2019年商务英语BEC初级考试高分写作技巧五

2019年商务英语BEC初级考试高分写作技巧五开头、结尾、大写字母、数字的用法以及缩写(一).开头的写法和一些技巧：部分组成。常用的开头句写法：①在第一句话中说出你的写作目的。如：Weunderstandthatyouareexportersofnutsandshouldliketoknowifyoucansupplyuswith5tonsofwalnutmeatbytheendofOctober.②将最能引起读者兴趣的内容放在开头，如：I'mpleasedtotellyouthatyourorderwillbedeliveredtomorrow.③提及所涉及的商务事项。就开头的内容方面来讲，书信的开头能够涉及：⑴书信去函的开头：询问、索价、求购、投诉、讯息、报忧、道歉、推荐。⑵复函的开头能够包括：函悉、歉意、谢绝、服务。(二)书信结尾的措辞和语气1.结尾：写结尾句需注意以下几个地方：1、结尾句需具体，不要使用含糊、繁琐的词语或句式。2、在结尾处提出行动的要求。3、在结尾处做简要的总结，尤其在内容比较多的情况下。请比较下面两句话：Wehopethatwehavemadetheabovealternativescleartoyouandthattheymayhelpyoumakeyourchoice.Tosumup,youcaneitherputyourmoneyinasavingsbankandreceive6%annualinterestorinvestincommonstocksforhigherreturnsbutalsohigherrisk.2.就结尾的内容来讲，书信的结尾能够包括：(1)去函的结尾1、敦促：HavingthisinputbyJUNE3willenableustomaintainourschedulefor…2、期待：Youradvicewouldbewelcome.3、致谢：Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.4、协助：ShortlyafterIreceivethisinformation,Iwillbeintouchwithyou>5、盼复：Welookforwardtohearingfromyou.6、联络：Ifyouhaveanyquestion,pleasecallmeat…等等……(2)复函结尾能够涉及：1、请求：Pleaseindicateyouracceptanceofthisemploymentbysigning…andreturningacopy…2、承诺：Wewanttoensurethatyouenjoythehigheststandardsofservice.3、致歉：Iapologizefortheinconvenient.4、答谢：Thanksagainforyourcooperation.5Iwishyoueverysuccessinyourimportant6lookforwardtoaverycordialrelationshipbetweenourtwoorganizations.（三）商务用词的大写大写字母(CapitalLetters)又称“Blockletters”，“Uppercase/print”,一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：(propernouns)。(title)中也要大写单词首字母。用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.(Dr.衔(General)的首字母。(4)职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。(5)在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。(6)商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。等。(7)用于缩写词，如“aSWOTanalysis”,“ASEAN”,“USA”（四）数字的用法数字在句首要被拼写出来。小数等等。绝大部分情况下，序数词要被拼写成英文。（五）缩写(Abbreviation)：缩写在商务英语写作中有它独特的意义。商务英语中常用的几种缩写形式：①置于人名前后，