人事档案管理制度

人事档案管理制度

人事档案管理制度1.目的：为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。2.制定依据：档案管理标准化程序。3.试用范围：公司各部门。4.制度内容：4.1人事档案的定义：是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料;4.2人事档案的类别：4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等。薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等。绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等。技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等。履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。健康档案：包括员工健康证、体检记录等。4.3人事档案的建立：4.3.1电子档案建立：4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)，由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”，并存入员工个人档案袋中。4.3.1.3电子档案的动态管理：4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。4.3.1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。4.3.1.3.3员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经验、成果和业绩等;4.3.1.3.4员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的职业培训经历和获得的培训证书和取得的培训成果。员工在公司工作期间的培训经历必须及时记入电子档案，以便查询。4.3.1.3.5有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。4.3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件，劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同，确认无误后在合同签订汇总表上签字，劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息，更改完毕后将合同放入员工档案中存档。4.3.2纸介质档案建立：录入系统后的员工档案按七类档案分类统一装入“档案袋”中,在“档案袋”清单上填写档案资料名细，档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号。按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。(当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及存放工作)。4.4人事档案的管理：4.4.1人力资源部对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架。4.4.2对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。4.4.3根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。4.4.4对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。4.4.5人事档案调动：4.4.5.1调动：员工因工作需要调动时应按规定填写“调动申请表”(跨部门调动和部门内部调动)。劳动关系管理员接到已审批完毕的调动申请表后，在“人事信息管理”中录入调动信息并将其信息调入相应的部门或分公司，打印新岗位工作牌，调动申请表于每月中旬或月底统一存入员工个人档案袋中。4.4.5.2任免：员工因工作需要被任免后，根据公司的任免文件，在“人事信息管理”中录入任免信息，并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。4.4.5.3离职：员工办理完毕离职手续后，将其相关证件的原件退还离职员工本人，并将其档案归入离职人员档案。4.4.5.4信息变更：员工个人相关信息发生变更时(如：个人基本信息、身份证更换、资格证的补充等)，该员工应在变更之日起一个月内将信息或相关证件的复印件提交至人力资源部劳动关系管理员处备案。劳动关系管理员应根据员工提交的资料在“人事信息”中及时更新，并将相关证件复印件于每月15日、30日进行存档整理。4.5人事档案的使用：4.5.1档案的查询、借阅：4.5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;4.5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案，跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。4.5.1.3档案中的个人资料只用于公司办理相关事务，原则上人力资源部人事劳动关系管理员不对个人提供档案办理其它事务(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)。4.5.1.4以上查询/借阅需在“档案查询/借阅登记本”上做登记，查询/借阅档案者不得私自复印员工档案，工作原因需复印的须经人力资源部经理批准后由劳动关系管理员操作复印。借阅档案者应在规定借阅期按时归还完整的档案，逾期者按每天5元进行处罚;如将借出的档案丢失者，视情况将给予XXX处罚。4.5.1.5档案管理人员、借阅人应严守档案机密，不得擅自泄漏或传播员工个人资料信息，经发现，对档案管理人员、借阅人给予XX处罚，并对其部门负责人给予XX处罚。4.6本制度由公司职工代表大会审议通过后以公司名义发布执行4.7本制度由公司人力资源部负责解释。4.8附件：附件一：档案查询记录

干部人事档案管理制度根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合兵团干部人事档案工作实际，制定本制度。一、干部人事档案管理部门工作职责(一)按照干部管理权限依法管理好干部档案，为国家积累档案史料。(二)及时收集、鉴别和整理干部档案材料，把好档案材料入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全。(三)按照规定办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。(四)为有关部门提供干部人事档案材料的情况。(五)认真做好干部人事档案的安全、保密、保管和保护工作。(六)及时了解干部人事档案工作的新情况，制定、完善相关规章制度，加强业务指导工作。(七)推广、应用干部档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理的信息化和现代化。(八)定期向档案局移交死亡干部档案。(九)办理其他有关事项。二、干部人事档案材料收集制度(一)按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。(二)干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。(三)干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。(四)干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。(五)归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。(六)干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需用复印件存档的'，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织(人事)部门公章。(七)干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)或16开型(长260毫米，宽184毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。(八)干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应认真审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档;对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，1年内整理归档。三、干部档案材料鉴别归档制度(一)干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。(二)凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档;(三)未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料;

人事档案管理制度1.目的：为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。2.制定依据：档案管理标准化程序。3.试用范围：公司各部门。4.制度内容：4.1人事档案的定义：是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料;4.2人事档案的类别：4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等。薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等。绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等。技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等。履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。健康档案：包括员工健康证、体检记录等。4.3人事档案的建立：4.3.1电子档案建立：4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)，由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”，并存入员工个人档案袋中。4.3.1.3电子档案的动态管理：4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。4.3.1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。4.3.1.3.3员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经验、成果和业绩等;4.3.1.3.4员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的职业培训经历和获得的培训证书和取得的培训成果。员工在公司工作期间的培训经历必须及时记入电子档案，以便查询。4.3.1.3.5有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。4.3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件，劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同，确认无误后在合同签订汇总表上签字，劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息，更改完毕后将合同放入员工档案中存档。4.3.2纸介质档案建立：录入系统后的员工档案按七类档案分类统一装入“档案袋”中,在“档案袋”清单上填写档案资料名细，档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号。按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。(当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及存放工作)。4.4人事档案的管理：4.4.1人力资源部对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架。4.4.2对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。4.4.3根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。4.4.4对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。4.4.5人事档案调动：4.4.5.1调动：员工因工作需要调动时应按规定填写“调动申请表”(跨部门调动和部门内部调动)。劳动关系管理员接到已审批完毕的调动申请表后，在“人事信息管理”中录入调动信息并将其信息调入相应的部门或分公司，打印新岗位工作牌，调动申请表于每月中旬或月底统一存入员工个人档案袋中。4.4.5.2任免：员工因工作需要被任免后，根据公司的任免文件，在“人事信息管理”中录入任免信息，并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。4.4.5.3离职：员工办理完毕离职手续后，将其相关证件的原件退还离职员工本人，并将其档案归入离职人员档案。4.4.5.4信息变更：员工个人相关信息发生变更时(如：个人基本信息、身份证更换、资格证的补充等)，该员工应在变更之日起一个月内将信息或相关证件的复印件提交至人力资源部劳动关系管理员处备案。劳动关系管理员应根据员工提交的资料在“人事信息”中及时更新，并将相关证件复印件于每月15日、30日进行存档整理。4.5人事档案的使用：4.5.1档案的查询、借阅：4.5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;4.5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案，跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。4.5.1.3档案中的个人资料只用于公司办理相关事务，原则上人力资源部人事劳动关系管理员不对个人提供档案办理其它事务(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)。4.5.1.4以上查询/借阅需在“档案查询/借阅登记本”上做登记，查询/借阅档案者不得私自复印员工档案，工作原因需复印的须经人力资源部经理批准后由劳动关系管理员操作复印。借阅档案者应在规定借阅期按时归还完整的档案，逾期者按每天5元进行处罚;如将借出的档案丢失者，视情况将给予XXX处罚。4.5.1.5档案管理人员、借阅人应严守档案机密，不得擅自泄漏或传播员工个人资料信息，经发现，对档案管理人员、借阅人给予XX处罚，并对其部门负责人给予XX处罚。4.6本制度由公司职工代表大会审议通过后以公司名义发布执行4.7本制度由公司人力资源部负责解释。4.8附件：附件一：档案查询记录

干部人事档案管理制度根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合兵团干部人事档案工作实际，制定本制度。一、干部人事档案管理部门工作职责(一)按照干部管理权限依法管理好干部档案，为国家积累档案史料。(二)及时收集、鉴别和整理干部档案材料，把好档案材料入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全。(三)按照规定办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。(四)为有关部门提供干部人事档案材料的情况。(五)认真做好干部人事档案的安全、保密、保管和保护工作。(六)及时了解干部人事档案工作的新情况，制定、完善相关规章制度，加强业务指导工作。(七)推广、应用干部档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理的信息化和现代化。(八)定期向档案局移交死亡干部档案。(九)办理其他有关事项。二、干部人事档案材料收集制度(一)按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。(二)干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。(三)干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。(四)干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。(五)归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。(六)干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需用复印件存档的'，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织(人事)部门公章。(七)干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)或16开型(长260毫米，宽184毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。(八)干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应认真审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档;对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，1年内整理归档。三、干部档案材料鉴别归档制度(一)干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。(二)凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档;(三)未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料;

第一篇：YY人力资源管理制度建设系列人事档案管理办法YY人力资源管理制度建设系列人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司劳动人事档案管理工作，特制定本办法。第二章管理体制第二条对具有人事调配权的公司，人事档案在公司人事部保存。第三条对无人事调配权的公司，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。第四条对无上级企业，可在当地人才交流中心设一专户，保存公司人事档案。第五条对小型企业，员工个人将人事档案存人才交流中心。第六条公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。第三章管理内容第七条对员工人事档案的建档工作。第八条员工调入时，人事档案的转调工作。第九条员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。第十条统计分析人事档案资料，合理调配人才，做到人尽其才。第十一条员工调出时，作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。第十二条人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。第十三条因各种特殊原因，如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。第四章附则第十四条本办法未尽事宜，参照公司档案管理办法执行。第十五条本办法由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

第二篇：YY人力资源管理制度建设系列1、人力资源管理制度YY人力资源管理制度建设系列人力资源管理制度一、总则第一条规范公司的人事管理，特制订本规定。第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。第四条本公司职员，均应遵守本规则各项规定。二、聘用第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条新员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报核准。第四条本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用：（一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；（三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。第五条本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用：（一）司机：有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验；（二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知识和实际工作经验；（三）打字员：擅长中英文打字，有实际工作经验。三、试用及报到第一条新聘用人员的试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。第三条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。（一）填写个人履历表；（二）交登记照片五张；（三）交身份证复印件一份；（四）交（验）学历证。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列四、保证第一条本公司员工均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。第二条本公司员工保证人（以下简称保证人）应具有下列资格之一：（一）团体保：资本充实经合法登记有案的工厂或商号；（二）个人保：有正当职业，在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。第三条本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员，其保证人应为相当之团体保。第四条被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续：（一）违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者；（二）贪污公款挪用公物者；（三）弃职潜逃者。第五条保证人之职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。第六条本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。第七条保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。第八条本公司员工之保证人如发现不妥时可随时告知被保人在规定限期内换保，在换职期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。第九条本公司员工离职，经办妥移交手续后6个月内如未发现任何弊端时才通知保证人，解除保证人之保证责任。五、职务行免第一条各级主管职务的委派分为实授、代理二种。第二条职务的任免除依章程由董事会核定外，各单位主管如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。第三条职务任免经核定后由人事部填发人事任（免）令。第四条职务委派经核定后按新职务加薪，其数额另行决定。六、迁调第一条本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，均以抗命论处。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第二条各单位主管依其管辖内所属员工之个性、学识和能力，力求人尽其才，以达到人与事相互配合，可填具异动单呈核派调。第三条奉调员工接到调迁通知后，单位主管人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事件物特别繁杂，无法如期内妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。第四条奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费，但以五口为限。搬运家具之运费，可依检附单据及单位主管证明报支。第五条奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者在准延期内办理移交手续，否则以移交不清论处。第六条调迁员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。七、解职第一条本公司员工之解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及免职或解雇六种。第二条本公司员工死亡为“当然解职”，得依本章第十六之规定给抚恤金。第三条本公司员工退休给予退休金，其办法另定。第四条本公司员工自请辞职者，应于请辞日三十天前以书面形式申请核准，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。第五条本公司员工有下列情况之一者可命令停职：（一）保证人更换期间，所属一级单位主管为必要停职者；（二）因病延长之假期超过6个月者；（三）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。第六条命令停职。遇下列情况，酌情予以处理：（一）因换保停职者，自停职日起15天内未办妥换保手续者，予以免职或解雇；（二）因病被命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者即被资遣或命令退休；（三）因案被命令停职者，经判决为有期徒刑以上的被免职或解雇，但经侦查撤诉或判决无罪确定后，可予复职。第七条本公司员工于停职期间，停发一切薪金，其服务年限以中断计。第八条本公司因实际业务需要或资遣有关员工，其办法另定。第九条本公司员工离职，除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。八、服务第一条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第二条本公司员工应接受上级主管之指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。第三条本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。第四条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关之事业或兼任公司以外之职务，但经董事长核准者不在此限。第五条本公司员工应尽忠职守，并保守业务上之一切机密。第六条本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。第七条本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。第八条本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉之行为。第九条本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、播弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪之事情。第十条本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法之规定办理，员工出勤管理办法另订之。第十一条本公司员因业务需要加班者，应依加班管理办法规定办理，加班管理办法另订之。九、交接手续第一条本公司员工交接分为：（一）主管人员交接；（二）管理人员交接第二条称主管人员者为主管各级单位之人员；称经管人员者为直接经管财物或事务之人员。第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交：（一）单位人员名册；（二）未办及未了事项；（三）主管之财务及事务。第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交：（一）所经管之财物事务；（二）未办及未了事项。第五条一级单位主管主人员交卸时应由公司负责人派员监交，二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。第六条本公司员工之交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列出处理意见呈报上级主管核定。第七条所有人员移交应于交卸之日将上述第三条规定之事项移交完毕。第八条经管人员移交应于交卸日将上述第四条规定之事项移交完毕。第九条所有人员移交时应由后任会同监交人依移表册逐项点收清楚，于前任移交后3日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。第十条各级人员移交应亲自办理，其如有特别原因，经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。第十一条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于十天内交卸清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。十、请假休假管理规定第一条本公司以下列日期为例假日（若有变更时得预先公布），但因业务需要可指定照常上班需以加班计算：（一）节假日：1.元旦；2.春节；3.妇女节（限女性）；4.劳动节；5.国庆节。（二）其他经公司决定之休假日；第二条员工请假分下列七种：（一）事假：因事必须本身处理者可请事假，每年积计以14天为限；（二）病假：因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假，每年积计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年；（三）婚假（均包括节假日）：1.员工结婚可请婚假3天；2.子女结婚可请假2天。（四）产假（均包括节假日）1.员工生育可请假90天，晚婚产假加15天，办独生子女手续再加35天；2.配偶分娩可休假10天。（五）丧假（包括节假日）：1.祖父母、父母配偶及子女丧亡可请丧假3天；2.兄弟姊妹及岳父母之丧亡可请假2天；3.其他直系亲属丧亡可请假1天。（六）公假：因兵役检查或军政各机关之调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列各级人民代表出席会议期间在此3天以内者，可请公假。（七）特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。第三条前条各款假期内之薪金照常支给。第四条第二条各条款假期之核准权限如下：（一）主管级以下人员，假期3天内由主管核准，3天以上由经理（主任）核准；（二）主管级人员，假期3天内由经理核准，3天以上由总监或副总经理核准；（三）经理级人员由总监以上主管核准。第五条本公司员工因执行职务所生之危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第六条请假逾期，应照下列规定办理：（一）事假逾期按日计扣薪金，1年内事假积计超过30天者免职或解雇；（二）病假逾期可以用未清事假之假期抵销，事假不敷抵销时按日计扣薪金；但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别核准者不在此限。第七条特准病假以半年为限，其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给，逾期者得予命令退休或资遣。第八条本公司员工请假除因急病不能自行呈核时可由同事或家属代为外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先离职，否则以旷工论处。第九条本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。第十条本公司员工旷工在7日以内按日计扣薪金。第十一条请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。第十二条请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并在请假单内注明。第十三条计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止，中途停职者，比例递减。特准病假延至次年销假者，其次年事、病假期比照中途到职人员计算。第十四条本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。第十五条在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天；服务3年以上未满5年每年给予特别休假10天；服务5年以上未满10年者给予特别休假14天；服务满10年者给予特别休假15天，满10年以上每增满1年加给1天，但至多以30天为限。第十六条特别休假按以下手续办理：（一）每年初（元月）由各单位在不妨碍工作范围内，自行排特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原单位，一分逐级转呈各部（室）经理（主任）核阅后送人事单位备查；YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列（二）特别假休假时，应按规定办理请假手续（填员工请假记录卡），并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假；（三）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪金数额改为奖金，若干休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者，亦比照其未休假天数的薪资额改发奖金。第十七条员工在休假之前1年有下列事情之一者，不给予特别假：（一）事、病假积计逾21天者；（二）旷工达3天以上者。十一、值班管理制度第一条本公司于节假日及每天工作时间外所办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：（一）临时发生事件及各项必要措施；（二）指挥监督保安人员及值勤工作；（三）预防灾害、盗窃及其他危机事项；（四）随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密；（五）公司交办的各项事宜。第二条本公司员工值班，其时间规定如下：（一）自星期一至星期五每日下午五时半起至次日上午上班时间止。（二）节假日、日班，上午八时起至下午五时半止（可随办公时间的变更而变更）；夜班，下午五时半起至次日上午八时止。第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并在值日牌写明值班员工的姓名，悬挂于明显的地方。第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第五条值班员工遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，应立即呈报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理：（一）属于职权范围内的可即时处理；（二）非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处理；（三）密件或发时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。第七条值班员工应将值班时所处理的事项填个值班报告表，于交班时送主管领导转呈核查，报告表另定。第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第十条值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。第十一条本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。十二、考核第一条公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。（一）试用考核依本公司人事规则规定任聘人员均应试用3个月。试用3个月后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。如试用单位认为有必要延长试用时间或改其派他单位试用抑或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报经理或主任核准。延长试用，不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。（二）平时考核：1.各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时进行考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩；2.主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考核之参考。（三）年中考核：于每年6月底举行，但经决议认为无必要时可予取消年中考核。（四）年终考核：1.员工于每年12月底举行总考核一次；2.考核时，担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录之假勤记录，填具考核表报送复审。第二条考核为自1月1日起至12月31日止。第三条有下列情况不得参加考核：（一）试用人员；（二）复职未满3个月或留职停薪者；第四条前条不得参加考核人员之姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加考核人员名册报备。第五条本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定（每项每分考核表另完成）。第六条考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。第七条年中、年终考核分初考、复考及核准，程序另定。第八条办理考核人员应严守秘案，不得营私舞弊或遗漏。第九条年中、年终考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为优等。（一）所请各假（不包括公假）合计数超过人事规则中请假办法规定日数者；（二）旷工日数达2天以上者；（三）本受记过以上处分未经抵销者。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第十条年终奖金的加发与减发。（一）本公司员工于考核内如有下列事情之一者可加发的终奖金：1.嘉奖一次加发年终奖金10%；2.记功一次加发年终奖金30%；3.记大功一次加发年终资金60%；4.以上各项嘉奖记功次数依次类推，加发年终奖金。（二）本公司员工于考核内有下列情况之一者，减发年终奖金：1.所请各假（不包括公假）合计数超过规定满一星期者，减发20%，满三星期者，减发40%，满三星期者减发60%；2.记过一次减发20%；3.记大过一次减发60%；4.以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年终奖金。第十一条任职未满1年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。十三、奖惩第一条本公司员工之奖劢分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。（一）员工有下列情况之一者，可酌予“奖金”或“记大功”：1.对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者；2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者；3.适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者；4.在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者；5.对于舞弊，或有危害公司权益事件，能事先揭发、制止者；6.研究改善生产设备，有特殊功效者。（二）员工有下列情况之一者，可予“记功”：1.对于主办业务有重在拓展或改革具有实效者；2.执行临时紧急任务能依限期完成者；3.协助第（一）项1至3款人员达成任务确有贡献者；4.利用废料有较大成果者。（三）员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”：1.品行优良技术超群、工作认真、克尽职守者；2.领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者；4.品行端正、遵计规章、服务指导、堪为全体员工楷模者；5.节省物料，有显著成绩者。（四）其他对本公司或公众有利益之行为，具有事实证明者，亦得以奖励。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第二条员工之奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次。第三条本公司员工之惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”，分别予以惩处。（一）员工具有下列情况之一者，应予以“解雇或免职”处分：1.假借职权，营私舞弊者；2.盗窃公司财务，挪用公款、故意毁损公物者；3.携带违禁品进入工作场所者；4.在工作场所聚赌或斗殴者；5.不服从主管之指挥调遣，且有威胁行为者；6.利用工作时间，擅自在外兼职者；7.逾期仍移交不清者；8.汇漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重在损失者；9.品行不端、严重损及公司信誉者；10.仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者；11.连续旷工3天或全年旷工达7日以上者；12.记大过达两次者。（二）员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分：1.直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者；2.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者；3.违抗命令，或有威胁侮辱主管之行为，情节较轻者；4.泄漏机密或虚报事实者；5.品行不端有损公司信誉者；6.在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者；7.在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者；8.全年旷工达4日以上者。（三）员工具有下列情况之一者，应予以“记过”处分：1.疏忽过失致公物损坏者；2.未经准许，擅自带外人入厂参观者；3.工作不力、屡诫不改者；4.在工作场所酗酒滋事，影响秩序者；5.在工作场所制造私人物件者；6.冒替签到或打卡者（本人及顶替者）。（四）员工具有下列事情之一者，应予以（警告）处分：1.遇非常事变，故意规避者；2.在工作场所内喧哗或口角，不服管教者；YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列3.办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者；4.浪费物料者；5.办公时间私自外出者；6.科长级以上人员月份内迟到、早退次数累计7次（含7次）以上者。（五）其他违反本公司各项规章，应分别予以惩处。第四条员工之惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过两次，应予免职或解雇。十四、待遇十五、福利十六、退休与抚恤（以上三项皆依当地政府有关条例及本单位实情另定）YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

第三篇：YY人力资源管理制度建设系列聘约人员管理办法YY人力资源管理制度建设系列聘约人员管理办法第一条为方便对聘约人员进行有效管理，促进公司发展，特制定本办法。第二条聘用范围本公司从业人员根据“从业人员退休办法”，各部门因工作需要，需以聘约方式聘用人员时，由聘用部门详陈理由，并拟定每月薪金，呈总经理核准以聘任书聘用，并将聘任书副本及聘约人员资料送总管理处总经理室转报董事长。第三条工作报酬聘约人员概不列入本公司编制，除不参加互助、福利委员会及退职酬劳金分配外；服务满当者，年终奖金发给两个月（服务不满当者，依当实际工作月数比例计给），“各项津贴给付办法”所规定的各项津贴、效率奖金分配及其他福利设施的享用均比照本公司从业人员办理。第四条管理聘约人员的考勤、出差、保险及管理，依约定或比照编制内从业人员办理。第五条终止受聘聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时，应于一个月前通知聘用部门，于办妥离职手续后始得终止受聘。第六条解聘聘约人员于聘任期间，如有违反本公司人事管理规则或工作上无法胜任的情形者，聘用部门应呈总经理核准后解聘，并送总管理处总经理室转报董事长。第七条实施及修改本办法经经营决策会通过后实施，修改时亦同。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

第四篇：YY人力资源管理制度建设系列广告业股份有限公司人事管理YY人力资源管理制度建设系列广告业股份有限公司人事管理规章□总则第一条本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等，除法令另有规定外，悉依本规则之规定办理。第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，得雇用定期契约人员。第三条关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之规定办理。□甄选第四条本公司职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式，依实际需要，任择其中一种实施或两种并用。第五条应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要时可经信用调查。□报到第六条应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。(一)缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；(二)办理保证事宜；(三)填妥扶养亲属申请表；(四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份；(五)须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。□保证第七条本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核后方得报到。前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。第八条本公司职员需觅保证人至少一名。保证人必须有下列资格：(一)本国公民有正当职业。(二)现职武官少校以上或文职荐任者。第九条凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为保证人。第十条被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。(一)亏空公款或借用财物不归还者；(二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者；(三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者；(四)故意毁损本公司之设备或其他物品者；(五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者；(六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者；YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第十一条保证人有下列情形之一者，应即换保：(一)保证人死亡；(二)保证人住所不明；(三)保证人退休；(四)保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠于通知者，应予议处。第十二条保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或免职。第十三条保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，仍认原印章为有效。第十四条保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，而借口推诿。第十五条保证人应于职员离职半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。第十六条本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。□试用第十七条试用期间：新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。第十八条试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以解雇。□任用第十九条有下列情形之一者，不得为本公司之职员：(一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者；(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者；(三)思想不良或品性顽劣，经公私机关开革者；(四)亏空公款或贪污有案者；(五)参加帮会、营私、声名狼藉者；(六)受禁治产宣告尚未撤销者；(七)年龄未满15岁者；(八)患有神经病或传染病者；(九)欠缺语言机能，行为不便影响工作者。第二十条职员经任用分派工作后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。□服务准则第二十一条职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。第二十二条职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。第二十三条职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第二十四条职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者，非经上级许可，不得对外发表。第二十五条职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理特准者，不在此限。第二十六条职员对于一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十七条职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助。第二十八条职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公，不得旷职或迟到早退。第二十九条职员星期一到五之上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为上午8时30分，下班时间为中午12时。第三十条练习生之上下班时间如下：(一)白天练习生星期一到五上班时间为上午8时，下班时间为下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间为上午8时，下班时间为中午12时。(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。第三十一条除总经理、副总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代他人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证明之。第三十二条职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，或报经核准后而早退者，可免按迟到早退计算。第三十三条本公司职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经核准擅自外出，情况严重者概以旷职论处。第三十四条当公司在晚间举办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职员均应轮值，时间轮值之职责如下：(一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)。(二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。(三)禁止上课学员进入办公室。(四)随时注意学员上课之反应与意见，以报告上级。(五)禁止旁听。(六)预防火灾及其他危险事件。□加班第三十五条由于业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支给加班费。第三十六条加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡，加班前应打加班卡。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第三十七条职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥“加班申请单”报请主管核准，否则不予计算加班。第三十八条经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。□出差第三十九条职员出差，分“长程出差”与“短程出差”两种，需一天以上才能往返者，称为“长程出差”，凡能于当天往返者，称为“短程出差”，因公务需要外出本市者称为公出。第四十条长程出差：(一)出差人员于出差前，应填具“长程出差申请单”，送请单位主管核签后，转呈副经理以上主管核准。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列(二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。(三)出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具“出差旅费清单”，连同“长程出差申请单”，送单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销。(四)职员长程出差旅费支付标准如下表。第四十一条短程出差：(一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。(二)出差人员公毕返回后，应按实际支用之交通费与其他费用，填具“出差旅费清单”，呈报单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准后再行支付。注：膳费费说明：每天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨于7∶30以前出发者发给早餐费。上午11∶00以前出发或下午1∶00以后返回者发给中餐费。下午5∶00以前出发或下午7∶00以后返回者发给晚餐费。第四十二条职员国外出差，依下列标准支付：(一)若能取得收据，则实支实销。(二)若未能取得收据，则除交通费外，每日以五十美元报支。□休假第四十三条星期日与假日均给假休息，由于天灾事变或突发业务上之需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。第四十四条假日如下：(一)圣诞节；(二)妇女节(限女性)；(三)国庆日；(四)感恩节；(五)狂欢节；(六)劳动节；YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列(七)其他由政府机关指定之假日。第四十五条特别休假规定如下：(一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者，每年7天。(二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者，每年10天。(三)职员于公司内服务满五年以上未满10年者，每年14天。(四)职员于公司内服务满10年以上者，每年加给一天，但其总数不得超过30天。第四十六条为便于计算特殊休假天数，于每年年底结算，未满一年者不得享有。第四十七条特别休假应于每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准后生效。第四十八条因公司整体活动之需要，可经协议定为休息日，自特别休假中扣除，假日二天后延长之日数定为整体特别休假日。第四十九条特别休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申请，由公司发给不休假奖金，以本薪之1/2为计算标准。□请假第五十条除规定之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本规定请假。第五十一条职员请假应依规定觅妥职员代理人，并填写请假单，于事先报请主管核准。(一)请假两天以内者，由经理核准；(二)请假在两天以上者，由副总经理、总经理核准；请假除因紧急不能于事前呈核时，可事后补假外，其余非经核准之缺勤，均以旷职论处。假期已满未销假，又未续假者，亦以旷职论处。第五十二条请假日前后，除因特殊事故外，一律不准请假。第五十三条请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。第五十四条事假：(一)一次不得超过五天，全年不得超过14天。(二)事假一次超过四天，在请假期间，如遇例假亦以请假计算之。第五十五条病假：(一)因一般疾病或受伤必须治疗时，得请病假，病假全年不得超过30天，但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年。(二)因患重大疾病，需要长期治疗者，经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可之医院证明属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以一年为限。(三)病假逾第一款之规定者，可以未请事假或特别休假抵充之，再不足时，可准以留职停薪。(四)请病假两天以上者，需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。第五十六条公伤假：请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明，期限以诊断书写明之日时为准。不得超过30天，若超过规定期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超过一年，并须填报“公伤报告单”办理留职停薪。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列第五十七条婚假：婚假八天(不可分开请假，且含例假日)。第五十八条娩假：女性职员分娩，给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。第五十九条丧假：(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。(三)逾期可申请以事假抵充。(四)可分开请假，以天为单位，自丧亡日起七周内为之。第六十条公假：(一)政府法令规定应给公假者，一律以公假论。但其期间不得超过30天。若超过者得申请办理留职停薪。(二)请公假应提出合法之证明文件，其给假期限，依文件所定为准。第六十一条职员请假日数之计算，如系中途到职者(每年以1月1日为起算点)，除娩、婚、丧及公假仍照规定办理外，其余事、病假依比例计算递减。第六十二条请假未满一天者，以钟点计算，积满一天之工作钟点为一天。□薪资第六十三条职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。第六十四条职员之本薪按下列职位及职等标准核定之，共分六职等。第六十五条本薪以薪点计算之。按职等定最高、最低薪点如下表，每职等并分为100级。第六十六条考绩与本薪调整：第六十七条当本薪已达该职等之最高薪点时，本薪之薪点不再调整。第六十八条营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。第六十九条职务加给如下，必要时得调整之。总经理5000副总经理4000经理3000副理2500襄理2000主任1000副主任500第七十条功俸津贴：当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者发放年功俸津贴如下：一职等，每年增加2000元二职等，每年增加1200元三职等，每年增加1000元四职等，每年增加800元五职等，每年增加600元六职等，每年增加400元第七十一条年终奖金：YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列年终奖金于每年新年前发放，其金额之核定，视前一年之盈余，并由总经理及各部门主管参照考绩核定。第七十二条年资未满一年之职员，其年终奖金酌量发给。第七十三条薪资每月发放一次，于次月5日发给。第七十四条薪资之计算自到职之日起算未满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均于下次发薪之日发给。第七十五条加班费：加班费以每小时60元计算。第七十六条请假扣薪：请假超过第十一章之规定标准者，按小时计算扣薪。旷职者之计算标准，按第七章之规定，扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以180为每小时薪资率。第七十七条代扣项目：应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。第七十八条职员在停职期间，停发一切薪资，复职时不得要求补发。□考绩第七十九条考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性，使有客观之了解，作为调薪、升迁及培育之参考依据。第八十条考绩按工作性质由各部门主管初考，再由总经理复考核定。第八十一条考核次数视工作之周期性而定，原则于每年元月底统计一次。第八十二条考绩等第以各项因素总得分定之。优等：90分以上；甲等：80分以上，不满90分；乙等：70分以上，不满80分；丙等：60分以上，不满70分。劣等：60分以下。第八十三条办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或错误，违者分别惩处。第八十四条考绩表如附表。第八十五条职员有下列情形之一者，其考绩不得列为优等。(一)受惩诫记过以上之处分者；(二)迟到或早退全年累计达20次以上者；(三)请事假天数超过本规则之规定期限者；(四)旷职全年累计超过四天者。第八十六条职员考绩表由人事单位密存，除总经理、副总经理外，其他人员一概不得查阅。□奖惩第八十七条本公司职员之奖励，分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。第八十八条职员有下列事实之一者，斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖之奖励。(一)对公司业务有特殊贡献者；(二)能为公司开发新业务者；(三)处于艰险情况，冒险执行所司职务者。YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列(四)遇非常事变，能奋勇出力，保全员工性命或重要文件者；(五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件，能见机举发，或防止其发生，使公司减免损失者；(六)才能卓越，勤勉辛劳，奉公守法，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者；(七)其他应行奖励事项。第八十九条本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。第九十条职员有下列行为之一者，斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申