材冶学院学生会会议记录

第页附录二材冶学院学生会会议记录附录二部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-110-221会议地点：：青春驿驿站二楼楼应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长让让我向各各委员分分发了青青协通讯讯录和学学生会档档案表。2.秘书长长讲解了了档案表表的填法法和注意意事项。3.关于运运动会救救护队工工作的安安排，青青协将抽抽出数名名同学一一起组成成救护队队，于下下周开始训训练，这这期间会会有医学学院派来来的学生生对救护护队进行行指导。4.谈到青青年志愿愿岗的相相关事项项，下周周开始做做好岗队队建立的的初步准准备。包包括宣传传动员与相关规规章制度度的制定定，并召召集各班班班长开开会，一一起来动动员。材冶学院学生会秘书部制材冶学学院学生生会会议议记录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长、主席席会议时间：：20110-110-222会议地点：：121101教教室应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长说说明了今今天开会会的目的的——在运运动会期期间为运运动员做做好急救救工作。并并介绍了请到到的四名名来自白白联队的的大二学学生。2.将青协协委员分分成两个个小组，每每个小组组由两名名队员指指导。3.两组的的白联队队队员同同时给委委员们进进行急救救知识的的讲解以以及示范范操作。4.白联队队讲解了了抽筋的的原因及及相应的的急救措措施，如如对腿部部热敷。5.谈到了了肌肉拉拉伤后出出现肿胀胀的机理理和急救救措施，特特别强调调应先冷冷敷后热热敷，不不能揉搓。6.最后讲讲到了擦擦伤的急急救，并并现场拿拿出纱布布让同学学们体验验了几种种包扎方方法。7.学生会会主席讲讲话，表表扬了青青协委员员的热情情，并给给我们补补充了人人工呼吸吸、火灾灾急救等急救知知识。8.青协一一起欢送送白联队队。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长、主席席会议时间：：20110-110-226会议地点：：北九水水房应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.主席强强调了会会议纪律律，与会会人员应应提前五五分钟到到场，请请假时须须经相关关人的批批准。提醒大家天天气转凉凉注意预预防感冒冒，做好好保暖工工作。2.会长自自我介绍绍后给班班长介绍绍了青协协的来历历及其义义务，介介绍了青青年志愿愿岗的岗岗队机制。3.主席谈谈论了对对青协的的看法，先先让班长长看了《羽羽毛的重重量》的的视频，接接着放了了一首材冶青协协的会歌歌《把爱爱传出去去》会上上的每个个人都沉沉浸在感感动中。4.会长谈谈了自己己对青协协的看法法，并纠纠正了以以往同学学认为青青协是做做苦力的的看法，并并强调青协人人做的每每件事都都是有意意义的。5.主席放放映了一一段学生生会成立立大会上上的PPPT，阐阐述了对对志愿精精神的理理解，联联系自己大一做班班长的经经历，谈谈到了班班长的奉奉献、友友爱、团团结精神神。“我们要要有一种种精神去贯穿穿整，大大学生活活我们要要去弘扬扬并宣传传那种精精神。6.会长讲讲解了协协会标志志的含义义，并通通过图片片来回忆忆自己在在青协的的点点感感动，迎迎新时青协的绿绿丝带散散布在每每个接待待点，并并举了孙孙绍强这这位新生生主动为为新生服服务二顾不上吃饭饭的感人人事迹。呼呼吁有更更多的人人能够了了解并加加入其中中。7.要求各各班班长长下去后后仔细阅阅读策划划书，并并传给其其他同学学。号召召同学们们积极报报名参加。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-110-229会议地点：：北七330022舍应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长和和主席向向各班负负责人做做了简单单的介绍绍。2.会长解解释了什什么是“青年志志愿者”，并对对“志愿岗岗”做了介介绍。希希望各班班负责人配合青协协尽心尽尽力做好好岗队的的建设工工作，提提出了各各岗队做做活动前前的一些些要求。3.会长讲讲解了什什么是“志愿者者服务”，谈到到了“志愿精精神”和“青协精精神”，希望望我们能秉承承这些精精神为同同学服务务。4.播放了了河南大大学志愿愿者的宣宣传视频频“羽毛的的重量”，向我我们传达达了这种种“志愿精神”能带带给我们们无比珍珍贵的财财富。5.会长播播放了材材冶青协协的PPPT片段段，阐释释了“志愿者者精神”，奉献献、互助助、友爱爱、进步。“我我们要把把青协当当成一个个家，一一起行动动，共同同克服困困难，协协同班委委团结整个班级，并并把精神神传递下下去。”6.会长说说：“绿丝带带是青协协精神的的代表，青青协像心心中的那那个美丽丽的城堡堡一样，能能装进我们每每个人的的爱心。”并回忆了迎新、向祖国致敬等活动中青协做出的努力和成果。7.主席最最后谈到到了责任任与爱心心的重要要性，我我们与执执行一起起分享了了对志愿愿者精神神的感悟。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-111-33会议地点：：北七330022舍应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长介介绍了会会议制度度，确定定每周三三晚上99:300为例会会时间。2.安排委委员明早早将桌子子、帐篷篷搬到南南园操场场。3.说明了了运动会会期间相相关的处处理事项项，小伤伤口自行行处理，较较大的由由校医院院处理。4.谈了关关于“志愿者者文化月月”活动的的方案，期期间委员员要做好好与各班班负责人人的沟通通工作，共同同管理志志愿者。5.关于“领袖培培训工作作”的讲解解，希望望每个人人都能认认真学习习，并且且运用。6.通知了了11..8在崇崇实会堂堂将举行行“志愿者者文化月月”的开幕幕仪式及及知识竞竞赛活动动。7.指导委委员如何何与负责责人给委委员开会会，并强强调开会会的态度度纪律和和流程。要要求有会会议记录，并并且积极极调动各各成员，团团结一心心把活动动做好。8.秘书长长公布了了运动会会期间委委员值班班的安排排，并要要求做好好服务工工作。9.主席最最后补充充了对“领袖之之态度”的理解解。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-111-55会议地点：：北九水水房应到人数：：一八实到人数：：16旷到人员：：2会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长强强调了会会有纪律律，提前前五分钟钟到场。2.“志愿愿者月”在八号号的启动动仪式取取消，改改为七号号在主楼楼广场88:300举行，并并要求全部委员到到场，仪仪式后我我院青协协活动为为清理路路灯柱上上的广告告和污垢垢。3.介绍了了志愿者者月期间间的主要要活动①①要求各各委员负负责人积积极组织织志愿者者参加“第一届志愿者者杯基础础知识竞竞赛”。111.9初初赛，111.112复赛赛。②委员与与志愿者者探讨并策划志愿愿活动，并并与本月月内至少少完成一一次活动动。在程程序上，应应向会长长上交申申请表，策划划书，经经批准后后方可开开展活动动。③即将举举行“我自愿愿，我快快乐”的征文活动，要要求成员员在做活活动后上上交一篇篇以此为为主题的的文章。4.运动会会后将抽抽时间举举行志愿愿岗成立立大会，一一起动员员全班志志愿者参参与活动动。5.谈到了了志愿者者岗队相相关评优优活动细细则。材冶学学院学生生会秘书书部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-111-110会议地点：：北七330022舍应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.要求各各委员先先交活动动申请表表，经会会长批准准后方可可开展活活动。2.活动的的策划书书、会议议记录、活活动照片片等要求求上交。之之后各委委员发言言交流岗岗队工作中的经验验和问题题。3.规定了了各委员员要与负负责人及及时开会会，希望望大家学学习PPPT的制制作。4.讲述“文明月月”各志愿愿者组织织应如何何开展活活动，同同时应写写出活动动感想，收收集照片及视频，写写申请书书、策划划书的要要求等。“文化月”后期要对成果展示宣传。5.讨论如如何与各各负责人人召开会会议，委委员要有有激情并并带动他他人，注注意海报报宣传板板的制作。6.在111.一五五日，消消防日这这天一岗岗队去参参加演习习与宣传传。7.向各委委员宣传传了娄金金洋募捐捐活动，希希望委员员能动员员全班同同学并协协助班委委展开。募捐活动。材冶学学院学生生会秘书书部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-111-117会议地点：：北七330022舍应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长讲讲解了青青协文明明岗队评评选表彰彰的办法法。2.秘书长长详细说说明了文文明岗队队评选细细则。3.要求活活动前发发申请表表。策划划书、活活动登记记表、服服务时间间登记表表、活动动总结、会会议记录在112.11日前上上交。4.分发了了策划书书、活动动总结表表的样板板，要求求书写规规范。5.会长宣宣读了志志愿者征征文的策策划书。6.通知委委员周六六晚上77:000在一三三1066室召开开志愿岗岗成立大大会，要要求全体体成员准准时到场。委员员代表与与负责人人代表上上台讲话话，发表表做志愿愿活动的的感言。7.通知了了本周四四晚上在在青春驿驿站举行行“青年志志愿者知知识竞赛赛”决赛。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：陈婷婷会议时间：：20110-111-220会议地点：：一三1106教教室应到人数：：实到人数：：旷到人员：：会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.主持持人介绍绍了到场场的嘉宾宾，并宣宣布会议议开始。2.会长长播放了了河南郑郑州大学学的青年年志愿者者宣传视视频。3.会长长介绍了了“志愿者者”的含义义，介绍绍了志愿愿岗队的的情况。4.会长长播放了了“文化月月”期间的的活动照照片，尽尽显志愿愿者的无无私奉献献精神。5.志愿愿者总队队队长罗罗稳讲话话，回忆忆自己曾曾经在青青协走过过的路。“我自愿我快乐”并立志要要把青协协做大，并并且提高高志愿者者的形象象，他认认为一名名志愿者者要有一一份责任感，希希望青协协变得更更团结，期期望每个个人在这这个大家家庭中收收获到很很多东西西。6.主席席讲话，一一名志愿愿者应该该传播一一份精神神，让更更多人投投入其中中，并收收获快乐乐。7.秘书书长讲话话，她先先回顾了了青协的的足迹，谈了岗岗队是如如何成长长的，愿愿青协这这棵树能长得得更壮，枝枝叶更茂茂盛。8.策划划部部长长王超讲讲话，一一个志愿愿者要有有理想与与目标，这这样你的的舞台就就很宽广广。9.欧阳阳万超分分享了在在青协的的回忆并并愿每个个志愿者者能互帮帮互助履履行志愿愿精神。10.委员员代表孙孙绍强讲讲话。“做活动动虽然累累却很快快乐，留留给别人人的不是是抱怨而而是灿烂的微笑，我我们不去去炫耀，只只是默默默奉献。”并展示了在收集瓶子活动的成果。11.负责责人代表表王建发发言，发发表了自自己对如如何去做做志愿者者的看法法。“我们每每个人心心中都应播种种一种责责任心。”材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青年志志愿者协协会会议主持人人：会长长会议时间：：20110-111-225会议地点：：北七330011舍应到人数：：一八实到人数：：一八旷到人员：：0会议记录人人：胡维维会议主要内内容1.会长统统计和询询问了各各岗队做做活动的的情况，并并给出了了相关的的指导意意见。2.通知了了各委员员尽量在在本周前前上交策策划书、活活动登记记表、活活动总结结等电子子文件和和打印文档。3.会长告告诉我们们在下学学期的一一些活动动计划，从从志愿者者中选出出几名义义工，下下学期开开学迎接返校校生等安安排。材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶青青协秘书书小组会议主持人人：钟力力，王超超会议时间：：20110-110-114,221:一一五-222:000会议地点：：北苑食食堂二楼楼应到人数：：11实到人数：：11旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.每人下下发一些些资料,,包括青青协通讯讯录，规规章制度度以及材材冶学院院第十二二届团委委,学生会档案案表,钟钟力还交交待如何何填写档档案表以以及上交交的时间间：纸质质档于下下次例会会上交，电子子档于下下周二之之前发到到其邮箱箱。2.钟力交交待如何何进行会会议记录录，并且且分配人人员到各各小组进进行会议议记录：：王小伟伟负责外联小小组，陈陈云负责责新闻小小组，熊熊韬负责责新闻小小组，胡胡维负责责志愿岗岗组。3.钟力说说明例会会时间为为每周一一晚211:一五五，前一一个月每每周一次次，以后后每两周周一次，地点为北北苑食堂堂二楼，并并且强调调例会纪纪律，没没有特殊殊原因必必须准时时到会。4.王超说说明秘书书小组工工作的特特点：工工作比较较琐碎，能能锻炼意意志力，需需要责任任心，需要非常常耐心。钟钟力提醒醒组员对对于各种种活动的的资料要要有备份份，要齐齐全。5.钟力和和王超都都要求组组员尽快快学会ooffiice的的使用，同同时要平平衡好学学习和工工作。6.王超说说明个人人及工作作要求::(1))服从工工作安排排，有不不同意见见可以提提出来讨讨论;((3)工作要积积极主动动，既要要大胆，又又要虚心心学习；；(3))注意节节约成本本，可充充分利用用短信，飞信信，QQQ，E--maiil等。7.最后，各各组员相相互认识识，散会会。材冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶青青协秘书书小组会议主持人人：钟力力会议时间：：20110-110-一一八,221:一一五-221:445会议地点：：北苑食食堂二楼楼应到人数：：11实到人数：：11旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.钟力检检查材冶冶学院第第十二届届分团委委学生会会档案表表的填写写情况，说说明如何何进行恰恰当的填写写，并指指出不当当之处让让各组员员修改，交交代各组组员要尽尽快把电电子档发发过去，最后受收收齐档案案表。2.秘书长长钟力要要求分到到各小组组做会议议记录的的人员要要尽快与与相应小小组做好好交接工工作，要及及时取得得联系，明明确各小小组的例例会时间间。3.青协即即将组建建救护队队，钟力力向组员员介绍救救护队::救护队队主要针针对运动动会期间间的运动员，队队员需要要经过一一些正规规的培训训。钟力力并为救救护队召召集人员员。4.钟力针针对今天天到会的的情况再再次强调调开会99:一五五必须准准时,不不许无故故迟到。5.秘书长长再次要要求各组组员尽快快学会EExceel电子子表的使使用。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶学学院青协协秘书小小组会议主持人人：钟力力，王超超会议时间：：20110-110-225,221:一一五-222:000会议地点：：北苑食食堂二楼楼应到人数：：11实到人数：：11旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.钟力，张张飘飘把把中国青青年志愿愿者注册册登记表表和服务务项目登登记表发发到各组组员手中，其余余的由各各小组负负责会议议记录的的同学分分发到所所在小组组，钟力力交待如如何填写写这两张表表。2.钟力指指出上次次各组负负责人工工作的不不足之处处，上次次其他小小组的档档案表填填写存在在较多不规范范之处，比比如把小小组写成成部门，要要求他们们这次向向所负责责的小组组交代清清楚如何正确确，规范范的填写写。3.王小伟伟，陈云云负责短短信通知知09级级各班班班长明晚晚一八::30在在北九水水房开会会，商讨讨有关组建建青年志志愿岗的的事，钟钟力告诉诉他们所所发短信信要尽量量礼貌。4.钟力预预先通知知组员::本周六六将举行行搜瓶子子活动，让让各组员员有所准准备。5.钟力通通知组员员:运动动会期间间，秘书书小组每每天会派派一个人人专门写写通讯稿稿，限报报三人。并鼓励组组员积极极报名。6.王超提提醒王小小伟和陈陈云，通通知099级班长长时要尽尽量做到到礼貌，尊尊重，并并且交给给他们一些些细节方方面的东东西，比比如回复复一个就就做一个个标记。7.钟力要要求各负负责人收收齐所在在组的两两项表，张张飘飘收收齐策划划那边的的五个人人的表，并于本周周五交给给钟力。8.钟力就就第一次次所写会会议记录录的情况况，具体体说明存存在的问问题:((1)记录要要分条列列出，要条理清清晰;（22）要注注明哪个个人做了了哪些事事，说了了那些话话。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶学学院青协协秘书小小组会议主持人人：钟力力，王超超会议时间：：20110-111-001,221:一一五-222:000会议地点：：北苑食食堂二楼楼应到人数：：11实到人数：：11旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.王超介介绍“武汉科科技大学学青年志志愿者文文化月”活动方方案，主主要包括括以下三三个内容：(1)志愿愿者基础础知识竞竞答比赛赛，鼓励励各组员员积极报报名，陈陈云，熊熊韬，邹邹伍祥当当场报名；；(2)“我我志愿，我我快乐”征文比比赛，鼓鼓励各组组员积极极投稿，活活动之后后，要上上交一篇篇活动动总结；；(3)活动动内容需需要丰富富起来，要要求组员员多出点点子，胡胡维提出出帮同学学把宿舍舍楼下的的信送到到相应的的宿舍，得得到一致致赞同。2.胡维和和陈云用用电子档档做出该该小组的的湖北省省志愿者者信息汇汇总表。3.钟力确确定运动动会期间间负责写写通讯稿稿的人员员，并做做好时间间安排。4.钟力，王王超提醒醒组员在在大学期期间要注注重人际际关系的的发展，要要尽量多多参加一一些活动，多结结交一些些朋友，搞搞好人际际关系对对以后走走上社会会是非常常有帮助助的。5.散会。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶学学院青协协秘书小小组会议主持人人：钟力力，王超超会议时间：：20110-111-116,221:330-222:330会议地点：：北七330022应到人数：：11实到人数：：11旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.各组员员携手制制作工作作证。2.钟力下下发“我志愿愿，我快快乐”征文比比赛策划划书，介介绍秘书书小组此此次的任任务：负负责组织我院院的征文文比赛。3.负责外外联小组组会议记记录的王王小伟简简要介绍绍外联小小组进行行志愿知知识竞赛赛的过程程，并对所做做工作提提出问题题：由于于宣传力力度不够够，除了了参赛者者外参与与的人比比较少，最后表示示希望各各成员能能积极参参与到此此次活动动中来。4.钟力将将组员分分配到各各专业，要要求组员员督促所所负责班班级积极极投稿，并并且要通通知投稿人一定定于稿件件最后写写上姓名名，学号号，专业业，班级级，电话话，QQQ邮箱，然然后各组组员收齐稿稿件并于于周日晚晚自习之之后交于于北七330022，最后后由各组组员加上上邀请来来的人一同进行行筛选。5.本周四四晚一八八:400，陈云云，邓刚刚代表我我院参加加志愿知知识竞赛赛决赛，钟钟力要求求各组员有时间间的尽量量过去为为其加油油。6.钟力要要求各组组员于112月之之前收齐齐各岗队队活动策策划书，时时间登记记表和活活动总结结，其中时间间登记表表需填写写时间，名名称，时时长，人人数。7.王超要要求各组组员发表表一下加加入青协协以来的的活动感感受以及及对小组组工作的的看法和和建议，各各组员积积极发言言，感受受深刻，真真实。最最后由钟钟力和王王超做出出总结性性发言。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶青青协秘书书小组会议主持人人：钟力力会议时间：：20110-111-229,221:330-222:330会议地点：：北苑食食堂二楼楼应到人数：：11实到人数：：11旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.钟力告告知各组组员：我我院徐红红装同学学在校总总队主办办的“我志愿愿，我快快乐”征文比比赛中获优优秀奖。2.钟力通通知各成成员122月5号上午午将举行行文化月月闭幕式式暨颁奖奖仪式，希希望各成成员准时到场场。3.陈云写写出青年年志愿岗岗队成立立大会的的活动总总结，并并将电子子档发给给钟力。4.钟力要要求各组组员收齐齐所负责责岗队的的活动策策划书，活活动总结结，时间间登记表表(写明明活动时间，人人数，时时长)，并并于122月1日日之前交交给陈云云。另外外各组员员10月月和111月所做的的会议记记录在本本周内全全部交给给张飘飘飘。5.经过组组内一致致同意，秘秘书小组组将于一一五周周周六晚举举行聚餐餐活动，并并由黄进进科负责订餐。6.组内各各成员相相互交流流学习心心得，钟钟力，张张飘飘，黄黄进科向向大一组组员传授授有关期期末考试的的经验，各各组员交交流积极极主动。7.散会。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称：：材冶青青协秘书书小组会议主持人人：钟力力会议时间：：20111-33-1,,21::一五--22::00会议地点：：北园食食堂二楼楼应到人数：：10实到人数：：10旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.钟力通通知各组组员：近近期，33-4月月的”雷锋月月”活动正正处于策策划阶段段，并且且简要介介活动的的流程：：(1))”雷锋月月”开幕式式；(22)进行行宣传在在南北园园设定站站点，分分发宣传传；(3)正正式的志志愿活动动，活动动期间将将举行急急救知识识讲座。活活动结束束，秘书书小组根根据志愿活活动记录录本评选选做得好好的岗队队.2.明天一一二节课课，胡维维，王小小伟去常常兴文印印店拿雷雷锋月的的宣传横横幅。明明天中午午，秘书小组组的四名名男生在在北苑男男女宿舍舍楼主道道两边拉拉起横幅幅，分别别是“志愿活活动助推湖北北跨越式式发展”和“预祝‘雷锋月月’活动取取得圆满满成功”，在在南园食食堂前拉起横横幅“关注农农民工子子女，响响应湖北北志愿者者号召”。3.钟力通通知各组组员：本本周六99:000在青春春驿站将将举行“雷锋月月”开幕式式，尹老老师和青协总队队队长将将会出席席。各组组员应尽尽量按时时到场。4.钟力告告知组员员，志愿愿者证分分发到各各班岗队队后，应应多留一一些时间间，以便便让其正正确，规范填写写。5此后会议议将由各各组员轮轮流主持持，钟力力告知组组员例会会仍在周周一举行行，希望望组员做做好主持会会议的心心理准备备。6.钟力通通知各组组员接下下来的征征文活动动将由组组员们合合作完成成。材冶学学院学生生会秘书书部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶青青协秘书书小组会议主持人人：钟力力会议时间：：20111-33-7,,21::一五--21::45会议地点：：北园食食堂二楼楼应到人数：：10实到人数：：10旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.尹老师师要求查查看大一一学生会会成员的的期末成成绩，钟钟力要求求除大二二外的各各小组成成员将期末成成绩发给给熊韬，并并由熊涛涛做成电电子表格格再上交交。2.各组员员每人负负责700份左右右的志愿愿者证，钟钟力强调调：所属属组织一一律写成成材冶学学院青年志志愿者协协会。3.钟力教教导组员员，做事事情，不不论大小小，一定定要非常常细心，同同时也要要学会做做宏观整整体上的思思考；对对于各类类活动，要要积极参参与，多多参加一一项就可可以多积积累一点点经验，如若有事事情不能能按时到到场，需需要提前前通知负负责人。4.此次为为钟力最最后一次次单独组组织会议议，以后后都将由由小组成成员轮流流主持。5.每次开开例会前前，秘书书长钟离离会把大大致的内内容对会会议主持持人说明明，会议议当中，主主持人需要要活泼，生生动的主主持会议议，其他他组员中中途可以以提出意意见作为为参考。6.散会。材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称：：材冶青青协秘书书小组会议主持人人：陈云云会议时间：：20111-33-144;211:一五五-211:500会议地点：：北园食食堂二楼楼应到人数：：10实到人数：：10旷到人员：：0会议记录人人：张飘飘飘会议主要内内容1.陈云总总结上周周志愿者者证的填填写情况况，并进进行自我我批评：：在接任任务时，由由于没有有听清楚，导导致很多多人填错错。因此此，陈云云嘱咐各各组员在在接任务务时，一一定要听听清楚。2.负责会会议记录录的成员员需要尽尽快整理理好电子子档和纸纸质档。若若还没有有联系相相应组长，一定要要尽快以以短信或或者电话话方式与与其取得得联系。3.征文活活动预先先选出两两个负责责人，待待活动下下来之后后负责。4.对于志志愿者证证上志愿愿服务项项目的填填写，钟钟力将先先统计各各次活动动时间和和时长，做做成表格，于于明天交交给陈云云，陈云云在分发发给各岗岗队以便便让其按按统一的的方式填填写。5.陈云分分配各组组员负责责去收志志愿者证证：熊韬韬负责110级材材控和110级热热动专业业，胡维负责责10级级冶金技技术和110级金金材专业业，王小小伟负责责10级级无材专专业，沈沈晓艳负责110级冶冶金专业业，陈云云负责009级冶冶金专业业，邹伍伍祥负责责09级级材控专专业，杨淑琴负负责099级金材材和无材材专业。陈陈云同时时提醒各各负责人人：（11）必须须认真核核对服务项项目的真真实性和和活动时时间的正正确性；；（2）杨杨淑琴负负责099级金材材和无材材专业。必必须认真真核对姓姓名，志志愿者编编号，如如若有错错，需发发回到所所属人手手中，待待其改正后后再收回回；（33）转专专业的同同学的志志愿者证证也要收收上来。6.钟力通通知：本本周六上上午将举举行植树树活动，若若无其他他事务，各各组员需需要准时时参加。7.钟力对对此次会会议作出出会议总总结，对对下次会会议提出出要求，并并确定下下次会议议主持人人。材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青协外外联小组组会议主持人人：李娟娟会议时间::20010--10--19会议地点：：北园食食堂二楼楼应到人数::5实到人数：：5旷到人员：：0会议记录人人：王小小伟会议主要内内容1.征求组组员意见见后，组组长确定定外联小小组例会会时间为为周四晚晚自习后后，地点点为北园园食堂二二楼次,,例会每每周举行行一次。2.李娟宣宣讲青协协例会制制度：不不准无故故迟到早早退，如如确实不不能来，应应先向组组长请假假，得到到批准后才才行，否否则，视视为旷到到。开开例会时时，每个个人都必必须签到到。会上上各组员员不得擅擅自离席席。3.李娟向向大家强强调青协协外联小小组的任任务不是是拉赞助助，而是是与其他他协会沟沟通沟通通，为爱爱心活动动架桥铺铺路。4.组长李李娟给组组员分派派任务::仇兆江江、陈婷婷负责联联络书法法协会，给给青协宣宣传小组组组员想想作指导导。5.各组员员依次作作自我介介绍，互互存手机机号。材冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青协外外联小组组会议主持人人：李娟娟会议时间：：20110-111-228会议地点：：北园食食堂二楼楼应到人数：：5实到人数：：5旷到人数：：0会议记录人人：王小小伟会议主要内内容1.陈婷、叶叶小青分分别汇报报工作，工工作完成成十分顺顺利。2.李娟教教导大家家打电话话、发短短信的礼礼仪：打电话时时先问清清对方的的身份，再再自报家家门，然然后再表表明意图图；语气平平和亲切切，礼貌貌用语；；挂电话话时先让让对方先先挂。发短信信时要“低姿态态”，多用用请求的的方式，切切不可用用强硬的的命令语语气；对对方方的配合合要表示示感谢，收收到短信信后要立立即回复复，告知知对方短短信已收收到。3.组员商商讨建岗岗事宜叶小青青提出各各班的青青协委员员要利用用自己在在班上的的影响力力，积极极为青协协作宣传传，让大家家积极地地参与建建岗，扩扩大青协协影响力力。4.各组员员为筹备备青协“志愿者者活动月月”积极出出谋划策策：提出，可可以收集集一些旧旧的书籍籍、报纸纸、杂志志进行义义卖，并并将义卖卖所得到到的钱全全部用于爱爱心活动动。5.李娟介介绍“志愿者者活动月月”中两项项活动：：“我青协协，我快快乐”征文、“青年志愿愿者基础础知识竞竞赛”。材冶学学院学生生会秘书书部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶青青协新闻闻小组会议主持人人：李亚亚雄会议时间：：20110-110-220会议地点：：北园食食堂二楼楼应到人数：：5实到人数：：5旷到人员：：0会议记录人人：陈云云会议主要内内容①通知小小组成员员填表，发发个人的的电子档档案。②新闻小小组刚成成立，希希望成员员在新闻闻网上将将青协宣宣传出去去。③工作要要求的相相关事宜宜：A写新新闻稿B有关新新闻的相相片采集集C收集资资料，帮帮助宣传传小组提提供材料料和图片片D提及到到照相机机的问题题，成员员没有的的可以向向负责人人借E关于如如何写新新闻（写写身边的的小事，有有感觉的的事）F关于怎怎么投稿稿问题④青年文文明岗的的建立，每每班一五五人左右右。⑤任务：：新闻小小组建博博客，参参照河南南大学的的青协博博客。⑥有关青青协的活活动会在在第一时时间通知知大家。⑦交流了了一些学学习生活活上的经经验。材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：材冶青青协新闻闻小组会议主持人人：李亚亚雄会议时间：：20110-110-229会议地点：：121103室室应到人数：：5实到人数：：5旷到人员：：0会议记录人人：陈云云会议主要内内容①李亚雄雄学长应应会长要要求，要求组组员建立立青协邮邮箱cyyqxjjiayyouxx.1663x密密码为abcddefgg65443211②李亚雄雄学长向向组员重重申投稿稿流程和和投稿邮邮箱。要要求组员员每人一一星期至至少写三三篇。新闻闻稿，有有活动时时投稿量量要加大大③将下个个月的计计划通知知给组员员（111月6日日会长做做好岗队队制度；；11月月8日校校青年志愿者协协会的文文化月；；11月月9日文文化节成成立大会会；111月9日日到100日，志志愿者的培训；；11月月一三日日志愿者者竞赛初初赛；111月114日志志愿者竞竞赛复赛赛；111月一五五日到122月4日日岗队做做活动112月55日结束束活动）。并并要求组组员写新新闻拍照照片。④李亚雄雄学长邀邀请去年年新闻部部副部长长讲话。副副部长对对如何写写新闻向向组员进进行了详详细的讲解解，并指指出图书书馆借新新闻书的的地方在在四楼最最右侧。⑤副部长长鼓励组组员坚持持写新闻闻，不要要气馁。⑥李亚雄雄学长动动员全体体组员一一起加油油，努力力工作，争争取新闻闻的上榜榜率比学学生会高高。材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院学学生会会会议记录录部门名称：：青协宣宣传小组组会议主持人人：欧阳阳万超会议时间：：20110-10-21会议地点：：北园食食堂2楼应到人数：：8实到人数：：8旷到人员：：0会议记录人人：熊韬韬会议主要记记录一.宣传小小组的纪纪律①不得以以志愿者者身份从从事任何何以营利利为目的的的活动动；②例会要要按时到到会，不不得迟到到；③要按时时完成小小组安排排的任务务等。二．宣传小小组的主主要工作作：工作方式力力求创新新，随时时留心新新的宣传传方式。具具体主要要指以海海报板报报的形式式，将来与手工工艺协会会合作后后还会有有更多的的宣传方方式。其中负责书书写的33人，负负责绘画画的2人。三．按时完完成小组组分配的的任务四．要学会会处理小小组的内内部关系系善于与小组组的其他他成员交交流和沟沟通，对对小组及及组成员员存在的的意见和和建议大大胆地用恰当的的方式提提出来。五．处理好好与其它它协会的的关系，特特别是手手工艺协协会和书书画协会会。要经常联系系手工艺艺协会和和书画协协会，互互相各取取所长。

材冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学学院学生生会会议议记录部门名称：：青协宣宣传小组组会议主持人人：欧阳阳万超会议时间：：20110-10-28会议地点：：北七宿宿舍应到人数：：8实到人数：：5旷到人员：：3会议记录人人：熊韬韬会议主要