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文档简介

物业前期介入(销售大厅)主管年度工作总结计划

第一篇:物业前期介入(销售大厅)主管年度工作总结计划南部2011年工作总结及2012年工作计划一年复始,万象更新,转眼间海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2011年。在公司陈总的带领下,南部会所各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对2011年度的工作全面总结如下:一、组织员工培训世纪锦城人员于2011年10月开始入场,大部分人员业务水平不够熟练,针对这一现状,2011年11月、12月物业公司结合销售中心、样板房管理的需要,围绕开盘这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有《物业管理概论》、《物业管理与服务》、《物业服务礼仪》、《岗位操作规范》等,培训人员涉及客服、秩维、保洁14人。二、协助开盘为了配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-5#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。1.保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。2.客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍海门中南物业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道。3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。三、完善各项规章制度,建立内部管理机制建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。1.贯彻使用南通下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。四、日常工作目标管理1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督绿化外包、施工及养护计划,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%。3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。4.安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使2011年安全防范工作的情况良好。5.开源节流、降低成本:水吧台更换一次性水杯,使用咖啡杯,玻璃杯,节约成本的同时提高品质。回顾2011年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了深刻的教训,为了在新的一年里更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,2012年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。一、加强员工培训,完善内部管理机制。1.制定完善工作手册,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。3.对会所员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。二、积极配合营销及客服工作的开展。通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。三、开展业主需求调查。积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。四、日常工作。1.对现有标示进行休整,完善各类标示工作。2.配合销售部的活动安排,开展社区活动建设。3.完成会所设备日常维修保养工作。4.完成会所外围环境绿化的日常养护工作。5.完成会所日常保洁工作,以及周、月计划的保洁工作。6.完成会所日常安管、车辆管制工作。

第二篇:物业前期介入总结3.1期工程遗留问题总结和建议3.1期现已完工,但仍然存在部分遗留问题,需予以整理,并对问题持续跟进、关注、处理和部分问题提前准备好解决方案,现总结如下:一、按专业分类的遗留问题及需注意的问题1、管道方面1.1因位于3#楼屋面的消防水箱室内地面无地漏、未做防水,(设计无,因水箱内有浮球控制电磁阀控制进水),故只有浮球控制一道控制措施,启动消防系统后及时定期巡查,检查控制系统,若该系统故障,消防水外溢,损失很大。1.2户内生活阳台给水管未做保温(设计问题),入冬前户内给水管进行排水并将不用水住户的阀门关好,以免因冻坏造成已装修户的损失。1.3户内厨房、卫生间的排水管施工方部分未装存水弯,业主装修时,建议加装存水弯,避免发生返臭现象。1.4阳台地漏安装因规范要求高于地面2cm,但雨天若阳台发生积水,易渗入楼下,造成纠纷(尤其11层有露台的更易发生积水)。(3期未销售房屋较多,随着时间推移,阳台防水效果会越来越差。)1.5环内室外排污管下沉,施工方正在进行维修,我方需持续跟进并同地产方对维修结果进行检查。1.6环内从楼内去排污井的污水管需进行检查,因为排污主管下沉的部分管道正在进行维修,但该段管道也在下沉范围内,但未做维修,我方需进行详细检查。1.7化粪池的排气孔问题,高度偏低;pvc管易损坏;在人行道上,不明白的行人容易将烟头扔进排气孔从而导致事故(化粪池内有沼气)。1.8园区排污管与雨水管与市政管网未连通,需持续跟踪推进。1.9园区所有井盖需重新检查,部分井盖偏低,井沿破损。设计井盖与地坪标高一样,望联系地产全部统一维护至井盖高于地坪2cm。1.10暖气管在顶层的供回管间的旁通少部分未做,详细检查让施工方补做。1.11绿化取水点取水盒内鹅卵石未放满,感官不好同时,取水器易磕碰损坏。1.12西门及环路沿雨水篦子承重力较差,容易损坏,需要进行整改。2、强弱电方面2.1环内楼宇部分户内电线未穿管敷设,我方需持续跟进检查,后期若业主装修发现,极易发生纠纷。2.2设备间水泵房控制箱下电缆在电缆沟内,无支架,且沟内有水,部分电缆在水中,该处需整改。2.3发电机房从发电机出来的铜排未热缩处理,部分铜排外漏,保护遮板晃动,铜排与母线连接的支架偏少,母线不牢固,存在安全隐患(设计应采用电缆与桥架作为发电机与配电柜的连接,较为安全和施工方便,成本也较低。)2.415#、20#号楼原楼道施工时采用翘板开关,现需要进行更换为声光控开关。2.5电梯五方通话需要持续跟进,测试,现通话声音过小,需联系维保尽快解决。2、土建方面2.11、2、3号楼平层通道门打开后易磕碰消防箱,导致消防箱玻璃破损,现虽然安装了挡门块,但该挡门块在与门磕碰几次后极易松动脱落,(业主做不到随手关门;现已发现有挡门块脱落,导致玻璃破损)然后因楼层高风大导致玻璃损坏。2.2因1、2、3号楼平层通道只有护栏,(设计问题)存在不安全隐患,(高空风大及小孩无人看护的情况下攀爬)该处粘贴警示标识告知业主。2.3空调机位处无地漏,装修后易因该处积水导致的墙面腻子面返潮、起包。2.4各栋楼3、10层线条处坡度部分不达标,易导致装修后的墙面受潮、起包。2.5车库、人防的墙面和沉降缝渗水情况需持续跟进并检查。(之前已经全面检查并报至地产方)2.6电梯平层召唤键旁边空鼓,部分已经破损。2.7电梯口门套采用的面砖包门头,现脱落、松动的较多,需出方案予以整改。(设计时应采取不锈钢包门头)2.8车库及人防库的渗水情况,需要持续跟进并进行维修。(之前已经全部检查并做记录,同时将问题发至地产方。)二、装修管理需注意的问题(方案提前确定,现场核实,避免后期因我方方案变更引起业主反感和业主损失)1、装修板车拉材料时电梯门口滑轨铺模板再进入电梯内,避免滑轨磕碰变形。2、户内窗户无窗纱,提前根据窗户开启方向制定好安装方案。3、有商铺楼宇阳台、窗户的防盗网的安装方案确定4、商铺空调主机位置的确定和安放要求5、商铺卷帘门的统一安装方案确定6、商铺内的消防喷淋设施的处理方案,若业主提出拆改(或业主私自拆改)怎么处理。7、1、2、3、号楼的一层商铺设计有排烟道,业主若想开餐饮,我方如何解释和劝导。8、门面房上店牌及广告的统一管理9、地面人行道砖较薄,承重力较差,加强装修管理及后期商铺门口的车辆管理。10、园区道沿破损较多,加强车辆及板车拉货管理,铺模板再上道沿,以免道沿损坏。三、3.1期需要增加的或改动的设备设施的建议及其他一些建议。1、节能改造及其他需改造项目1.1园区方形灯柱为500w,耗电量较大,进行合理改造。1.2车库照明进行合理改造,正在进行。1.3人防照明进行合理改造或管理1.4“锦绣天下”4个大字的广告牌灯源电源取自机房内电梯电源需要改造,同时对亮灯时间增加时控控制。1.5电梯机房风机在夏季需要使用,但晚上12点后在电梯很少使用时是否可以进行时控控制,可以进行研究后决定。1.61、2、3号楼的通道间照明采用翘板开关,需改造。1.7大厅灯为翘板开关,需改造。1.8楼外消防栓未做保温,入冬前及时做好保温。2、安全问题2.1园区围墙需加装防爬刺,围墙护栏易攀爬。2.2游乐设施附近需设有安全标识,定期做好清洁(雨后需做)及紧固螺栓,消除安全隐患,该设备设施为业主最常用设施,所以做好,有助于提高业主满意度。3、其他3.1电梯井道及设备井内照明灯具的及时关闭(翘班开关控制,隐蔽空间,不易被观察)3.2消防通道绿化草坪下因有灰石垫层,故保水性较差,土壤厚度浅,注意及时浇水和施肥。3.3非机动车位需予以考虑(一期有,而三期无,业主会有比较后的争议和不满)以上为3期现存在的主要及重点遗留问题及我的一点建议和意见,3期的前期介入工作,自我评价较为良好的完成了领导交给我任务,但仍然有些不足及需改进的方面,同时客观存在较大的工作难度和限制因素。不足与需要改进的是:1、未彻底完全的吃透图纸,记忆图纸。2、某些专业知识,主要是土建方面知识有所欠缺。3、需要增加与地产方的协商沟通,便于及时发现及时处理。客观存在的工作难度与限制因素:1、前期介入前2月就必须得到全部图纸,提前熟悉图纸。2、因为前期介入专业过多,需要的知识又是很广,几乎工程所以专业全部包括,所以难度较大。3、前期介入人员职位必须达到一定职位,方有与地产、监理、施工方平等对话权利,要不易被轻视及不重视。最后,以上内容为3.1期总结及一些建议,请领导查阅。2015年7月28日

第三篇:物业工程部前期介入工作计划物业工程部前期介入工作计划根据江苏银行办公楼建设的进度及现场实际情,我物业公司将提前介入本项目,为本项目建设质量每一个环节,每一道工序,结构安全状况、人性化使用方便提出合理化建议。按有关规范严格巡查每一部位,每一项设施设备。重点考虑减少今后物业管理中产生的问题和矛盾,便于维护与管理,降低成本管理费用。从物业管理各项细节出发,熟悉几大系统结构,发现各种缺陷、安全隐患、施工不规范、物业遗漏工程等问题及时向甲方反映,建议施工方立即整改。并同甲方、监理公司及施工方都保持紧密联系。对项目规划设计图纸进行审阅,机电设备、物业智能化系统、安保系统、停车场管理系统、公共照明设备、装饰材料、物业的平面布局、功能区域划分进行审查等,提出专业合理化建议及改进方案。建立健全各项巡查验收资料档案备查,通过规范的管理制度和扎扎实实的辛勤劳动,一步步打开工作局面,确保前期介入最终达到预期效果。一、工程部前期介入目的;1、完善物业的使用功能。2、改进、改善物业的具体设计。3、能更好地监理施工质量。4、为接管验收打下基础。5、便于日后对物业的管理。6、在项目建设中存在的一些工程质量问题,涉及到土建、消防、供配电、给排水、空调、电梯,致使工程存在许多通病和瑕疵。有些是显露的,如墙面地面不平整、裂缝、起皮、脱落等;有些是隐蔽的,如保温砂浆工艺、做法不到位、面层空鼓、屋顶、外墙、卫生间漏水、烟道串味等。后者更为危险,一旦有了这些隐患,必然对后期物业管理产生很大不便。7、全面熟悉项目总体规划,施工过程,对结构以及管线走向,设备安装做到心中有数。并对工程质量巡查监督,对可能出现的种种隐患了如指掌,便于在后期管理各项设施维修养护工作,减少物业设施的返修工作量。记录、或拍照保存相应的证据在未来隐患发生时,对分清物业管理与建设、施工、安装单位的责任非常有利。也确保物业日后提升管理质量,更减轻日后的管理难度,并为顺利移交拿出依据。1/10二、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准。1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能、停车场等)的人员。2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员。3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全。4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。三、技术的支持工作物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。四、做好与现场各方关系的协调甲方、施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,为保证现场协调及时有效需编制工程联系人员详细清单。1、深入了解项目特点,拟定现场计划:在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。2、关注工程进度,记录现场情况:在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。(1)根据工程计划,调整工作计划;随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。2/10(2)记录设计方案和施工图纸变更;物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为我们物业公司的后期接管提供便利(3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置3、参加施工期间的专业会议,提供建议:(1)通过参加施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。(2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议:(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;设计中有许多不尽人意之处,一些设计人员甚至忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议。(2)改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;物业现场介入人员应通过记录现场的情汇总后及时向甲方及施工单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项关注各单项工程设备的调试试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收。(3)优化施工质量的建议。关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质;无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性。5、跟踪现场建议采纳情况:物业现场介入人员对提出的关键性建议必须适时跟进,在必要情况下要坚持,促使甲方采纳并要求施工单位改进、整改;统计建议采纳情况,为今后物业管理提供参考。6、收集、整理现场资料:(1)施工图纸;3/10收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸(2)机电设备及建材的资料收集机电设备及建材的资料,包括:封样、产品来源证、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备。7、进行交接资料初步整理,为竣工接管提供便利:(1)建立初步设备台帐;随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础。(2)拟写初步交接方案;根据现场施工进度情况,拟定初步的交接方案,为前期物业工程管理的到来好充分准备。(3)配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作五、前期介入图纸审核、巡查重点;1、物管用房方面;要求配置物管用房、功能用房和设备用房。其它用房的预留,(管理处办公室、员工宿舍食堂、保安岗亭、垃圾收集站、物料仓库、电工值班室、清洁工工具房等)。2、电气方面;注意各设备房的通风、降温、排水、应急照明、消防器材配备等问题。对各个电气设备的分布、数量、性能等方面进行熟悉、统计,对各供电线路的走向、线径、具体预埋点进行了解。对照明线路设计是否超负荷,路灯尽量采用公路用灯具、节能灯泡,可耐锈蚀、牢固、防日晒雨淋、不怕台风、减少跳闸、密、亮度适中,保障可靠供电等,(方便日常维修、减少开支、节约能源)。单元楼道灯最好采用光控红外线开关(以方便业主使用,减少公共照明浪费电量)。更方便后期的维修、保养和管理。3、消防方面;对水系统中的消火栓、喷淋管网的走向、阀门的分布、水泵结合器的位置进行了解。对电路系统中的风机、风阀的分布、工作原理进行掌握。掌4/10握消防主机、各种联动配套的工作原理,回路的分布,卷帘门的分布、报警器安装部位等。4、给排水方面;了解供水的系统情况,各楼层供水,水箱、水池的位置、容量,市政供水的位置。供水方式,水压是否达标,各个阀门的位置及是否发生爆水管可分片关闭阀门,不至于关总阀影响其它用水,如产生漏水有地漏排放不至于产生大的损失。在排水方面,雨水、污水、冷凝水(空调水)的走向,检查口的位置,化粪池的位置等。地下排污管道要铺设合理,坡度要适宜,没有压扁堵塞现象。井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时竹片长度或机械疏通机可达长度,路面低洼处排水要专用下水井等。排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。5、监控方面;智能防盗设备要完善,外围尽量考虑封闭式管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,周边防翻越、女儿墙防攀越。各种监控镜头的设置足够合理,对出入口的设置合理,停车场的智能化无安全隐患,管道井是无安全隐患等、各单元门、停车位、外围、巡视死角,平台等应加装监控镜头确保安全。6、清洁方面;可以关注各垃圾桶的设置是否合理,楼层清洁用水是否方便,电梯厅内吸尘用电是否方便。天台是否设置照明及水龙头,垃圾收集点,洗拖把水龙头、以方便清洁用。地漏与清洁有关的问题是否设计到位。7、空调机方面;预留空调安装位置及空调滴水管。在预留分体空调机位的同时,考虑新产品如,如空气源、太阳能热水器等。随着生活水平提高也可预留中央空调机位,即可安装分体空调,又可安装中央空调机,还方便以后维护。所有空调穿墙孔洞预留,管口外斜下防水措施。8、集中抄表方面;水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层、有安全防护的水、电间、柜等。公共用电、(电梯、公共照明、景观、水泵、消防、风机设备等),安装独立电表计费,用于以后一、二级合理分摊计算给业主,减小猜疑。楼道内电表箱柜等应采用专用锁,楼道开关总闸更应内藏而不外露(以防小孩和他人捣乱拨弄)。9、信报箱方面;设置亦要考虑邮政投递需要放在首层显眼位置,信报箱的规格和锁要符合要求,方便业主收取。5/1010、车位方面;配置要考虑到车辆及临时车位停放尽量充足。有清晰的路线指示标识,地下室有安全的限高龙门架,出入有先进的自动刷卡系统,规范停车的管理规定等。11、公共设施方面;设备房门要有安全防护设施、警示牌等。电梯轿箱内、绿化草地有温馨提示宣传画等。12、弱电方面;电话、宽带、电视、音响、监控、煤气报警系统等,所有布线设计应考虑周全,各房间都应配置预留电话插座、宽带插口、电视插座等。13、公共楼道方面;通道墙面应考虑铺设一定高度的瓷片(防涂鸦,防污渍),有利于清洁美观等。14、垃圾方面;垃圾收集站最好设立在后门出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运。15、其它方面;1);重要管路和线路要预留备用管线或活口,(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。特别供水管路建议走明管,如漏水不易发现而产生水费,有利及时发现漏点,更减少维修费用。2);办公楼配套公共设施规划设计要一步到位,管道煤气,智能综合布线,考虑将来发展用,不至于产生开挖、明敷等影响美观。3);阳台设计全、或半封闭,业主后期大多会自行封闭不统一,不规范。阳台很多会放花盆,(底部向里倾斜做好防水层),以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便。六、工程部详细巡查内容;1、主体;房屋结构无裂缝、沉降符合有关规范,外墙瓷砖缝隙水平垂直、不得渗水。可参见《建筑工程施工及验收规范》,各种避雷装置的所有连接点必须牢固可靠,接地电阻值必须答合要求。2、屋面;各类屋面排水畅通,无积水,不渗漏。平屋面应有隔热保温措施,三层以上房屋在公用部位应设置屋面检修通道。排水,出水口、檐沟、落水管应安装牢固、接口平密、不渗漏。防水卷材接口密实、不脱落,排气管畅通。6/103、地墙、面;找平层与基层、墙体必须粘结牢固,不空鼓。整体墙地面层平整,不允许有裂缝、脱皮和起砂等缺陷,梁底天花板表面平正、接缝均匀顺直,阴阳角线脚顺直、无缺棱掉角。4、卫生间;阳台、卫生间地面与相邻地面的相对标高应符合要求,不应有积水,不允许倒泛水和渗漏,与客厅地面低2公分左右,穿楼排污管加套管方便维修。防水层应作24小时闭水试验。靠客厅、卧室墙面防水要做1.8米高度,防止入住后洗澡产生漏水。5、门窗;铝合金门窗应安装平正牢固,无翘曲变形、摇晃,零配件装配齐全,位置准确,缝隙严密,木门窗缝隙适度。进户门防盗门垂直,门框内应灌满水泥沙浆,门锁应安装牢固,门、窗、锁开启灵活自如,无晃动和裂缝,玻璃安装牢固,胶封密实平直,不应有空鼓、裂缝和起泡渗水,无明显刮花痕迹,无损伤、油漆均匀完整。8、电梯;电梯机房机房地面刷绿漆,机房地面、墙表面光洁平整、明亮,墙面、天花扇灰刷乳胶漆。配置电梯机房牌、警示牌、消防器材、温度计、工具箱、记录箱、防潮灯、应急灯、防鼠板和防鼠设施,电梯机房有完好的通风降温设施。电梯管井底要有集水井,安装自动潜水泵装置,安装有独立的计量电表。电梯应能准确启动运行、选层、平层、停层,曳引机的噪声和震动声不得超过规定值。制动器、限速器、按钮其他安全设备应动作灵敏可靠。安装的隐蔽工程、试运转记录、性能检测记录及完整的图纸资料均应符合要求。9、供水、排水、排污、消防;管道应安装牢固、各种仪器、仪表应齐全精确,安全装置必须灵敏、可靠,控制阀门应启闭灵活,闭合严密,无滴漏。水压试验7/10及保温、防腐措施必须符合要求。主管与支管应安装水表单独计费。消防水箱进水管阀门检查设置应便于检修。卫生间、厨房内的排污管应分设,地漏、排污管接口、检查口不得渗漏,坡度适中、管道排水必须流畅。卫生器具质量良好,接口不得有跑、冒、滴、漏现象,安装应平正、牢固、部件齐全、制动灵活。消防管道设施必须符合要求,并且有消防部门检验合格签证。管道的管径、坡度及检查井必须符合要求,管沟大小及管道排列应便于维修,管架、支架、吊架应牢固。管道防腐措施必须答合规定。室外排水系统的标高、窨井(检查井)设置、管道坡度、管径均必须符合要求。管道通过公路应做钢筋水泥保护,井盖应搁置稳妥并设置井圈。化粪池应按排污量合理设置,池内无垃圾杂物,进出水口高差不得小于5cm。立管与粪池间的连接管道应有足够坡度,并不应流过两个弯。明沟、散水、落水沟头不得有断裂、积水现象。11、高低压配电房;开闭所、墙面、天花扇灰刷乳胶漆,机房地面刷绿漆,机房地面墙表面光洁平整、明亮。设备房配置高低压配电房牌、供配电系统图示牌、警示牌、消防器材、温度计、工具箱、记录箱、防潮灯、应急灯、防鼠板或防鼠设施(如电子猫王),电柜前地面铺宽度1米绝缘胶垫(高压配电房铺高压绝缘垫)并用黄色油漆在绝缘胶垫的外侧地面标示安全线,其它地面刷绿色地板漆;接地线需用黄绿相间的油漆明显标示。变压器室有完好的通风降温设施和隔热隔音设施;通风、采光良好。高压配电房配置高压操作杆、高压验电器、高压胶鞋高压手套、高压接地线(或接地刀)高压开关检修车,每个高压断路器有明显标示牌标明控制范围;低压配电房每个低压断路器有明显标示牌标明控制范围。安装有各路独立计量电表。8/1012、消防控制室和监控中心;地面铺地砖,墙面、天花扇灰刷乳胶漆,机房地面墙表面光洁平整、明亮。配置消防控制室和监控中心牌、警示牌、消防器材、度计、记录箱、应急灯、防鼠板和防鼠设施,室内要有良好的采光、通风降温设施或安装空调。安装有独立计量电表。13、室外消防栓:消防箱标识清楚,玻璃完好,消防设施配件齐全,消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,油漆完好,无渗漏水,水压充足。14、检查门牌;、层号、房号,首层大堂信报箱、告示栏、对讲系统齐全。15、对小区的重要大型设备;设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后技术服务良好、有中文使用说明书及联系电话信誉良好的公司。16、所有参于土建工程;设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程施工单位、供货商、安装单位、保质内容、保质期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货表、采购供应地址及单位联系电话。17、一些重要的大型配套设备;(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,联系电话等,并要对物业工程部相关技术操作人员提供正规的培训。18、所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明;(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统、消防报警须经过公安部门的安全技防测试合格后才准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)要求调试正常运行后才能交付。19、了解哪些为整体混凝土施工;哪些为以后用空心砖砌成,在以后住户装修中哪些墙不能打,墙体、天花、地面在哪些位置有管线,在打孔和装修时注意提示。20、设备性能方面;比如智能化等,不要追求卖点一味追求高科技和功能齐备,后期使用则华而不实,智而不能,甚至闲置报废,造成业主投诉和高昂的维护成本。厂家选择、设备选型、配件选用要合理,简单而实用,设备安装调试要求安全合格。21、各工程部技术人员要做好质量跟进;工作深入现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警电话、有线电视等管线的走向、重要闸9/10阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。了解图纸,提出改进意见→→熟悉跟踪现场→→了解项目公司、监理单位、施工单位有关人员的职责分工,理顺工作关系→→从设备安装入手,建立完善设备档案→→参与设备验收,包括单机验收、局部验收、系统验收和全局验收的整个过程→→完善验交资料,编制物业各方面的统计图表和资料清单→→参与竣工验收→→主持接管验收。10/10

第四篇:物业前期介入工作计划表篇一:物业早期介入工作计划表东兴和德城市广场物业服务早期介入工作计划物业类型:城市综合体建筑总面积:98147㎡其中:住宅73173㎡、商业:9515㎡。预计入伙时间:2013年3月前期介入时间:2011年9月篇二:物业管理前期介入工作计划根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。2、开展业主服务需求调查积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。3、按规范实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。4、介入期管理工作计划表入住期1、高效便利办好入住入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;2、提供入住期的便民服务措施(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议4、装修管理(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。(3)落实二次装修跟踪监管责任制。(4)制定违章装修处理流程。(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。5、治安管理(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)(3)实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动;(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。6、入住期管理工作计划表常规期管理1、培训工作通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。(1)安管培训计划(2)绿化培训计划篇三:物业前期介入工作计划表物业前期介入工作计划表

第五篇:物业管理前期介入浅谈物业管理的前期介入(发表于《中国住宅设施》、《首都房地产》)众所周知,房地产开发的市场机制一般由生产、流通、消费三个基本环节组成,而物业管理是房地产消费环节的主要活动。因此,人们习惯地将物业管理称为房地产开发的后期工作。既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽视,在工作程序上也往往跻身于后排的位置。更有甚者,开发商在前期工作中根本未顾及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失误,往往导致后期纠纷的产生,不但给物业管理带来极大不便,处置稍有不当,还会损伤开发商的信誉和利益。实际上,物业管理是房地产开发的延续和完善,是房地产开发的最后一道关口,在房地产开发的全过程中起着重要的作用。随着房地产市场的日趋成熟,消费者不仅关注开发商的品牌、地段的繁华与便利程度、房屋的性能及价格,还越来越重视入住后的物业管理。笔者在房地产及物业管理行业工作多年,深切地认识到,物业管理提前介入房地产开发活动,已成为市场的必然。一、物业前期介入的必要性打开报章、浏览网页,纠纷、纠纷、还是纠纷……纠纷,已成为房地产市场见怪不怪的一道特殊风景。我们的客户怎么了?我们的开发商怎么了?我们的物业公司怎么了?“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,面对接二连三的纠纷,当事者往往是一头雾水。这时,通过第三只眼睛来看问题,常常会透过表象而现其本质。第三只眼睛看问题,就是站在不同的角度对事物进行冷静的观察和辨析。在讨论物业前期介入问题之前,我们先请看下面的三个案例:案例一:在北方地区的砖混结构多层住宅中,经常会出现因温差变化引起的温度裂缝,严重者可裂透墙体,尤以顶层为甚。裂缝的出现,常常令业主深感疑虑和担心,进而引发一系列复杂的纠纷。在甲小区处理类似问题的过程中,物业人员曾走访过一些专门处理工程裂缝的资深专家,并从中学到了如何预防裂缝的宝贵经验。在甲小区二期工程的前期设计时,就此类问题,物业人员曾主动向开发商提出了具体的预防性建议。可惜的是,该开发商习惯地认为物业人员不是专业的工程技术人员,在工程专业问题上不如设计师,对物业的意见重视不足,而是采取了设计师提出的只在墙体及窗口部位增加钢筋砼的做法。结果工程完工还不到一年时间,顶层温差裂缝就普遍出现,成为开发商和物业公司不得不面对的头疼问题。案例二:在乙小区的施工中,销售人员及物业人员无意中发现各户卫生间内没有暖气,于是赶紧找开发商交涉。而开发商过分依赖工程技术人员,坚持认为通过热工计算,卫生间内可以不安装暖气,对物业人员的合理化建议没有采纳。结果乙小区竣工三年以来,卫生间没有暖气始终是业主投诉的热点之一,甚至个别业主因此拒缴供暖费,给小区物业管理及开发商的形象造成了一定的影响。案例三:丙小区竣工后,在进行物业接管验收时,物业人员发现该小区的围墙低矮,不利于安全防范,于是提出了加高围墙的要求。开发商错误地认为物业人员小题大做,没有立即采取整改措施。但时间不长,就发生了窃贼翻墙而入的事件,小区居民意见很大,纷纷抗议,开发商这才“亡羊补牢”。上述三个案例,已从前期规划设计、建筑施工、后期接管验收三个不同的阶段,印证了物业管理提前介入房地产开发活动的必要性。物业管理专业人士介入房地产开发活动的时间越早,就越有可能更多地规避一些不应发生的失误,最大可能的减少后期不必要的纠纷。无庸否认,在众多的房地产纠纷中,的确有个别物业服务不到位的,也有个别业主行为过激无理取闹的,但更多的纠纷是因规划的不合理、设计的失误、施工的缺陷等等前期遗留问题所致。开发商聘请的设计单位、施工队伍也许是十分优秀的,设计师、工程师也许是十分尽职的,但再优秀的技术人员也有他一定的局限性。稍有经济学常识的人都知道,在市场经济中,需求决定市场,市场决定一切。而所谓需求,是客户内心对所需商品和服务一种心理上的诉求,不经常地、深入地和客户接触,任何人也很难真正地了解其心理。物业管理人员每天面对的广大的购房客户,处理的是客户形形色色的投诉和方方面面的问题,最了解客户想什么?需要什么?也最了解客户的家中经常出现那些使用功能和质量方面的问题?物业管理如能早期介入房地产开发活动,可在前期工作中充分吸收客户的意见,弥补技术人员的局限和不足,有效地避免常见错误的重演,使开发产品的品质更符合市场的需求。概言之,物业早期介入,具有如下作用:有利于优化设计,完善规划设计细节;有利于提高工程质量;有利于保证物业的使用功能;加强对物业的全面了解,便于后期管理服务。二、物业管理前期介入的时机与阶段既然物业管理在房地产开发活动的前期介入十分必要,那么,物业管理究竟在什么时机或说在房地产开发的哪个阶段介入最为适当呢?因物业管理在我国起步较晚,而最早又是房地产的附属产业,所以,物业管理的介入时机也有一个逐步发展、逐步提前的过程。最开始的模式,物业管理往往是在业主入住前才匆匆介入。开发商完成征地、拆迁、规划设计、建筑施工、竣工验收、销售出租等一系列前期工作后,在业主办理入住手续之前,才将建成的物业移交物业公司。此时,木已成舟,物业介入后即便发现不如人意的地方,也为时已晚,不可能再做大的改动,只能维持现状。在此境况下,物业管理的主要工作之一往往是为开发商处理遗留问题。、随着房地产业的发展与成熟,人们对物业管理工作日趋重视,物业管理的介入阶段逐步前移至房地产销售阶段。政府有关规章(京国土房管物[2003]1060号文件)也明文规定:“建设单位销售物业时,应将前期物业服务合同中的物业管理服务内容和质量要求、服务费用和收费方式作为房屋买卖合同的内容。建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。”物业管理此时介入,可对销售人员进行一些必要的物业服务专业知识培训和指导,避免在销售中经常出现的乱承诺、虚假承诺现象,减少业主入住后的纠纷。但在房地产销售阶段,工程施工也往往进行到了一定程度,一些前期的隐患已然无法避免。在工程建筑施工阶段,有些开发商的习惯作法是聘请一家较好的监理公司,再派驻几个好的工程技术人员即可,往往认为物业管理人员不是专业的施工技术人员,对物业管理在施工阶段介入认识不足。其实,施工技术人员更多关注的是照图施工,而一个项目在竣工交付使用后的几十年甚至上百年的漫长过程中,只有业主和物业管理企业来直接面对有可能出现的各种问题。物业管理人员在长期的工作实践中,对各种质量问题有着更直观、更深刻的了解,他们更关注使用功能方面的问题,而绝非仅仅是表面的垂直平整度。物业管理在工程建筑施工阶段介入,无疑为开发商的质量控制增加了一份力量,使工程质量多了一份保障,可最大程度地防止一些质量通病的出现。随着房地产市场竞争的日趋激烈,越来越多有远见的开发商已不再止步于请物业管理人员介入施工管理,而是将物业管理的介入时机提前至了前期规划设计阶段。规划设计是一个项目的灵魂和前提,对项目建成后是否完整、舒适、宜居、合理有着先天性的制约作用。一般的设计人员往往习惯于从技术角度考虑问题,而对以后的管理和使用问题却很难完全预料和估计。物业管理专业人员此时介入,可从业主、使用人和管理者的角度,针对日常使用管理中容易发生的实际问题,提出合理化建议,完善设计细节,进一步优化设计方案,从源头上减少项目的“先天性疾病”。近年来,又有专家提出了“超前介入”的说法。所谓超前介入,源自于超前意识。一些优秀的开发商为提高自己产品的竞争力,从高起点起步,充分考虑人们对居住环境和房屋产品的不断变化的更高需求,在房地产项目的可行性研究和策划阶段,就预先考虑到以后的物业管理问题,请物业管理专业人士对项目论证发表意见,提出建议。物业管理提前介入房地产开发活动,已成为业内的共识,而且介入时机越早越好。介入越早,就越能提高产品的品质;介入越早,越能赢得市场。三、物业管理前期介入应注意的问题物业管理前期介入,主要是发挥物业管理专业人员的经验和特长,弥补房地产开发前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物业管理活动。想做好物业管理的前期介入工作,就应注意以下几个问题:(一)加强业务学习和积累,不断提高物业管理人员的自身素质。物业管理工作,涉及规划设计、建筑施工、法律等不同领域的专业知识。在日常工作中,必须加强自身的业务学习,不断用知识来充实自己。工作中遇到疑难问题,应当及时向有关专家请教。对平时常见的质量、使用功能问题,要分析其产生的原因、预防和处理的方法。只有做到“打铁先须自身硬”,才能在前期介入的过程中发挥应有的作用。(二)了解业主的呼声,虚心向业主学习。我们直接的服务对象就是广大的业主,没有人比我们更具深入接触业主的先天优势。业主可以不懂建筑学,但他们做为房地产产品的最终使用者,往往比专家更深知产品的优缺点,更了解产品应该改进的方向。业主是最好的老师,只有不断深入地听取业主的意见和呼声,并将其条理化、系统化,在前期介入的过程中,才能真正站在业主的角度用第三只眼睛来观察问题、分析问题、解决问题。(三)调整好自己的心态,摆正自己的位置。物业前期介入,只是在房地产开发活动的前期进行参与,应该说是一种参谋的角色。在实际工作中,要想当好参谋,首先要协调好同各个部门的工作关系,不要越俎代庖,更不能搞越权指挥。但搞好关系,不是不谈问题。对前期发现的有可能影响后期使用、管理的问题,应及时找有关人员交涉,要据理力陈,切实发挥物业前期介入的作用。(四)抓住重点,保证使用功能。物业管理前期介入,重点要确保开发产品的使用功能和质量。物业管理人员应根据以往的经验和日后使用、管理的需要,对诸如配套设施的完善、水电气暖的供应、安防系统的布局、质量通病的预防等,有针对性的提出意见和建议。(五)加强对项目的全面了解,为后期接管做好准备。在物业管理前期介入的过程中,物业管理人员应尽可能全面地收集相关资料,如图纸发生变更、增减,特别是管线的节点、走向与图纸标注不一致时,更应做好详细的记录。如能对项目的土建、水电、供暖等各种情况了如指掌,就会给后期的物业管理工作带来便利,既能提高物业管理企业的工作效率和工作质量,也能提高业主的满意度。物业管理的前期介入,是市场的选择,更是新观念对旧观念的撞击。所谓以人为本,关键是以产品的使用者(业主)为中心。通过物业管理在房地产开发活动中的前期介入,必将使房地产开发行为日趋规范,使房地产开发产品日益符合广大业主的需求。

物业客服工作计划篇1(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显着提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、定期思想交流总结。3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、人员的招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、实施。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、签订物业服务合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿的服务。18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。20、领导交办的其他工作。

物业客服工作计划篇2物业客服主要工作物业客服的主要工作是为业主服务,客户关系的管理,收集业户的意见等,下面为大家介绍物业客服部个人工作总结,具体内容请查看全文。作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。在工作中,总结出一套工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作降温的思想工作2分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善第一责任人制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。9、规范操作:进一步完善操作规范。物业零缺陷的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的'调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!物业客服部个人工作总结就先为大家介绍到这里了,更多相关内容,还请大家持续关注客服工作总结栏目。

物业客服工作计划篇3这篇物业管理客服部工作计划,主要从提高服务质量,规范前台服务、规范服务流程,物业管理走向专业化等方面为自己制定了工作计划,详细内容点击查看全文。忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自20xx年我部门提出"首问负责制"的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在"首问负责制"方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如"微笑、问候、规范"等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门"您好",天元物业×号×人为您服务"。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说"你好",这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。上文就是给您带来的物业管理客服部工作计划,希望可以更好的帮助到您!!

物业客服工作计划篇4一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。1。1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。1。2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。1。3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。1。4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。1。5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。2。1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2。2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3。1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3。2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣传工作。4。1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。4。2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4。3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4。4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素质。5。1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。5。2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5。3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6。1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。6。2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6。3加强前台服务、员工纪律方面的管理。6。4有效利用iso9001――――这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。6。5加强各种计划、流程的执行监察力度。7、努力提高,适时跟进7。1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7。2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7。3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。7。4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。

物业工作计划篇1根据公司的要求和管理处领导的安排,我们在八月份建立了保洁各项管理制度及操作规程。主要有《员工管理制度》《卫生保洁管理制度》《环境绿化管理制度》《员工岗位职责》《保洁、绿化作业指导书及清洁标准》《保洁工具、清洁用品、机械设备的使用》并制定了详细的卫生清洁计划和培训计划。1、保洁全年清洗(清洁)情况:主要完成了大厦雨塔、外墙四周低处玻璃幕墙清洗计22次;大门玻璃清洁计96次;外围地砖清洗88次;楼层公共区域大理石墙面、地面清洗计50多次;卫生间墙面、地面清洗计96次;楼层空置房清扫计12次;楼层公共区域顶部管道、出风口、灯饰清洁计12次;消防楼梯处玻璃清洁计12次;车库顶部管道、墙面、柱子掸尘计12次;车库地面清洗2次、清扫积土48次;挡车杆、车位线清洁计24次。2、大厦环境消杀完成情况:卫生间消毒计540次;雨水漏、污水井、垃圾桶消杀计30物业保洁部工作总结次;灭鼠放药计4次。3、除了完成以上主要工作外:还协助清洁三层总部办公室的保洁开荒工作计4次(其中晚上加班2次);协助410房间清洁卫生计2次;协助处理九层菲菲办公室管道漏水突发事件2次。4、在评优期间:保洁部在人少活多的情况下,大家加班加点、齐心协力、毫无怨言的完成了工作任务,迎接了评优小组的全面检查工作,并得到检查人员对保洁工作的好评。5、员工培训情况:对新入职的员工每月培训4次,主要培训员工管理制度和保洁工作的相关内容,并填写在培训记录表中,作每月员工考评内容。老员工也不定期进行培训些相关知识。目的是让每个人能熟记熟知公司的各项规章制度和保洁工作流程,确保工作操作的安全性和卫生质量达标。6、员工管理方面:严格执行公司的规章制度,落实上级领导安排的工作任务,做好员工的培训、指导、监督工作。按照制定的保洁每日工作流程,每天坚持检查员工的个人形象、服务礼貌、工作完成情况,做好巡检记录,每月对员工进行一次全面考评,填写在员工考评表内,作为评选优秀员工的依据。坚持每周一次员工会议,具体内容:总结本周工作完成情况、工作中存在的问题、下周主要工作安排。其实也是与大家一次工作上的沟通,目的是让员工增强团队意识,能及时纠正错误,弥补漏洞,顺利开展下周的工作任务。7、节支创收方面:根据公司提昌节支降耗的要求,严格把关,尽量把物品使用量降到最低。在创收上,大厦保洁人员在缺编的情况下,为满足客户的需求,提供了入室保洁有偿服务,为公司曾创收入。8、20xx年工作中的不足:由于人员流动较大,一些新入职的人员不能尽快适应保洁工作,在有限的时间内达不到我们的工作要求,因此在这期间影响了整个大厦的环境卫生。

物业工作计划篇2一、完善安全管理体系,建立长效管理机制为了做好安全管理工作,物业部计划在五月份成立保安组、保洁组、维修组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘安全工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事件得以快速稳妥处理,安全隐患得以消除。具体到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。二、实行半军事化管理,培养保安精兵。(一)严把进人关,狠抓基本功。首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。(三)保安食宿训练一体化。为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体化,要求每天定点、定时训练,适时有序。三、细化内部管理,提升安全服务品质。(一)实施保安管理标准化。面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使安全管理进一步规范化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定《员工手册》和《保安管理制度》等,其标准化的主要内容包含了物业安全管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;安全应急事件处理工作标准化;安全管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体安全工作的提升,使公司安全管理更加规范和细致。(二)加强消防管理,减少火灾隐患。在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。首先从物业服务的特点出发,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行控制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有认识,在第一时间能与物业服务人员,特别是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患及时上报维修及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。(二)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、及时报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、维修养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增强保安员的实战能力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产安全和人身安全。(三)成立专职巡逻监督岗。为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题及时纠正,并对违纪人员给予教育批评,严重者报公司给予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围安全得到了保障,保证了夜间突发事件及时调度、及时处理,使区域防范工作得到深化和加强。综上所述,物业部今年的重点工作放在安全管理上,包括对资产的重点清点与台账管理,同时在防汛、防寒上为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律开展工作。在安全管理工作中将根据新城公司这几年的工作经验,进行充分总

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