水库工程档案整编要求

PAGE水利水电建建设工程程工程档案案案卷整编编要求临沂市水利利水电工工程建设设监理中中心二○○八年年四月PAGE23工程档案案案卷整编编要求为了加强工工程建设设档案管管理，提提高档案案案卷质质量，有有效的服服务于工工程建设设，根据据国家有有关规定定和工程程建设档档案工作作的实际际，特制制定本要要求。11、组卷卷要求1.1必必须将有有关的文文件材料料分类组组卷保存存到一起起，并做做到排列列有序，以以利于日日后管理理和查阅阅。1.2无无特殊说说明的按按项目划划分确定定的单位位工程进进行组卷卷，应注注意单位位工程的的成套性性，不得得随意打打乱“单位工工程”概念，并并要注意意“分部工工程”的独立立性，应应在分部部工程的的基础上上，认真真做好“单位工工程”的立卷卷归档工工作。1.3文文件材料料的排列列应做到到：正文文在前，副副文在后后，正文文在前，定定稿（签签发稿）在在后；批批复在前前，请示示在后，会会议文件件可按时时间顺序序或文件件重要程程序排序序。1.4文文件材料料的归档档范围及及排列顺顺序1.4.11第一大大类归档档范围及及排列顺顺序：⑴⑴单位工工程开工工令；⑵⑵单位工工程开工工申请单单；⑶分部工工程开工工令；⑷⑷分部工工程开工工申请单单；⑸施工组组织设计计（方案案）报审审表（附附施工组组织设计计）；⑹⑹施工进进度计划划报审表表（施工工进度计计划横道道图）；；⑺施工设设备、机机具设备备进场报报审表；；⑻施工放放样报审审表（施施工测量量原始记记录及说说明）。案卷题名：：第一行行：××××工程程××××（单位位工程名名称）；；第二行行：××××（分分部工程程名称，按按项目划划分确定定的名称称填写），第第三行：：程序性性报审资资料。份份数：原原件1份份，复印印件4份份。1.4.22第二大大类归档档范围及及排列顺顺序：((1)分分部工程程验收签签证；((2)分分部工程程质量评评定表；；(3))分部工工程检验验认可书书；(44)分部部工程质质量报验验单；((5)单单元工程程质量评评定表；；(6))单元((工序))工程申申验单；；(7))隐蔽工工程检查查验收单单；(88)隐蔽蔽工程申申报单；；(9))工程质质量事故故报审单单；(110)施施工单位位质量自自检资料料。案卷题名：：第一行行：××××工程程××××(单位位工程名名称)，第第二行：：××××(分部部工程名名称，按按项目划划分确定定的名称称填写))，第三三行：质质量控制制资料。1.4.33第三大大类归档档范围及及排列顺顺序：⑴⑴周报；；⑵月报；；案卷题名：：第一行行：××××工程程××××（单位位工程名名称）；；第二行行××××（分部部工程名名称，按按项目划划分确定定的名称称填写），第第三行：：进度控控制资料料。份数：原件件1份，复复印件44份。1.4.44第四大大类归档档范围及及排列顺顺序：⑴⑴工程预预付款支支付证书书；⑵工程预预付款申申报单；；⑶工程款款支付证证书；⑷⑷工程款款支付申申请表；；⑸变更工工程款支支付证书书；⑹变更工工程款支支付申请请表；⑺⑺额外工工程款支支付证书书；⑻额外工工程款支支付申请请表。案卷题名：：第一行行：××××工程程××××（单位位工程名名称）；；第二行行××××（分部部工程名名称，按按项目划划分确定定的名称称填写），第第三行：：投资控控制资料料。份数：原件件1份，复复印件44份1.4.55第五五大类归归档范围围及排列列顺序：：⑴设计变变更；⑵⑵监理工工程师通通知单；；⑶进场材材料质量量检验报报审单；；⑷原材料料、中间间产品、构构件质量量鉴定、检检查检测测试验资资料；⑸⑸设备产产品出厂厂资料、图图纸说明明书、测测绘验收收、安装装调试、性性能鉴定定及试运运行等资资料；⑹⑹变更通通知单；；⑺变更申申请单；；⑻停（复复）工通通知单；；⑼不合格格项目通通知单；；⑽施工日日志；⑾⑾施工大大事记。案卷题名：：第一行行：××××工程程××××（单位位工程名名称）；；第二行行××××（分部部工程名名称，按按项目划划分确定定的名称称填写），第第三行：：施工文文件。份数：原件件1份，复复印件44份。1.4.66第六大大类归档档范围及及排列顺顺序：⑴工程施工工管理报报告，每每一个承承包商编编写一本本工程施施工管理理报告，单单独装订订成册。⑵照片和底底片资料料单独存存放在照照片档案案盒内。认认真填写写照片档档案卷内内目录和照片档档案总说说明，并并应对每每个画面面附以比比较详细细的文字字说明。一一式3份份。⑶声像资料料，包括括工程清清基、填填筑、碾碾压试验验、砌石石、砼工工程等施施工过程程检测、检检查验收收等整个个施工过过程的录录像资料料，一式式2份。⑷竣工图纸纸每一个个承包单单位按图图号顺序序单独组组卷。图图纸无论论是横幅幅或纵幅幅图，先先一律按按长度2210mmm正反反来回折折叠成手手风琴式式，再按按宽度2297mmm折叠叠，折叠叠后图纸纸的标题题露在外外面，折折叠应整整齐、美美观。折折叠完后后编写页页号，编编写页号号一律用用铅笔，页页号位置置写在右右上角。一一式5份份。⑸所有竣工工图都必必须由施施工单位位逐张在在图标上上方加盖盖竣工图图章（竣竣工图章章内容与与规格见见附件），并并履行相相应的签签字手续续。案卷题名：：第一行行：××××工程程××××（单位位工程名名称）；；第二行行××××（分部部工程名名称，按按项目划划分确定定的名称称填写），第第三行：：竣工图图纸。2、编目与与装订2.1组组卷就绪绪后，编编写卷内内文件材材料页号号。卷内内文件材材料均以以有书写写内容的的页面编编写页号号。编写写页号一一律用铅铅笔，页页号位置置；单面面书面的的文件材材料编在在右下角角，双面面书写的的文件材材料：正正面编在在右下角角，背面面编在左左下角。2.2编编写卷内内文件目目录。卷卷内文件件目录的的各项内内容使用用计算机机打印一一式三份份，两份份随案卷卷装订，另另一份交交××××工程项项目监理理部。2.3装装订案卷卷。将案案卷按卷卷内文件件目录、文文件的顺顺序装在在统一的的卷皮内内。装订订要整齐齐、不掉掉页、不不倒页、不不压页、用用线绳装装订，不不允许有有金属物物或其他他不利长长期保存存的物质质装订。2.4案案卷题名名见“1.44.1文文件材料料的归档档范围及及排列顺顺序”，编制制单位：：承包商商名称。2.5卷卷盒内部部尺寸采采用（长长）3110×（宽）2220mmm，厚厚度尺寸寸的采用用根据案案卷的厚厚薄分别别采用220mmm、30mmm、40mmm、50mmm五种种。2.6卷卷盒封面面、卷皮皮的书写写禁止使使用铅笔笔、圆珠珠笔或其其他容易易褪（变变）色的的墨水书书写，书书写字迹迹要工整整，一律律用国家家规定的的规范汉汉字书写写。2.7卷卷盒、卷卷皮及卷卷内目录录到档案案局购买买，本工工程要求求卷合、卷卷皮及卷卷内目录录的质量量、规格格尺寸统统一。水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程程序性报审审资料编号：—01××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程程序性报审审资料编制：校核：审定：批准：××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月目录1、合同项项目开工工令2、合同项项目开工工申请表表3、分部工工程开工工通知（×××分部）4、分部工工程开工工申请表表（××××分部部）5、施工组组织设计计批复表表6、施工技技术方案案申请表表7、碾压试试验方案案批复表表8、施工技技术方案案申请表表9、施工进进度计划划批复表表10、施工工进度计计划申请请表11、施工工设备进进场报验验单12、现场场组织机机构及主主要人员员报审表表13、施工工放样报报验单14、联合合测量通通知单15、施工工测量成成果报验验单水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程质量控制资资料编号：—02××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程质量控制资资料编制：校核：审定：批准：××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程第一分部（分分部工程程名称）工工程质量量评定表表编号：—02—01××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程第一分部（分分部工程程名称）工工程质量量评定表表编制：校核：审定：批准：××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月目录1、第×单单位工程程第×分部（分分部工程程名称）工工程验收收签证2、第×单单位工程程第×分部（分分部工程程名称）工工程验收收申请报报告批复复表3、第×单单位工程程第×分部（分分部工程程名称）工工程验收收申请报报告4、第×单单位工程程第×分部（分分部工程程名称）工工程施工工质量评评定表5、第×分分部第××单元工工程施工工质量报报验单6、第×分分部第××单元工工程施工工质量评评定表水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程进度控制资资料编号：—03××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程进度控制资资料编制：校核：审定：批准：××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月目录录1、施工周周报2、施工月月报水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程投资控制资资料编号：—04××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程投资控制资资料编制：校核：审定：批准：××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月目录1、JL222—1合同同解除后后付款证证书2、JL003—2完工工/最终终付款证证3、CB336—1完工工/最终终付款申申请表4、CB331—1附表表1工工程价款款完工//最终支支付总表表5、CB331—1附表表2已已完工程程量汇总总表6、CB331—1附表表3合同同单价项项目完工工/最终终支付明明细表7、CB331—1附表表4合同同合价项项目完工工/最终终支付明明细表8、CB331—1附表表5合同同新增项项目9、CB331—1附表表6合同同核减项项目完工工/最终终扣除金金额明细细表10、JLL04工程程预付款款证书11、CBB09工程预预付款申申报表12、JLL21工工程价款款月付款款证书13、JLL22月月支付审审核汇总总表14、CBB31工工程价款款月支付付申请书书15、CBB31附附表1工程价价款月支支付汇总总表16、CBB31附附表2已已完（月月）工程程量汇总总表17、CBB31附附表3合合同单价价项目月月支付明明细表18、CBB31附附表4合合同合价价项目月月支付明明细表19、CBB31附附表5合合同新增增项目月月支付明明细表水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程施工文件编号：—05××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月水利基本建建设工程程竣工验验收山东省×××县××工程程施工文件编制：校核：审定：批准：××××公公司（施施工单位位全称）××××工工程项目目经理部部××××年年×月目录1、变更指指示2、监理通通知3、进场通通知4、工程现现场书面面指示5、施工设设计图纸纸签发表表6、材料//购配件件进场报报验单7、×××××检验验报告8、变更申申请报告告9、报告