某企业员工离职管理规定

陕西欧迪亚亚实业有有限公司司离职管理规规定一、离职目目标⒈为规规范公司司与离职职员工的的多种结结算活动动、交接接工作，以以利于公公司工作作的延续续性。⒉离职手手续的正正规完整整可保护护员工与与公司的的合法权权益，避避免离职职纠纷。⒊离职职面谈提提供公司司管理的的改进信信息，可可以提高高公司的的管理水水平。二、离职原原则为保证公司司人员相相对稳定定、维护护正常人人才流动动秩序，本本着“优胜劣劣汰“原侧，有有效保证证在职员员工的高高素质。三、离职形形式人员离职是是指在职职员工（含含试用期期员工）与与公司脱脱离劳动动关系，包包括辞职职、辞退退等。⒈辞职1.1辞辞职是指指员工因因本人原原因离开开公司或部部门领导导认为其其不适应应现任工工作岗位位而劝其其离开公公司，解解除与公公司的工工作关系系；1.2辞辞职人员员应按国国家法律律规定提提前300天向公司人力力资源部部递交书书面辞职职报告。⒉辞退2.1辞退退是指公公司根据据相关的的规章制制度、管管理规定定或协议议，决定定终止与与员工的的聘用关关系的行为。符合下列条条件之一一的员工工，部门门经理可提提出辞退退建议：：●员工在试试用期内内被证明明不符合合录用条条件；●正式员工工不能胜胜任现任任工作，经经培训或或调整工工作岗位位，仍不不能胜任任工作的的；●因病或非非因工负负伤医疗疗期满后后，不能能从事原原岗位工工作也无无适当岗岗位安排排的；●严重违反反厂规厂厂纪对企企业造成成不良影影响；●严重失职职、营私私舞弊，对对公司利利益造成成重大损损害的；；●员工在任任职期间间，未经经批准在在其它与与公司经经营相关关的公司司兼职；；●员工被依依法追究究刑事责责任或劳劳动教养养的；●当年事假假超过220天的的；●员工入职职时提供供虚假个个人资料料；●在工作业业绩上弄弄虚作假假者；●当月连续续旷工33天（含含3天）以以上或一一年累计计旷工超超过100天（含含10天）者者；●未经公司司同意擅擅自利用用公司名义义进行个个人技术术与经济济商贸活活动，泄泄露公司司重大商商业秘密密。2.2.员员工入职职前与企企业签订订服务期期限（最最少工作作3个月月以上）在在服务期期限内，不不论任何何理由不不办理工工资结算算，坚决决禁止招招聘短期期工。⒊自动离职职3.1员工工辞职必必须办理理辞职手手续，对对未提出出辞职申申请或未未办理正正常辞职职手续即即离开公公司3天以上的行行为视为为自动离离职；3.2员员工自动动离职后后，其所所在部门门负责人人在员工工自动离离职1天内向向行政人人事部提提交《离离职申请审批表表》，并并配合相相关部门门清查该该员工是是否有财财、物遗遗留问题题。审核核确认后后发布员员工离职信息息，行政政人事部部负责对对离职手手续办理理情况进进行跟踪踪；四、审批权权限1.试试用人员员的离职职申请由由部门主主管审核核后报经经理批准准；报人人事部备备案2.班班长以下下人员（操操作工）离离职部门门主管审审核以后后报经理理审批再再报人事事部备案案3.班长以以上管理理人员离离职部门门主管签签字报经经理审核核再报总总经理审审批；4.普普通员工工/管理理人员在在完成离离职手续续后报人人事部备备案。五、离职程程序⒈离职职申请1.1辞职职员工辞职提提前1个个月向部部门提出出辞职请请求。同同时向行行政部提提交书面面辞职报报告，填填写《离离职申请请审批表表》。1.2辞退退部门根据公公司规定定实事求求是考核核员工的的表现或或特定事事实，提提出辞退退建议，填填写《辞辞退建议议及评审审报告单单》，部部门主管管签署意意见后，行行政部经经过核实实签署意意见，按按审批权权限报批批。⒉离职职沟通2.1行行政部与与离职员员工积极极沟通，对对绩效良良好的员员工努力力挽留，探探讨改善善其工作作环境、条件和待遇遇的可能能性；2.2离离职时，与与离职人人进行谈谈话，填填写《离离职面谈谈记录》共共同签字字，分别别存入人人事档案案和员工档案。离离职员工工因故不不能亲自自交谈，应应通过电电话交谈谈。⒊工作作交接3.1员员工辞职职申请获获准，办办理离职职移交手手续，公公司应安安排其他他人员接接替其工工作和职职责。3.2员员工辞职职时，行行政部应应与辞职职人进行行工作交交接，交交接工作作包括：：按照《移交交清单》上上的规定定经部门门文员、库库房、文文控中心心、饭堂堂、财务务部等相相关部门门签字，然然后到人人事部办办理人事事注销手手续（交交还工作作证及所所领公司司的资料料、工具具和有关关证件），到财务部结清所有借款及其它有关款项（如属公司配备手机员工，须交还卡），管理人员应签订《离职保证书》，然后由人事部根据《辞职书》上的准予离厂时间计算其应得工资，并开具工资单；管理人员离职者必须在准予离厂时间后的一周内搬离宿舍，并持由宿舍管理员签字的《退房确认单》到人事部领取工资单，去财务部领取工资。如超过准予离厂时间一周，公司将以每天10元扣除住宿费，并清理宿舍。（批注：《离职保证书》针对技术人员）●收回员工工入职时时领取的的办公用用品（剪剪刀、工工服、剩剩余胶料料）；●文件资料料、项目目资料、电电脑资料料；●工牌、饭饭卡（查查询饭卡卡余额）、宿宿舍钥匙匙等；●回答员工工可能有有的问题题；●征求对公公司的评评价及建建议。3.3移交交人、接接受人、双双方必须须同时在在《离职职工作交交接表》上上签字确确认，表表明工作作完成，以以上交接接应在《离职工作交接表》有明确记录，作为依据。⒋结算算费用4.1离离职员工工工资、福福利待遇遇的截止止日为正正式离职职日期；；4.2离离职员工工结算款款项：●结算工资资：应付付未付的的工资，奖奖金、电电费、罚罚款●公司拖欠欠员工的的其他款款项（出出差费用用）4.3须须扣除以以下项目目：●员工拖欠欠未付的的公司借借款、罚罚金；●偿还公司司为其提提前支付付的各项项管理费费用和各各项险种种投保的的费用外外；●公司派出出培训、学学习未满满规定的的服务期期限者，按按服务年年限长短短，采取取逐渐递减的方式式将培训训、学习习所报销销的费用用按规定定退还公公司；4.4未未按规定定时间提提前提出出离职申申请的（即即辞即走走者），在在部门规规定的离离职时间间之前离离职的，或未作完交交接手续续前离职职的，公公司有权权扣留离离职员工工当月工工资（批注：：扣除一一个月工工资），直直到完成成交接手手续时按按相关规规定予以以返还；；4.5情情节严重重给公司司造成重重大损失失者，由由公司给给予即时时除名，并并不予结结算任何何费用；；4.6特特殊岗位位人员（与与他公司司有应收收应付往往来款项项）的离离职，在在按规定定办理完完离职手手续满半个月后方方可领取取工资，特特殊情况况须经主主管领导导批准；；销售人人员从离离职当日日起不予予核算业业务提成成。4.7工资资结算时时离职员员工本人人签收，或或出具书书面声明明，委托托他人签签收。⒍开具具证明6.1员工工离职手手续办理理结束，由由行政部办办理合同同解除手手续，社社会保险险减员手手续，并并出具解除（或或终止）劳劳动合同同证明；；6.2公司司辞职手手续的办办理过程程以BaaoMii方式处处理。六、档案管管理⒈转调调保险关关系。附表：《离职申请请表》、《辞退退通知单单》、《离离职工作作交接表表》、《离职面谈谈记录》《承诺书》离职流程图图：提前30天员工提交辞职申请或部门提报《辞退建议及评审报告》提前30天员工提交辞职申请或部门提报《辞退建议及评审报告》问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案部门主管同意后，行政部安排离职面谈，填写《离职面谈记录》问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案部门主管同意后，行政部安排离职面谈，填写《离职面谈记录》由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政部办理离职手续由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政部办理离职手续按审批权限进行审批按审批权限进行审批办理离职交接手续办理离职交接手续人力资源部负责监督员工的工作交接人力资源部负责监督员工的工作交接一个工作日内办理完住宿手续一个工作日内办理完住宿手续《离职面谈记录》《《离职面谈记录》《合同解除、关系调转档案福利关系调出负责开具相关证明离职申请表表姓名工号部门入厂时间申请日期离职日期辞职事由：：班长签字部门主管签签字人事签字经理签字总经理签字字辞退通知单单姓名工号部门入厂时间辞退日期辞退事由：：本人签字部门主管签签字人事签字经理签字总经理签字字离职员工面面谈记录录表离职员工姓姓名：行政政部面谈谈人员：：谈话日期：：1、请问你你为什么么会申请请离职？？薪资问问题是否否是你这这次离职职的主要要原因吗吗？２、你认为为公司提提供给你你现在的的职位合合理吗？？３、你喜欢欢你在公公司的工工作吗？？４、你即将将所从事事的工作作是否是是你希望望的，如如果不是是，二者者的区别别在哪里里？５、你认为为你在公公司的职职位与你你的能力力相当吗吗？如果果不是，请请给出具具体原因因６、你认为为可以改改善你现现在的工工作吗，如如果不能能改善，困困难在哪哪里？７、你在工工作岗位位上工作作有安全全感吗？？如果不不，为什什么？８、你的工工作中，最最喜欢的的工作职职能是什什么？最最不喜欢欢的工作作职是什什么？为为什么？？９、你所在在部门的的士气如如何？１０、你对对主管对对你的工工作是如如何期望望的？１１、你觉觉得工作作环境适适宜你工工作吗？？（比如如工作时时间、工工作位置置）１２、你对对公司福福利满意意吗？１３、是否否存在某某些公司司可以做做到的事事情，促促使你改改变今天天的离职职决定？？１４、你愿愿意重新新考虑离离职决定定吗？１５、其他他问题陕西欧迪亚亚实业有有限公司司承诺书书本人原陕西西欧迪亚亚实业有有限公司司员工因因

原因将将于

年年

月月

日离职职。鉴于本人在在陕西欧欧迪亚实实业有限限公司工工作期间间接触了了较多的的商业秘秘密，为为了顺利利解除与与陕西欧欧迪亚实实业有限限公司的的聘用关关系，保保障陕西西欧迪亚亚实业有有限公司司与个人人的正当当权益，在在此离职职之际，本本人同意意做出如如下保证证：1、

不带带走载有有陕西欧欧迪亚实实业有限限公司秘秘密信息息的一切切载体（包包括下列列情形：：凡记录录陕西欧欧迪亚实实业有限限公司秘秘密信息息的文件件、资料料、图表表、笔记记、报告告、传真真、磁带带、U盘盘、仪器器以及其其他任何何形式的的载体），不不将这些些载体及及复印件件擅自保保留或交交给其他他任何人人。2、

自离离职之日日起两年年内不开开发与陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司同类类的产品品；任何何时候不不侵犯陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司的合合法权益益，维护护陕西欧欧迪亚实实业有限限公司的的声誉，包包括不发发表、不不传播有有损于陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司的言言论，不不利用陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司原有有商业渠渠道从事事经营活活动。33、

在离职职后仍应应继续保保守在陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司任职职期间接接触、知知悉的属属于本公公司或虽虽属于第第三方但但公司承承诺有BBaoMMi义务务的商业业秘密，同同样承担担与在本本公司任任职时一一样的BBaoMMi义务务。4、

本承承诺书所所指的技技术秘密密，包括括技术方方案、工工程设计计、电路路设计、制制造方法法、配方方、工艺艺流程、技技术指标标、计算算机软件件、数据据库、研研究开发发记录、技技术报告告、检测测报告、试试验数据据、试验验结果、图图纸、样样品、样样机、模模型、模模具、操操作手册册、技术术文档、相相关的函函电等。本承诺书所指的商业秘密，包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。以上保证的效力不仅及于陕西欧迪亚实业有限公司本身，也及于陕西欧迪亚实业有限公司各地的经销商及代理商。我将恪守以上承诺，如有违反，我愿意赔偿因此给陕西欧迪亚实业有限公司造成的损失并承担由此引起的一切法律责任。离职人签字字：

身身份证号号码：陕西欧迪亚亚实业有有限公司司年月日员工离职交交接表员工类别：：□正式员员工□试用员员工填表日日期：姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期所属部门工工作交接接情况：：（可附附工作交交接清单单）经办人：年年月日日行政部交接接情况：：□办公室钥钥匙□□文件柜柜钥匙□办公公桌钥匙匙□文件资资料□□邮箱□图书□笔笔记本□□笔筒□电话卡卡□文件架架□手机□□计算器器□公司司通讯录录□厂牌□饭卡□厂服□□其他：：经办人：年年月日日人事部交接接情况：：□剩余入职职照片□解解除或终终止劳动动关系的的证明文文件□□辞职申申请表（辞辞职信）□BaooMi协协议□竟业协议议□□知识产产权协议议经办人：年年月日日项目部交接接情况：：□工作交接接□业务帐帐务□办公书书籍□软盘光盘盘□其他：经办人：年年月日日部门交接情情况：□收回借用用笔记本本□电脑配配置检查查：电脑类别数数量型号号序列号光驱_（包括电脑脑内所有有资料）□其他特殊殊资产：：经办人：年月日库房部的交交接情况况：□所领的工工具□卡尺□其他：经办人：年月月日行政后勤交交接情况况：□宿舍□钥匙□所领领物品□其他：经办人：年月日财务部交接接情况：：□工资情况况：□餐餐券：□餐餐卡：□借支费用用：□其其它：经办人：年年月日日当事人确认认本人同意移移交以上上事项内内所有内内容，有有关离职职手续已已按规定定办妥，已已将公司司重要资资料交还还，并不不外泄在在职期间间所了解解的公司司相关商商业、技技术等秘秘密。确确认从即即日起与与公司终终止劳动动关系，所所从事的的一切活活动与公公司无关关。当事人签字字：年年月日日经理：年月月日说明1：以以上内容容全部交交接完毕毕，并由由经办人人签字后后，请将将此单转转至人力力资源部部门进行行工资结结算。说明2：对对于使用用公用手手机的离离职人员员行政部部应提供供其话费费清单，标标注私人人电话费费用，提提交人力力资源部部进行工工资结算算。陕西欧迪亚亚实业有有限公司司员工离离职流程程：离职申请―――离职职审批―――离职职交接―――薪资资核算―――离开开公司离职申请：：辞职由由员工本本人填写写《员工工离职申申请单》，其其他离职职形