合同管理与审批合同审批与管理流程

万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES合同审批程序与权限管理流程一.审批程序管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：经办人员签字；律师审阅；经办部门经理审批；经营管理部经理会签；成本管理中心主任会签；财务总监（经理）会签；主管副总经理（或总监）审批；总经理批准。项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批：经办人员签字；律师审阅；经办部门经理审批；成本控制部门会签；财务总监（经理）会签；主管副总经理（或总监）审批；总经理批准。同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。审批“签字组合”济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表。150万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES托的事项、委托的权限以及委托的期限。负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表及时将备份递交财务部用于复核。审批权限及审查责任管理公司审批权限：材料设备采购合同材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。工程类合同5010020服务类合同20服务类合同。其他标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。项目所在公司总经理审批权限：管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。合同审查要点151万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。合同审查的主要事项：审核对方单位（法人）围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；经济合同的标的是否明确；经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；经济合同的违约责任是否明确；经济合同中是否有发生争议的解决方法。对工程类合同还必须进行以下事项的审查：50同的补充协议；是否有保修条款；结算和付款条件是否有利；计价依据是否完备。合同签订权限及注意事项能对外签订下列合同：银行贷款合同担保合同抵押合同股权转让合同技术转让合同152万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES对外投资合同合资合作合同赠予合同其他未授权合同经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人无效的经济合同。顾问一起参加经济合同的谈判工作。签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为本公司所在地。定义格式化标准合同指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括协议条款、通用条款、补充条款和附件四部分内容。通用条款通用条款是标准合同的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款。协议条款协议条款根据具体业务、对象的不同填写。补充条款补充在标准合同中为空白部分，由双方经办人在具体经办合同时协商加入。附件附件是指在协议条款、通用条款及补充条款中涉及到的内容（范标准、招标文件等，据以强调说明。标准格式合同内容合同内容包括但不限于以下条款：153万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES当事人的名称或者姓名、住所、电话；标的；数量；质量；为合同金额；计价依据；履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地。在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。方式等；应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。归属等条款：工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款；涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有保密条款和权利归属的条款；涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）收条款和风险承担或转移条款。约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。当标准合同的附件较多时，应在合同中注明附件中各项文件的解释顺序。154万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES工程类合同编制要点合同的价款或酬金采用招投标方式选择合作方时，应以双方认定的最终报价作为合同金额；管理公司不提倡以费率招标方式确定价款，如果确定合同价款，并就确定后的合同价款签署补充协议。计价依据工程类合同应将图纸、工程量清单（或预算书）作为合同的组成部分，合同附件一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：包干形式、合同价款的计算方法（或定额标准、取费方法等；甲方分包工程、甲供材料设备、甲方限价的范围和种类；人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；总分包的关系、配合的范围，总包管理费和总包配合费的计取方法等；及其包括的具体范围。变更和签证合同中应规定变更和签证的认定依据、结算核价办法，对于承包商，可依据管理公司现场签证规定与其另外订立《关于现场签证事项的协议》。总价结算办法工程类合同可在合同中明确规定结算总价按以下各项综合计算：合同价（或预算造价）材料价差现场签证增加项目减少项目奖励罚款155万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES付款和结算办法50%时开始抵扣预付备料款。70%。程款拨付不得超过合同总额的95%。廉洁合作约定为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包商另外订立“工程廉政协议”。保修协议所有施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包商另外订立“工程质量保修协议”。合同执行情况评估指引原则和方法10万元以下的合同，若有相关部门提出，也应进行评估。5（不包括保修期行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。进行评估。检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（。156万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES分进行平均，依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。合同评估责任合同评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。评估内容对合同执行情况的评估包括，但不限于下列内容：进度控制承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。质量控制承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。成本控制合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款。配合情况承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。售后服务在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推委保修责任，是否及时修理维护。评估操作合同评估应由合同评估执行部门负责组织，其他参与部门负责配合进行。还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。同的规定按时完成阶段性成果，技术成果的质量是否满足合同的要求。157万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES度。是否及时，材料付款的时间和金额是否正确合理。评估完毕，参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表存档保管。廉政合作协议（参考文本） ECF002(T)A甲方：乙方：为加强工程项目建设期间的廉政管理，确保项目高效优质按期竣工，甲乙双方经协商签定本协议并做为双方共同遵守的廉政行为准则。一．甲方责任1．甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。得接受任何形式的实物、现金或礼券。采取措施予以制止，并及时通报乙方单位领导。给予行政及经济处罚。查情况进行处理。二．乙方责任158万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉政管理的各项制度及本协议乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。及时采取措施予以制止，并及时通报甲方单位领导。乙方有责任接受甲方对乙方在工程项目建设期间廉政管理执行情况的监督。乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单100处的，甲方有权取消或终止工程合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。甲 方： 乙 方：法定代表人： 法定代表人：年 月 日 年 月 日经济合同审批表（项目所在公司使用）ECF001(01)B合同名称：合同名称：编号：对方单位：合同合同金额：159万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等：合同内容简要经办人意见：经办部门经理意见：律师意见：成本控制部门审核：财务部审核：副总经理（主管总监）审批：总经理审批：管理公司审批：集团审批：160万 达 地 产 合同审批程序与权限规定 工作指引:ECG004BWANDAREALESTATES经济合同审批表（管理公司使用）ECF001(02)B合同名称：合同名称：编号：对方单位：合同合同金额：标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等：合同内容简要经办人