工程档案编制教材

PAGEPAGE130工程档案编制一、了解法规政策（一）法规规1.《档案案法》：：第五条条、第八条条、第十一一条。“第五条档案工工作实行行统一领领导、分分级管理理的原则则，维护护档案完完整与安安全，全全社会各各方面的的利用。第八条中中央和县县级以上上地方各各级各类类档案馆馆,是集集中管理理档案的的文化事事业机构构，负责责接收、整整理、保保管和提提供利用用各分管管范围内内的档案案。第十一条机关、团团体、企企业事业业单位和和其他组组织必须须按照国国家规定定，定期期向档案案馆移交交档案。”2.《规划划法》：：第四十十五条。“第四十五五条县级级以上地地方人民民政府城城乡规划划主管部部门按照照国务院院规定对对建设工工程是否否符合规规划条件件予以核核实。未未经核实实或者经经核实不不符合规规划条件件的，建建设单位位不得组组织竣工工验收。

建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。”3.《建筑筑法》：：第六十十一条。“第六十一一条交交付竣工工验收的的建筑工工程，必必须符合合规定的的建筑工工程质量量标准，有有完整的的工程技技术经济济资料和和经签署署的工程程保修书书，并具具备国家家规定的的其他竣竣工条件件。建筑工程竣竣工经验验收合格格后，方方可交付付使用；；未经验验收或者者验收不不合格的的，不得得交付使使用。”以上是国家家法律要要求。归归结为一一点就是是：建设设项目要要编制完完整的竣竣工档案案，并要要向城市市的建设设档案主主管机构构——城建建档案馆馆移交一一套。（二）规章章1.《科学学技术档档案工作作条例》：第二十八条。“第二十八八条国国务院所所属的各各专业主主管机关关，根据据需要建建立专业业档案馆馆，收集集和保管管本专业业需要长长期和永永久保存存的科技技档案。

大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。”2.《建设设工程质质量管理理条例》：：第十七七条、第第五十九九条。“第十七条条建设设单位应应当严格格按照国国家有关关档案管管理的规规定，及及时收集集、整理理建设项项目各环环节的文文件资料料，建立立、健全全建设项项目档案案，并在在建设工工程竣工工验收后后，及时时向建设设行政主主管部门门或者其其他有关关部门移移交建设设项目档档案。”第五十九条条违反反本条例例规定，建建设工程程竣工验验收后，建建设单位位未向建建设行政政主管部部门或者者其他有有关部门门移交建建设项目目档案的的，责令令改正，处处1万元元以上110万元元以下的的罚款。3.《房屋屋建筑工工程和市市政基础础设施工工程竣工工验收备备案管理理暂行办办法》：：第五条条。“第五条建建设单位位办理工工程竣工工验收备备案应当当提交下下列文件件：

（一）工工程竣工工验收备备案表；；（二）工程程竣工验验收报告告。竣工工验收报报告应当当包括工工程报建建日期，施施工许可可证号，施施工图设设计文件件审查意意见，勘勘察、设设计、施施工、工工程监理理等单位位分别签签署的质质量合格格文件及及验收人人员签署署的竣工工验收原原始文件件，市政政基础设设施的有有关质量量检测和和功能性性试验资资料以及及备案机机关认为为需要提提供的有有关资料料；（三）法律律、行政政法规规规定应当当由规划划、环保保等部门门出具的的认可文文件或者者准许使使用文件件；

（四）法法律规定定应当由由公安消消防部门门出具的的对大型型的人员员密集场场所和其其他特殊殊建设工工程验收收合格的的证明文文件；

（五五）施工工单位签签署的工工程质量量保修书书；

（六）法法规、规规章规定定必须提提供的其其他文件件。”4.《城市市建设档档案管理理规定》：第六条、第七条、第八条、第九条。“第六条建设单单位应当当在工程程竣工验验收后三三个月内内，向城城建档案案馆报送送一套符符合规定定的建设设工程档档案。凡凡建设工工程档案案不齐全全的，应应当限期期补充。停建、缓建建工程的的档案，暂暂由建设设单位保保管。撤销单位的的建设工工程档案案，应当当向上级级主管机机关或者者城建档档案馆移移交。第七条对对改建、扩扩建和重重要部位位维修的的工程，建建设单位位应当组组织设计计、施工工单位据据实修改改、补充充和完善善原建设设工程档档案。凡凡结构和和平面布布置等改改变的，应应当重新新编制建建设工程程档案，并并在工程程竣工后后三个月月内向城城建档案案馆报送送。第八条列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织竣工验验收前，应应当提请请城建档档案管理理机构对对工程档档案进行行预验收收。预验验收合格格后，由由城建档档案管理理机构出出具工程程档案认认可文件件。第九条建建设单位位在取得得工程档档案认可可文件后后，方可可组织工工程竣工工验收。建建设行政政主管部部门在办办理竣工工验收备备案时，应应当查验验工程档档案认可可文件。”5.《城市市建设档档案归属属与流向向暂行办办法》：：第五条条。“第五条城市建建设档案案馆的接接收范围围（涉及建设设工程）（四）城市市民用、工工业建筑筑工程档档案

１．民民用建筑筑（根据据本城市市具体情情况）。

①居住建筑工程的总平面图、综合管线竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告和竣工验收文件材料，不同时期典型住宅和各种住宅标准图。

②公共建筑、行政办公、旅游、外事、科技、文娱、教育、宣传、出版、体育、医疗卫生、商业服务、广播电视、金融保险等重要建筑工程的总平面图及综合管线竣工图、内部主要建筑物竣工图、工程地质报告和竣工验收结论性文件材料。

２．工业建筑。

①大中型工厂、矿山、仓储企业的总平面图及综合管线竣工图，主要建筑物的建筑竣工图，竣工验收报告。与全市人民生活关系密切的粮食、副食加工等工业建筑物、构筑物工程档案材料。

②国防工业企业的厂区总平面图及厂区与外界相连的地下管线竣工图。厂外建筑工程按民用建筑工程档案接收范围办理。”6.《郑郑州市城城市建设设档案管管理规定定》：第第十五条条、第十十六条、第第十七条条、第十十八条、第第十九条条、第二二十条。“第十五条条城建建档案的的形成应应与城市市建设项项目的进进程同步步。建设设项目立立项时，即即应开始始进行档档案材料料的收集集、整理理工作，建建设项目目竣工验验收时，完完成档案案材料的的归档和和验收工工作。

第十六六条城城市建设设项目在在建设过过程中，建建设单位位、勘察察设计单单位、工工程承包包单位、施施工单位位等应按按各自的的职责范范围内进进行档案案材料的的积累、整整理、归归档和保保管工作作。属于于建设单单位归档档范围资资料，其其他有关关单位应应及时整整理、移移交建设设单位。

第十七条建设单位收集的城建档案应按城建档案主管部门的要求整理成卷。

第十八条城建档案应按有关规定划分保管期限，保管期限分为永久、长期和定期三种。

永久和长期保存的城建档案，由市或县、区城建档案馆（室），建设单位及其上有主管部门分别保存一套。

第十九条城建档案实行分级保管。建设项目经市规划管理部门审批的，城建档案原件报市城建档案馆保存；建设项目经县、区建设主管部门审批的，城建档案原件报县、区城建档案室保存。其他城建档案由主管部门或者建设单位保存。

第二十条建设项目竣工验收后六个月内，建设单位必须按本规定第十九条规定向市或县、区城建档案馆（室）报送工程竣工档案资料。”7.《河南南省建设设厅关于于进一步步加强城城市建设设工程档档案管理理工作的的通知》（豫建建〔20001〕〕17号号）“二、凡在在城市规规划区内内新建、改改建、扩扩建的房房屋建筑筑工程、城城市基础础设施工工程，建建设单位位在办理理《建设设工程规规划许可可证》或或《建设设工程施施工许可可证》前前，必须须到城市市建设档档案管理理机构签签订《建建设工程程档案报报送责任任书》。三、各建设设单位在在工程验验收前，必必须先将将工程文文件材料料（含工工程依据据性、基基础性、勘勘察、设设计、施施工、竣竣工文件件材料及及竣工图图）报送送城市建建设档案案管理机机构进行行工程档档案专项项验收及及认可。取取得城市市建设档档案管理理机构签签发的《建建设工程程档案初初验认可可证》后后，方能能进行建建设工程程竣工验验收。四、各建设设单位报报送的建建设工程程竣工档档案中的的《建设设工程竣竣工验收收备案表表》，应应经城市市建设档档案管理理机构签签章，否否则其竣竣工档案案为不合合格。五、各建设设单位在在工程竣竣工验收收后六个个月内，必必须将竣竣工档案案原件报报送城市市建设档档案管理理机构，验验收合格格后，发发放《建建设工程程档案合合格证》。六、建设工工程竣工工验收后后，建设设单位逾逾期未向向城市建建设档案案管理机机构报送送建设工工程档案案的，建建设行政政主管部部门根据据《建设设工程质质量管理理条例》责责令改正正，并处处1万元元以上110万元元以下罚罚款。七、房地产产权属登登记管理理机构在在审查建建设单位位核发房房地产权权属证书书时，应应当核验验《建设设工程档档案合格格证》。《建建设工程程档案合合格证》列列入房地地产产权权产籍档档案。八、城市建建设档案案管理机机构应积积极做好好建设工工程竣工工档案的的跟踪管管理，以以及建设设工程竣竣工文件件材料的的收集、积积累和指指导工作作，积极极参加建建设工程程竣工验验收和档档案进馆馆归档工工作。”8．《河南南省建设设厅关于于实行建建设工程程档案报报送责任任书建设设工程档档案初验验认可证证和建设设工程档档案合格格证制度度的通知知》（豫建建〔20001〕〕20号号）“一、《建建设工程程档案报报送责任任书》是是明确和和告知建建设单位位依法承承担收集集、整理理和移交交工程档档案责任任的文书书。建设设单位在在办理《建建设工程程规划许许可证》或或《建设设工程施施工许可可证》前前，必须须同项目目所在地地的城市市建设档档案管理理机构（以以下简称称城建档档案管理理机构）签签订《建建设工程程档案报报送责任任书》。建建设单位位不认真真履行《建建设工程程档案报报送责任任书》规规定责任任的，建建设行政政主管部部门应依依法给予予处罚。二、《建设设工程档档案合格格证》是是依据《建建设工程程质量管管理条例例》制定定，认定定建设项项目档案案齐全、完完整、准准确，符符合国家家和省有有关城建建档案管管理规定定、标准准的凭证证。城建建档案管管理机构构应根据据国家和和省有关关规定及及工程质质量标准准，对报报送的工工程档案案认真进进行审查查，符合合规定要要求的，签签发《建建设工程程档案初初验认可可证》，不不符合要要求的，责责令限期期整改。三、各级建建设行政政主管部部门在办办理《建建设工程程规划许许可证》、《建建设工程程施工许许可证》和和工程竣竣工验收收备案、审审查手续续时，要要严格把把关。凡凡未按规规定签订订《建设设工程档档案报送送责任书书》的，不不予发放放《建设设工程规规划许可可证》；；未取得得《建设设工程档档案合格格证》的的，不予予办理工工程竣工工验收备备案手续续。四、各级城城建档案案管理机机构要对对建设、设设计、施施工等单单位的档档案工作作主动提提供帮助助、指导导，对工工程档案案及时审审查，切切实提高高工作效效率，认认真做好好服务工工作。五、《建设设工程档档案报送送责任书书》、《建建设工程程档案初初验认可可证》和和《建设设工程档档案合格格证》由由省建设设厅统一一印刷。”二、建立管管理网络络（一）机构构网络1.城建建档案管管理机构构：项目目竣工档档案的业业务管理理机构。主主管部门门是建委委或规划划局。省省级为建建设厅。2.建设单单位：建建设项目目的业主主、发包包单位，或或代建单单位。3.监理单单位：受受业主委托托对工程程建设进进行第三三方监理理的的企企业单位位。4.施工工单位：：建设项项目总承承包的施施工安装装企业。5.分包包单位：：具备相相应资质质条件的的分包施施工安装装企业。（二）人员员设置1.领导导挂帅：：建设单单位和施施工单位位分管领领导挂帅帅，分管管项目文文件资料料和档案案管理工工作。2.部门门负责：：建设单单位、监监理单位位、施工工单位设设部门或或机构具具体负责责项目文文件资料料和档案案管理工工作。3.专人人专事：：建设单单位和施施工单位位设专门门的资料料员或档档案管理理人，具具体负责责项目文文件资料料的收集集、归档档和档案案管理工工作。分分包单位位亦应配配备相应应人员。4.持证证上岗：：建设单单位、监监理单位位、施工工单位、分分包单位位的具体体负责项项目文件件资料和和档案管管理工作作的人员员，应参参加权威威部门举举办的城城建档案案专业培培训，持持证上岗岗。（三）建章章立制和和企业规规范1.建章章立制（1）制定定档案管管理的基基本规定定和法则则=1\*GB3①档案管理理规定或或办法主要内容是是：列举举档案管管理规定定或办法法出台的的法律法法规依据据；对归归档文件件管理工工作的性性质、原原则进行行确定；；明确档档案管理理机构及及其职责责，领导导归属和和人员安安排，隶隶属关系系和网络络机制的的构成；；规定文文件材料料收集范范围、责责任划分分、收集集方式、归归档时间间、质量量要求；；明确归归档范围围和保管管期限；；明确归归档文件件整理、立立卷的原原则、责责任和具具体要求求；制定定文件档档案鉴定定的程序序、方法法、管理理的措施施、借阅阅利用的的程序；；规定档档案归档档汇集、验验收移交交的具体体要求和和程序等等等。=2\*GB3②档案管理理工作系系列实施施细则包括竣工档档案验收收移交实实施细则则，其它它类别档档案管理理细则（文文书档案案、财务务档案、人人事档案案等）。竣工档案验验收移交交实施细细则主要要内容：：列举竣工档档案验收收移交的的法律法法规依据据；在竣竣工档案案验收移移交工作作中各方方职责的的界定（包包括通用用职责、建建设单位位职责、勘勘察设计计单位职职责、施施工单位位职责、监监理单位位职责、设设备供货货商职责责）；归归档范围围的确定定和指引引；归档档文件套套数及要要求的提提出；文文件材料料的质量量要求（竣竣工文件件的内容容及其深深度要求求、图纸纸字迹材材料、规规格尺寸寸、竣工工图编制制要求等等）；归归档文件件的编制制与要求求（文件件材料整整理原则则、文件件编排和和排列顺顺序等）；；归档文文件的组组卷与编编目（组组卷原则则，文件件材料编编号，填填写卷内内目录、备备考表、案案卷封面面、案卷卷目录，案案卷装订订形式等等）；档档案的验验收与移移交（档档案归档档，档案案审查，验验收要求求，验收收程序，档档案移交交）。（2）建立立健全规规章制度度=1\*GB3①档案管理理考核办办法确定项目单单位各个个部门档档案管理理职责，明明确归档档管理考考核内容容、考核核办法和和考核程程序，制制定奖励励及处罚罚办法和和事项。=2\*GB3②档案借阅阅制度主要内容包包括：借借阅范围围、借阅阅办法、审审批权限限、借阅阅手续、归归还案卷卷检查和和还卷期期限等。=3\*GB3③档案室或或库房管管理制度度库房安全防防范措施施（如档档案安全全“十防”），档档案保护护措施（温温湿度控控制、档档案材料料修复加加固等），档档案装具具要求、柜柜架排列列，保密密措施等等。=4\*GB3④档案统计计利用制制度等。2.企业业规范（1）档案案分类纲纲目表以组织机构构或职能能特性为为区分原原则，将将分类的的第一或或二级层层次固定定下来，形成建设单位或施工单位的分类纲目。其它层次则视具体情况而定。如基建类、人事类、财务类、设备类等等。（2）档案案分类编编目细则则档案分类原原则、类类目设置置、类目目的分类类方法、代代码标识识及档号号的标识识原则等等。（3）文件件材料归归档范围围和保管管期限表表某一类别的的档案（如如建设项项目档案案），文文件材料料在归档档时按材材料性质质分类的的目录。（4）案卷卷目录名名称表将某一类别别的档案案，最终终形成案案卷的名名称以目目录形式式固定下下来。（5）文件件资料编编写规范范文件材料在在形成过过程中应应遵守的的规范。（6）档案案编制规规范档案案卷的的组卷原原则和方方法，案案卷和卷卷内文件件材料的的排列、排排序，案案卷的编编目，案案卷的装装订，图图纸的折折叠方法法、编号号，备考考表的填填写和卷卷皮的规规格及其其制成材材料的质质量要求求。（7）档案案验收移移交流程程（四）项目目档案编编号1.项目目文件资资料编号号项目文件资资料编号号是指文文件级的的编号，即单份文件、资料、表格、图纸等在存档整理过程中进行编号。（1）工程程准备阶阶段文件件、竣工工文件资资料工程准备阶阶段文件件、竣工工文件资资料可按按《建筑筑工程资资料管理理规程》（以以下简称称《规程程》）附附录A..2.11中规定定的类别别和形成成时间顺顺序编号号。A2–XXX–0233┃┃┗━━━━文文件顺序序号（按按照文件件资料顺顺序）┃┗━━━━━━四级类类目号（细类，文件资料表格类别）┗━━━━━━━━━四级类目目号（细细类，文件件资料类类别）E1–XXX–0122┃┃┗━━━━文件件顺序号号（按照照文件资资料顺序序）┃┗━━━━━━四四级类目目号（细细类，文件件资料表表格类别别）┗━━━━━━━━━四级类目目号（细细类，文件件资料类类别）（2）监理理文件资资料监理文件资资料可按按《规程程》附录录A.22.1中中规定的的类别和和形成时时间顺序序编号。B3–XXX–0199┃┃┗━━━━文件件顺序号号（按照照文件资资料顺序序）┃┗━━━━━━四四级类目目号（细细类，文件件资料表表格类别别）┗━━━━━━━━━四级类目目号（细细类，文件件资料类类别）（3）施工工文件资料料施工文件资资料编号号可由分分部、子子分部、分分类、顺顺序号44组代号号组成，组组与组之之间用横横线隔开开。01–044–C5–XX-0335┃┃┃┃┗┗━文文件顺序序号（按按照文件件资料顺顺序）┃┃┃┗━━━━四四级类目目号（细细类，文件件资料表表格类别别）┃┃┗━━━━━━━四级类目目号（细细类，文件件资料类类别）┃┗━━━━━━━━━子子分部工工程代号号（规程程附录AA.3..1）┗━━━━━━━━━━━分分部工程程代号（规规程附录录A.33.1）●注属于单位工工程整体体管理内内容的文文件资料料，编号号中的分分部、子子分部工工程代号号可用“00”代替；；同一厂家、同同一品种种、同一一批次的的施工物物资用在在两个分分部、子子分部工工程中时时，资料料编号中中的分部部、子分分部工程程代号可可按主要要使用部部位填写写。其它它次要部部位从属属于主要要部位。（4）竣工工图竣工图按《规规程》附附录A..2.11中规定定的类别别和形成成时间顺顺序编号号。D1–XXX–XX111┃┃┗━━━━文文件顺序序号（按按照图纸纸顺序）┃┗━━━━━━四级类类目号（细类，图纸类别）┗━━━━━━━━━四级类目目号（细细类，文件件资料类类别）（5）编号号位置项目文件资资料的编编号应及及时填写写，专用用表格的的编号应应填写在在表格右右上角的的编号栏栏中；非非专用表表格应在在资料右右上角的的适当位位置注明明资料编编号。2.项目目档号编编制项目档号编编制是指指文件资资料经过过组卷形形成案卷卷，根据据案卷类类别、层层次划分分规则进进行编号号。（1）工程程准备阶阶段案卷卷、监理理案卷、竣竣工案卷卷在不考虑全全宗号的的情况下下：JJ–XXX–A2–0022┃┃┃┗━━━━━━案案卷顺序序号（按按照案卷卷顺序）┃┃┗━━━━━━━━三三级类目目号（细细类，文文件资料料类别）┃┗━━━━━━━━━━二级级类目号号（属类类，项目目分类代代码）┗━━━━━━━━━━━━━一级类类目号（大大类，全宗分分类基建建类）（2）施工工案卷“XX项目目主体砌砌体结构构砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告”档号编编制实例例：《建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表》归类类于施工工文件部部分的第第一项（建建筑安装装工程）的的第（一一）分项项（土建建工程）的的第6款款（施工工试验记记录）第第④小款；；对照《文文件资料料分类表表》将其其划分为为C（施施工资料料）部分分的C66类（施施工试验验记录及及检测报报告）的的“砂浆抗压压强度试试验报告告”。可再再按照分分部工程程分类表表确定其其为022（分部部工程）主主体结构构的033（子分分部工程程）砌体体结构。最最后编制制案卷顺顺序号。JJ–XXX–02–03–C6–0088┃┃┃┃┃┃┗案卷顺顺序号（按按照案卷卷顺序）┃┃┃┃┗┗━━四四级类目目号（细细类，资料料类别）┃┃┃┗━━━━━━三级类类目号（细细类，子子分部工工程）┃┃┗━━━━━━━━三级级类目号号（细类类，分部部工程）┃┗━━━━━━━━━━二二级类目目号（属属类，项目目分类代代码）┗━━━━━━━━━━━━━一级类类目号（大大类，全全宗分类类基建类类）（3）竣工工图JJ–XXX–D1–XX–0066┃┃┃┃┗┗━━案案卷顺序序号（按按照案卷卷顺序）┃┃┃┗━━━━━━四级级类目号号（细类类，图纸纸类别）┃┃┗━━━━━━━━四四级类目目号（细细类，文件件资料类类别）┃┗━━━━━━━━━━二级类类目号（属属类，项目目分类代代码）┗━━━━━━━━━━━━━一级类类目号（大大类，全全宗分类类基建类类）三、熟悉标标准规范范《文书档案案案卷格格式》（GB//T997055-888）《照片档案案管理规规范》（GB//T11一八221—89）《科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求》（GB/T1一八22-2000)《建设工程程文件归归档整理理规范》（GB/T50328-2001）■《文书档档案案卷卷格式》重要内内容解析析●全宗名称称：相同于于立档单单位的名名称。●类目名称称：指全宗宗内分类类方案的的第一级级类目名名称。在在一个全全宗内应应按统一一的方案案分类，并并应保持持分类体体系的稳稳定性。●案卷题名名：即案案卷标题题。案卷卷题名应应当准确确概括本本卷文件件的主要要制发机机关、内内容、文文种。（主主题包括括项目名名称或代代字、代代号及其其结构、阶阶段的名名称，或或卷内文文件的内内容概括括、名称称）●时间：卷卷内文件件所属的的起止年年月。●保管期限限：立卷卷时划定定的案卷卷保管期期限。●件、页数数：装订订的案卷卷要填写写总页数数，不装装订的案案卷要填填写本卷卷的总件件数。●立卷单位位：负责责文件材材料组卷卷的部门门或项目目负责部部门。●归档号：：文书处处理号。体体现归档档文件类类别、排排列顺序序的一组组数字、字字符的集集合。归归档号包包括：全全宗号、年年度、保保管期限限、问题题、件号号、页数数等项。●档号的编编制封面档号由由全宗号号、目录录号、案案卷号组组成。全宗号：档档案馆指指定给立立档单位位的编号号。目录号：全全宗内案案卷所属属目录的的编号，在在同一个个全宗内内不允许许出现重重复的案案卷目录录号。案卷目录号号是全宗宗内案卷卷所属目目录的编编号，将将案卷号号按与之之对应的的案卷目目录本分分段，从从头流水水顺序编编制成目目录本的的代号。案案卷目录录号不是是档案案案卷实体体的编号号或代码码。案卷号：目目录内案案卷的顺顺序编号号，在同同一个案案卷目录录内不允允许出现现重复的的案卷号号。《照片档案案管理规规范》重重要内容容解析●底片的编编号在全宗内编编流水号号。格式式：全宗宗号一底底片号。例：一一三—5535。●说明的编编写方法法和要求求符号说明的的项目有有：照片片号、底底片号和和参见号号。照片号：案案卷内照照片的顺顺序号。底片号：在在全宗内内编流水水号。参见号：与与本张((组)照照片有联联系的其其他档案案的档号号。格式：(类类别)档档号；((类别))档号

例：((文书档档案)一一三—22—588；

(科技技档案))G—JJ一288。●文字说明明的成分分文字说明的的成分包包括事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、摄影影者等六六要素。

a.事由：照片影像所反映事件，事物的情由；

b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

c.地点：被摄物所在的具体地点；

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；

e.背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；

f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。●文字说明明的编写写要求a.综合运运用六个个要素，概概括地揭揭示照片片影像反反映的全全部信息息；

b..文字简简洁、语语言通顺顺,一般不不超过2200字字；

cc.用阿拉拉伯数字字表示时时间,年、月月、日用用“．”表示；

例：1953年3月22日写作1953.3.22。●总说明和和分说明明一般应以照照片的自自然张为为单元编编写说明明，一组组(若干干张)联联系密切切的照照片应加加总说明明。凡已加总说说明的照照片分别别编写简简要的分分说明，并并注*号号。●说明的格格式说明采用横横写格式式。宽度度可根据据情况灵灵活掌握握，最窄窄不得小小于500mm。说明应分段段书写，格格式：照照片号／／底片号号拍摄时时间文字字说明参参见号摄摄影者单张照片的的说明在在照片正正下方书书写，也也可在照照片右侧侧或左侧侧书写。总总说明在在第一张张照片的的上方书书写。大照片的说说明可另另纸书写写，一同同保存。反转底片的的说明应应在插袋袋式芯页页上书写写。●照片的整整理方法法分类：一般般应在全全宗内按按年代问问题进行行分类。固定：将照照片与说说明一起起固定在在芯页上上,并组组成案卷卷。芯页页的规格格为2997mmm×2110mmm。案卷内内的芯页页以三十十页左右右为宜。卷内目录：：以照片片的自然然张或有有总说明明的若干干张为单单元填写写卷内目目录。

卷内备备考表：：可采用用GB997055中的卷卷内备考考表。卷皮：格式式可采用用文书档档案的卷卷皮或专专用卷皮皮。●《建设工工程文件件归档整整理规范范》重要要内容解解析1.文件件质量要要求■工程文件件应为原原件。存档文件原原件的几几种情况况：1份份原件，11份原件件+1份份副本，多多份原件件，无原原件有复复制件。存存档文件件应确保保一套是是原件，按按照国家家档案局局《城市市建设档档案归属属与流向向暂行办办法》第第十二条条规定，原原件应保保存在档档案形成成单位———项目目单位（建建设单位位）；向城市建建设档案案馆或其其他部门门移交的的档案可可以是副副本或复复制件。关于档案复复制件问问题。国家有关法法律法规规规定：：“无法法与原件件、原物物核对的的复印件件、复制制品”不能作作为凭证证和提供供证据。同同样，档档案作为为存档的的凭证，要要使所存存的复制制件具备备法律效效力，必必须满足足两个条条件：一一是能够够可与原原件、原原物核对对，确保保复制件件与原件件、原物物一致；；二是提提供档案案的机构构的公信信力。因因此复制制件应加加盖档案案形成单单位公章章，同时时加盖标标明档案案原件出出处以及及确保与与原件一一致的档档案复制制件专用用章。■工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。监理文件按按《建设设工程监监理规范范》（GGB50031229－220000）编制制；市政工工程文件件按建设部部印发的的《市政政工程施施工技术术资料管管理规定定》（城城建[119944]4669号）编编制；建筑安安装工程程文件按按国家行行业标准准《建筑筑工程资资料管理理规程》（JJGJ//T一一八5--20009）编编制；竣工图图的编制制按国家家建委119822年[建建发施字字50号号]《关关于编制制基本建建设竣工工图的几几项暂行行规定》执执行；地下管管线工程程竣工图图按《城城市地下下管线探探测技术术规程》（CCJJ661－994）编编制。■工程文件件可采用的的书写材材料：碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水；不得使使用的书书写材料料：红色色、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等。■文字材料料幅面尺尺寸规格格为A44幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。■图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。■所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章，盖在图图标栏上上方空白白处。■不同幅面面的工程程图纸应应按《技技术制图图复制图图的折叠叠方法》（GGB/1106009.33-899）统一一折叠成成A4幅幅面，图图标栏露露在外面面。2.文件件的组卷卷■组卷方法法工程准备阶阶段文件件可按建建设程序序、专业业、形成成单位等等组卷；；监理文件可可按单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；施工文件可可按单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；竣工图可按按单位工工程、专专业等组组卷；竣工验收文文件按单单位工程程、专业业等组卷卷。■卷内文件件的排列列文字材料按按事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主体与附附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主体体在前、附附件在后后的顺序序排列。图纸按专业业排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。既有文字材材料又有有图纸的的案卷，文文字材料料排前，图图纸排后后。■案卷编目目、装订订、卷盒盒略。■《建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表》在执行当中中，应结结合当下下法律法法规所明明确的行行政许可可事项和和有关专专项审批批的实际际名称，以以及《建建筑工程程资料管管理规程程》（或或当地的的有关规规程）标标准用表表名称，适适当调整整。《建设工程程文件归归档整理理规范》是是20001年制制定的，经经过一定定时期的的发展，其其中《建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表》中的的工程文文件名称称、资料料标准用用表、类类别划分分层次等等都发生生了一些些变化。根根据现行行法律法法规规定定的事项项名称、实实际操作作中使用用的资料料标准用用表和类类别归属属的适当当调整，结结合属地地实际情情况对建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限也也作出适适当调整整。分为为房屋建建筑、道道路桥梁梁、市政政管线三三个方面面。房屋建筑工工程文件件归档范范围和保保管期限限表序号归档文件保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆馆A类准备备阶段文文件A1决策立项1项目建议书书及附件件永久永久2项目建议书书批复永久永久3有关项目建建议的请请示、批批复永久永久4项目可行性性研究报报告及附附件永久永久5项目可行性性研究报报告批复复永久永久6有关项目可可行性研研究的请请示、批批复永久永久7项目可行性性研究论论证意见见永久永久8项目立项批批复、备备案永久永久9有关项目立立项的请请示、批批复永久永久10项目立项论论证意见见永久永久11项目调查资资料及评评估研究究材料长期长期12其它A2建设用地1建设项目选选址意见见书永久永久2建设项目用用地预审审审查意意见、核核准文件件永久永久3建设用地压压覆性矿矿产资源源审查意意见、评评估报告告长期长期4建设用地批批复永久永久5拆迁安置意意见、协协议、方方案等长期长期6建设用地规规划许可可证及附附件永久永久7建设用地规规划红线线图永久永久8开发项目建建设条件件意见书书长期长期9国有土地使使用证永久永久10国有建设用用地划拨拨决定书书永久永久11国有土地使使用权出出让合同同永久永久12建设用地拆拆迁许可可文件长期长期一三建设用地拆拆迁红线线图长期长期14其它A3勘察设计1岩土工程勘勘察报告告永久永久永久2水文地质勘勘察报告告永久永久永久3文物钻探报报告永久永久永久4建设用地钉钉桩通知知单（书书）永久永久5地形测量和和拔地测测量成果果报告永久永久永久6规划设计条条件通知知书永久长期永久7方案设计图图及说明明长期长期8初步设计图图及说明明长期长期9初步设计批批复永久长期永久10初步设计评评审文件件、审查查意见永久长期永久11审定设计方方案、初初步设计计要求征征求有关关部门的的审查意意见和要要求取得得的有关关协议（人人防、环环保、消消防、抗抗震、防防雷、交交通、园园林、市市政、文文物、供供水、电电力、水水利、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生、劳动动安全等等）。永久永久12施工图及说说明长期长期一三设计计算书书长期长期14施工图设计计文件审审查合格格书及审审查报告告永久长期永久一五其它A4前期审批1建设项目列列入年度度计划批复复或年度度计划项项目表永久永久2建设工程规规划许可可证及附附件永久永久3建设放线、验验线报告告永久永久4规划红线图图永久永久5测量成果图图、表永久永久6建设工程报报建申请请、开工工审查表表长期长期7建设工程质质量监督督登记表表长期长期8建设工程施施工安全全措施审审查备案案表长期长期9投资许可证证、审计计证明、缴缴纳绿化化建设费费等证明明长期长期10建设工程施施工许可可证永久永久11工程开工前前的原貌貌影像资资料长期长期12施工现场移移交单长期长期长期长期一三其它A5招投标及合合同1勘察设计招招投标文文件、合合同长期长期长期2技术咨询招招投标文文件、合同长期长期长期3建设工程招招投标文文件、施工合合同长期长期长期4专项工程招招投标文文件、施工合合同长期长期长期5技术服务招招投标文文件、合合同长期长期长期6物资设备招招投标文文件、采采购合同同长期长期长期7监理招投标标文件、合同长期长期长期8其它A6商务材料1工程投资估估算材料料短期2工程设计概概算材料料短期3施工图预算算材料短期4施工预算短期5其它B类监理理文件B1监理管理1监理规划长期短期长期2监理实施细细则长期短期长期3监理总控制制计划等等长期长期长期4监理月报长期长期长期5监理会议纪纪要长期长期长期长期6监理工作日日志长期长期长期7监理工作总总结长期长期长期8监理工作联联系单长期长期长期长期9监理工程师师通知回回复单长期长期长期长期10其它B2进度控制1工程开工报报审表长期长期长期长期2施工进度计计划报审审表长期长期3工程停工、复复工报审审表长期长期长期长期4其它B3质量控制1旁站监理记记录长期长期2见证取样和和送检见见证人员员备案表表长期长期长期3见证记录长期长期长期4监理抽查检检查记录录及质量量评定报告告长期长期长期5质量（安全全）事故故处理方方案报审审表、报报告及技技术核定定单永久永久永久永久6其它B4造价控制1工程款支付付申请表表长期长期长期长期2工程款支付付证书长期长期长期长期3工程变更费费用报审审表长期长期长期长期4费用索赔申申请、审审批表长期长期长期长期5工程竣工决决算审核核资料长期长期长期长期6其它B5合同管理1委托监理合合同长期长期长期2工程延期申申请、审审批表长期长期长期长期3分包单位资资质报审审表长期长期长期长期4其它B6竣工验收1单位（子单单位）工工程竣工工预验收收报验表表永久永久永久2单位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录永久永久永久永久3单位（子单单位）工工程质量量控制资资料核查查记录永久永久永久永久4单位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录永久永久永久永久5单位（子单单位）工工程观感感质量检检查记录录永久永久永久永久6工程质量评评估报告告永久永久永久永久7工程竣工决决算审核核意见书书永久永久永久永久8监理费用决决算资料料永久长期9监理资料移移交书永久永久10其它C类施工工文件C1施工管理1工程概况表表长期长期长期长期2工程开工报报审表及及开工报报告长期长期长期长期3施工现场质质量管理理检查记记录短期短期4企业资质证证书及相相关专业业人员岗岗位证书书短期短期5分包单位资资质报审审表长期长期长期6质量（安全全）事故故勘查记记录永久永久永久永久7质量（安全全）事故故处理报告告及技术术核定单单永久永久永久永久8见证记录长期长期长期长期9见证试验检检测汇总总表长期长期长期长期10施工日志长期长期长期11监理工程师师通知回回复单短期短期12其它C2施工技术1施工组织设设计（方方案）报报审表长期长期长期2图纸会审、技技术交底底记录永久永久永久永久永久3设计变更通通知单永久永久永久永久永久4工程洽商记记录永久永久永久永久永久5其它C3进度造价1施工进度计计划报审审表长期长期长期长期2工程停工、复复工、延延期报审审表长期长期长期长期长期3工程款支付付申请表表长期长期长期长期5工程变更费费用报审审表长期长期长期长期6费用索赔申申请、审审批表长期长期长期长期7其它C4施工物资1施工物资材材料选样样报验申申请表（注注：附进进场检验验见证取取样记录录、出厂厂质量证证明文件件、复试试试验报报告）长期长期长期长期2进场物资材材料批次次汇总表表（注：：附出厂厂质量证证明文件件、复试试试验报报告）长期长期长期长期C4.11出厂质量证证明文件件及检测测报告1砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、隔热热保温、防防腐材料料、轻集集料出厂厂证明文文件长期长期长期长期2其它物资出出厂合格格证、质质量保证证书、检检测报告告和报关关单或商商检证等等长期长期长期长期3材料、设备备的相关关检验报报告、型型式检测测报告、3C强制认证合格证书或3C标志长期长期长期4主要设备、器器具的安安装使用用说明书书长期长期长期5进口的主要要材料设设备的商商检证明明文件长期长期长期6涉及消防、安安全、卫卫生、环环保、节节能的材材料、设设备的检检测报告告或法定定机构出出具的有有效证明明文件长期长期长期长期7其它C4.22进场检验通通用表格格1材料、构配配件进场场检验见见证取样样记录长期长期长期2设备开箱检检验记录录长期长期长期3设备及管道道附件试试验记录录长期长期长期4其它C4.33进场复试报报告1钢材试验报报告长期长期长期长期2水泥试验报报告长期长期长期长期3砂试验报告告长期长期长期长期4碎（卵）石石试验报报告长期长期长期长期5外加剂试验验报告长期长期长期长期6防水涂料试试验报告告长期长期7防水卷材试试验报告告长期长期8砖（砌块）试试验报告告长期长期长期长期9预应力筋复复试报告告长期长期长期长期10预应力锚具具、夹具具和连接接器复试试报告长期长期长期长期11装饰装修用用门窗复复试报告告长期长期12装饰装修用用人造木木板复试试报告长期长期一三装饰装修用用花岗石石复试报报告长期长期14装饰装修用用安全玻玻璃复试试报告长期长期一五装饰装修用用外墙面面砖复试试报告长期长期16钢结构用钢钢材复试试报告长期长期长期长期17钢结构用防防火涂料料复试报报告长期长期长期长期一八钢结构用焊焊接材料料复试报报告长期长期长期长期19钢结构用高高强度大大六角头头螺栓连连接副复复试报告告长期长期长期长期20钢结构用扭扭剪型高高强螺栓栓连接副副复试报报告长期长期长期长期21幕墙用铝塑塑板、石石材、玻玻璃、结结构胶复复试报告告长期长期长期长期22散热器、采采暖系统统保温材材料、通通风与空空调工程程绝热材材料、风风机管机机组、低低压配电电系统电电缆的见见证取样样复试报报告长期长期长期长期23节能工程材材料复试试报告长期长期长期长期24其它C5施工记录1隐蔽工程检检查验收收记录长期长期长期长期2测量工程验验收记录录长期长期长期长期3施工检查记记录长期长期长期长期4交接检查记记录长期长期长期长期5工程定位测测量记录录长期长期长期长期6基槽验线记记录长期长期长期长期7楼层平面放放线记录录8楼层标高抄抄测记录录9建筑物垂直直度、标标高观测测记录长期长期10沉降观测记记录长期长期长期11基坑支护水水平位移移监测记记录12桩基、支护护测量放放线记录录一三地基验槽记记录长期长期长期长期长期14地基扦探记记录长期长期长期一五混凝土浇灌灌申请书书16预拌混凝土土运输单单17混凝土幵盘盘鉴定一八混凝土拆模模申请单单19混凝土预拌拌测温记记录20混凝土养护护测温记记录21大体积混凝凝土养护护测温记记录22混凝土坍落落度测试试记录23大型构件吊吊装记录录长期长期24焊接材料烘烘焙记录录25地下工程防防水效果果检査记记录长期26防水工程试试水检査査记录长期长期27通风（烟）道道、垃圾圾道检査査记录长期长期28预应力筋张张拉记录录长期长期长期29有粘结预应应力结构构灌浆记记录长期长期长期30钢结构施工工记录长期长期31网架（索膜膜）施工工记录长期长期长期32木结构施工工记录长期长期33幕墙注胶检检査记录录长期长期34自动扶梯、自自动人行行道的相相邻区域域检査记记录长期长期35电梯电气装装置安装装检査记记录长期长期36自动扶梯、自自动人行行道电气气装置检检査记录录长期长期37自动扶梯、自自动人行行道整机机安装))贡量检检査记录录长期长期38其它C6施工试验记记录及检检测报告告1施工试验记记录及检检测报验验申请表表长期长期长期2施工试验记记录及检检测汇总总表长期长期长期C6.11通用表格1设备单机试试运转记记录长期长期2系统试运转转调试记记录长期长期3接地电阻测测试记录录长期长期4绝缘电阻测测试记录录长期长期5其它C6.22建筑与结构构工程1锚杆试验报报告长期长期2地基承载力力检验报报告长期长期长期3桩基检测报报告长期长期长期4土工击实试试验报告告长期长期长期5回填土试验验报告（应应附图）长期长期长期6钢筋机械连连接试验验报告长期长期7钢筋焊接连连接试验验报告长期长期8砂浆配合比比申请书书、通知知单9砂浆抗压强强度试验验报告长期长期10砌筑砂浆试试块强度度统计、评评定记录录长期长期长期11混凝土配合合比申请请书、通通知单长期12混凝土抗压压强度试试验报告告长期长期一三混凝土试块块强度统统计、评评定记录录长期长期14混凝土抗渗渗试验报报告长期长期一五建筑材料放放射性核核素检测测报告长期长期16混凝土碱总总量计算算书短期短期17外墙饰面砖砖样扳粘粘结强度度试验报报告短期短期一八后置埋件抗抗拔试验验报告19超声波探伤伤报告、探探伤记录录长期长期20钢构件射线线探伤报报告长期长期21磁粉探伤报报告长期长期22高强度螺栓栓抗滑移移系数检检测报告告短期短期23钢结构焊接接工艺评评定短期短期24网架节点承承载力试试验报告告25钢结构防腐腐、防火火涂料厚厚度检测测报告长期长期26木结构胶缝缝试验报报告长期长期27木结构构件件力学性性能试验验报告长期长期28木结构防护护剂试验验报告长期长期29幕墙双组份份硅酮结结构胶混混匀性及及拉断试试验报告告30幕墙的抗风风压性能能、空气气渗透性性能、雨雨水涛透透性能及及平面内内变形性性能检测测报告长期长期31外门窗的抗抗风压性性能、空空气渗透透性能和和雨水渗渗透性能能检测报报告长期长期32墙体节能工工程保温温板材与与基层粘粘结强度度现场拉拉拔试验验长期长期33外墙保温浆浆料同条条件养护护试件试试验报告告长期长期34结构实体混混凝土强强度验收收记录长期长期35结构实体钢钢筋保护护层厚度度验收记记录长期长期36围护结构现现场实体体检验长期长期37室内环境检检测报告告长期长期38节能性能检检测报告告长期长期长期39其它C6.33给排水及采采暖工程程1灌(满)水水试验记记录长期2强度严密性性试验记记录长期长期长期3通水试验记记录长期4冲（吹）洗洗试验记记录长期长期5通球试验记记录长期6补偿器安装装记录7消火栓试射射记录长期长期8安全附件安安装检査査记录长期9锅炉烘炉试试验记录录长期10锅炉煮炉试试验记录录长期11锅炉试运行行记录长期长期长期12安全阀定压压合格证证书长期长期一三自动喷水灭灭火系统统联动试试验记录录长期长期长期14其它C6.44建筑电气工工程1电气接地装装置平面面示意图图表长期长期长期2电气器具通通电安全全检査记记录长期3电气设备空空载试运运行记录录长期长期长期4建筑物照明明通电试试运行记记录长期长期长期5大型照明灯灯具承载载试验记记录长期长期6漏电幵关模模拟试验验记录长期长期7大容量电气气线路结结点测温温记录长期长期8低压配电电电源质量量测试记记录长期长期9建筑物照明明系统照照度测试试记录长期10其它C6.55智能建筑工工程1综合布线测测试记录录长期长期长期2光纤损耗测测试记录录长期长期长期3视频系统末末端测试试记录长期长期长期4子系统检测测记录长期长期长期5系统试运行行记录长期长期长期6其它C6.66通风与空调调工程1风管漏光检检测记录录长期2风管漏风检检测记录录长期长期3现场组装除除尘器、空空调机漏漏风检测测记录4各房间室内内风量测测量记录录长期5管网风量平平衡记录录长期6空调系统试试运转调调试记录录长期长期长期7空调水系统统试运转转调试记记录长期长期长期8制冷系统气气密性试试验记录录长期长期长期9净化空调系系统检测测记录长期长期长期10防排烟系统统联合试试运行记记录长期长期长期11其它C6.77电梯工程1轿厢甲层准准确度测测量记录录长期2电梯层门安安全装置置检测记记录长期长期3电梯电气安安全装置置检测;;己录长期长期4电梯整机功功能检测测记录长期长期5电梯主要功功能检测测记录长期长期6电梯负荷运运行试验验记录长期长期长期7电梯负荷运运行试验验曲线图图表8电梯噪声测测试记录录长期长期9自动扶梯、自自动人行行道安全全装置检检测记录录长期长期10自动扶梯、自自动人行行整机性性能、运运行试验验记录长期长期长期11其它C7施工质量验验收记录录1检验批质量量验收记记录长期长期长期长期2分项工程质质量验收收记录长期长期长期长期3分部（子分分部）工工程质量量验收记记录长期长期长期长期4建筑节能分分部工程程质量验验收记录录长期长期长期长期5自动喷水系系统验收收缺陷项项目划分分记录长期长期6程控电话交交换系统统分项工工程质量量验收记记录长期长期7会议电视系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期8卫星数字电电视系统统分项工工程质量量验收记记录长期长期9有线电视系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期10公共广播与与紧急广广播系统统分项工工程质量量验收记录长期长期11计算机网络络系统分分项工程程质量验验收记录录长期长期12应用软件系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期一三网络安全系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期14空调与通风风系统分分项工程程质量验验收记录录长期长期一五变配电系统统分项工工程质量量验收记记录16公共照明系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期17给排水系统统分项工工程质量量验收记记录长期长期一八热源和热交交换系统统分项工工程质量量验收记记录长期长期19冷冻和冷却却水系统统分项工工程质量量验收记记录长期长期20电梯和自动动扶梯系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期21数据通信接接口分项项工程质质量验收收记录长期长期22中央管理工工作站及及操作分分站分项项工程质质量验收收记录长期长期23系统实时性性、可维维护性、可可靠性分分项工程程质量验验收记录录长期长期24现场设备安安装及检检测分项项工程质质量验收收记录长期长期25火灾自动报报警及消消防联动动系统分分项工程程质量验验收记录录长期长期26综合防范功功能分项项工程质质量验收收记录长期长期27视频安防监监控系统统分项工工程质量量验收记记录长期长期28入侵报警系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期29出入口控制制门禁系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期30巡更管理系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期31停车场(库库)管理系系统分项项工程质质量验收收记录长期长期32安全防范综综合管理理系统分分项工程程质量验验收录长期长期33综合布线系系统安装装分项工工程质量量验收记记录长期长期34综合布线系系统性能能检测分分项工程程质量验验收录长期长期35系统集成网网络连接接分项工工程质量量验收记记录长期长期36系统数据集集成分项项工程质质量验收收记录长期长期37系统集成整整体协调调分项工工程质量量验收记记录长期长期38系统集成综综合管理理及冗余余功能分分项工程程质量验验收记录录长期长期39系统集成可可维护性性安全性性分项工工程质量量验收记记录长期长期40电源系统分分项工程程质暈验验收记录录长期长期41其它C8施工验收1施工单位工工程竣工工报告永久长期长期永久2单位（子单单位）工工程竣工工预验收收报验表表永久长期长期永久3单位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录永久长期长期永久4单位（子单单位）工工程质量量控制资资料核査査记录永久长期长期永久5单位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核査査及主要要功能抽抽査记录录永久长期永久6单位（子单单位）工工程观感感质量检査记记录永久长期长期7施工决算资资料永久长期8施工资料移移交书永久长期9房屋建筑工工程质量量保修书书永久长期长期永久10其它D类竣竣工图1建筑竣工图图永久长期永久2结构竣工图图永久长期永久3钢结构竣工工图永久长期永久4幕墙竣工图图永久长期永久5室内装饰竣竣工图永久长期永久6建筑给排水水及采暖暖竣工图图永久长期永久7建筑电气竣竣工图永久长期永久8智能建筑竣竣工图永久长期永久9通风与空调调竣工图图永久长期永久10室外工程竣竣工图永久长期永久11规划红线内内的室外外给水、排排水、供供热、供供电、照照明管线线等竣工工图永久长期永久12规划红线内内的道路路、园林林绿化、喷喷灌设施施等竣工工图永久长期永久一三其它E类竣竣工验收收文件E1竣工验收与与备案1勘察单位工工程质量量检査报报告永久永久2设计单位工工程质量量检査报报告永久永久3施工单位工工程竣工工报告永久长期长期长期永久4监理单位工工程质量量评估报报告永久长期永久5工程竣工验验收报告告永久长期长期长期永久6工程竣工验验收会议议纪要永久长期长期长期永久7专家组竣工工验收意意见永久长期长期永久8工程竣工验验收证书书永久长期长期长期永久9规划、消防防、环保保、防雷雷等部门门出具的的认可文文件或准准许使用用文件永久长期长期长期永久10房屋建筑工工程质量量保修书书永久长期长期长期11住宅质量保保证书、住住宅使用用说明书书永久长期长期12建设工程竣竣工验收收备案表表永久长期长期长期永久一三建设工程档档案预验验收意见见永久永久14城市建设档档案移交交书永久永久一五其它E2竣工决算1施工决算资资料永久长期永久2监理决算资资料永久长期3其它E3声像资料1幵工前原貌貌、施工工阶段、竣竣工新貌貌照片永久永久2工程建设过过程的录录音、录录像资料料永久永久3其它道路、桥梁梁工程文文件归档档范围和和保管期期限表序号归档文件保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆馆A类准备备阶段文文件A1决策立项1项目建议书书及附件件永久永久2项目建议书书批复永久永久3有关项目建建议的请请示、批批复永久永久4项目可行性性研究报报告及附附件永久永久5项目可行性性研究报报告批复复永久永久6有关项目可可行性研研究的请请示、批批复永久永久7项目可行性性研究论论证意见见永久永久8项目立项批批复、备备案永久永久9有关项目立立项的请请示、批批复永久永久10项目立项论论证意见见永久永久11项目调查资资料及评评估研究究材料长期长期12其它A2建设用地1建设项目选选址意见见书永久永久2建设项目用用地预审审审查意意见、核核准文件件永久永久3建设用地压压覆性矿矿产资源源审查意意见、评评估报告告长期长期4建设用地批批复永久永久5拆迁安置意意见、协协议、方方案等长期长期6建设用地规规划许可可证及附附件永久永久7建设用地规规划红线线图永久永久8开发项目建建设条件件意见书书长期长期9国有土地使使用证永久永久10国有建设用用地划拨拨决定书书永久永久11国有土地使使用权出出让合同同永久永久12建设用地拆拆迁许可可文件长期长期一三建设用地拆拆迁红线线图长期长期14其它A3勘察设计1岩土工程勘勘察报告告永久永久永久2水文地质勘勘察报告告永久永久永久3文物钻探报报告永久永久永久4建设用地钉钉桩通知知单（书书）永久永久5地形测量和和拔地测测量成果果报告永久永久永久6规划设计条条件通知知书永久长期永久7方案设计图图及说明明长期长期8初步设计图图及说明明长期长期9初步设计批批复永久长期永久10初步设计评评审文件件、审查查意见永久长期永久11审定设计方方案、初初步设计计要求征征求有关关部门的的审查意意见和要要求取得得的有关关协议（人人防、环环保、消消防、抗抗震、防防雷、交交通、园园林、市市政、文文物、供供水、电电力、水水利、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生、劳动动安全等等）。永久永久12施工图及说说明长期长期一三设计计算书书长期长期14施工图设计计文件审审查合格格书及审审查报告告永久长期永久一五其它A4前期审批1建设项目列列入年度度计划批复复或年度度计划项项目表永久永久2建设工程规规划许可可证及附附件永久永久3建设放线、验验线报告告永久永久4规划红线图图永久永久5测量成果图图、表永久永久6建设工程报报建申请请、开工工审查表表长期长期7建设工程质质量监督督登记表表长期长期8建设工程施施工安全全措施审审查备案案表长期长期9投资许可证证、审计计证明、缴缴纳绿化化建设费费等证明明长期长期10建设工程施施工许可可证永久永久11工程开工前前的原貌貌影像资资料长期长期12施工现场移移交单长期长期长期长期一三其它A5招投标及合合同1勘察设计招招投标文文件、合合同长期长期长期2技术咨询招招投标文文件、合同长期长期长期3建设工程招招投标文文件、施工合合同长期长期长期4专项工程招招投标文文件、施工合合同长期长期长期5技术服务招招投标文文件、合合同长期长期长期6物资设备招招投标文文件、采采购合同同长期长期长期7监理招投标标文件、合同长期长期长期8其它A6商务材料1工程投资估估算材料料短期2工程设计概概算材料料短期3施工图预算算材料短期4施工预算短期5其它B类监理理文件B1监理管理1监理规划长期短期长期2监理实施细细则长期短期长期3监理总控制制计划等等长期长期长期4监理月报长期长期长期5监理会议纪纪要长期长期长期长期6监理工作日日志长期长期长期7监理工作总总结长期长期长期8监理工作联联系单长期长期长期长期9监理工程师师通知回回复单长期长期长期长期10其它B2进度控制1工程开工报报审表长期长期长期长期2施工进度计计划报审审表长期长期3工程停工、复复工报审审表长期长期长期长期4其它B3质量控制1旁站监理记记录长期长期2见证取样和和送检见见证人员员备案表表长期长期长期3见证记录长期长期长期4监理抽查检检查记录录及质量量评定报告告长期长期长期5质量（安全全）事故故处理方方案报审审表、报报告及技技术核定定单永久永久永久永久6其它B4造价控制1工程款支付付申请表表长期长期长期长期2工程款支付付证书长期长期长期长期3工程变更费费用报审审表长期长期长期长期4费用索赔申申请、审审批表长期长期长期长期5工程竣工决决算审核核资料长期长期长期长期6其它B5合同管理1委托监理合合同长期长期长期2工程延期申申请、审审批表长期长期长期长期3分包单位资资质报审审表长期长期长期长期4其它B6竣工验收1单位（子单单位）工工程竣工工预验收收报验表表永久永久永久2单位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录永久永久永久永久3单位（子单单位）工工程质量量控制资资料核查查记录永久永久永久永久4单位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录永久永久永久永久5单位（子单单位）工工程观感感质量检检查记录录永久永久永久永久6工程质量评评估报告告永久永久永久永久7工程竣工决决算审核核意见书书永久永久永久永久8监理费用决决算资料料永久长期9监理资料移移交书永久永久10其它C类施工工文件C1施工管理1工程概况表表长期长期长期长期2工程开工报报审表及及开工报报告长期长期长期长期3施工现场质质量管理理检查记记录短期短期4企业资质证证书及相相关专业业人员岗岗位证书书短期短期5分包单位资资质报审审表长期长期长期6质量（安全全）事故故勘查记记录永久永久永久永久7质量（安全全）事故故处理报告告及技术术核定单单永久永久永久永久8见证记录长期长期长期长期9见证试验检检测汇总总表长期长期长期长期10施工日志长期长期长期11监理工程师师通知回回复单短期短期12其它C2施工技术1施工组织设设计（方方案）报报审表长期长期长期2图纸会审、技技术交底底记录永久永久永久永久永久3设计变更通通知单永久永久永久永久永久4工程洽商记记录永久永久永久永久永久5其它C3进度造价1施工进度计计划报审审表长期长期长期长期2工程停工、复复工、延延期报审审表长期长期长期长期长期3工程款支付付申请表表长期长期长期长期5工程变更费费用报审审表长期长期长期长期6费用索赔申申请、审审批表长期长期长期长期7其它C4施工物资1施工物资材材料选样样报验申申请表（注注：附进进场检验验见证取取样记录录、出厂厂质量证证明文件件、复试试试验报报告）长期长期长期长期2进场物资材材料批次次汇总表表（注：：附出厂厂质量证证明文件件、复试试试验报报告）长期长期长期长期C4.11出厂质量证证明文件件及检测测报告1水泥产品合合格证、出出厂检验验报告长期长期长期长期2各类砌砖、砖砖块合格格证、出出厂检验验报告长期长期长期3砂、石料产产品合格格证、出出厂检验验报告长期长期长期4钢材产品合合格证、出出厂检验验报告长期长期长期长期5粉煤灰产品品合格证证、出厂厂检验报报告长期长期长期6混泥土外加加剂产品品合格证证、出厂厂检验报报告长期长期7商品混泥土土产品合合格证长期长期长期8商品混泥土土出厂检检验报告告长期长期9预制构件产产品合格格证、出出厂检验验报告长期长期10道路石油沥沥青产品品合格证证、出厂厂检验报报告长期长期11沥青混合料料（用粗粗集料、用用细集料料、用矿矿粉）产产品合格格证、出出厂检验验报告长期长期12沥青胶结（用用粗集料料、用细细集料、用用矿粉）产产品合格格证、出出厂检验验报告长期长期一三石灰产品合合格证、出出厂检验验报告长期长期14土体实验检检验报告告长期长期长期一五土的有机质质含量检检验报告告长期长期长期16集料检验报报告长期长期长期17石材检验报报告长期长期长期一八土工合成材材料力学学性能检检验报告告19土工合成材材料合格格证、出出厂检验验报告（桥桥）长期长期长期20预应力筋用用锚具连连接器、支支座伸缩缩装置合合格证（桥桥）长期长期长期21钢铁构件合合格证、出出厂检验验报告（桥桥）长期长期长期22扭剪型高强强度螺栓栓连接副副紧固预预接力检检验报告告（桥）长期长期长期23高强度大六六角头螺螺栓连接接副扭矩矩系数检检验报告告（桥）长期长期长期24高强度螺栓栓洛氏硬硬度检验验报告（桥桥）长期长期长期25钢绞线力学学性能检检验报告告（桥）长期长期长期26桥梁用结构构钢力学学性能检检验报告告（桥）长期长期长期27桥梁用结构构钢化学学性能检检验报告告（桥）长期长期长期28防腐（防火火）涂料料产品合合格证、出出厂检验验报告（桥桥）长期长期29其它C4.22进场检验通通用表格格1材料、构配配件进场场检验见见证取样样记录长期长期长期长期2见证取样送送检汇总总表长期长期长期长期3其它C4.33进场复试报报告1主要材料、半半成品、构构配件、设设备进场场复检汇汇总表长期长期长期长期2见证取样送送检检验验成果汇汇总表长期长期3钢材进场复复试报告告长期长期长期长期4水泥进场复复试报告告长期长期长期长期5各类砌砖、砖砖块进场场复试报报告长期长期长期长期6砂子、石子子进场复复试报告告长期长期长期长期7粉煤灰进场场复试报报告长期长期长期长期8混泥土外加加剂进场场复试报报告长期长期长期长期9道路石油沥沥青进场场复试报报告长期长期长期10沥青混合料料（用粗粗集料、用用细集料料、用矿矿粉）进进场复试试报告长期长期长期11沥青胶结材材料进场场复试报报告长期长期长期12石灰进场复复试报告告长期长期一三预制小型构构件复检检报告长期长期14防腐（防火火）涂料料复试检检验报告告（桥）长期长期长期一五其它C5施工记录1测量交接桩桩记录长期长期长期2工程定位测测量记录录长期长期长期3水准点复测测记录长期长期长期长期长期4导线点复测测记录长期长期长期5测量复核记记录长期长期长期6沉降观测记记录长期长期长期7道路高程测测量成果果记录（路路床、基基层、面面层）长期长期长期8桥梁高程测测量成果果记录长期长期长期9桥梁竣工测测量记录录汇总表表长期长期长期10隐蔽工程检检查验收收记录长期长期长期11工程预检记记录长期12中间检查交交接记录录长期一三水泥混凝土土浇筑施施工记录录长期长期14同条件养护护砼试件件测温记记录一五混凝土开盘盘鉴定16沥青混合料料到场及及摊铺、辗辗压测温温记录长期16灌注桩水下下混凝土土检验汇汇总表（桥桥）长期长期长期17灌注桩水下下混凝土土施工记记录（桥桥）长期长期一八桩施工成果果汇总表表长期长期长期19桩施工记录录长期长期长期20沉井下沉施施工记录录（桥）长期长期长期21大体积混凝凝土养护护测温记记录（桥桥）22冬季施工混混凝土养养护测温温记录（桥桥）23预应力张拉拉记录（桥桥）长期长期长期24预应力孔道道压浆记记录（桥桥）长期长期长期25预应力构件件封锚施施工记录录（桥）长期长期长期26构件吊装施施工记录录（桥）长期长期长期27伸缩缝安装装施工记记录（桥桥）长期长期长期28支座安装施施工记录录（桥）长期长期长期29钢梁预拼装装记录（桥桥）长期长期长期30涂装前钢材材表面除除锈等级级检查记记录（桥桥）长期长期长期31涂装前钢材材表面粗粗糙度等等级检查查记录（桥桥）长期长期长期32钢结构防腐腐（火）涂涂料施工工记录（桥桥）长期长期长期33高强度螺栓栓连接施施工记录录（桥）长期长期长期34箱涵顶进施施工记录录（桥）长期长期长期35斜拉索安装装张拉记记录（桥桥）长期长期长期36斜拉索张拉拉调整记记录（桥桥）长期长期长期37其它C6施工试验记记录及检检测报告告1施工试验记记录及检检测报验验申请表表长期长期长期2施工试验记记录及检检测汇总总表长期长期长期3土工击实试试验报告告长期长期长期4沥青混合料料马歇尔尔试验报报告长期长期长期5地基纤探试试验报告告长期长期长期6路基压实度度检验汇汇总表长期长期长期7基层/沥青青面层压压实度检检验报告告长期长期长期8压实度检验验报告长期长期长期9压实度检验验报告长期长期长期10沥青混合料料压实度度检验报报告长期长期长期11填土含水率率检测记记录长期长期长期12石灰（水泥泥）剂量量检验报报告（钙钙电击法法）长期长期长期一三石灰、水泥泥稳定土土中含灰灰量检测测记录（EEDTAA法）长期长期长期14（桥涵）回回填土压压实度检检验汇总总表长期长期长期一五（桥涵）回回填土压压实度检检验报告告长期长期长期16（桥涵）回回填土压压实度检检验记录录长期长期17水泥混凝土土强度检检验汇总总表长期长期长期一八水泥混凝土土抗压强强度统计计评定表表长期长期19水泥混凝土土配合比比申请单单、通知知单20水泥混凝土土抗压强强度试验验报告长期长期21水泥混凝土土抗折强强度统计计评定表表长期长期长期22水泥混凝土土抗折强强度试验验报告长期长期长期23水泥混凝土土配合比比设计试试验报告告长期长期24道路基层、面面层厚度度检测报报告长期长期长期25砂浆试块强强度检验验汇总表表长期长期26砂浆抗压强强度统计计评定表表长期长期27砂浆抗压强强度检验验报告长期长期长期28砂浆配合比比申请单单、通知知单29砂浆配合比比设计试试验报报告长期长期30承载比（CCBR）实实验报告告（道路路）长期长期31平整度检测测报告（3M直尺、测评仪检查）（道路）长期长期32道路弯沉值值测试成成果汇总总表（道道路）长期长期长期33道路（沥青青面层）弯弯沉值检检验报告告（道路路）长期长期长期34道路（路床床、基层层）弯沉沉值检验验报告（道道路）长期长期长期35弯沉值检验验记录（道道路）长期长期36路面抗滑性性能检验验报告（道道路）长期长期37相对密度试试验报告告（道路路）长期长期38水泥混凝土土总碱含含量、氯氯离子含含量、氯氯离子扩扩散系数数核算单单（桥）长期长期39桩身完整性性检测报报告（桥桥）长期长期长期40桩承载力测测试报告告（桥）长期长期长期41钢筋焊接连连接试验验报告汇汇总表（桥桥）长期长期42钢筋焊接接接头试验验报告（桥桥）长期长期43钢筋机械连连接性能能检验报报告汇总总表（桥桥）长期长期44钢筋几次额额连接接接头检验验报告（桥桥）长期长期45焊缝质量综综合评价价汇总表表（桥）长期长期46焊缝超声波波探伤报报告（桥桥）长期长期47焊缝超声波波探伤记记录（桥桥）长期长期48构件射线探探伤报告告（桥）长期长期49高强度螺栓栓摩擦面面抗滑移移系数检检验报告告（桥）长期长期长期50混凝土钢筋筋保护层层厚度检检验报告告（桥）长期长期长期51钢梁涂装前前粗糙度度评定测测试报告告（桥）长期长期长期52钢结构涂层层厚度检检验报告告（桥）长期长期长期53钢梁焊接工工艺评定定及焊接接工艺（桥桥）长期长期54水泥混凝土土轴心抗抗压强度度检验报报告（桥桥）长