广东省疫苗流通和接种管理信息系统新冠病毒疫苗接种操作培训（新冠肺炎新冠病毒疫苗接种培训课件）

广东省疫苗流通和接种管理信息系统新冠病毒疫苗接种操作培训

目录一、使用前的准备1、硬件的准备（P3）2、软件的准备（P4-P11）二、省系统各模块操作分步骤讲解1、基础信息设置（P12-15）2、疫苗流通管理和冷链管理（P16-P34）3、预防接种门诊新冠接种操作步骤（P35-P53）4、团体接种和新冠登记台操作步骤（P54-P71）5、新冠疫苗信息收集和统计（P72-P78）三、小结一、使用前准备——硬件1、硬件的准备建议使用性能优良的电脑进行日常工作，定期做好保养；配置打印机，用于打印接种凭证；建议使用宽屏显示器；保证网络的通畅；3一、使用前准备——软件2、软件的准备使用政务网的单位可直接登陆系统。如单位的网络不是政务网，则需要下载VPN并安装好。下载后可使用单位原有账号登陆VPN。如接种点没有VPN账号则需联系区疾控申请新的VPN账号。可加入系统沟通QQ群，提问的时候@技术支持，几位工程师看到了会尽快回复。VPN安装文件VPN程序图标，打开后输入账号密码登陆，或直接用key和密码登录(VPN登陆界面)5一、使用前准备——软件一、使用前准备——软件安装打印插件（必须安装）省系统访问地址：深圳市访问地址：64/nipisgd/login.action2其他地市访问地址：政务外网访问地址：64/nipisgd/login.action互联网+VPN访问地址：53/nipisgd/login.action6一、使用前准备——软件（安装打印插件环境监测提示）二、系统各模块操作方法——基础信息管理基础信息设置使用管理员账号给新上岗的工作人员创建个人账号。在此板块可以维护辖区内“教育机构信息”和“行政区域划分”信息。维护“仓库管理”。开诊前需维护好基础信息管理里面的“教育机构管理”和“行政区划编码管理”板块的内容，根据实际情况填写即可。910仓库管理：一般1个接种点设置1个仓库。仓库管理人员为管理冷链的专责人员，设定管理人员后，只有该管理人员的账号才能对疫苗管理进行操作（如出入库），当1个账号设定为某仓库的管理人员，则该账号不能设为其余仓库的管理员。

点击“修改单位信息”，根据实际情况维护单位信息。“单位工作类型”将影响使用界面和功能。

在右下角的“人员维护”可添加或修改工作人员信息。输入名字后，自动生成拼音为登陆名，当提示登陆名重复，可在拼音后加数字区分。二、系统各模块操作方法——基础信息管理授权：对该账号授权各版块使用权限二、系统各模块操作方法——基础信息管理二、系统各模块操作方法——基础信息管理在每个工作人员的操作处有授权按钮。在“人员维护”处，可看到接种点内所有的账号，操作处的授权小按钮可以打开授权界面进行编辑。二、系统各模块操作方法——疫苗流通管理2.疫苗流通管理-出入库管理“待确认入库单”可接收上级下发的疫苗信息，把它们收入自己的账号并且使用“已确认入库单”可以看到上级下发疫苗信息，并可以打印入库单“出入库单管理”可以打印订单“本单位库存查询”，可以查询当前库存和历史库存二、系统各模块操作方法——出入库管理上级单位给接种点下发疫苗时，会填写下发的订单。填好订单并确认出库后，接种点的“待确认入库单”界面会显示有待确认入库订单，在核对疫苗信息无误后，点击“确认入库疫苗”，此单的疫苗就入库到本接种点了。确认入库之后，会在“已确认入库单”显示入库的记录。（注：上级下发的疫苗不用扫订单号入库，上级填好信息之后，这个待确认入库单会自动生成一个待确认单号，信息无误确认入库就可以了）二、系统各模块操作方法——疫苗入库二、系统各模块操作方法——退回上级2.疫苗流通管理-出入库管理退回上级疫苗管理---退回上级：点击退回上级，先将出库的信息填进去，点击“查询库存”显示单位的库存疫苗，选中要出库的疫苗，将需要出库的数量填好。信息填好之后点击保存。上一步操作后，在“出入库单管理”处，找到“出入库类型”为“退回上级”的订单，把需要出库的疫苗扫进订单，完成后确认出库。注意：如需要退回3支疫苗，需要正确把该3支疫苗的药监码扫进订单。如需把疫苗退回上级，需先跟上级单位沟通好，得到上级的同意并指导处理后再进行操作。二、系统各模块操作方法——退回上级(中国药品电子监管码示例)二、系统各模块操作方法——疫苗损耗与报废2.疫苗流通管理-出入库管理损耗与报废疫苗报废：对于包装无法识别、超过有效期、不符合储存温度要求等的疫苗，经请示上级指导单位后，退回给上级指导单位规范处置。以上内容填写完整，如上图所示，需要报废1支百白破疫苗，则在“查询库存”处选则相应要退的疫苗种类和批号，然后填写需要报废的数量。保存后，需要在“出入库订单”选择报废的订单，扫相应数量的疫苗监管码。疫苗损耗：操作跟报废疫苗步骤类似。破损疫苗的损耗：应规范处理疫苗，避免污染，并做好疫苗信息、损耗原因、处理及交接人员登记。举例：如发现1支10人份的二价脊灰疫苗瓶身有破损漏液，做好纸质记录（附照片更佳）并做好系统的损耗操作。二、系统各模块操作方法——疫苗流通管理2.疫苗流通管理多人份疫苗盘点拆包装建账疫苗启用与价格管理库存对账疫苗反向追溯当检查疫苗时，发现多人份的疫苗（这里指：一盒疫苗仅有一个监管码，里面有数支疫苗的情况，1支疫苗接种1个人），它其中有一支疫苗标识不清或者有无法摇匀的絮状物时，不能直接扫码报废，不然就是直接把一整盒疫苗报废掉，可以使用拆包装建账，把那一盒疫苗有问题疫苗的支数拆包装建账后，使用系统新生产的追溯码，独立损耗那一支问题疫苗。二、系统各模块操作方法——拆包装建账疫苗只有勾选启用状态后才能在接种时可以选择。如同种疫苗有多个批号，选择有效期比较近的批号先使用。二、系统各模块操作方法——疫苗启用与价格二、系统各模块操作方法——库存对账32二、系统各模块操作方法——疫苗反向追溯二、系统各模块操作方法——冷链设备管理二、系统各模块操作方法——预防接种管理3.预防接种管理接种台设置登记台设置二、系统各模块操作方法——接种台的设置在使用预防接种板块前，需对接种台和登记台进行设置。按照实际情况填写内容。如1号接种台只接种某几种疫苗或免疫规划疫苗。二、系统各模块操作方法——登记台的设置注意有新的疫苗更新之后，需及时在接种疫苗处选上新疫苗种类。其余情况按照实际填写即可。二、系统各模块操作方法——接种日的设置接种前要设置好“接种日设置“，这将影响疫苗预约时间。按照实际的开诊时间设置，可选择按”星期”安排或者选择每个月特定的日期。时间段设置可自行设置每个时间段的预约人数，并可控制某种疫苗在什么时间段可预约。此功能暂未投入使用，但非常有利于控制居民预约多人份疫苗的时间段，避免浪费。例如，流脑A疫苗可供5个人使用，疫苗开启1小时后必须废弃，可设置流脑A仅上午8-9点和10-11点可预约，微调选择人群，充分利用资源。二、系统各模块操作方法——时间段设置在此设置时间段的开始时间和结束时间，并能控制该时段内预约的最大人数，实现分时段预约，能有效控制接种门诊的人流，避免拥挤。如果没有使用“粤苗”APP开放给居民预约的接种单位，请不要在这里设置时间段，不然居民可以预约接种。二、系统各模块操作方法4.预防接种门诊操作步骤登记台护士站二、系统各模块操作方法——登记台登记台是日常使用的接种界面左侧主菜单栏为辅助界面二、系统各模块操作方法——登记台左上角信息介质识别码处可以扫条形码、二维码或输入出生日期按回车后，获得个案。右上角小图标可对原有针次信息修改或删除。下面为常用操作按钮。二、系统各模块操作方法——登记台建卡：建立新的个案，适用外省来粤没有档案的儿童或新生儿建档打印二维码：为个案的唯一识别码，需打印在接种证接种：接种疫苗时使用补录：补录未录入系统的针次记录预约：可打印下一次预约记录接种单：打印当前需接种疫苗的接种单编辑：对个案信息进行编辑标记失访/标记管理：当个案失访1年以上，或移居外省常住和接种者，可标注失访，当个案迁回接种点，标记管理后才可以进行接种查询：可按照条件查询个案二、系统各模块操作方法——登记台所有项目应尽量填写完整，填写完此界面后，建议在“编辑”界面完善其余信息户籍属性：如是本区县户籍选择“本地”，如是本区县户籍以外，选择“流动”。其他项目如实填写即可。多利用备注栏记录情况，如：随访时发现孩子生病导致推迟接种的记录、孩子特殊的疾病史、核对过针次记录等信息。如需补录的疫苗信息不完整，可选“空值补录”录入，默认生产企业、批号、接种部位和接种单位不详。但应尽量把疫苗信息录完整。如需补录的疫苗信息完整，可选“录入”详细录入疫苗信息。可在上方中间的接种单位先选好接种点再进行补录，每剂补录疫苗的接种单位处默认为该单位二、系统各模块操作方法——登记台二、系统各模块操作方法——登记台“接种日设置”设好开诊时间后，预约界面自动辨别开诊日期。非开诊日不能预约。在打印前需检查疫苗的安排是否正确，避免纠纷。“添加预约疫苗”处可添加疫苗种类，方框里的数字表示添加的数量。选2则表示添加2个预约疫苗的位置。二、系统各模块操作方法——登记台查询：查询本接种点内的个案。勾选“包含非现管单位”后，可根据4种条件查询广东省内的档案。如接种证已有二维码或条形码，可在接种台界面直接扫码，把个案迁入即可。对没有条码的个案，可使用以上的方式找到个案。二、系统各模块操作方法——登记台在切换界面可查看建档单位、建档人、最后修改人等信息。二、系统各模块操作方法——登记台二、系统各模块操作方法——护士站接种室工作人员的操作方法待接种列表：扫码后右边出现该受种者信息，核对后扫疫苗监管码并保存。未扫码则不能保存。如发现受种者登记了却没去接种，询问原因后或当天盘点时，则直接在此界面右边点“删除键”，先把该受种者需要接种的疫苗删除，然后在此页面的右下角按“取消接种”，把该受种者从待种列表中删除。已接种列表：可查看当天此接种台的已接种者名单。左上角接种台后的锁图标可切换接种台。二、系统各模块操作方法4.团体接种操作步骤任务管理导入名单新冠登记台二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——团体接种56示范二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——接种登记二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——团体接种二、系统各模块操作方法——新冠登记台登记台是预防接种门诊日常使用的接种界面，犬伤和产科可使用新冠登记台进行登记左侧主菜单栏为辅助界面二、系统各模块操作方法——新冠登记台左上角信息介质识别码处可以扫条形码、二维码或输入出生日期按回车后，获得个案。下面为常用操作按钮。二、系统各模块操作方法——新冠登记台二、系统各模块操作方法——新冠登记台二、系统各模块操作方法——新冠登记台二、系统各模块操作方法——新冠登记台二、系统各模块操作方法——新冠登记台二、系统各模块操作方法——新冠登记台二、系统各模块操作方法——新冠疫苗信息收集和统计5.新冠疫苗信息收集和统计个案查询接种数统计日记卡登记管理逾期统计二、系统各模块操作方法——新冠疫苗信息收集和统计二、系统各模块操作方法——新冠疫苗信息收集和统计二、系统各模块操作方法——新冠疫苗信息收集和统计二、系统各模块操作方法——新冠疫苗信息收集和统计三、小结——常见问题和解决办法1、扫码接种数与实际接种名单不一致？解决方法：建议保留当日疫苗盒（监管码），便于查对和补扫码接种。2、同一人，两针次录到两个个案？解决方法：为了避免重复个案，接种第二针的，登记时先查询【包含非现管单位】找到个案后再录入第二针，而不是直接新建个案。3、扫码接种时提示监管码错误？解决方法：①请核对手上疫苗与登记批号、厂家是否一致；②若提示不在本单位，请确保疫苗已入库。4、查询接种日志、新冠个案和反向追溯三个地方的接种数统计不一样？解决方法：每天结束接种之后，一定要清点疫苗数量与系统上的库存数是否相符，如果可以的话，把接种名单导出后存放在特定的地方，或者用一个表格记录“什么日期接种了某个厂家的什么疫苗多少针，其中剂次1多少，剂次2多少”，这样万一月结的时候发现系统上数据对不上，自己手里还有清晰的底册，就不会乱。三、小结——常见问题和解决办法5、登记台和护士站无法操作？解决方法：检查是否没有创建登记台和接种台。6、人群分类选错了，在哪里修改？信息综合展示-预防接种管理统计-新冠接种查询-个案查