公司换新办公室要怎样选址并避免员工动荡呢

公司换新办公室要怎样选址并防止员工动乱公司要搬办公室选择新地点，肯定无法满足或照顾到每一个员工的需求，以下一些通常的做法值得题主借鉴：1、先了解员工心声对办公室想搬到什么地方，不同员工肯定有不同要求，这时，HR可以这样：让各部门负责人了解各自部门的情况，用表格形式报给HR;HR可以抽查局部员工，以核实真实性；HR然后汇总报公司领导研究讨论。了解员工心声，一是可以对办公室选择提供基础信息，或者说较大程度满足多数员工意见；二是如果出现与员工想法不一致的决定，公司以便做出事先的准备，比方某些岗位人员可能离职的提前招聘或补充准备等。2、选址主要考虑方面通常搬迁办公室，要考虑的方面，按照我的理解，依照重要程度来看,依序可以是:1）业务开展也就是对公司业务、工程等开展更加便捷，有利于客户，有利于业绩提升，这才是最主要考虑的方面，毕竟业务、业绩有了，其他的都好谈。比方：如果公司业务主要以高科技企业为主，那还是需要更接近于高新区的；如果企业的客户以机关事业单位为主，就可以考虑Z府部门附近；如果以高校为主，那自然离大学城近一些为好。2）费用控制包括场地面积不大不小、租金/水/电/物业/停车等费用，甚至确定地点后的装修风格以及费用都是要考虑的，毕竟它们是影响利润的因素之一。3）员工稳定也就是题主所担忧的员工稳定性问题。如果想员工稳定，一般就容易考虑到交通便利的位置，比方地铁站附近，毕竟坐地铁上下班的话，一是速度快，二是不容易误点，三是还显得光鲜。但是，地铁附近的租金都不低，这就需要综合各方面因素来考虑和选择新地点了。所以，在考虑员工心声或稳定性时，最主要的还是考虑主要关键员工的想法，毕竟他们的稳定，对公司来讲更为重要，毕竟这些人才不是随便能够寻找到的，对公司的贡献很大。基础不太重要员工的想法，就不是公司需要重点考虑的了，实在不行，可以协商离开，再行招聘类似员工的难度也不是很大。3、多找几处货比三家。可以多找几处，汇总情况后供领导选择。通过比拟，就容易发现谁更优秀和性价比更高。在寻找时，不能是寻找的几家都是离得比拟近，或者是大差不差的情况，这样的"可比性"就不大，或者说比拟接近、难分伯仲，这是在给领导出难题。所以，在地段、区域等方面要适当拉开档次，有一定的层次区别，这样，领导就更容易确定下来，不然，让HR多跑几趟的可能就会增加。4、是否协商公司搬办公室，是否需要与员工协商？这在不同的企业或者说不同的企业文化是有区别的，一些比拟果断的老板，自然认为这是公司的事情，无需与员工协商，甚至都不用了解员工的心声，老板和公司决定了就是；一些所谓人性化或者比拟名主的做法，就可能会听听员工的想法，最终怎么决定或选择，也不能一概而论，也会有多种变化或综合因素影响。不管协商或不协商，对企业来说，都不违法，只是各自做法的区别，也是可以由企业自由决定和选择的，员工或他人无权过多指责。5、应急对策新办公室不管搬到哪里，或多或少都可能导致一些员工有想法，甚至做出离职。但是，不管搬哪里，对公司领导或部门负责人来讲，一定是事先私下了解或问询过本部门重要员工的想法的，毕竟公司或部门也不想因为搬新址而失去他们，即使他们有想法或离职的决定，公司也可能会搬去那里，只是会事先做好招聘、替补等应急对策。所以说，不管是员工反对，还是提出离职，对公司、部门或HR来说，都是非常正常的事情，积极面对和处理就是了。反对的，尽量及时解释说明，能够同意或接受的，自然是好，实在说不通的，也无需过多费口舌，那就好说好散吧；如果要离职的，对于公司想留也不想留的，那就去吧,对于公司想留的，还是要多做思想工作，尽量挽留下来。另外，公司也可以考虑拿出一局部费用来给予员工做出交通、租房等补贴之用，特别居住地离新地点较远的，兴许这样实施后，多数员工都会留下来，当然，这样的补贴不会太高，只是象征性或适当弥补罢了，如果能够发动租房员工到新地点附近租，就最好了。总之，公司要搬办公室、要到某个新地点，一定不是HR能够左右和决定的事情