化工有限公司承包商与供应商管理制度

化工有限公司承包商与供应商管理制度1目的承包商与供应商是企业安全生产的重要环节，为满足公司的生产经营需要，达到提高产品质量、降低采购成本、节能和安全的目的。特制定本制度。2范围本制度适用于公司对承包商与供应商的控制管理。3职责3.1设备管理部负责对设备检维修承包商、设备供应商的控制管理、项目部负责对基建工程施工建设承包商的控制管理。3.2安环部负责对劳保用品和消防设施供应商的控制管理。4承包商基本要求4.1承包商是企业雇佣来完成某些工作或提供服务的个人或单位。4.2各相关责任部门和参与部门应明确对承包商资格预审、选择、开工前准备、作业过程监督、表现评价、续用等。4.3主要包括对承包商的资质证书、安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全操作规程、以往业绩表现、经营范围和能力、负责人和安全生产管理人员的持证、特种作业人员的持证情况等。4.4各责任部门应根据项目部的具体情况（包括风险），发布招标通知书，提出安全生产管理要求。承包商根据要求，编制含有安全生产保证措施（安全生产规章制度）的投标书。安全生产运行部门对其安全生产保证措施进行审查，作为选择承包商的重要依据。4.5中标后的承包商，应编制工程部安全生产计划，对所有人员进行安全培训，为员工配备劳动保护用品，检查与作业有关的安全设施，配备安全生产管理员，接受企业的安全生产培训教育，办理入厂证。4.6施工前的准备，4.6.1责任部门应组织对承包商施工人员进行HSE（健康、安全、环境）教育。4.6.2建立施工现场的HSE管理监督制度，落实专人负责施工现场的监督和管理。4.6.3检查承包商施工设备的安全状况，生产承包商施工工程部安全技术措施的落实情况。4.6.4配合承包商对施工项目的固有危险性进行分析，制定应急预案。4.6.5制定和实施与生产系统相关的隔离措施。4.6.6制定和实施易燃易爆、有毒物料的管理控制措施。4.6.7施工前必须办理施工作业许可证。施工作业许可证一式三联，由施工管理部门开具，施工主管部门留存一联，交施工单位一联，交安环部备案一联。按作业许可证上规定的时间、地点、要求等内容填写、按照规定的审批程序，经作业单位、施工主管部门、安全管理部门签批后（特殊或重大工程部由公司主管领导签批），方可施工作业。4.7相关责任部门在施工过程中的监督检查。4.7.1监督检查承包施工人员作业许可制度执行情况及施工人员遵章守纪情况，提出纠正、处理意见。4.7.2施工主管部门应建立与承包商进行协调、联系制度、协调解决生产施工中出现的问题，防止生产、施工出现管理脱节和配合失误等问题，避免各类事故的发生。4.7.3检查承包商施工人员对异常情况下的应急反应处理能力。4.7.4将施工作业地点列入生产班组临时巡回检查的范围，岗位人员按时检查施工作业点的施工作业情况和施工作业人员的违章现象，及时予以纠正和处理。4.7.5协助承包商进行事故调查。4.8项目完工后，工程管理部门应与承包商进行现场交接、确认。对安全生产表现作出评价，将承包商安全生产表现评价送交施工单位，抄送安环部备案，并汇入承包商档案，作为是否续用的依据。4.9施工主管部门将确定为合格的承包商进行造册，形成合格承包商名录，建立承包商档案，包括：承包商资质证书复印件、过去三年的安全生产业绩，安全生产管理机构、安全管理制度目录，特种作业人员证书复印件，安全生产表现评价报告及其他有关资料。4.10招用外来建筑施工、安装维修队伍，施工主管部门必须与其签订安全管理责任书，并报安全部审批，明确责任后方可组织实施。发生事故后施工承包单位负全责。凡未经审批的，发生的一切事故损失均由原发包单位负责，并统计上报。5供应商基本要求5.1供应商是为企业提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。5.2各相关责任部门确定资格预审程序和要求，选用和续用的标准，建立合格供应商名录和档案。定期对合格供应商提供的原材料、设备设施的质量、售后服务进行审查，淘汰不符合要求的供应商。经常识别与采购有关的风险。5.3项目部和相关部门编制、发送招标书（招标书中应有安全要求）拟定标底，供应商提交投标书，接受资格预审。5.4主管责任部门应根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认，选择供应商，签订供应合同。合同中应有安全管理要求条款。5.5供应管理部门5.5.1生产技术部要做好供应商送料接卸监护管理工作，应指定专人负责车辆、人员、和接卸过程的监护工作。5.5.2制定供应商现场技术服务管理规定，明确本单位技术负责人和供应商技术服务人员的HSE（健康、安全、环境）职责和权限。5.5.3制定设备（仪器、材料）的入库、使用和管理制度，以确保使用安全。5.5.4对供应商所供原料、材料在使用过程中实施质量跟踪，并随时反馈到HSE管理部门和相关部门。5.6相关责任部门应对合格供应商进行评价，对产品质量、售后服务好的，对符合安全生产要求的供应商给予续用。5.7生产部，应经常识别与采购活动有关的风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确