沟通汇报制度汇编

第一部分、信息沟通体系设计说明1．信息沟通体系设计说明本模块包括括内容会议组织方方式信息传递方方式典型业务沟沟通制度度会议组织方方式会议名称：：目的：时间（发起起机会）：：地点：通知方式：：主持人：参加人员：：内容：记录人：决议：纪要整理：：工作跟踪：：信息传递方方式信息名称：：信息载体：：产生部门（岗岗位）：：上报部门（岗岗位）：：上报部门（岗岗位）批批复方式式和时间间要求：：抄报部门（岗岗位）：：抄报部门（岗岗位）反反馈方式式和时间间要求典型业务沟沟通制度度规定主负责责部门，配配合部门门沟通的程序序、原则则裁决的部门门和程序序人际关系的的处理原原则2．信息沟沟通制度度一一、会议议制度：：会议包包括工作作例会、专专题会议议、总结结分析会会议，每每个会议议组织均均需按会会议组织织程序执执行，会会前要做做好会议议准备和和通知，会会中要议议题明确确集中，要要提高会会议效率率并完成成会议决决议和共共识，会会后要形形成会议议纪要并并有专人人对执行行情况进进行跟踪踪。二二、将各各部门的的经常重重复发生生的例常常性工作作（尤其其是生产产作业管管理）实实行管理理工作标标准化制制度，建建立正常常的生产产秩序和和工作秩秩序，有有助于各各部门统统一标准准，协调调配合。三、当一个个部门遇遇到比较较简单的的，对全全局影响响不大的的例外性性工作，需需要其它它部门配配合时，可可以不经经过上级级主管人人员，直直接与相相关的另另一部门门沟通，达达成一致致意见。四、有些例例外性工工作涉及及多个部部门，其其问题需需要协商商一致。共共同行动动，但因因情况较较为特殊殊，如时时间紧迫迫或关系系复杂，在在这种条条件下可可组织联联合办公公、现场场调度，以以利于及及时达成成一致意意见，提提高办事事效率。五、当两个个或几个个部门之之间相互互依赖性性强，日日常工作作接触很很多，又又经常发发生矛盾盾时，可可以在某某个部门门中设置置一名联联络员，负负责与另另一个或或几个部部门进行行业务联联系，保保持经常常沟通，促促进彼此此间的了了解与协协调（这这种联络络工作根根据具体体状况，可可以是专专职的，也也可以是是兼职的的，比较较灵活，简简便易行行）。六、当某项项工作不不仅涉及及到多个个部门，而而且这些些部门能能够行使使职权对对该项工工作产生生影响时时，可组组织临时时性的任任务小组组。临时时性任务务小组由由与某项项工作有有关的各各部门代代表组成成，他们们经过磋磋商，作作出对各各方均有有约束力力的决定定，然后后分头贯贯彻落实实，任务务完成后后，该机机构即可可撤销。临临时性任任务小组组对于突突发性的的临时工工作，是是一种有有效的协协调方式式。当多多个部门门的活动动需要长长时期的的，强有有力的协协调时，任任务小组组就应从从临时性性转变为为永久性性的常设设机构。七、在条件件许可的的情况下下，把各各副总裁裁、各事事业部总总经理管管辖的职职能部门门各自集集中在一一个大办办公室内内实行集集体办公公，为加加强部门门之间横横向协调调及内部部竞争创创造一种种良好的的环境和和气氛。八、在全公公司范围围内广泛泛开展员员工联谊谊活动（横横向/纵纵向，多多层次）有有助于沟沟通思想想、交流流信息，改改善关系系。九、设置巡巡视员，专专门从事事调查员员工所关关心的问问题。全全公司员员工可以以以电话话、谈话话、信件件等各种种媒介将将所关心心的问题题向巡视视员反映映。巡视视员的职职位能提提供有价价值的自自下而上上的信息息沟通。十、提建议议制度的的制定（申申诉程序序）十一、设计计信息沟沟通检查查系统检查方式：：观察、问问卷调查查，会晤晤访谈，对对书面文文件的分分析等。需要检查以以下四大大信息沟沟通网络络:1)、属于于政策、秩秩序、规规划和上上下级关关系的管管理网络络或同任任务有关关的网络络。2)、包括括解决问问题、会会议和提提出改革革建议等等方面的的创新活活动网络络。3)、包括括表扬、奖奖赏、提提升以及及联系公公司目标标和个人人所需事事项在内内的整合合性网络络。4)、包括括公司出出版物，布布置栏和和小道新新闻在内内的新闻闻性和指指导性网网络。十二、用电电子媒介介进行信信息沟通通。第二部分、会会议组织织方式目录：HY-0001.经经销商评评估筛选选会议HY-0002.人人力资源源战略研研讨会HY-0003.总总仓盘点点分析会会HY-0004.分分仓盘点点分析会会HY-0005.新新产品经经济讨论论会HY-0006.价价格调整整讨论会会HY-0007.事事业部月月度生产产计划讨讨论会HY-0008.事事业部月月度生产产情况分分析会HY-0009.技技改小组组会议HY-0110.工工艺（质质量）标标准制定定、修改改讨论会会HY-0111.事事业部年年度生产产经营计计划分配配讨论会会HY-0112.事事业部经经营计划划讨论会会HY-0113.事事业部月月度生产产计划讨讨论会HY-0114.事事业部月月度生产产情况分分析会HY-0115.事事业部质质量管理理分析会会HY-0116.事事业部生生产厂月月例会HY-0117.事事业部计计划编制制讨论会会HY-0118.营营销中心心预算编编制讨论论会HY-0119.预预算会审审委员会会初审讨讨论会HY-0220.预预算会审审委员会会终审讨讨论会HY-0221.季度经经济活动动分析会会HY-0222.年年度投资资预算会会审委员员会会议议HY-0223.广广促评估估委员会会例会HY-0224.新新产品开开发讨论论会HY-0225.新新市场开开发讨论论会HY-0226.营营销中心心产品研研发方案案讨论会会HY-0227.营营销中心心年度营营销计划划讨论会会HY-0228.营营销中心心月度营营销计划划讨论会会HY-0229.员员工重大大申诉问问题分析析会HY-0330.重重大物资资供应问问题分析析会HY-0331.总总裁月例例会HY-0332.总总裁总结结分析会会HY-0333.事事业部生生产经营营例会HY-0334.人人事讨论论会HY-0335.原原奶供求求（月）年年度平衡衡会HY-0336.原原奶质量量标准制制定讨论论会编号：HYY－0001经销商评估估筛选会会议会议名称：：经销商的定定期评估估讨论会会目的：对本事业部部各经销销商进行行合理的的评估，筛筛选出差差的经销销商及时时淘汰，优优秀的经销商进进行奖励励时间：半年一次地点：各事业部会会议室通知方式：：经销商定期期评估表表，附通通知（提提前半个个月）主持人：市场产品经经理参加人员：：产品经理、销销售经理理、市场场代表、区区域销售售经理、销销售代表表记录员：市场代表会议持续时时间：一个半小时时内容：1)通过过讨论得得出应该该淘汰的的较差的的经销商商和较为为优秀的的经销商商2)将达达到重点点客户标标准的经经销商挑挑选出来来决议：1)下一一步需淘淘汰的经经销商名名单2)重点点客户提提名纪要整理：：市场代表工作跟踪：：由会议提出出后，淘淘汰经销销商由销销售处执执行，重重点客户户提名由由产品经经理执行行，统一由产品品经理跟跟踪。编号：HYY－0002人力资源战战略研讨讨会会议名称：：人力资源战战略研讨讨会目的：研讨公司的的人力资资源状况况，保证证公司的的人力资资源战略略目标逐逐步实现现。时间：每隔两个月月的255日召开开4.发起起条件：：各事业部和和集团各各中心需需在第二二个月的的20日前前提交人人力资源源管理报报告；综合中心人人力资源源部需在在22日前前下发会会议议题题及要求求。地点：集团公司会会议室6.通知知方式：：综合中心人人力资源源部需在在第二个个月的222日前前下发会会议通知知单7.主持持人：综合中心副副总裁8.参加加人员：：总裁、各副副总、各各事业部部总经理理9.记录人人：人力资源部部10.会议议持续时时间：在两小时内内完成11.内容容：1)各各事业部部和集团团各中心心汇报人人力资源源管理状状况2)综综合中心心副总裁裁进行总总结评议议，公布布人力资资源管理理工作考考核结果果3)按按照议题题对目前前人力资资源管理理中存在在的问题题进行研研讨，提提出解决决的方法法4)根根据年度度人力资资源战略略目标，结结合目前前的实际际完成情情况，调调整部署署下阶段的人力资资源管理理工作5)总总裁传达达公司的的人力资资源战略略信息和和董事会会决议12.决议议：通过的决议议形成决决议，没没有通过过的确定定复议的的方式和和时间13.纪要要整理：：人力资源部部形成会会议纪要要，综合合中心副副总裁签签发，224小时时内下发发给各事事业部和集团各各中心工作跟踪：：人力资源部部对决议议中的工工作进行行跟踪检检察，并并汇报给给综合中中心副总总裁编号：HYY－0003总仓盘点分分析会会议目的：：形成盘亏（或或盘盈）处处理方案案会议时间：：总仓盘点如如出现盘盘亏或盘盘盈，在在总仓保保管员提提交分析析报告后后二天内内由事业业部财务处提提出盘亏亏或盘盈盈处理草草案，随随后召开开盘点分分析会。会议地点：：集团公司会会议室通知方式：：书面通知主持人人：事业部财务务处长参加人员：：事业部财务务处长、总总仓保管管员、事事业部销销售处经经理、事事业部总总经理内容：讨论库存盘盘点盘方方式（盘盘仓）原原因，并并作出处处理方案案。记录人人：事业部财务务处委派派人员决议：盘亏（或盘盘盈）处处理方案案纪要整理：：事业部财务务处委派派人员工作跟踪：：事业部财务务处会议时间：：1小时编号：HYY－0004分仓盘点分分析会会议目的：：形成盘亏（或或盘盈）处处理结果果会议时间：：分仓盘点如如出现盘盘亏或盘盘盈，由由分仓保保管员提提交分析析报告会会二天内内由区域域销售财务主管管提出盘盘亏或盘盘盈处理理草案，随随后召开开盘点分分析会。会议地点：：区域市场办办事处会会议室通知方式：：书面通知主持人人：区域销售主主管参加人员：：区域销售财财务主管管、区域域销售经经理、分分仓保管管员内容：讨论库存盘盘亏（或或盘盈）原原因，并并作出处处理方案案记录人人：区域销售财财务主管管委派人人员决议：盘亏（或盘盘盈）处处理方案案10.纪要要整理：：区域销售财财务主管管委派人人员11.工作作跟踪：：区域财务主主管12.会议议时间：：1小时编号：HYY－0005新产品经济济讨论会会（初会会、复会会）会议目的：：形成新产品品定价方方案（新新品定价价初案、最最终定价价方案）会议时间：：初会时间为为营销中中心产品品经理、技技术中心心研究开开发部、事事业部生生产支持持处、事业部销售售处，在在提交分分析报告告后，由由产品经经理形成成新品定定价草案案后二天天内召开，复会会时间为为产品经经理在收收到各方方关于初初案的修修正报告告后二天天内召开开。会议地点：：集团公司会会议室通知方式：：书面通知主持人人：营销中心产产品经理理参加人员：：营销中心产产品经理理、技术术中心研研究开发发部、事事业部生生产支持持处、销销售处、财财务中心财务务管理部部、事业业部财务务处。内容：讨论新品价价格制定定问题记录人人：营销中心产产品经理理委派人人员决议：初会形成新新品定价价初案，复复会形成成最终定定价方案案10.纪要要整理：：营销中心产产品经理理委派人人员11.工作作跟踪：：营销中心产产品经理理12.会议议时间：：初会2小时时，复会会1小时时编号：HYY－0006价格调整讨讨论会会议目的：：形成价格调调整方案案会议时间：：事业部生产产支持处处、销售售处提交交分析报报告，由由产品经经理形成成价格调调整初案案后二天内召开开。会议地点：：集团公司会会议室通知方式：：书面通知支持人人：产品经理参加人员：：营销中心产产品经理理、事业业部生产产支持处处、销售售处、财财务处内容：讨论产品价价格调整整方案纪要整理：：产品经理委委派人员员记录人人：产品经理委委派人员员10.工作作跟踪：：营销中心产产品经理理11.会议议时间：：2小时12.决议：价格调整方方案编号：HYY－0007事业部月度度生产计计划讨论论会会议名称：：月度生产计计划讨论论会2．会议目目的：制定月度生生产计划划3．会议时时间：每月二十五五日上午午9:000召开，特特殊情况况顺延会议地点：：事业部会议议室5．通知方方式：文件6．主持持人：：生产计划处处处长参加人员：：生产厂长、销销售处长长、财务务处长、生生产计划划处长内容：1）拿出销销售、市市场需求求计划2）制定生生产厂生生产任务务33）需采采购原辅辅料统计计4）财务成成本预算算记录人：：生产计划处处处长10.决议：完成生产计计划11.纪要要整理：：生产计划处处处长12.会议议持续时时间：1小时内完完成编号：HYY－0008事业部月度度生产情情况分析析会会议名称：：月度生产情情况分析析会会议目的：：解决生产中中遇到的的相关问问题会议时间：：每月28日日上午99:000，特殊殊情况顺顺延会议地点：：事业部会议议室通知方式：：文件主持人人：事业部总经经理参加人员：：生产厂长、生生产计划划处厂、财财务处长长、质量量技术处处销售处处长、总总经理内容：1）生产计计划实施施完成情情况2）生产任任务完成成情况33）产品品质量情情况44）销售售情况55）财务务成本情情况6）各部门门配合情情况记录人人：总经理指定定专人10.决议：解决生产中中遇到的的问题11.纪要要整理：：总经理指定定专人12.会议议持续时时间：２小时内完完成编号：HYY－0009技改小组会会议会议目的：：讨论技改项项目的可可行性报报告，拿拿出实施施方案，相相关部门门配合，从从而达到到技改项目的有有序、顺顺利完成成。会议时间：：视情况而定定，大型型技改项项目应在在２－３３个月前前确定，小小型技改改项目各各事业部部自己因情况况而定。会议地点：：大型技改项项目在总总公司会会议室，小小型在事事业部会会议室通知方式：：大型技改项项目总裁裁文件通通知，小小型事业业部总经经理文件件通知主持人人：大型：总裁裁小小型：事事业部总总经理参加人员：：大型：财务务副总、事事业部总总经理、营营销副总总、生产产厂长、总总裁、财财务中心心资产管理处。小小型：财财务处长长、生产产厂长、销销售处长长、总经经理、财财务中心心资产管理处7．内容容：１１）讨论论技改项项目的可可行性２２）拿出出技改方方案３３）费用用预算４）各部门门相互配配合实施施技改项项目8．记录录人：：大型：总裁裁办公室室小小型：总总经理助助理9.纪要整整理：同同上10.跟踪踪：同上上11.决议议：技改方案按按时执行行、完成成12.会议议延时：：２小时内完完成编号：HYY－0110工艺（质量量）标准准制定、修修改讨论论会会议目的：：为了更好地地对生产产运作加加以控制制，使质质量稳定定，可可操作性性强，特特召开此此会，解决市场需需求对产产品的要要求。会议时间：：因生产情况况而定会议地点：：事业部会议议室通知方式：：文件主持人人：质量技术处处处长参加人员：：生产厂长、质质量技术术处长、销销售处长长内容：1）现存标标准的存存在问题题2）拿拿出制定定或修改改的方案案3）实实施计划划记录人人：质量技术处处处长纪要整理：：同上10.决议议：完成制定、修修改方案案11.跟踪踪：同上12.会议议持续：：1小时内完完成编号：HYY－0111事业部年度度生产经经营计划划分配讨讨论会目的：布置、分配配、落实实一年的的生产经经营情况况时间：集团公司年年度预算算编制确确定下发发后十日日之内地点：事业部会议议室通知方式：：文件主持人人：总经理参加人员：：事业部各处处处长、各各生产厂厂厂长、营营销中心心人员、总总经理内容：将事业部全全年的生生产任务务按月分分配到各各生产厂厂将事业部全全年的销销售量按按月分解解，并按按区域分分配开来来。确定新产品品开发的的种类、时时间和试试制步骤骤确定事业部部全年的的人员培培训计划划8．记录录人：：综合处9．决议：：会议内容全全部确定定，使全全年生产产经营计计划分配配、落实实10.跟踪人人：综合处11.会议议延续时时间：3小时以内内编号：HYY－0112事业部经营营计划讨讨论会目的：保证每月生生产经营营活动顺顺利进行行，完成成每月生生产经营营计划和和各项目目标、指指标时间：每月25日日地点：事业部会议议室通知方式：：文件（此会会议也可可做为例例会中的的一项，即即不用书书面通知知）参加人员：：总经理、事事业部各各处处长长、各生生产厂厂厂长、营营销中心心人员主持人人：总经理内容：1)确确定下月月的销售售量和各各地的营营销计划划（小规规模）2)根根据销售售计划，确确定生产产计划并并分配到到各生产产厂3)根根据生产产计划，确确定向采采购事业业部下达达的采购购合同记录人人：综合处9．决议：：最终将会议议的内容容全部确确定、落落实10.纪要要的整理理：综合处11.跟踪人人：综合处12.会议议延续时时间：2小时之内内编号：HYY－0113事业部月度度生产计计划讨论论会1．目的的：满足销售市市场所需需的产品品，合理理分配生生产任务务2．时间间：每月25日日3．地点点：事业部会议议室4．通知方方式：文件（也可可作为例例会的一一项内容容，故只只作口头头通知）主持人人：总经理参加人员：：总经理、生生产计划划处处长长、销售售处处长长、各生生产厂厂厂长、质质量技术术处处长长7．内容容：根据据原奶事事业部的的下月牛牛奶供应应量和事事业部销销售处下下月的销销售计划划，结合合各生产厂的实实际情况况，确立立事业部部下月的的生产计计划，并并分配下下达到各各生产厂厂。8.记录人人：生产计划处处处长9.决议议：确定下月生生产计划划，并下下达到各各生产厂厂10.纪要要的整理理：生产计划处处处长11.跟踪人人：生产计划处处处长12.会议议延续时时间：半小时之内内编号：HYY－0114事业部月度度生产情情况分析析会1．目的的：分析上月生生产成本本等情况况，找出出问题，以以便在本本月改进进。2．时间间：每月10日日3．地点点：事业部会议议室4．通知方方式：文件（也可可作为例例会中的的一项内内容，故故只作口口头通知知）5．主持持人：：事业部财务务处处长长6．参加加人：：总经理、财财务处处处长、各各生产厂厂厂长、生生产计划划处处长长7．内容容：由财财务处处处长根据据财务报报表，通通报各生生产厂上上月生产产成本情情况、费费用控制制情况等，针对对出现的的问题，提提出改进进措施，使使各生产产厂在生生产管理理中，严严格控制生产成成本、费费用等记录人人：财务处处长长9．决议：：找出各生产产厂生产产成本、费费用控制制中存在在的问题题10.纪要要的整理理：财务处处长长11.跟踪踪人：财务处处长长12.会议议延续时时间：45分钟以以内编号：HYY－0115事业部质量量管理分分析会1．目的的：解决质量问问题，提提高和改改进产品品质量2．时间间：每月10日日通知方式：：文件（可作作例会中中一项内内容，故故只作口口头通知知）4．主持持人：：质量技术处处处长5．地点点：事业部会议议室6．参加人人员：总经理、质质量技术术处处长长、销售售处处长长、各生生产厂厂厂长7．内容容：由事事业部销销售处处处长反映映上月在在销售过过程中出出现的质质量问题题，质量量技术处处处长通报上月月各生产产厂的质质量情况况，然后后由质量量技术处处处长主主持落实实解决质质量问题的办办法和改改进产品品质量的的措施，经经总经理理同意后后确定销销售处和和各生产厂落实。8.记录人人：质量技术处处处长9．决议：：确定解决质质量问题题的办法法和提高高改进产产品质量量的措施施，并落落实执行行。10.纪要要的整理理：质量技术处处处长11.跟踪踪人：质量技术处处处长12.会议议延续时时间：1小时之内内编号：HYY－0116事业部生产产厂月例例会1.目的：将事业部例例会的精精神和下下达的任任务、指指标落实实2．时间间：每月12日日和288日（事事业部例例会后两两天）3．地点点：生产厂会议议室4．通知方方式：电话或口头头通知5．主持持人：：生产厂厂长长6．参加加人：：生产厂厂长长、生产产车间主主任、质质量技术术人员、生生产统计计核算员员7．内容容：根据据事业部部例会的的精神，由由生产厂厂厂长布布置各生生产车间间的生产产情况，找找出解决生产过程程中存在在问题的的办法。记录人人：生产统计核核算员9．决议：：布置各生产产车间生生产情况况，找出出改进生生产中存存在问题题的办法法10.经要要的整理理：统计核算员员11.跟踪人人：生产厂厂长长12.会议议延续时时间：2小时之内内编号：HYY－0117事业部计划划编制讨讨论会1．目的的：收集各方面面信息，综综合平衡衡后确定定本事业业部年度度经营计计划时间（发起起机会）：：每年11月月1日——11月月10日日发起起机会：：参加会会议的各各部门负负责人均均要详细细客观地地提出本本部门下下一年度度的投出额及相相关指标标量。3．地点点：事业部通知方法：：口头通知，由由财务处处处长通通知主持人人：事业部总经经理参加人员：：综合处处长长、生产产计划处处处长、分分厂厂长长、质量量技术处处处长、（对对大宗采采购事业部和原原奶事业业部而言言参加人人员为该该事业部部各处处处长）7.内容：1)确定下下一年度度销售计计划、生生产计划划（牛奶奶收购计计划、大大宗材料料采购计计划）2)主要产产品单位位计划成成本3)现金流流入量、流流出量及及净流量量计划4)各部门门费用支支出计划划5)人员定定编、人人物工资资水平及及下一年年度工资资总额6)经营成成果计划划8.记录人人：财务处处长长决议：形成本事业业部年度度经营计计划文本本10.纪要要整理：：财务处处长长11.工作作跟踪：：由财务处处处长与财财务中心心资产管管理部及及时联系系、协调调、沟通通编号：HYY－0118营销中心预预算编制制讨论会会1．目的的：收集各方面面信息后后确定下下一年度度营销计计划和方方案2．时间间（发起起机会）：：每年11月月5日------11月月15日日 发发起机会会：营销销中心各各部门负负责人均均要在与与事业部部销售代代表相互互沟通的的基础上明确、详详细提出出本部门门下一年年度营销销计划及及其他信信息3．地点点：营销中心通知公式：：由营销中心心副总裁裁口头通通知主持人人：营销中心副副总裁参加人员：：营销中心各各部门负负责人7．内容容：1)三大大产品发发展方向向及相应应营销方方案2)下一一季度广广促方案案及大型型广促活活动计划划3)重点点客户发发展计划划各部门费用用支出计计划8.记录人人：营销中心副副总裁指指定专人人记录9．决议：：形成集团公公司整体体营销计计划的方方案10.纪要要整理：：记录人整理理后由营营销中心心副总裁裁审定11.工作作跟踪：：营销中心副副总裁派派专人与与财务中中心资产产管理部部及时联联系、沟沟通、协协调编号：HYY－0119预算会审委委员会初初审讨论论会1．目的的：审核各事业业部及集集团公司司各中心心相关计计划及费费用计划划，以便便最终确确定集团团公司整体经经费预算算时间（发起起机会）：：每年11月月20日日开始，112月110日结结束发起起机会：：各事业业部及集集团公司司各中心心均已提提出本部部门详细细、明确确的年度度计划3．地点点：集团公司通知方式：：由资产管理理部长口口头通知知5.主持人人：总裁6.参加加人员：：财务中心副副总裁、技技术中心心副总裁裁、营销销中心副副总裁、各各事业部部经理、资资产管理理部部长长7．内容容：1))初步审审核各事事业部年年度经营营计划2))初步步听取、审审核营销销中心营营销计划划3)审核集集团公司司各部门门的费用用计划8.记录人人：资产管理部部部长9．决议：：对各事业部部及营销销中心的的年度计计划拿出出初步审审核意见见10.纪要要整理：：资产管理部部长负责责11.工作作跟踪由资产管理理部长及及时与各各事业部部及营销销中心联联系，明明确下次次审核会会议或终终审会议的召召开。编号：HYY－0220预算会审委委员会终终审讨论论会1．目的的：确定集团公公司年度度经费预预算2．时间间（发起起机会）：：每年12月月12日日-----122月155日发起起机会：：已经对对各事业业部及营营销中心心的计划划进行初初步审核核，而后后各事业业部之间、事业业部与营营销中心心之间均均进行互互相沟通通已达成成共识，并并提出修修改扣的计划。3．地点点：集团公司通知方式：：由资产管理理部长口口头通知知5.主持人人：总裁6.参加加人员：：财务中心副副总裁、营营销中心心副总裁裁、技术术中心副副总裁、各各事业部部经理、资资产管理部部部长7．内容容：1)审定定各事业业部年度度经营计计划2)审定营营销中心心营销计计划、广广促计划划、方案案及其他他3)审定定集团公公司各部部门的费费用计划划8.记录人人：资产管理部部部长9．决议：：形成集团公公司年度度经营预预算文本本10.纪要要整理：：资产管理部部11.工作作跟踪：：由资产管理理部负责责下发各各部门、各各事业部部预算，并并在全年年度分阶阶段进行行跟踪。编号：HYY－0221季度经济活活动分析析会1．目的的：及时跟踪评评价各事事业部预预算完成成情况，反反馈问题题及时解解决，确确何集团团公司年度经营预预算的完完成时间（发起起机会）：：每季度结束束15日日后开始始3．地点点：各事业部（集集团公司司）4.通知知方式：：由资产管理理部长口口头通知知主持人人：总裁参加人员：：事业部经理理、事业业部相关关部门负负责人、集集团公司司相关部部门负责责人、财财务中心心副总裁、营营销中心心副总裁裁7.内容：1)对事事业部季季度经营营情况进进行分析析2)针对对存在的的问题提提出解决决方案，可可以由集集团公司司相关部部门协助助解决，或或者由由大宗费费用提出出对策8.记录人人：资产管理部部负责预预算工作作的管理理人员9.决议议：对相应问题题提出解解决办法法10.纪要要整理：：由记录人进进行会议议纪要整整理11.工作作跟踪：：由资产管理理部负责责跟踪办办法的执执行结果果编号：HYY－0222年度投资预预算会审审委员会会会议1．目的的：确定年度投投资计划划时间（发起起机会）：：每年11月月30日日各事事业部及及营销中中心均要要对下一一年度预预计批投投资作出出计划，并并作一可可行性分分析3．地点点：集团公司4.通知知方式：：由资产管理理部口头头通知5.主持人人：总裁6.参加加人员：：财务中心副副总裁、营营销中心心副总裁裁、各事事业部经经理、财财务中心心资产管管理部长7．内容容：听取审定各各事业部部由于生生产缺口口、原料料供应缺缺口的投投资计划划，以及及为增加花色品种种、提高高产品档档次而进进行的大大型改、扩扩建、新新建投资资，以及及为完成成销售任任务而进进行的市市场建设设等投资资。营销中心完完成营销销方案需需增加的的投资8.记录录人：：资产管理部部部长9．决议：：形成年度投投资预算算文本，确确定今年年投资金金额及投投资方向向和其他他方向的的原则10.纪要要整理：：资产管理部部长11.工作作跟踪：：资产管理部部负责投投资预算算的下发发跟踪编号：HYY－0223广促评估委委员会例例会目的:定期对广促促活动进进行评估估、完善善时间（发起起机会）：：每季季末地点：营销中心广广促部通知方式：：制度明确规规定，另另口头通通知，由由广促部部部长提提前两天天通知主持人人：营销中心广广促部部部长参加人员：：营销中心广广促部部部长、产产品经理理、重点点客户部部及营销销中心相相关部门门、三大大事业部总经理理、财务务中心资资产管理理部部长长、广告告代理公公司相关关人员、事事业部销销售处处长等等。内容：对本季度、本本年度、广广促活动动进行评评价，由由营销部部长反馈馈广促效效果遍地地信息事业业部长及及销售处处长反馈馈广促效效果销售售信息广告代代理公司司反馈竞竞争动态态信息及及行业广广告动态态等相关关信息财务中中心反馈馈投入产产出率等等、资本本市场运运作状态态等相关关信息2)对本季季度、本本年度广广促活动动中存在在的问题题进行分分析对下季度或或下一年年度广促促活动提提出建议议记录人人：营销中心广广促部工工作人员员9.决议议：形成季度、年年度广促促评估报报告10.纪要要整理：：营销中心广广促部工工作人员员11.工作作跟踪：：将广促评估估报告上上报总裁裁审阅，广广促部备备案，下下一次委委员会及及时反馈馈编号：HYY－0224新产品开发发讨论会会目的：新产品概念念及可行行性报告告，确定定新品试试生产事事宜及试试销市场场时间：新品开发部部门提出出方案后后即可召召开召开开讨论会会前，发发起人应应将方案案传阅与与会人员员征集意意见地点：发起人所在在地通知方式：：提前两天书书面通知知主持人人：发起人（新新品开发发部门）参加人员：：技术中心研研发部部部长、营营销中心心产品经经理、相相关事业业部总经经理、大大宗原辅辅采购部总经理理、原奶奶事业部部总经理理、相关关事业部部财务处处处长、财财务中心心资产管管理部部长、相相关事业业部生产产支持处处记录员员：发起人指定定专人会议延续时时间：两个半小时时内容：1)发起起人介绍绍新品开开发方案案2)各相相关与会会人员就就新品开开发方案案进行讨讨论、反反馈意见见总结10.决议：出据会议纪纪要；由由发起人人修订新新品开发发方案11.纪要要整理：：发起人指派派专人12.工作作跟踪：：由发起人修修订新品品种开发发方案或或交与会会人员复复议或放放弃由发发起人总总结经验验内部讨论编号：HYY－0225新市场开发发讨论会会会议名称：：新市场开发发讨论会会目的：对即将开发发的新市市场进行行开会讨讨论，确确定开发发方案时间：每年年初地点：各事业部会会议室通知方式式：会议通知书书主持人：：营销中心产产品经理理参加人员员：各事业部产产品经理理、销售售处经理理、市场场代表、区区域销售售经理记录员：：市场代表会议持续续时间：：一个半小时时内容：下一步开发发新市场场的个数数、名称称、时间间进行市场调调研讨论论：市场场容量、消消费水平平、消费费需求、竞竞争产品品状况、价价格、媒媒体价格格状况进行新市场场开发策策略讨论论：营销销策略、投投入方式式阶段、目目标和策策略、年年度投入入预算、经经销商的的选择标标准决议：定出年度新新市场开开发个数数、名名称、营营销策略略概况、年年度预算算投入和和年度预预算目标纪要整理理：市场代表工作跟踪踪：由市场经理理进行策策划、由由销售代代表和区区域销售售经理进进行具体体执行。市市场产品品经理进进行跟踪踪。编号：HYY－0226营销中心产产品研发发方案讨讨论会目的：审议决定营营销中心心产品研研发方案案的可行行性，并并初步形形成产品品概念时间：研发方案、创创意出台台后半个个月内地点：营销中心会会议室（要要求保密密效果）通知方式：：营销中心提提前两天天通知参加人员：：营销中心产产品经理理、具体体开发者者、营销销中心相相关创意意信息传传递的市市场代表表、事业业部总经经理、生生产计划划处处长长、事业业部研发发负责人人、采购购负责人人（事业业部和采采购事业业部）、技技术质量量处处长长、技术术中心研研究发展展部部长长及相应应产品开开发人员员。记录：营销中心产产品经理理指定专专人会议持续时时间：两个半小时时内容：1)会前前准备：：营销中心市市场代表表负责整整个信息息导入创意意出台的的过程及及初具的的雏形，汇汇集成文文字方案案提前两两天报至至产品经经理处。提前十天将将前述的的方案及及对产品品、技术术的具体体要求传传递至技技术中心心研究发发展部部部长，事事业部研研发负责责人、事事业部总总经理、销销售处经经理。技术中心研研究发展展部部长长提前两两天初试试完产品品，并确确定结构构及相关关辅料。通通过价格格委员会会初步测测定毛利利、价格格。事业部经理理主持销销售处经经理、生生产计划划处处长长、采购购人员对对市场前前景及原原辅料供供应能力力做市场场生产综综合分析析。2)会议议议程：：会议起始。产品经理介介绍创意意及方案案，包括括背景事业部销售售处处长长、研发发负责人人、采购购负责人人、生产产计划处处处长、事事业部总总经理分分别就市市场前景景、价格格、毛利利、质量量保证、口口感、风风味、采采购能力力、生产产控制能能力进行行讨论分分析。技术中心研研究发展展部部长长及相应应产品开开发人员员对其方方案的技技术先进进性、可可行性，下下一步研研发方向向进行分分析。会议讨论研研究做出产品研研发方案案执行与与否、修修改与否否的决定定。会议结束纪要整理：：营销中心产产品经理理指定专专人整理理，产品品经理审审批。工作跟踪踪：技术中心研研究开发发部负责责跟踪落落实编号：HYY－0227营销中心年年度营销销计划讨讨论会会议名称：：营销中心年年度营销销计划讨讨论会目的：确定年度营营销方案案及月分分解营销销方案会前准备：：预算委员会会已批示示了年度度营销计计划方案案各产品经理理接到年年度营销销计划草草案广促部、重重点客户户部等职职能部门门已提交交了年度度工作计计划时间：12月1日日-5日地点：营销中心会会议室通知方式：：由营销中心心副总裁裁以书面面方式通通知与会会人员主持人：营销中心副副总裁参加人员：：营销中心副副总裁、各各产品经经理、广广促部部部长、重重点客户户部部长长记录员：营销中心副副总裁指指定专人人会议持续时时间：4个小时11.内容容：确定年度营营销目标标分解营销费费用确定月分解解营销方方案决议：各职能部门门及产品品经理实实施年度度营销计计划及月月分解计计划纪要整理：：营销中心副副总裁助助理会议跟踪：：营销中心副副总裁负负责对各各部门应应计划实实施过程程的跟踪踪监督编号：HYY－0228营销中心月月度营销销计划讨讨论会会议名称：：营销中心月月度营销销计划讨讨论会目的：及时地调整整营销方方案，制制定下月月的营销销计划会前准备：：各产品经理理提交月月营销计计划各职能部长长提交月月营销计计划事业部经理理抄送月月经营计计划时间：每月的255日，周周末顺延延地点：营销中心会会议室通知方式：：例会以书面面或口头头通知主持人：营销中心副副总裁参加人员：：营销中心副副总裁、各各职能部部门部长长、产品品经理记录员：营销中心副副总裁助助理10.会议议持续时时间：44个小时时11.内容容：回顾上月营营销工作作的绩销销讨论上月的的销售成成果及事事业部的的月经营营计划确定下月营营销方案案12.决决议：实施月营销销计划13.纪要要整理：：营销中心副副总裁助助理会议跟踪：：营销中心副副总裁负负责跟踪踪监督计计划的实实施编号：HYY－0229员工重大申申诉问题题分析会会会议名称：：重大申诉问问题分析析会目的：对发现的、并并已调查查确凿的的重大申申诉问题题进行讨讨论分析析，以得得出处理理结果和和方式时间：在发生重大大申诉时时间后半半个月内内地点：集团会议室室通知方式：：提前两日通通知（电电话）主持人：申诉处理负负责人（总总裁或副副总裁）参加人员：：申诉发生部部门总经经理、相相关处理理部门领领导记录员：临时委派会议持续时时间：30~455分钟内容：讨论申诉诉事件的的严重程程度讨论处理方方法决议：对被申诉人人决议处处理，并并提出处处理草案案纪要整理：：临时委派记记录员工作跟踪：：申诉处理负负责人编号：HYY－0330重大物资供供应问题题协调会会会议名称：：重大物资供供应问题题协调会会目的：减少物质浪浪费、降降低经营营成本时间：每季度255日（特特殊情况况可随时时召开）地点：集团公司三三楼会议议室通知方式：：文件主持人：技术中心副副总裁参加人员：：技术中心副副总裁、营营销中心心副总裁裁、大宗宗采购事事业部总总经理，有有关事业业部总经理记录员：技术中心副副总裁秘秘书会议持续时时间：1个小时10.内容容：解决应有关关事业部部生产计计划不准准而产生生的连锁锁反应的的问题重大物质的的预购问问题生产计划于于采购计计划的平平衡问题题其他有关物物资供应应方面的的重大问问题11.决议议：解决发生的的问题的的方法及及有关决决策12.纪要要整理：：技术中心副副总裁助助理13.跟踪踪人：技术中心副副总裁秘秘书或委委托的其其他人编号：HYY－0331总裁月例会会会议名称：：总裁月例会会2．目的：：了解各事业业部和集集团公司司各中心心本月的的总体工工作状况况，解决决存在的的问题，调调整布置置下月的的战略性性工作。时间：每月28日日发起条件：：各事业部和和集团公公司各中中心在每每月255日前需需提交当当月工作作报告；；总裁办办需在每每月266日前下下发当月月例会的的议题和和要求；；总裁出出差可委委任一名名副总召召开。地点：集团公司会会议室通知方式：：总裁办266日前需需给各事事业部和和集团公公司各中中心下发发例会通通知单主持人：总裁参加人员总裁、各位位副总裁裁、各事事业部总总经理记录人：总裁办会议持续时时间：在两小时内内完成11.内容容（按照照会议议议题进行行）：各事业部和和集团公公司各中中心汇报报当月生生产、销销售、营营销、采采购、财财务、技技术、综综合等各各方面工工作的总总体状况况总裁主持当当月工作作的总体体评议，公公布当月月考核结结果总裁协调解解决部门门间出现现的问题题总裁传达公公司的战战略信息息和董事事会的决决议总裁调整布布置下月月的战略略性工作作安排12.决议议：通过的决议议形成决决议，所所有通过过的确定定解决的的方式和和时间13.纪要要整理：：总裁办形成成会议纪纪要，由由总裁签签发，224小时时内下发发给各事事业部和和集团各各中心14.工作作跟踪：：总裁办对会会议确定定的进行行跟踪检检察编号：HYY－0332总裁总结分分析会会议名称：：总裁总结分分析会目的：通过定期总总结分析析，发现现存在的的战略性性结构问问题，适适时调整整，保证证公司年年度战略略性目标标的实现现。时间：每季度288日发起条件：：季度总结分分析会与与每季度度第三个个月的月月例会合合并举行行。总裁裁办在第第三个月月的266日前需需向参加加部门下下发议题题和要求求；总裁裁出差可可延期或或委任一一名副总总召开。地点：集团公司会会议室通知方式：：总裁办在每每季第三三个月226日前前给参加加部门下下发会议议通知单单主持人：总裁参加人员：：总裁、各位位副总裁裁、各事事业部总总经理记录人：总裁办会议持续时时间：在三小时内内完成11.内容容（按照照会议议议题进行行）：1))月例例会应进进行的事事务性工工作2)事业业部和集集团中心心进行季季度性总总结汇报报3)总裁对对季度工工作进行行总结评评议，公公布年度度战略目目标的季季度完成成情况4）总总裁传达达公司的的战略信信息和董董事会的的决议5）总总裁调整整布置下下季度的的战略安安排决议：通过的决议议形成决决议，没没有通过过的确定定再议的的方式和和时间纪要整理：：总裁办形成成会议纪纪要，由由总裁签签发，224小时时内下发发给各事事业部和和集团各各中心工作跟踪：：总裁办对会会议确定定的进行行跟踪检检察，并并负责向向总裁汇汇报编号：HYY－0333事业部生产产经营例例会目的：：讨论、协调调、解决决事业部部在一个个例会周周期内产产、供、销销等相关关环节出出现的生生产经营营问题，理理顺各种种工作关关系，确确定后一一个周期期的方向向，贯彻彻经营思思想理念念时间：：以旬为单位位召开，每每旬逢四四召开地点：：事业部会议议室或现现场办公公主持人：：事业部经理理通知方式式：事业部综合合处秘书书（或相相关人员员）以电电话通知知的方式式进行（提提前122小时通通知）参加人员员：事业部各处处室第一一负责人人、分厂厂厂长、生生产调度度、销售售调度、产产品研发发负责人人、区域域销售经经理。记录人：：综合处秘书书人员或或综合处处指定人人员会议持续续时间：：两个半小时时内容：会前准备：：a)综合处处于每旬旬逢三做做出关于于本旬（如如是“3号”，则做做全月信信息）生生产经营营方面的的信息汇汇总，包包括：产产量、产产值、销销量、销销售收入入本年与与上年同同期及于于本期目目标对比比，质量量指标本本期与上上年同期期对比，成成本费用用对比（按按月）。贷贷款回收收率，资资金周转转率，产产成品、原原辅材料料库存情情况，采采购成本本降低率率，新品品销售情情况，预预期控制制对比等等。各相相关信息息产生部部门按信信息渠道道每旬逢逢二传递递至综合合处。有有关财务务方面的的分析由由财务处处专职进进行。由由综合处处、财务务处分别别将前述述信息传传递至事事业部经经理处（提提前188小时）。b)综合处处提前一一天将各各处室需需提交例例会解决决的问题题收集齐齐并报至至事业部部经理处处。c)各处室室提交的的问题除除单项布布置的工工作外，涉涉及到两两个以上上部门之之间进行行解决的的，必须须进行事事前沟通通，未经经过沟通通且不属属于硬性性贯彻的的不应提提交例会会解决d)如参会会处室有有需在会会上探讨讨的议案案较复杂杂，不易易短时间间阅读的的，必须须提前一一天将成成文资料料发至有有关处室室。会中议题：：a)综合处处处长落落实上次次例会决决定执行行情况，并并公布奖奖罚情况况。b)综合处处处长宣宣布生产产经营信信息，财财务处处处长分析析预算执执行情况况，销售售经理分分析市场场销售状状况。c)事业部部部长总总体分析析，提出出问题，指指明方向向或办法法。d)各处室室负责人人汇报自自己的工工作（55分钟//人），提提出需协协调解决决的问题题。e)事业部部经理作作决策，形形成会议议决定。f)综合处处处长公公布月度度业绩考考核结果果g)事业部部经理灌灌输经营营理念，思思想及新新的管理理思路10.纪纪要整理理：综合处秘书书整理，综综合处处处长审核核，事业业部经理理签发。11.工工作跟踪踪：综合处跟踪踪落实。决决议在执执行过程程中改变变方向或或无法落落实执行行的，必必须及时时向事业业部经理理反馈（发发现后四四小时内内），跟跟踪以完完成时间间为切入入点。如如进行周周期较长长，达到到或超过过一个会会议周期期的，必必须在进进行到一一半时间间的时候候落实一一次。各各执行部部门如执执行有克克服不了了的困难难，必须须在四小小时内向向事业部部经理反反馈，以以重新定定位决策策。编号：HYY－0334人事讨论会会会议名称：：人事讨论会会目的：为建立人事事的培养养、考核核、选拔拔、使用用、提升升等制度度及实施施，特召召开此会会议会前准备：：将会议议题题发送给给各与会会人员时间：临时决定地点：综合中心会会议室或或事业部部会议室室通知方式：：由会议主持持人书面面通知主持人：综合中心副副总裁或或人事部部部长8.参加人人员：综合中心副副总裁、各各职能部部门副总总裁、人人事部部部长、事事业部总总经理（上上层人事事讨论会会）、人人事部部部长、事事业部总总经理、事事业部综综合处处处长（事事业部人人事讨论论会）记录人：人事部部长长或综合合处处长长会议持续时时间：3个小时10.内容容：1)人人事考核核激励2)人人员的培培养、使使用、选选拔等3)人人事制度度的贯彻彻实施等等决议：贯彻实施人人事制度度纪要整理：：人事部部长长或综合合处处长长工作跟踪：：综合中心副副总裁或或人事部部部长编号：HYY－0335原奶供求月月（年）度度平衡会会会议名称：：原奶供求月月（年）度度平衡会会会议目的：：根据原奶事事业部提提交的原原奶供应应计划和和各事业业部提交交的生产产用奶计计划，平平衡下一月（年年）度集集团公司司所有原原奶供求求关系。会议时间：：每月25日日（年度度平衡会会含在111月225日的的月度平平衡会之之中）。会议地点：：技术中心会会议室。通知方式及及通知人人：1)通知方方式：书面面通知；；2)通通知人：：技术术中心办办公室。主持人：技术中心副副总裁。与会人员：：技术中心副副总裁（年年度会总总裁同时时参加）；；原奶事业部部总经理理及奶源源管理处处处长、原原奶调度度配送处处处长；；各相关用奶奶生产事事业部总总经理及及相关生生产调度度负责人人、产品品销售负负责人；；营销中心负负责人和和各销售售部部长长；财务中心负负责人和和法律事事务部、财财务管理理部、结结算中心心负责人人。会议内容：：总结本月（年年）度原原奶供求求关系和和原奶供供求合同同执行情情况；计划下一月月（年）度度原奶供供求关系系并签定定原奶供供求合同同。记录人：技术术中心办办公室。决议议：形成《×××××月月（年）度度原奶供供求合同同》。纪要整理：：由技术中心心办公室室负责会会议纪要要的整理理工作；；由财务中心心法律事事务部对对《×××××月月（年）度度原奶供供求合同同》备案案；下发《会议议纪要》到到参加会会议的各各方。工作跟踪：：由财务中心心负责会会议纪要要和合同同的落实实执行工工作。会议延续规规定：不可推延。编号：HYY－0336原奶质量标标准制定定讨论会会会议名称：：原奶奶质量标标准制定定讨论会会会议目的：：制定本年度度集团公公司所有有原奶收收购、调调度过程程中的原原奶质量量标准；；制定不同质质量、不不同类型型原奶的的价格。会议时间：：每年12月月1日。会议地点：：技术中心心会议室室。通知方式及及通知人人：通知方式：：书书面通知知；通知人：技术术中心办办公室。主持人：技术中心副副总裁。与会人员：：技术中心副副总裁及及中心化化验室负负责人；；2)原奶事事业部总总经理及及质检处处负责人人；3)各相相关用奶奶生产事事业部总总经理及及质检处处负责人人；4)财务务中心副副总裁和和法律事事务部、财财务管理理部、结结算中心心负责人人。会议内容：：1)总结结本年度度原奶质质量标准准和原奶奶价格执执行情况况；2)制定定下一年年度原奶奶质量标标准和原原奶价格格。记录人：技术术中心办办公室。决议：形成《×××××年年度原奶奶质量执执行标准准〈草案案〉》；；形成《×××××年年度原奶奶价格执执行规定定〈草案案〉》。纪要整理：：由技术中心心办公室室负责会会议纪要要的整理理工作；；2)由由技术中中心所属属中心化化验室和和财务中中心财务务管理部部、结算算中心协协助技术术中心办公公室负责责将会议议形成的的两个决决议草案案修订整整理，最最后形成成《×××××年度原原奶质量量执行标标准》和和《×××××年年度原奶奶价格执执行规定定》，报报总裁批准后后报财务务中心法法律事务务部备案案；3)下发《会会议纪要要》和两两个决议议案到参参加会议议的各方方。工作跟踪：：由技技术中心心和财务务中心负负责会议议纪要和和决议案案的落实实执行工工作。会议延续规规定：因特特殊原因因，会议议最迟可可推延至至12月月5日。第三部分、信信息传递递方式目录：1.综合中中心信息息传递方方式2.财务中中心信息息传递方方式3.营销中中心信息息传递方方式4.事业部部信息传传递方式式综合中心信信息传递递方式信息传递信息名称合同评审信息载体合同产生部门各事业部,,各职能能部门上报部门综合中心法法律部批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门相关主管部部门、综综合中心心副总裁裁反馈方式反馈时间信息传递信息名称会议纪要信息载体会议纪要产生部门综合中心行行政部上报部门综合中心副副总裁、总总裁批复方式签字和提出出书面意意见批复时间1日内抄报部门与会单位反馈方式反馈时间信息传递信息名称工资审核信息载体工资报表产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门人事部批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门综合中心副副总裁、总总裁反馈方式书面意见反馈时间1日内信息传递信息名称招聘申请//解聘申申请信息载体申请报告产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门人事部批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门相关主管部部门、综综合中心心副总裁裁、总裁裁反馈方式书面意见反馈时间1日内信息传递信息名称开具对外证证明、加加盖合同同章信息载体介绍信、合合同、文文件产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门综合中心行行政部、总总裁批复方式签字、书面面意见、盖盖章批复时间2日内抄报部门法律部反馈方式签字和提出出书面意意见反馈时间1日内信息传递信息名称调动/调离离申请信息载体申请报告产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门人事部批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门相关主管部部门、综综合中心心副总裁裁、总裁裁反馈方式书面意见反馈时间1日内信息传递信息名称奖惩方案审审核信息载体奖惩申请报报告产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门人事部批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门相关主管部部门、综综合中心心副总裁裁、总裁裁反馈方式书面意见反馈时间1日内信息传递信息名称入党入团申申请信息载体入党入团志志愿书产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门综合中心党党团组织织批复方式签字和提出出书面意意见批复时间1周内抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称培训申请信息载体培训计划产生部门各事业部、各各职能部部门上报部门人事部批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称对外宣传申申请信息载体宣传文件申申请书产生部门各事业部,,各职能能部门上报部门综合中心党党团组织织批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门相关主管部部门、综综合中心心副总裁裁、总裁裁反馈方式书面意见反馈时间1日内信息传递信息名称车间生产及及能源//原奶/原辅材材料耗用用状况信息载体日报表产生部门生产车间、工工段上报部门工厂生产办办公室批复方式批复时间抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称工厂生产及及能源//原奶/原辅材材料耗用用状况信息载体日报表产生部门工厂生产办办公室上报部门生产计划处处批复方式批复时间抄报部门工厂厂长反馈方式反馈时间信息传递信息名称事业部生产产及能源源/原奶/原辅材材料耗用用状况信息载体日报表产生部门生产计划处处上报部门事业部总经经理批复方式批复时间抄报部门技术副总裁裁反馈方式反馈时间信息传递信息名称生产计划下下达信息载体生产计划产生部门生产计划处处上报部门工厂生产办办公室批复方式批复时间抄报部门事业部总经经理、工工厂厂长长反馈方式反馈时间信息传递信息名称工厂生产成成本状况况信息载体费用日报表表产生部门工厂生产办办公室上报部门事业部财务务部批复方式批复时间抄报部门工厂厂长反馈方式反馈时间信息传递信息名称事业部生产产成本状状况信息载体费用日报表表产生部门事业部财务务部上报部门集团公司财财务管理理部批复方式批复时间抄报部门事业部总经经理反馈方式反馈时间信息传递信息名称产成品入库库情况信息载体日报表产生部门生产计划处处上报部门事业部总经经理批复方式批复时间抄报部门事业部销售售经理反馈方式反馈时间信息传递信息名称生产车间产产品质量量情况信息载体质检日报表表产生部门质量技术处处化验室室上报部门工厂生产办办公室批复方式批复时间抄报部门工厂厂长反馈方式反馈时间信息传递信息名称工厂产品质质量情况况信息载体质检日/旬旬/月报表表产生部门质量技术处处上报部门事业部总经经理批复方式批复时间抄报部门工厂厂长、事事业部销销售经理理反馈方式反馈时间信息传递信息名称生产车间人人事管理理/综合治治理情况况信息载体呈报文件产生部门生产车间上报部门工厂生产办办公室批复方式批复时间抄报部门工厂厂长反馈方式反馈时间信息传递信息名称工厂人事管管理/综合治治理情况况信息载体呈报文件产生部门工厂生产办办公室上报部门事业部综合合管理处处批复方式批复时间抄报部门工厂厂长、事事业部总总经理反馈方式反馈时间信息传递信息名称事业部人事事管理//综合治治理情况况信息载体呈报文件产生部门事业部综合合管理处处上报部门集团综合中中心批复方式批复时间抄报部门事业部总经经理反馈方式反馈时间信息传递信息名称大宗原辅材材料采购购合同信息载体合同文本产生部门生产事业部部上报部门采购事业部部批复方式批复时间抄报部门财务副总裁裁、技术术副总裁裁反馈方式反馈时间信息传递信息名称原奶采购合合同信息载体合同文本产生部门生产事业部部上报部门原奶事业部部批复方式批复时间抄报部门财务副总裁裁、技术术副总裁裁反馈方式反馈时间财务中心信信息传递递方式信息传递信息名称集团公司财财务报表表信息载体财务报表产生部门集团公司财财务管理理部上报部门财务副总裁裁批复方式书面意见批复时间3日内抄报部门财务中心资资产管理理部、结结算中心心、投资资发展部部反馈方式反馈时间信息传递信息名称事业部/子子公司//区域办办事处财财务报表表信息载体财务报表产生部门事业部/子子公司//区域办办事处财财务处上报部门集团公司财财务管理理部批复方式口头沟通批复时间2日内抄报部门资产管理部部、结算算中心、事事业部//子公司司/区域办办事处总总经理反馈方式反馈时间信息传递信息名称集团公司各各核算单单位预算算完成情情况分析析报告信息载体分析报告产生部门财务中心资资产管理理部上报部门财务副总裁裁批复方式书面意见批复时间3日内抄报部门事业部、人人力资源源部反馈方式反馈时间信息传递信息名称财务审计报报告信息载体分析报告产生部门审计小组上报部门财务副总裁裁、被审审单位批复方式书面意见批复时间1周内抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称资产报废//调拨审审批表信息载体呈报文件产生部门事业部上报部门财务中心资资产管理理部批复方式书面意见批复时间1周内抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称季度经济活活动分析析会议纪纪要信息载体会议纪要产生部门财务中心资资产管理理部上报部门财务副总裁裁、总裁裁批复方式书面意见批复时间1周内抄报部门反馈方式反馈时间营销中心信信息传递递方式信息传递信息名称广告发布合合同信息载体合同文本产生部门广促部上报部门营销副总裁裁批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门法律事务部部反馈方式书面意见反馈时间2日内信息传递信息名称广告促销活活动申请请信息载体呈报文件产生部门广促部、事事业部销销售部上报部门营销副总裁裁、事业业部总经经理批复方式签字和提出出书面意意见批复时间2日内抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称广告监播报报表信息载体报表产生部门事业部销售售部上报部门广促部、营营销副总总裁、广广促效果果评估委委员会批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称广促效果分分析报告告信息载体分析报告产生部门广促部上报部门营销副总裁裁、事业业部销售售部、事事业部总总经理、广广促效果果评估委委员会批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门总裁反馈方式书面意见反馈时间2日内事业部信息息传递方方式信息传递信息名称区域日销售售报表信息载体报表产生部门区域销售经经理上报部门事业部销售售处批复方式批复时间抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称事业部日销销售报表表信息载体报表产生部门事业部销售售处上报部门事业部总经经理、事事业部生生产计划划处、营营销中心心产品经经理批复方式批复时间抄报部门反馈方式反馈时间信息传递信息名称客户投诉反反馈表信息载体报表产生部门事业部销售售处上报部门事业部总经经理、营营销中心心重点客客户部批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门相关责任单单位反馈方式书面意见反馈时间2日内信息传递信息名称费用申请表表信息载体报表产生部门事业部销售售处上报部门事业部总经经理批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门事业部财务务部反馈方式书面意见反馈时间2日内信息传递信息名称新产品开发发信息信息载体呈报报告产生部门事业部销售售处上报部门事业部总经经理、事事业部质质量技术术处批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门营销中心产产品经理理、技术术中心RR&D部部反馈方式书面意见反馈时间2日内信息传递信息名称客诉反馈表表信息载体报表产生部门重点客户部部上报部门无抄送部门销售处处长长、销售售代表、市市场代表表、生产产支持处处、产品品经理时间发生客诉时时反馈方式反馈时间信息传递信息名称区域市场月月度工作作总结信息载体总结报告产生部门销售处区域域市场经经理上报部门销售处经理理抄送部门无时间每月一报反馈方式反馈时间信息传递信息名称区域市场年年度工作作总结信息载体总结报告产生部门销售处区域域市场经经理上报部门事业部销售售处经理理抄送部门事业部总经经理,产品经经理时间年终一报反馈方式反馈时间信息传递信息名称市场要货月月计划信息载体报表产生部门销售处调度度部上报部门销售部经理理抄送部门事业部生产产支持处处时间每月一报反馈方式反馈时间信息传递信息名称市场营销信信息信息载体报表、分析析报告产生部门市场代表上报部门(牛奶、奶奶粉、冷冷饮)营销部部批复方式和和时间要要求每月25日日提交报报告,330日前前反馈抄报部门//反馈时时间要求求无信息传递信息名称市场营销信信息信息载体报表、分析析报告、会会议纪要要产生部门(牛奶、奶奶粉、冷冷饮)营销部部上报部门营销中心副副总裁批复方式和和时间要要求每月28日日召开市市场营销销分析会会,形成会会议纪要要,244小时内内下发给给各营销销部和营销中中心其他他部门及及各事业业部抄报部门及及反馈时时间要求求总裁,两天天之内信息传递信息名称奶源、供应应、生产产、销售售、财务务、综合合、市场场、技术术信息的的汇总、分分析、支支持信息载体报表、分析析报告、信信息网、信信息简报报产生部门各事业部、集集团公司司各中心心、营销销中心各各部门、总总裁上报部门营销中心信信息技术术部批复方式和和时间要要求每月25日日将信息息传递给给信息技技术部;;每月288日信息息技术部部反馈相相关信息息抄报部门//反馈时时间要求求总裁、各副副总,每月300日反馈馈信息传递信息名称销售分析报报告信息载体分析报告产生部门事业部销售售处上报部门事业部总经经理批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门营销中心产产品经理理反馈方式书面意见反馈时间2日内信息传递信息名称市场综合信信息信息载体呈报报告产生部门事业部销售售处上报部门事业部总经经理,事业部部相关单单位批复方式口头沟通批复时间2日内抄报部门营销中心产产品经理理反馈方式口头沟通反馈时间2日内信息传递信息名称区域销售月月度/年度工工作总结结信息载体总结报告产生部门区域销售经经理上报部门事业部销售售经理批复方式口头沟通批复时间2日内抄报部门营销中心产产品经理理、事业业部总经经理反馈方式口头沟通反馈时间2日内信息传递信息名称区域要货月月计划信息载体报表产生部门区域销售经经理、区区域财务务会计上报部门事业部销售售经理批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门事业部生产产计划处处反馈方式口头沟通反馈时间2日内信息传递信息名称要货计划信息载体报表产生部门区域销售经经理、区区域财务务会计上报部门事业部销售售经理批复方式书面意见批复时间2日内抄报部门事业部生产产计划处处反馈方式口头沟通反馈时间2日内信息传递信息名称市场促销申申请报告告信息载体报告产生部门销售代表上报部门市场代表抄报部门产品经理、销销售处、事事业部总总经理批复时间5日内反馈方式反馈时间信息传递信息名称市场促销结结案报告告信息载体报告产生部门销售代表上报部门市场代表抄送部门产品经理,,销售处处,事业部部总经理理批复时间收到结案内内3天内反馈方式反馈时间信息传递信息名称区域市场销销售任务务分解报报告信息载体报表产生部门区域市场经经理上报部门销售经理抄送部门产品经理、生生产支持持处时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称全国市场销销售任务务分解信息载体报表产生部门销售经理上报部门事业部总经经理抄送部门产品经理、生生产支持持处、营营销中心心广促部部时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称业务员工作作月考核核报告信息载体文件产生部门区域市场经经理上报部门销售经理抄送部门事业部总经经理、综综合处时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称业务员年度度工作汇汇报制度度信息载体制度文件产生部门销售部上报部门事业部总经经理抄送部门区域经理销销售、销销售代表表时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称业务员、区区域市场场经理工工作考核核制度信息载体制度文件产生部门销售部经理理上报部门事业部总经经理抄送部门区域市场经经理时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称全国市场年年度开发发计划信息载体计划书产生部门产品经理上报部门营销中心副副总裁抄送部门广促部部长长、事业业部总经经理、销销售经理理、市场场代表时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称区域市场年年度开发发计划信息载体计划书产生部门市场代表上报部门产品经理抄送部门区域销售经经理时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称竞争产品及及我产品品市场状状况月分分析表信息载体报表产生部门市场代表上报部门产品经理抄送部门销售处时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称新产品定价价方案信息载体报告产生部门研究开发部部部长上报部门营销中心副副总裁抄送部门产品经理、销销售经理理、财务务处、销销售代表表时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称人员岗位调调动方案案信息载体报告产生部门销售经理上报部门事业部总经经理抄送部门综合处、区区域销售售经理、综综合中心心人事部部时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称年终奖惩方方案信息载体报告产生部门销售经理上报部门事业部总经经理抄送部门综合处、区区域销售售经理时间年终反馈方式反馈时间年终信息传递信息名称月度销售计计划信息载体报表产生部门销售处上报部门事业部总经经理抄送部门生产支持处处、区域域市场经经理、产产品经理理时间每月头,前前10天反馈方式反馈时间信息传递信息名称全国市场年年度开发发计划信息载体计划书产生部门产品经理上报部门营销中心副副总裁抄送部门广促部部长长、事业业部总经经理、销销售经理理、市场场代表时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称新市场开发发方案信息载体文件产生部门产品经理上报部门营销中心副副总裁抄送部门广促部部长长、事业业部总经经理、销销售代表表、市场场代表时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称市场季度广广促投放放方案信息载体文件(报告告)产生部门市场代表上报部门产品经理抄送部门事业部总经经理,销售代代表时间每季度前半半个月反馈方式反馈时间信息传递信息名称各市场广促促品分配配和供给给计划信息载体报告文件产生部门产品经理上报部门营销中心副副总抄送部门广促部、财财务处、事事业部总总经理、销销售代表表、市场场代表时间年初反馈方式反馈时间信息传递信息名称新品定价调调研表信息载体报表产生部门研发部上报部门无抄送部门产品经理、事事业部财财务处、生生产支持持处、销销售代表表、市场场代表时间新品确定后后反馈方式反馈时间信息传递信息名称新品开发调调研表信息载体报表产生部门研发部上报部门无抄送部门产品经理、销销售代表表、市场场代表时间每季度反馈方式反馈时间信息传递信息名称重点客户政政策信息载体方案产生部门重点客户部部上报部门营销中心副副总裁抄送部门产品经理、事事业部总总经理、销销售经理理、销售售代表、市市场代表表时间政策定出之之后反馈方式反馈时间信息传递信息名称年终全国市市场广促促执行总总结与效效果评定定信息载体汇报产生部门产品经理上报部门营销中心副副总裁抄送部门事业部总经经理、销销售经理理、广促促部时间年终信息传递信息名称市场月度工工作总结结信息载体总结报告产生部门销售代表上报部门销售区域经经理抄送部门销售经理、市市场代表表时间要求每月一一报反馈方式反馈时间信息传递信息名称市场年度工工作总结结信息载体总结报告产生部门销售代表上报部门区域销售经经理抄送部门销售经理、事事业部总总经理、综综合处时间年终反馈方式反馈时间信息传递信息名称市场月度及及年度广广促执行行报告信息载体总结报告产生部门市场代表上报部门产品经理抄送部门广促部、事事业部总总经理时间月末、年终终反馈方式反馈时间信息传递信息名称经销商定期期评估报报表信息载体报表产生部门产品经理上报部门营销中心副副总裁抄送部门事