购物中心(购物广场)固定资产管理制度

购物中心(购物广场)固定资产管理制度本公司所称固定财产管理，除法令另有规定外，均依本办法执行。本办法所称之固定资产，系指由资本支出获致，在经营上以使用为目的，并取得该物之所有权或使用权，且其耐用年限在二年以上或单位价值在2000元以上的企业资产。（一）固定财产依其类别可分为八大科目1、办公家俱类：办公桌椅、会议桌椅、资料柜、文书橱柜、电脑桌椅、报纸架、金库等。2、事务机器类：电脑、电话机、传真机、影印机、碎纸机、打字机、幻灯、投影机、对讲机、考勤机、稳压器、打码机、电子称等。3、电气设备类：冷气机、电视机、电冰箱、音响、保温箱、保温柜、电风扇、饮水机、吸尘器、电暖器、监视器、闭路电视、抽风机、空调、充电器、时钟等。4、交通设备类：货车、专车等等。5、生财器具类：收银机、收银台、货架、花车、标枪机、补标机、标签机等等。6、营业设备类：打包机、铝梯、手推车、采购篮车、寄物柜等等。7、其他设备类：照相机、电棒、床、灭火器、冷冻库等等。8、土地及建筑物（二）各项财产设备的收发、登记、保管、移转、报废、请修、遗失、让售等事项的处理，须按下列规定办理。1、收发登记及保管：申请人因业务需要，请购设备时，须填写请购单，依照职务授权原则予以核定送综合办公室采买，请购单须明确填写品名、规格、单位、数量。（1）当各项设备购入时，承办人员须会同申请人一同验收、核对品质规格，切实符合后，由承办人员依照分类编号，钉上标签，并设立“财产保管登记卡”一物一卡制，由综合办公室存档，作为管理备查记录。各项财产（固定财产）应根据“财产保管登记卡”，集中在“财产目录总表”内登记，详细登记各项财产的名称、购入日期、验收日期、规格、数量、单价、总价、厂商名称、使用人。（2）综合管理部于每年年终盘点一次。各部门应将单位内各项固定财产列出明细，并填上购入日期、财产编号、规格、标牌、存放地点、使用人，送综合管理部核对，由综合管理部将其结果书面呈报上级。(3)综合管理部整理好“财产目录总表”后，转交财务部门保存。（4）财务部门依据“财产目录总表”列明细计算资产总额。（5）每年12月底综合管理部与财务部应复核清册一次，并呈报结果。2、移转、请修、出售的处理（1）各部门间因业务需要，须将设备移转时，应填具“财产转移单”，经部门经理签字后由综合管理部存查，并依据“财产移转单”登入“财产卡”。（2）财产出现故障需修护，由财产使用保管人填写请修单，并明确填写请修内容及品名，经部门经理签证后送综合管理部办理。（3）固定资产因无使用价值，必须转售时，则由财务部门依其折旧率换算估价，由综合管理部联系办理转售。3、遗失、报废的处理（1)综合管理部或财产负责人，如发现所保管的设备遗失时，应立即查明原因，据实报告，如遇盗窃事件发生，应立即报警处理，事后清点并开列清单。（2）财产一但验证，确实失去使用性能且无法修护时，应由使用保管人填具报废单，并说明特殊损耗原因，呈报上级核定予以报废。（3）固定资产如有新购、增设或减失、报废、出让、转售等情况，综合管理部应将已核准的正式凭证，转交财务部门不定时修订、调整。4、违规惩处（1）各部门人员对其所保管使用的设备，如有侵占、盗卖、营私、图利等事件，经查实，视情节轻重依规惩处。（2）非经批准不得将财产擅自出租或出借，一经查实，视情节轻重依规处理。5、财产的养护(1)为使公司财产能获得专业化的保养，并延长其使用年限，应视其性质作适当养护，检查方式如下：A、定期检查：每三个月或半年或一年办理一次。B、紧急检查：重大灾害后立即处理。C、不定期检查：必要时随时办理。6、防护及保险：为避免天灾或突发灾害时遭受损失，须按财产的性质向保险机构投保，由综合办公室提出投保申请，转财务部办理投保