肖臣提交(资料员)岗位职责说明书

岗位名称 资料员 岗位编号所属部门 XX项目部 直接上级 项目经理直接下级 无 拟订者与日期审核者与日期 批准者与日期二、岗位目的：根据项目部的目标要求，负责完成项目部资料整理编制，对工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。保障项目部的资料完整、顺利移交给业主或建设主管部门。三、岗位职责：序号 工作领域内部（项目）资1料收集及整理外部（项目）资2料收集及整理

工作职责1、负责项目工程所有会议记录、资料原件的搜集、整理、保管。2、对项目资料的管理：整理、归类、登记、编号、存档，做到分门别类、方便查找。3、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。1、对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单、预结算资料需进行编号保存。2、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等。3、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。4、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；1、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；竣工资料整理4 辅助职责四、权限：

2、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；1、协助部门其他人员工及各分包单位， 参与施工进度计划的编制、 施工组织设计和上报施工月度各类报表工作；2、参与组织各类经济签证，竣工验收和竣工决算编制工作。建议权：各分包单位上交的工作计划、项目工程设计变更、技术洽商、经济签证、专项方案等不符合要求的汇报给项目技术负责人或项目经理，建议其整改或罚款。负责与甲方、监理单位、各职能组织及各施工分管人员的日常联络。五、工作联系：内部联系 开发部、行政部、财务部、项目经理、工程技术部外部联系 建设、监理、设计、地勘、分包、物管等单位；建设局各相关部门六、任职资格：学历及 中专 以上学历专业 建筑材料管理/建筑学相关专业 等相关专业毕业工作经验专业资料知识 精通 熟悉 掌握 了解知识要求 预算及财务知识 精通 熟悉 掌握 了解公共关系学 精通 熟悉 掌握 了解资料专业技能精通熟悉掌握了解CAD绘图技能精通熟悉掌握了解素质要求技能要求社交技能精通熟悉掌握了解办公软件技能精通熟悉掌握了解团队领导决策能力影响能力培养指导能力要求（最多组织协调客户导向成本意识创新能力学习领悟信息收集成就动机沟通能力五项）关注细节人际交往自控能力积极主动团队合作坚持不懈诚信正直责任心资格证书资料员证一年以上计算机：熟悉掌握 WORD、EXCL、CAD等相关知识其他要求其他： 有耐