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中顺纸业集团有限公司工作分析调查表人力资源部文管中心文员岗位工作分析调查表岗位名称文管中心文文员岗位编号暂不填所属部门人力资源部部岗位定员1人直接上级人力资源部部经理工资等级暂不填直接下级前台文员薪酬类型暂不填所辖人员2人岗位分析日日期2005年年4月22日本职概述::为了使使企业信信息规范范化管理理职责与工作作任务::职责一职责表述::负责管管理沙朗朗文管中中心工作任务制定文管中中心相关关的制度度和流程程根据既定的的制度,监监督文件件发放管管理对需发放文文件初步步审查处处理并按按流程发发放根据文件类类型归档档职责二职责表述::负责前前台文员员管理工作任务培训下属并并制定相相关管理理制度根据部门总总体工作作规划,合合理安排排下属工工作参与制定前前台文员员工作并并将结果果反馈上上司根据考核结结果,作作合理安安排和调调度职责三职责表述::负责全全公司的的考勤管管理工作任务根据人员职职级进行行当月排排班搜集考勤数数据,及及时了解解和监督督各部门门考勤收集、受理理各类考考勤单据据负责每月考考勤汇总总,经上上司审核核后交财财务部职责四职责表述::公司CCDMAA手机管管理,小小灵通管管理工作任务负责安排CCDMAA、小灵灵通发放放,回收收并负责责指导使使用负责联系CCDMAA手机及及小灵通通售后工工作办理相关电电话业务务汇总每月话话费并交交财务核核算职责五职责表述::负责起起草本部部门的相相关通知知和文件件收发、会会议室管管理/社社保工作任务草拟通知交交上司审审核后安安排发放放,本部部门会议议安排安安排及记记录作好沙朗营营销中心心内心会会议室安安排配合财务做做好社保的培养及社保卡的领取、发放、更换负责员工的的社保咨询及办理退保证明职责六职责表述::完成领领导交办办的其他他任务工作权限::文件的管理理权对员工出勤勤的监督督权对各部门有有关资料料和报表表的索取取权工作协作关关系:内部协调关关系集团内部各各部门、各分厂外部协调关关系联通公司、电信局、社保局、劳动所任职资格::教育水平大学专科及及以上学学历专业行政管理、档案管理理及相关关专业经验3年以上行行政管理理及相关关工作经经验,11年以上上文档管管理岗位位工作经经验知识与技能通晓行政管管理知识识,精通通档案管管理知识识,掌握握人事管管理软件件操作,具具备英语语知识能力具有较强的的管理能能力,具具备较强强的工作作沟通协协调能力力其它:工作环境一般工作环环境使用工具//设备一般办公自自动化
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