订货会方案参考

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乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有肯定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成果喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广阔经销商和经销户，公司决断，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”快乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。

一、订货会主题

快乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事每天有。

二、客户签单流程

1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签处处由本上完成签到。

2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对比其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。〔收取订金为货款的10%〕

付：交款开收款凭证，客户需要仔细确认收款凭据上的印章，确认无误后妥当保管

三、礼品的发放

纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾〔应邀而来，非应邀而来〕均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精致礼品一份；二、在订货会上签单胜利的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

付：礼品在最末的明细中予以说明

四、抽奖环节

1、签单胜利后，交付定金在3000元以上的客户，方可参与抽奖活动，获奖率在70%。

2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的'奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参加好礼奖。

3、奖品发放：一等奖获精致手机一部，价值在2000元左右。

二等奖获品牌豆浆机一个

三等奖获高级计算器一个

参加奖品种多样，随机而定

五、订货会期间的特惠政策

1、活动时间

20**年12月15号

2、主推产品

53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典

主推红酒系列

3、订货会期间主推产品特惠政策

付：A、茅台王子酒系列〔茅台王子酒、王子酒酱门经典〕

订货会期间订购茅台王子酒5件以上〔包含5件〕赠150元

订货会期间订购茅台王子酒10件以上〔包含10件〕赠300元

订货会期间订购茅台王子酒15件以上〔包含5件〕赠400

订货会期间订购茅台王子酒35件以上〔包含35件〕赠戴尔笔记本电脑一台

B、主推红酒品牌系列

主推红酒品牌有：

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

4、订货会上其他产品特惠政策〔不包括主推品牌系列〕

其他产品订货总金额1万以上，将获得****

其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***

其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***

其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***

其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***

其他产品订货总金额10万以上，将获得***

六、退换货事项

产品在外包装未开箱无破损的状况下一星期之内可退换货付：

1、签单胜利后，客户须妥当保管好订单和定金凭据，公司将在合同商定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他状况，公司该不负责。

2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终说明权归公司全部。

订货会方案〔二〕

一、开好订货会要避开以下几种状况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会预备丰富的美食，让客户在品尝美食的同时进行产品推介，但由于掌握不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多着重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户确定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前预备措施不足，通知客户开会前对客户库存状况和对客户资金状况了解不足，同时还会存在通知客户参与订货会表述不清，告知客户我们要搞个活动，而对活动内容没有具体说明，客户没有预备，结果客户参与了订货会，但由于没有心理预备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前预备要着重环节

“胜利源于环节”订货会要取得胜利着重于环节往往很重要，许多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于环节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前预备要着重的环节主要是在两点：

1、订货会的预备工作：

细致扎实的会前预备是订货会胜利的关键，一般来说订货会的预备工作主要包括以下几个方面：

〔1〕确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，环节之处是尤其要抓住在订货会中起决断作用的人员。

〔2〕确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采用哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以一般或大众的效果好，环节之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。

〔3〕制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采用什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，环节在于订货政策的制定。

〔4〕确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否那么平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

〔5〕做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和预备，同时通过市场状况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

〔6〕做好场地的选择：主要依据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于查找这一点。

〔7〕做好时间安排和订货资料的预备，依据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

〔1〕主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

〔2〕会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈设样品，签到本。

〔3〕会场四周粘贴宣扬画，会议桌放置宣扬品。

〔4〕预备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可预备幻灯机，投影仪。

〔5〕制订会议议程，并落实到人。

〔6〕做好人员分工，确保人尽其责，并可依据状况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参加其中，调动客户订货的积极性，同时可以清除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采用以下方式来做到：

〔1〕设置游戏，邀请客户参加游戏让客户放松。

〔2〕穿插娱乐节目，调动现场气氛。

〔3〕实行订货摸奖，调动客户订货积极性

〔4〕开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于繁复，简约为主，达到宣扬和让客户积极参加为目的。

〔5〕进行小型讲座，告知客户产品特点及销售