怎样做好秘书工作（优秀6篇）

Word———怎样做好秘书工作（优秀6篇）

如何总好国家政领导秘书？怎样做好秘书工作，可谓仁者见仁，智者见智，众说纷纭。帅气的书包我为您共享了怎样做好秘书工作（优秀6篇），盼望能够对您的写作有一点启发。

要虚心谨慎篇一

秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些详细的事务性工作，而且要擅长思索，擅长出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。读十篇不如做一篇，妙语连珠，皆从熟出。写文章要惜墨如金，以简御繁，文清而旨远。切忌观点陈旧，虚多实少，套话连篇。特殊给领导起草讲话肯定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。

办公室文秘的工作职责篇二

1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；

2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；

3负责员工的聘请、面试支配；

4负责公司食堂、宿舍管理；

5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏修理，固定资产管理、盘点；

6负责外协部门的接洽支配（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；

7负责政府事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；

8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；

9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；

10遵守公司相关的制度准时完成领导指派的其它工作。

秘书的基本职责篇三

1、总经理日常行程的协调、支配

2、帮助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推动等

3、接待来访的客户

4、负责总经理睬务的组织支配，会议纪要的编写

5、负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译

秘书工作主要的篇四

内容：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理国家员领导来信来访工作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报。

6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深化基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、帮助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

秘书的基本职责篇五

1、依据董事长支配的工作，准时进行任务的布置、跟进检查和落实执行；

2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议，并跟踪、反馈重要会议议定事项的状况；

3、汇合公司呈报的信息或文件，提取重要信息上报董事长，帮助董事长了解公司经营管理状况并提出建议；

4、伴随董事进步行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作，对进展状况进行总结分析，乐观协调、推动；

5、帮助董事长做重大决策事项时供应数据支持和专项讨论报告，不定期为公司提出企业运营状况分析和前景猜测报告；

6、完成董事长交办的其他工作。

小名片高校问篇六

索取名片

第一，交易法。将欲取之，必先予之。其次，激将法。面对地位、身份比你高的人，很可能消失你把名片递过去，他道谢后便没了下文的状况。此时，你可主动索取。第三，谦恭法。此法适用于地位高、名气大的名流显达，比如，你可以说：“金教授，久仰您的大名，今日听了您的讲座，很受启发。不知道以后还有没有机会向您连续请教？”第四，联络法。此法适用于平辈之间或者长辈对晚辈、上级对下级。

制作名片

第一，忌涂改名片。名片犹如脸面，不能任凭涂改。其次，忌印有家庭电话。人在社交场合会有自我爱护意识，私宅电话是不给的，甚至手机号码也不给。第三，忌头衔林立。名片上往往只供应一个头衔，最多两个。

交换名片

第一，位低者先行。地位低的人首先将名片递给地位高的人。其次，假如和多人交换名片，一般是先女后男，先长后幼，根据地位凹凸由高而低进行。第三，当你把名片递给别人时，还要寒暄一下：“这是我的名片，请多指教，盼望保持联络。”第四，拿名片的标准方法是双手捏住名片上侧，将自己的名字正对对方。

小电话高校问

接电话

第一，接听电话要准时，铃响不过三声。假如电话连响六声才来得及接，第一句话要说：“愧疚，让您久等了。”切忌铃响一声就接，以免对方尚未做好通话预备。其次，通话语言要规范。拿起话筒后，第一句话要问候对方，其次句话要自报家门。第三，遇到掉线的状况，要准时回拨，并在接通后表明歉意。

打电话

第一，择时通话。一般来讲，节假日、晚上八点以后及早上七点之前，切忌因公事打他人的家庭电话。与海外人士通话还要留意时差问题。此外，尽量避开在周一刚上班以及周五快要下班的时候打电话询问求职问题。其次，通话三分钟原则。通话时间要简短，长话短说，废话不说，没话别说。第三，拨错电话要赔礼。

代接电话

先告知对方其要找的人不在，然后再问对方系何人、所为何事、是否需要转告等。

挂电话

在和别人通电话时，应当由地位高者先挂。突发性大事例外，执行一般性公务则必需如此。尤其是窗口部门，值班电话、热线电话、报警电话，要让群众先挂。

小电梯高校问

出入有人掌握的电梯

出入有人掌握的电梯，伴随者应后进去后出来，让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人，这是走路的一个基本规章。当然，假如客人初次光临，对地形不熟识，伴随者还是应当为他们指引方向。

出入无人掌握的电梯