知全体与会人员。3.1集团半年度、年度工作会议，可以分产业分别召开，也可以统一集中召开，根据实际情况确定。3.2行政部全面负责会务安排，必须做好下列工作：3.3会议总结报告，会议文件资料准备工作，包括集团及所属公司、各职能部门的工作总结，需提交会议讨论的计划、方案、措施、会议决定事项等；3.4会议议程安排；3.5正式出席会议人员、列席会议人员名单确定；3.6会议地点、人员住宿安排，会议设备、器材准备工作（摄像、电脑、投影等）；3.7奖品、纪念品准备；3.8会议记录，分组讨论纪录人员安排。3.9会议纪要下发。3.10对会议明确事项，行政部会后牵头会同有关业务部门负责督促检查、落实工作，并将落实情况及时反馈集团分管领导或总裁。4．集团公司例会集团公司例会旨在鼓舞斗志、激励向上、凝聚人心，是集团亲和力的体现。公司例会分为早会（周一）、周会。4.1早会：每周一早上，由行政部主持，作一周工作总动员，通知、通报有关事项，激发士气，振奋精神，发扬连续作战精神，完成各项工作任务。并请集团公司领导作指示。逢节假日相应顺延（即节后上班第一天），或由行政部事前通知。4.2周会（部门总经理联席会议）：每周五下午召开，由行政部负责人主持，集团公司领导及部门副总级其以上人员、总裁秘书参加。周会主要内容：4.2.1汇报一周以来的主要工作完成情况，本周工作计划；4.2.2通报需要集团公司领导协调的事项；4.2.3对集团公司日常经营管理的意见和建议；4.3月度计划与总结会议4.3.1月度计划会议主要内容：各部门（公司）汇报下月工作计划，并在本会议上议定工作计划事项。4.3.2月度总结会议主要内容：各部门（公司）汇报上月工作完成情况，未完成事项的说明，集团领导就未完成事项的指示，行政部做总结月度绩效考核分。5．专题会议专题会议是集团公司及职能部门就专项工作或专业工作需要召开的会议，只限于专业有关的人员参加的，属于专业性强、内容集中的会议。6．其他会议。其他会议是集团公司根据工作需要召开的会议。7．会议记录7.1会议由各部门制作会议记录。会议记录必须使用公司会议纪要的模版。会议记录应记载会议所议事项。会议记录待参会人员的签名后一并保存。7.2会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。7.3会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门负责人审核后，送有关领导和部门。7.4会议纪要及有关文件，必须妥善保管，纳入档案管理，按档案管理规定执行。8．会议的会风管理8.1会议必须准时召开，无特殊理由不得拖延或推迟；8.2会议应集中于规定议题，不得跑题；8.3维护正常会议秩序，认真听报告、保持会场安静，不喧哗、不交头接耳，并将手机设置静音状态；8.4会议期间不可随意中途离席；8.5会议参加人员需按规定保守会议秘密；8.6对无故缺席人员要在会议上通报，对迟到人员设迟到席。8.7会议禁忌事项：8.7.1发言时不可长篇大论；8.7.2不可一直缄默；8.7.3不可取用不正确的资料；8.7.4不要只做期待性预测或只谈抽象概念；8.7.5不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击；8.7.6不可随意打断他人发言；8.7.7不可不懂装懂，不入正题；8.7.8遵守会议主持人的会议要求。9．议定事项的催办和反馈9.1会议议定事项由会议主持人分解到相关部门落实办理。9.2会议召集部门指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办联系函。9.3办结事项及时向有关领导反馈，并在下次例会或按月做出总结报告，综合向领导汇报。9.4重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。10．视频会议召开需要以视频形式召开的各类会议，其中定期召开的会议由行政部直接统筹安排；要求临时召开视频会议的部门，应提前行政部提报预约，由行政部予以安排。11．附则本规定自发布之日起施行。1．总则1.1为规范集团公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为集团公司各项工作服务，特制定本制度。1.2档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。1.3档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实用方便、完备安全。1.4集团公司档案管理工作由集团公司行政部具体负责。2．档案的管理机构档案管理工作实行分级管理。2.1集团公司的有关档案管理工作由集团公司档案室具体承担。集团公司下属各单位的档案管理工作由各单位自行负责，其中各单位的基本档案除自行保存以外，还应报集团公司档案室存档和管理。各下属单位对常用的集团公司基本材料（营业执照复印件等）也应保留一套备用。2.2集团公司档案室设专（兼）职档案员，承担日常档案管理工作；下属各单位可设置专职或兼职档案员，承担日常档案管理工作。3.档案的种类：3.1公司基本档案3.1.1集团公司开业登记证件，包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。3.1.2集团公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革、设立及变更历次批准文件）。3.1.3集团公司章程（含历次修正案）。3.2公司综合档案3.2.1法规性文件，包括上级发布、需集团公司执行的，或由集团公司发布的各种标准、规章制度等。3.2.2企业的重大决议，包括由集团公司总裁办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3.2.3计划性文件，包括集团公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。3.2.4总结性文件，包括集团公司年度和月度工作总结、下属部门、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。3.2.5批示性文件，包括集团公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。3.2.6凭证性文书材料，包括集团公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。3.2.7证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、集团公司主要领导人获得的各类荣誉等。3.2.8汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及集团公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；3.2.9声像制品资料，包括集团公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。3.2.10题赠性资料，包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。3.3专业档案3.3.1人事档案职员基本材料，包括个人简历及证明、面试、录用、试用与转正。劳动合同。任免职、调岗调薪记录。考核与奖惩记录。考勤与工资福利发放。教育与培训记录。其他人事管理档案。3.3.2财务档案历年帐册、凭证、报表、预算、审计、税务等会计档案。财产目录清单。财产所有权证。其他财产管理档案。3.3.3法律档案各类合同原件。各类案件的有关法律文书、行文。其他法律方面档案材料。3.3.4投资项目及工程档案投资项目的论证材料；实施项目的前期材料（两证一书等）及工程（含房地产开发）资料（勘察、设计、施工、竣工、验收等）。其他有关投资项目及工程的档案、材料。3.3.5购销业务档案包括各类购销合同，有关收发货、收付款、信用证开证与议付、结汇与核销、开票、托运、财产保险、商检报关等凭证单据。3.3.6部门工作档案各职能部门（包括项目、商贸、国贸业务部门）在工作过程中所形成的各种统计报表、汇总记录及文件等。其他有存档价格的资料等。4．归档4.1归档范围：凡属本标准第四条所涵盖的文件资料，均应进行整理、立卷、归档。4.2立卷归档要求4.2.1立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。4.2.2填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。4.2.3立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。4.2.4立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。4.2.5立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。4.2.6立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。4.2.7文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。4.2.8归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、底稿、正文和附件必须立在一起。上述归档材料原则上要以原件或材料正本归档，常用上述材料的部门或人员必须将复印件或副本归档，并注明原件或正本的所在。各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。4.2.9声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。4.3归档时间要求：4.3.1文书档案：每年第一季度，公司各职能部门及各公司将上一年度的需归档材料整理归档。4.3.2会计档案：集团公司财务部负责整理立卷，自行保管三年后向档案室归档。4.3.3法律档案：在合同履行完成或案件处理完毕后及时归档。4.3.4工程项目档案：工程项目前期手续办完后即将有关证书、材料原件及时归档。工程设计、施工阶段有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。4.3.5音像档案：音像资料在形成并使用完毕后，及时归档。4.3.6证书、重要文件等：在取得之后及时归档。4.3.7对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。4.4归档时，归档人员应将档案材料整理清楚，开列清单移交档案室专职档案员签收。4.5档案员应负责催办及接收登记工作，对各部门或各公司不及时办理归档工作的，应上报行政部协调处理。4.1.5人事档案由集团公司人资部门负责管理，并另行制定管理细则。5．档案的保管5.1档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。5.2档案员对重要档案资料应重点保管，严防丢失、损坏等现象发生。5.3档案保密要求5.3.1档案员要严守档案秘密，不得向任何人透露档案资料内容，严禁私自将档案资料携带外出。5.3.2档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。5.3.3档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。5.3.4有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经集团公司领导批准。档案室工作规定另行制定执行。5.3.5有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经集团公司领导批准。5.3.6对已到保密期限的档案要提请集团公司领导鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。5.3.7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直至依法追究刑事责任。5.3.8在职工作人员离职（或调离）时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能离职（调离）。档案管理员离职（或调离），应由行政部负责人监督办理，档案交接之后，方能离职（调离）。6．档案借阅、调用6.1借阅档案者需办理借阅登记审批，注明借阅档案的具体名称、用途。财务档案、法律档案及涉及资金往来的原件，必须由相应部门负责人亲自借阅，借阅档案资料不得带出档案室。6.2因工作需要复印档案资料者，需办理复印登记审批，由档案员负责复印后，提供复印件。6.3因工作需要调用档案（原件）者，需办理调用登记审批，注明调用档案的具体名称、用途。6.4外单位人员一律不允许借阅、调用、复印档案资料。6.5借阅、调用的档案资料归还时，档案员应认真检查，并在登记表上注明归还情况，发现有丢失、损坏或被涂改等现象，应及时上报行政部处理。7．档案销毁7.1档案保存期限应按以下规定执行：7.1.1国家有关规定有明确的，按其规定执行；7.1.2反映公司沿革（包括有时延续关系的档案资料）及主要活动的档案资料永久保存；7.1.3其他档案材料由档案员每年提出销毁意见，经行政部审核，报总裁审批后方可销毁。7.2销毁档案时，由档案员具体负责，行政部机要秘书监督执行。销毁档案一般采用碎纸机粉碎或烧毁方式进行。销毁后应在档案目录上注明“已销毁”字样及销毁日期。8．附则8.1本制度由集团公司行政部负责解释。8.2本制度自发布之日起施行。1．总则1.1为保守集团公司商业秘密，维护集团公司权益，特制定本制度。1.2集团公司商业秘密是指关系到集团公司的权利和利益，依照本制度确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。泄露集团公司商业秘密是指使集团公司商业秘密被不应知悉者知悉，或使集团公司商业秘密超出了本制度限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的行为。1.3集团公司职员都有保守公司商业秘密的义务。1.4集团公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。2．保密范围2.1集团公司商业秘密包括下列内容：2.1.1集团公司重大决策中的秘密事项。2.1.2集团公司尚未公布并付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决策。2.1.3集团公司内部掌握的客户名单、合同、协议、意见书及可行性研究报告、主要会议纪录等。2.1.4集团公司尚未对外披露的财务报告、融资情况及各类财务报表、统计报表。2.1.5集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的专用技术以及各类信息。2.1.6集团公司各种管理制度、职员人事档案，工资性、劳务性收入资料。2.1.7集团公司重大诉讼事项。2.1.8其他经集团公司确定应当保密的事项。2.2属于集团公司商业秘密的文件、资料应当确定保密期限及秘级。保密期限届满，自行解密。密级分为绝密、机密、秘密三级。具体文件、资料的保密期限及秘级由业务随办部门提出建议，经行政部审核后确定。3.保密纪律3.1不该说的机密，绝对不说；3.2不该问的机密，绝对不问；3.3不该看的机密，绝对不看；3.4不该记录的机密，绝对不记录；3.5不在不利于保密的地方存放机密资料；3.6撰制机密文件过程，对涉密事项严格保密；3.7电脑中的机密资料，应该加密并妥善保存，以免泄密；3.8不得泄露集团公司内部重要业务活动和技术、经济指标；3.9不得泄露内部信息资料；3.10坚持会议保密制度，不准在会外随便议论会议内容；3.11禁止随意随带秘密文件资料外出。4．保密措施4.1属于集团公司商业秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复印、摘抄、保存和销毁，在总裁的授权下，由行政部或分管领导委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的集团公司商业秘密由主办职能部门负责保密。各职能、业务部门应根据本部门业务特点和实际工作需要，制定具体的保密措施，并指定专门人员，负责保密文件、资料的整理、归档和管理工作。4.2对于保密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：4.3在对外交往、合作或业务往来中需要提供集团公司商业秘密事项的，应当事先经集团公司总裁或分管领导批准。4.4具有属于集团公司商业秘密内容的会议和其他活动，主办职能部门必须采取下列保密措施：4.4.1选择具备保密条件的会议场所；4.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。4.5集团公司职员不准在私人交往和通信中泄露集团公司商业秘密，不准在公共场所谈论集团公司商业秘密，不准通过其他方式传递集团公司商业秘密。4.6集团公司与职员签订的劳动合同中应该列入保守商业秘密条款，明确其必须保守本制度规定的商业秘密，并承担违约泄密的赔偿责任。4.7集团公司职员发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立即做出处理。5．责任与处罚5.1出现下列情形之一的，集团公司将给予有关责任人员警告处分，并要求其赔偿一定数额的经济损失：5.1.1泄露集团公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；5.1.2违反本制度第4．1、第4．2、第4．3、第4．4、第4．5规定的保密内容的；5.1.3已泄露集团公司商业秘密但采取补救措施的。5.2集团公司职员出现下列情况之一者，集团公司予以辞退并要求赔偿经济损失，情节严重的，集团公司依照劳动合同中的保密条款追究其经济责任或法律责任：5.2.1故意或过失泄露集团公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失；5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团公司商业秘密的：5.2.3利用职权强制他人违反本保密规定的。6．附则6.1本制度由集团公司行政部负责解释。6.2本制度自发布之日起施行。1．总则1.1为认真贯彻执行国家安全生产方针、政策法令，保护集团公司员工在企业生产经营工作过程的安全与健康，防止工伤事故和各种灾害性事故（包括消防、防台、防洪、防毒、防爆等）的发生，保证员工的生命财产不受损失，特制定本规定。1．2安全生产工作必须认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针和谁主管谁负责的原则，执行国家安全生产、劳动保护法律、法规和集团公司有关安全生产管理制度，促进集团公司生产、经营的顺利开展。2．组织机构2.1集团公司成立安全生产管理委员会，负责领导研究、统筹、协调指导和处理集团及下属公司的安全生产工作。安全生产管理委员会组成人员：安委会主任：集团公司总裁安委会副主任：集团公司副总裁安委会成员：集团各部及集团下属各公司总经理2.2集团公司安委会下设办公室，行政部为安委会常设办事机构，行政部总经理兼安委会办公室主任，负责集团公司安全生产工作布置检查、督促、协调和指导。2.3集团下属各公司总经理同时为各企业安全生产领导小组组长，是各公司安全生产第一负责人，对各公司安全生产工作负全面领导责任。3．安全生产管理职责3.1集团公司安委会职责：3.1.1制定集团公司安全生产管理的指导方针、安全生产管理制度、安全应急预案；3.1.2制定与各下属公司的安全生产责任书，并作为对各下属公司经营班子年度考核的主要依据。3.1.3指导集团公司各部门及下属各公司安全生产管理工作；3.1.4研究分析集团公司、所属各公司安全生产情况；3.1.5协调解决处理集团公司、下属各公司安全有关问题。3.2集团公司各职能部门总经理职责：3．2．1结合本部门工作的具体情况，制定部门工作的安全生产管理办法，对可能出现安全问题的工作实行重点管理，严防出现安全事故。3.2.2从本部门职能、业务管理的角度出发，对属于本部门职能管理范围内可能出现的安全问题的环节提出建议、采取管理措施，落实管理人员责任，严防出现安全事故。3.2.3处理安全事故，承担安全事故所造成的经济责任和法律责任。3.3集团下属各公司安全领导小组组长责任3.3.1制定本公司安全生产管理制度、管理办法，严格执行国家、地方政府及行业有关安全生产管理的法律、法规及操作规程。3.3.2结合本公司具体生产经营工作情况，确定专门安全生产管理组织机构及专（兼）职安全员，明确安全生产管理机构及人员的职责。3.3.3具体布置、落实与集团公司签订的安全责任书的相关指标和生产安全、人身安全、设备安全、财产安全的管理工作。3.3.4坚持生产与安全的一致性，分管生产的有关负责人都必须同时分管安全工作。做到“五同时”：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，要同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。保证各项安全措施、计划按期实施。执行安全生产告诫制、一票否决制和事故应急求援制度。3.3.5凡事故发生，当事人应立即报告直属领导，并逐级上报，不得隐瞒。事故发生地公司安全部门领导必须及时赶到事故现场，准确地掌握事故情况，及时做出求援决定，避免事故损失扩大。3.3.6对本公司发生的各类事故调查应按照“三不放过”的原则：事故原因不清不放过；事故责任者和群众未受到教育不放过；没有防护措施不放过。做到：找出原因、分清责任、制订措施、吸取教训。4．安全事故4.1伤亡事故。伤亡事故分：4.1.1轻伤事故：指员工受伤后歇工满一个工作日的事故。轻伤事故由所在部门调查处理，报公司安全生产领导小组备查。4.1.2重伤事故：指重伤无死亡事故。有下列情况这一者，作为重伤事故：经医生诊断为残废或可能成为残废；伤势严重，需要进行较大的手术才能挽救；人体要害部位严重烧伤、烫伤或虽非要害部位，但烧伤、烫伤占全身面积三分之一以上的；严重骨折（胸骨、肋骨、脊椎骨、肩胛骨、腕骨、腿骨和脚骨等因受伤引起的骨折）；严重脑震荡，有失明可能；手部伤害（大拇指轧断一节食指、中指、无名指、小指中任何一指轧断两节或任何两指各轧断一节）；局部肌腱受伤甚剧，引起机能障碍，有不能自由伸曲的残废可能；脚趾伤害（脚趾轧断三趾以上）；内部伤害（内部损伤、内出血或伤及腹膜等）。重伤事故由各公司安全生产领导小组负责处理，报集团公司安委会备案。4.1.3重大伤亡事故：指一次事故死亡1人（含）以上的事故。重大伤亡事故由各公司安全生产领导小组负责进行调查形成处理方案，在必要时集团公司安委会派员协助调查；处理方案报集团公司安委会决定。4.1.4特大伤亡事故：指一次事故死亡3人以上（含3人）的事故。特大伤亡事故由各公司安全生产领导小组负责进行调查形成处理方案，集团公司安委会派员协助调查；处理方案报集团公司安委会决定。4.2经济损失事故。经济损失事故分：4.2.1一般损失事故：经济损失小于1万元的事故；4.2.2较大损失事故：经济损失大于1万元（含1万元），小于10万元的事故；4.2.3重大损失事故：经济损失大于10万元（含10万元），小于100万元的事故；4.2.4特大损失事故：经济损失100万元以上（含100万元）的事故。上述经济损失按处理伤亡事故对等级别负责处理。4.3凡出现安全事故，必须向当地工伤保险部门报告，协调理赔；凡出现重大伤亡事故，必须按国家和当地政府规定的时间内及时上报；同时在出现安全事故后，也必须在最短的时间内向集团公司通报。5．附则5.1本制度由集团公司行政部负责解释。5.2本制度自发布之日起施行。本规定自发布之日起施行。1．办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。2．办公用品种类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：消耗品，包括：铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。管理消耗品，包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。管理品，包括：2.4.1文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。2.4.2工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。3．办公用品领用3.1办公用品分为个人领用与部门领用：3.1.1个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。3.1.2部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。3.2职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准办公用品。3.3按办公用品类别不同，领用控制不同：3.3.1消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔芯每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整进行相应调整。3.3.2管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。3.3.3管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。3.4部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写《采购申请》，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。3.5配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。3.6办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。3.7人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。4．办公用品的采买与保管4.1办公用品统一由行政部定点购买，定点商家的选择按照货比三家原则进行选点。4.2必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品行政部无法采购者，可以经行政部同意授权各部门自行采购。4.3公司开展大型活动所需用品，由各职能部门呈报购置计划，经分管领导签批后交行政部，报经集团领导审批后由行政部统一购买。4.4印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。4.5办公用品（库存备货）由行政部负责保管，并建立低值耐用品台帐，登记出入库，每月清查、盘点。5．附则5.1本规定由集团公司行政部负责解释。5.2本规定从发布之日起施行。1．为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率，特制定本规定。2．固话机管理2.1集团公司所有外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和管理。2.2因办公室调整等工作原因需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。2.3组建内部网，内线短号互拨。2.4拨打电话应长话短说，严禁电话聊天。3．手机管理3.1有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。3.2使用手机应长话短说，减少通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。3.3手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。3.4享受话费报销补贴的各职级人员必须24小时开通。3.5未经批准，禁止办理固话捆绑手机业务。4．传真机管理4.1传真机必须始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责管理和操作。4.2建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文管理规定执行，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。4.3严禁使用传真机打电话。4.4不得利用传真机办理私人事宜。4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。5．网络打印机（复印机一体机）管理5.1网络打印机（复印机一体机）由行政部专人管理，定期联系保养维修事宜。更换重要零部件，需提报审批后方可进行。5.2网络打印机（复印机一体机）日常耗材，由行政部统一计划采买，按《办公用品管理办法》执行。5.3提倡节约，反对浪费。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。5.4网络打印机（复印机一体机）使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避免纸张浪费。5.5入职、在职人员应接受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人原因造成复印机故障者，视情节轻重给予处罚。5.6网络打印机（复印机一体机）原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员陪同，由行