招聘活动角色职责分配表

招聘活动角色职责分配表招聘环节参与角色职责分工分析哪些岗岗位需要要人，需要多多少人，以及相相关技能能和经验验要求开发经理职责·向项目经经理提出出增加人人手的申申请和建建议方案案。·向项目经经理提供供目标岗岗位在项项目中必必须掌握握的关键键技能和和掌握的程度度·辅助项目目经理作作出正确确决定主要依据·项目详细细进度计计划与实实际情况况的对比比·项目加班班情况和和人力资资源利用用率状况况·项目成员员离职对对项目造造成的影影响分析析·组员能力力情况与与实际需需求的匹匹配程度度主要活动·填写申请请表或建建议书，提出增增加人手手的要求求和建议议方案并并与项目经理理一起讨讨论项目经理职责·作出增加加人手的的决定，包括岗岗位，数量和和用人要要求并向向部门经经理提出出申请主要依据·项目交付付计划与与实际情情况的对对比·人力资源源计划与与实际情情况的对对比·项目范围围说明书书及实际际变更情情况·项目预算算计划和和实际的的使用情情况·开发经理理提出的的意见和和建议方方案主要活动·与开发经经理一起起讨论问问题部门经理职责·审批项目目经理的的用人申申请·寻求部门门内部的的解决方方案·向人力资资源部提提出用人人要求分析是否有替代方案人力资源部职责·辅助用人人部门分分析是否否存在替替代方案案。·如果决定定采用借借调的方方案，应应利用手手头上掌掌握的人人才信息息，辅助助用人部部门物色色合适的的人选。·应积极配配合需要要人力资资源部门门参与的的替代方方案的落落实如人员借调，内部招聘和项目外包等。主要依据·人力缺口口是短期期还是长长期·用人部门门提出的的详细需需求，包括岗岗位，技能，人数等等·企业的人人才信息息库主要活动·了解用人人部门的的详细需需求·与用人部部门一起起讨论是是否存在在替代方方案·组织内部部招聘·协助企业业联系和和落实项项目外包包渠道·办理人员员借调手手续部门经理职责·决定是否否采用替替代方案案主要依据·人力缺口口是短期期还是长长期·目标岗位位的重要要性·项目预算算的盈余余情况·人力资源源部门的的推荐方方案主要活动·向人力资资源部门门提供用用人需求求详细情情况·与人力资资源部门门讨论是是否存在在替代方方案·如果采用用内部借借调方案案，应负负责与其其他部门门协商·如果采用用内部招招聘方案案，应指指派专业业人员负负责面试试·如果采用用项目外外包，必须向向公司高高层提交交内容详详尽的项项目外包包计划建建议书，并参与与研讨会会。公司高层职责·从全局的的角度思思考问题题，协调部部门间的的借调争争议，落实合合理的借借调要求求·审批并落落实项目目外包计计划确定不同岗位的预算范围人力资源部职责·提供咨询询服务，辅助用用人部门门确定不不同岗位位的薪酬酬范围·监督用用人部门门确定的的岗位薪薪资是否否在企业业允许的的范围内主要依据·市场行情情，最新调调查信息息和对比比分析结结果（详细细信息请请参阅“市场行行情分析析”章节）·企业对不不同岗位位薪酬范范围的硬硬性规定定主要活动·和用人部部门经理理一起讨讨论招聘聘岗位的的薪酬范范围和谈谈判策略略部门经理职责·确定不同同岗位的的薪酬范范围·确保项目目预算或或部门预预算能支支持本次次招聘计计划·当项目不不得不招招聘人手手，而剩剩余预算算又不可可能支持持时，应应负责向公司司高层提提出增加加预算的的申请。主要依据·人力资源源部门提提供的市市场调研研信息和和专业建建议·项目预算算或部门门预算的的盈余情情况·项目级别别和目前前是否面面临特殊殊情况·招聘岗岗位的级级别和重重要性·人员需求求的紧迫迫程度主要活动·与人力资资源部门门一起讨讨论不同同岗位的的薪酬范范围和谈谈判策略略分析不同岗位的目标人群在哪里，确定招聘渠道人力资源部职责·确定招聘聘渠道主要依据·岗位的级级别和重重要性·人员需求求的数量量和紧迫迫性·岗位对技技能和工工作经验验的要求求·岗位适适应的目目标人群群以及他他们的求求职习惯惯和特点点主要活动·分析不同同目标岗岗位的主主要适应应人群，根据以以往的经经验并结结合项目目实际情情况确定定招聘渠渠道。制定详细招聘计划人力资源部职责·发布招聘聘计划书书主要活动·与用人部部门和其其他相关关人员就就本次招招聘的做做法举行行商议，包包括招聘聘，审批批和监督督流程，时间计计划，人员安安排，角色权权责，汇报关关系，选才策略略，决策方方式等作作出详细细约定，并在招招聘计划划书中明明确下来来。·针对本次次招聘的的实际情情况，对对标准招招聘流程程的各个个环节作作出合理的修正正和取舍舍，确保保招聘流流程的各各个环节节效率更更高，针针对性更更强。部门经理项目经理职责·配合人力力资源部部门制定定详细招招聘计划划·确定部门门参加招招聘活动动的人员员名单主要活动·参加人力力资源部部门召开开的招聘聘活动研研讨会议议就本次次招聘的的细节做法进进行协商商并取得得一致。公司高层（仅对比较较大型或或重要的的招聘活活动）职责·审核和批批准招聘聘计划书书·解决协商商过程中中出现的的争议主要活动·参加人力力资源部部门召开开的招聘聘活动启启动会议议发布招聘信息人力资源部职责·联系和落落实招聘聘渠道·设计，发发布和维维护招聘聘信息主要依据·招聘计划划书·用人部部门的意意见主要活动·与用人部部门商讨讨确认招招聘信息息发布内内容·与招聘渠渠道业务务负责人人联系并并落实细细节·根据情况况变化及及时调整整和更新新招聘信信息简历的收集集，分析和和过滤人力资源部职责·收集应征征者的简简历·分析简历历，排除掉掉明显不不符合条条件的应应征者，并把剩剩余的简历发给用用人部门门考虑·应聘者者很少时时，及时时与用人人部门商商议，找找出问题题并调整整招聘的岗岗位要求求，方式式和策略略主要依据·参考本书书中”简历的的分析和和过滤”一节主要活动·大型招招聘活动动应该组组织相关关人员讨讨论·有些应聘聘者的简简历中描描述的技技能和经经验比较较接近岗岗位实际际需求，但一一些会直直接影响响录用决决策的关关键信息息，如办理理离职手续需要的的时间，是否愿愿意接受受比以往往低一级级别的岗岗位工作作等，这些内内容如果果在简历历中没有有写明或或写得比比较含糊糊，就需要通过电电话作进进一步的的了解，才能决决定是否否给予面面试机会，这些非非技术层层面的咨咨询可以以交给人人力资源源部招聘聘专员来来负责。·与猎头或或其他人人事代理理机构的的日常沟沟通项目经理开发经理职责·接收人力力资源部部门发过过来的简简历，根根据应征征者简历历中描述述的技能能和项目目经验，决定是是否给予予面试机机会。主要依据·参考本书书中“简历的的分析和和过滤”一节面试通知人力资源部职责·通知应征征者面试试的时间间，地点点和需要准准备的材材料·确认应征征者能否否准时到到达面试试现场，向他们提供必要的帮助，最好能记录下应征者获得面试通知的第一反应。·对简历中中存在特特别疑问问的应征征者，可可以首先先询问一一些问题题，根据他们的的回答情情况来决决定是否否给予面面试通知知。主要依据·面试时间间计划安安排·需要在通通知面试试前首先先了解和和确认信信息主要活动·通过电话话或邮件件等方式式通知面面试公司高层职责·与高级管管理岗位位的应征征者约定定面谈的的时间和和地点，面谈场场所最好好选择在在咖啡厅厅等让应应征者能能感受到到自尊受受到重视视的，比比较安静静和轻松松的场合合。面试前的准备人力资源部招聘专员主要活动·负责接待待·跟进未能能按约定定时间到到达的应应征者情情况，了了解他们们遇到了了哪些问题和和是否能能参加这这次面试试。，如如果不能能参加，应应根据现场情况况调整到到场人员员的面试试时间和和次序·安排应征征者填写写职位申申请表和和技能情情况表，并并审查填填写的内容是否符符合要求求，特别别留意那那些必填填项是否否有填写写。并把填写完成成的表格格交到面面试人员员手中·尽量留意意应征者者等待面面试过程程中的行行为表现现·向应征者者介绍面面试基本本流程和和相关要要求技术面试人员主要活动·参考应征征者提交交的简历历，职职位申请请表，技技能情况况表等资资料有针对性地地做好面面试准备备。初试和复试人力资源部职责·设计和和布置能能够展现现企业文文化的面面试场所所（一般是一一些大型型知名企企业）·负责非技技术领域域的面试试，排除除明显不符符合条件件的应征征者·辅助公公司高层层，参与与高级岗岗位应征征者的面面谈主要依据·招聘岗位位的入职职门槛和和企业的的用人文文化·面试行为为表现记记录（主主要针对对高级岗岗位的应应征者）·面试考核核表记录录的应征征者在非非技术领领域的表表现开发经理项目技术骨干职责·负责或协协调专业业技术面面试·必要时时安排项项目组的的技术骨骨干参与与技术面面试·定期向向项目经经理汇报报面试结结果·辅助项项目经理理确定复复试人员员名单主要依据·面试行为为表现记记录（主主要针对对高级岗岗位的应应征者）·面试考核核表记录录的应征征者在专专业技术术领域的的表现项目经理职责·负责复复试阶段段的考核核(有必要时时，可以以要求人人力资源源部门提提供指导导和帮助助)。·风险平平衡主要依据·面试行为为表现记记录（主主要针对对高级岗岗位的应应征者）·面试考核核表记录录的应征征者综合合素质表表现，特特别是在在岗位，薪酬方面的的匹配度度情况和和已确认认的职业业风险公司高层/技术总监职责·负责与高高级管理理岗位和和高级技技术岗位位的应征征者面谈谈。如招聘聘大项目经理理，部门经经理，首席系系统架构构师以及及副总经经理，总经理等高高级职位位。薪酬谈判人力资源部职责·当应征征者的薪薪资要求求超出企企业允许许范围时时，辅助助用人部部门参与薪酬谈谈判主要依据·应征者的的薪资要要求·目标岗位位允许的的薪酬支支付范围围·企业内部部同类岗岗位的平平均薪资资·企业提供供的福利利和待遇遇·企业和目目标岗位位对应征征者的吸吸引力·其他对薪薪酬谈判判有利的的筹码项目经理职责·当应征征者的薪薪资要求求在企业业允许的的范围内时时，与应征者者商议一一个双方方都愿意意接受的的数额主要依据·应征者的的薪资要要求·企业提供供的福利利和待遇遇·应征者的的技能和和经验与与目标岗岗位的匹匹配程度度部门经理职责·负责当应应征者的的薪资要要求在企企业允许许范围内时的审审批·负责应征征者薪资资要求超超出企业业允许范范围时引引发的薪薪酬谈判判必要要时，向向公司高高层提出出突破最最高范围围限制的的申请企业高层职责·与高级管管理岗位位和高级级技术岗岗位的应应征者商商谈并确确定薪资资，福利和其他他待遇。·当应征者者属于企企业非常常希望得得到的人人才，而薪资资要求又又超出企业允许许的范围围时的特特别审批批。聘用决策人力资源部职责·监督用人人部门的的聘用决决策和薪薪酬结果果主要依据·企业的聘聘用流程程和审批批流程·企业对目目标岗位位级别薪薪资范围围硬性规规定·职位说明明书对目目标岗位位入职门门槛的硬硬性规定定·招聘计计划书中中双方认认可的其其他授权权和约定定部门经理职责·作出聘用用决定主要依据·项目经理理的申请请和提供供的相关关信息·应征者的的技能和和经验与与目标岗岗位的匹匹配程度度·已确认的的应征者者薪资要要求·人力资源源部门提提出的