商贸企业业务管理流程

PAGEPAGE8购销存业务管理流程操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行.一、购销存业务流程图销售1 3销售采购 保管库存（审核、记账） 采购保管库存（审核、记账）295 429（（）1010（）应收应付8应收应付二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》（须注明采购商品名称、型号、数量等.一式二联，第一联留存,第二联交由采购员采购据采购合同到会计处办理付款手续.由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核，报总经理批准后，交由财务人员付款.采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。2、入库货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、（一式三联，第一联留存,第二联附货物清单交财务结3、出库（第一联存根，第二联出纳收款，第三联保管员发货依据，第四联客户，并由出纳员收款，收款后加盖现金收讫章（或转账收讫）和出纳个人私章。登记明细账。4、收款及付款、收款《销售单》或《销售发票》等）内容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确，无误后再予以收款.（第一联存根联由开票员留存；第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后,于每天工作日结束前上交会计；第三联客户联。)、付款单位的收款账户为个人账户时,收款单位应出具《指定付款函》,否则不预付款。费用支出，企业支出的每一笔款项,都应向收款方索取发证、会计人员审核后交由企业负责人批准，方可到出纳处报三、岗位职责1、采购员的工作内容及责任、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;、寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货日期等的洽谈，签订采购合同；、积极配合保管员保质保量完成采购货物的入库；（5)、完成上级交办的其他工作；（6)、有对采购物资所属供应商提出更换建议权；（7购、价格等方面的协议的权力；、在采购过程中,有责任维护企业的利益;(9)、有按各部门要求及时采购所需物品的责任；、有严格执行企业物资采购的规定的责任；、采购回的货物不符合质量要求，给企业造成2、保管员的工作内容及责任（1（2)、严格执行企业仓库保管制度，防止收发货物差错后要及时登记明细账；、负责仓库区域内的安全工作，注意防盗和消防、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格等分区堆码,不得混和乱堆，保持库区的整洁；、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常报表；（8)、做到以企业利益为重，爱护企业财产,不得监守自盗；、完成上级交办的其他工作;（10)、由于工作疏忽或不按规定办理造成的损失，由赔偿责任。3、出纳员的工作内容及责任等有关账务，保管库存现金、有价证券及有关票据工作。、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收面一致;、根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放、及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据无缺,如有短缺，要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须余额；0、完成上级交办的其他工作；（1赔偿责任。4、会计的工作内容及责任、拟订流动资金管理和核算实施办法，参与核定流动资金定额，负责流动资金调度，组织流动资金供应；、按制度规定计提固定资产折旧；（商品及材料等)管理与(5价格,审查发票等凭证;（7处理意见，经批准后作出处理;（8（9（0费用开支情况，登记成本费用明细账；1提出改进意见，努力降低成本费用支出；(12)、做好利润明细核算，正确计算生产经营、销售收入和其他收入，认真审核和计算各项成本费用支出，准确计算利润，按制度计算和上交税金，制作会计