大学迎新晚会策划书

XXXXXXXX之南宫帮珍创作XXXX年迎新晚会策划书活动主办：XXXXXXXX活动承办：XXXXXXXX活动筹划：XXXXXXXX活动时间：目录333334444561017XXXXXXXX2011年迎新晚会筹划书活动简介：“相聚2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液—2011级大一新生。这是欢聚的时刻，为了暗示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心筹划了这台晚会。生共聚一堂，共度欢乐时光。一、活动名称：XXXXXXXX2011二、活动目的及意义：喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；三、活动主题：相约理工情满校园这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。四、活动时间：2011年十月底五、活动地点：XXXXXXXXXXXXXXX六、活动介入人员：大一全体新生七、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---介入---收获这几个大学生活中的几个阶段来表示整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样貌，尽量贴近大学生生活。（二）活动具体内容：1（附录一XXXXXXXX2011年迎新晚会现场筹划（附录二；（附录三八、注意事项及细节：合作；商解决；证；活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；方请找负责人；晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；力拼搏；晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结活动主办：XXXXXXXX学生工作部(处)、校团委活动承办：XXXXXXXX校学生会（附录一）活动前期准备一、晚会筹划及彩排工作：确定晚会主题，并通过各二级学院、利用网络等方式搜集结互助的友爱精神；定节目；由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；行严格审核后确定；格审核后确定；善建议；926XXXX后确定节目及演出人员（包含主持与礼仪人员由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在XXXX活动中心进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，量；在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作，严格扼守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传：网络宣传（时间及介入人员等；海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及介入人员等；横幅宣传（活动能够取得圆满成功；广播宣传（黄岭校区广播站宣传；导员；三、舞台安插及道具：根据各节目的需求，确定服装及道具；舞台安插的物品、工具及演出服装的购买和借用；灯光、音响等器材的租赁；协助并改进舞台设计以及现场安插；四、工作人员安插：名称人数工作主持人4主持晚会并介入演出督察组4负责工作人员签到和督促工作联络组8联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作宣传组3负责晚会前的宣传工作节目编排组3负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接舞台工作组3负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,督和确保舞台搭建准时、质量高及平安问题并监安插组6负责化妆室和更衣间的选择及安插后勤服务组3负责晚会现场舞台安插发放矿泉水等服务性工作接待服务组4负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作财富捍卫组10负责晚会的平安及治安工作，维护现场秩序及财富的保管财务组3负责晚会现场用品的购买与管理摄影组2负责晚会的摄影工作设计人员2负责设计游戏环节的两个项目台词撰写组3负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词机动组5负责晚会的应急工作，及支援需要帮忙的各组负责人4负责管理整个晚会的进行及监督工作人员五、活动经费预算：用途项目规模单价数量总价前期宣传海报A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178前期宣传展板架子3*41001100横幅8米4010400场地费用3001300小计1234幕布5m*10m6501650装饰用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200晚会安插装饰用拉花50气球0.130030拱门租借1001100邀请函A424080入场券600200节目单黑色A424080节目单黑白A40.150050小计1966音响租借9001900灯光加泡泡机租借100011000摄影师邀请5001500舞台安插服装道具800节目邀请3800调节气氛用品200小计4200嘉宾的饮用水，水200杂物果等零食胶带，剪刀等杂物100小计300总计7700(附录二)XXXXXXXX2011一、活动时间：201110三、工作分组：（一）节目组：工作部分：文艺部、学习部。晚会前走台工作：在晚会当天12:30完成舞台灯光、音效等调试工作。的准备、搬运节目道具上场等。（二）现场组：工作部分：全体学生会成员。舞台安插：请文艺部、宣传部在晚会当天14:30安插，包含话筒、音响等摆放。请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。发事件应急方案。束后的留影工作。成现场的清洁工作。三、前期准备：1搬运会场服务器具及学生会器材搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水借用所需工具舞台搭建、灯光装置调试、音箱设备等调试准备好晚会所需伴奏带化妆室及更衣间的搭建和安插服装和道具的准备换衣间服务人员到位维持秩序工作人员到位舞台道具服务人员到位照相及DV电线及器材看管人员到位主持人及演员到位预演节目准备工作进出口控制工作场内和场外小活动的秩序维持工作引领领导及观众依次进场入座对领导的服务并与之进行交流发放节目单四、晚会流程：序列序列晚会项目118:30观众入场219:00开场节目3主持人致开幕词4我院领导致开幕词6第一章节目开始（初入大学）7互动活动8第二章节目开始（大学趣事）9互动活动10第三章节目开始（收获）11晚会落幕12与会领导和工作人员合影留念5幕；待音乐停时再出来开始话剧扮演，以引出晚会第一个节目；节目按已编排顺序依次进行（预案第九条；拔出游戏环节；游戏一：抽奖环节（随机性原理）入全体大一新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上游戏二：名字待定（不介入奖项）目的：消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的介入，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。依次退场，工作人员留下。五、晚会后续工作：等新闻报导相关工作；核查后上交团委；关部分整理各物品，做好归还工作；录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。六、应急预案：（一）停电应急方案：若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣布晚会落幕；的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（二）灯光应急方案：四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；备的备用电源，或发电机来持续供电。（三）话筒音响应急方案：动开展期间若话筒出现问题及时替补；问题时及时替补；进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。（四）地震应急方案：众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况；步疏散观众至平安地区；发生时造成踩踏、挤压事件。（五）内部人员争执应急方案：员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；主席团，并根据实际情况给予相应处罚；责人，进行劝导及教育。（六）扰乱节目应急方案：人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；席团，对其进行教育批评。（七）电脑设备应急方案：的资料。做好备份工作；顺利开展。注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。（八）工作人员应急方案：若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事作岗位的工作安插及事项；治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报（九）节目应急方案：目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；后询问其负责人原因。（十）人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不成预测的意外事件，导致介入人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗；紧张的情绪；解病情；也应在事后派代表前往医院了解慰问。（十一）下雨应急方案：会改期，并用学校广播宣布；的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（场人员分发预备一次性雨衣给观众；下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。呵护好各种器材。动用人力，组织人员有序地退场；护好自身平安；为现场嘉宾及领导准备好防雨设备，并从平安通道离开。（十二）秩序混乱应急方案：1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持(注意好礼貌问题)布晚会落幕；2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（十三）失火应急方案：路。活动场内尽量不放易燃物品；现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失据情况拔打火警电话；紧急情况；地方。(附录三)活动后期工作一、活动总结：做出整改意见，为以后开展活动积累经验；见和建议；二、活动成果展：将本次晚会的过程及成果制作成宣传展板。三、迎新晚会问卷调查1.你对晚会的节目的看法（）A非常满意 B满意 C 还可以D不满意2.现场秩序是（）A 井然有序 B 较有序C没有秩序3.工作人员的态度（）D混乱A 非常有礼貌 B较