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培训会议需要准备的资料分工一览表培训会议需要准备的资料分工一览表培训会议需要准备的资料分工一览表资料仅供参考文件编号：2022年4月培训会议需要准备的资料分工一览表版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：培训班需要准备的资料一览表课程和讲师接待1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间；——李**、段**2、考试试卷(每人2份)，通关卡（每人1份）；——薛**3、课程制作——王**、李**二、班务1、视频：总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。——薛**2、音乐：和培训主题相一致，音乐要有气势，陶冶情操；——薛**（1）领导上下场音乐；（2）课间活跃气氛音乐、活动音乐；（3）手语舞视频、音乐（主题手语舞）；（4）结训音乐；（5）和儿童有关的欢快音乐；（参考总公司配发的音乐）3、早会篇、开训篇、结训篇——段**4、训前会、庆生会——段**5、职场布置：海报、吊旗等；6、学员手册（欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案）三、会务1、桌牌、小组牌、温馨卡（放在房间，原则上每人一份）、指示牌（教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等）；——薛**2、会议场地提前安排，将会议室、食宿标准提前和宾馆确定；——李**3、通知下发、参训回执收集；——段**4、签到表：准备5套签到表，提前一天将签到表给宾馆前台，学员报到签到，培训结束之后将原件带回，报销时使用；——李**5、办公用品：——薛**（1）白报纸（研讨设用）；（2）白板笔；（3）复印纸（白、粉、淡绿）；（4）签字笔（备几支）、水彩笔（研讨用）；（5）胶带（宽、细、双面胶）；（6）剪刀、裁纸刀；（7）口取纸（水杯上贴）；（8）订书器、订书钉；（9）文具袋；6、庆生会蛋糕、蜡烛7、药品（清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药）；8、设备：电脑（2个）、电投（2个）、相机(1个)、摄像机、翻页笔（2个）等；9、其它：荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。10、OA签报（通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表）开班前申请，且保证在开班前审批完毕；——薛**11、ERP费用动支签报（OA签报、费用明细），在培训

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