德新焦化公司办公用品管理办法

办公用品管理办法编号：Q/WJ-HY-WI-11-Z-081、目的及适用范围

1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。2、办公用品的范围：2.1固用品：办公桌椅、电话机、电脑、保险柜、文件柜、传真机、打印机、复印机、空调等2.2耐用品：文件栏、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、印泥等。2.3低值易耗品：包含纸、笔、笔芯、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、双面胶、回形针、橡皮擦、涂改液、卫生纸、茶叶、纸杯等。2.4书籍、报刊和杂志。2.5其它属办公用品的物品。3、办公室用品的申购：3.1部门制订采购计划，填写《办公用品申购表》（附件一）；其中固用品可由部门负责人依据实际工作需要及时提出采购计划；耐用品和低值易耗品由办公室依据各部门消耗和需求情况提出采购计划；书籍、报刊和杂志由各部门在年底做好来年订阅计划，报办公室汇总登记，经分管领导审批同意后由办公室统一办理订阅手续。3.2各部门将《办公用品申购表》交公司办公室；3.3办公室查对库存后做好采购单（附件二）并申报费用，上报办公室分管领导；3.4办公室分管领导审核。3.5交财务分管领导审批。3.6办公用品采购：由采购科统一采购。4、办公用品的采购与入库：4.1所有采购物品必需经办公室统一办理入库手续，填写《入库登记表》（附件三），登记造册，同时做好电子记录。4.2办公用品必需有专人专库保管，加锁储存，未经规定程序，不得随意领用或动用。4.3库房管理：库房物品必须摆放整齐，非办公用品管理人员，未经许可不得进入库房。4.4办公用品管理人员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。5、办公用品的领用。5.1办公用品的领用由公司各部门制定专人领用（附表）：部门指定领用人部门指定领用人董事长办公室集团周总办公室独立董事办公室全总办公室生产厂长办公室王总办公室技术副厂长办公室刘总办公室动力副厂长办公室设备副厂长办公室公司办公室人事科财务科供应科煤焦管理科销售科生产技术科品质管理科企管监察科保卫科运管科安环科物控科设备科炼焦车间化产车间电仪车间洗煤厂银行监理洗煤厂办公用品费用，由财务科单独列出财务项目。5.2固用办公用品的领用：根据公司部门设置配备。5.3耐用办公用品的领用。耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若发生自然破损或残旧品需更换的可以以旧换新。5.4易耗办公用品的领用。易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、打印墨水等。个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。5.5所有用品在领用时必须在《公司办公用品领用登记表》（附件四）上登记和签名，所有办公用品的采购和领用需同时做好纸质和电子记录。5.6办公室用品只能用于办公，不得移作它用，员工所有领用的办公用品在离职时均需收回，不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）除外。5.7如因工作调动，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回办公室，本部门需要继续留用的，确定使用人后报办公室备案。5.8部门申购物品及金额不得超过计划标准，超过计划标准的办公室有权核消相应物品的申购。6、办公室每月统计各部门、各人月度办公用品消耗量，并把结果通报各部门。各部门应视情况对节约的员工提出表扬，对浪费的员工提出批评。7、公司办公室为办公用品的职能管理部门。本制度最终解释权归公司办公室。

8、本制度自发布之日起执行。附件一：《办公用品申购表》附件