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文档简介

公司会议室管理规定第一章总那么第一条为进一步加强公司会议室管理，充分发挥作用，提高使用效率，明确使用会议室的使用流程，特制订本规定。第二条公司会议室由办公室统一管理，统筹协调安排使用,并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理。第三条公司会议室主要有1620会议室、1609会议室、贵宾室、四层会议室；会议室主要用于召开公司会议、部门会议、员工培训、招聘面试、客户接待等；贵宾室主要用于接待重要领导和客人。第二章会议室的使用申请、安排与使用四条部门需要使用会议室时,需提前1四条部门需要使用会议室时,需提前1天向办公室提出申第五条会议室的安排遵循先申请先安排，兼顾轻重缓急的原那么。遇特别紧急或重要会议，申请人应及时通知前台服务员，由办公室协调。第六条已确定的会议，应按时召开并准时结束：会议改期或取消，会议申请人应及时告知办公室。第七条会议如需使用投影设备的，申请人应提前与办公室沟通，如需要笔记本电脑原那么上由申请人自行准备，办公室负责提供联接线；如需调试视频设备的，应提前与信息技术部沟通。第八条公司主要领导参加的会议，由办公室负责提供茶水及服务。其他领导召集的会议，由对口部门负责提供服务。第九条会议室内设备、设施的临时调用，须征得办公室主任的同意，否那么不得擅自搬离。第十条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、乱扔烟头等不讲卫生的行为。第十一条参会人员必须按照要求正确使用并保护会议室内的设施、设备。第十二条会议结束后，会议室申请人应及时通知办公室，并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源和空调，如有借用的办公用品应及时交回，任何人不得随意带走会议室的茶杯、暖瓶等会议用品。第三章附那么第十三条本方法由办公室负责解释，自发布

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