1章 办公自动化

1.1办公自动化概述1.2办公室用电常识1.3办公室的管理第一章绪论返回主目录第1章绪绪论1.1办办公自动动化概述述1.1..1办公公自动化化的基本本功能办公自动动化的功功能是指指办公自自动化系系统可能能具备的的功能。。不同同的系统统具备不不同的功功能。从从功能角角度看,,办公公自动化化可能具具有事务务处理、、信息管管理和辅辅助决策策三种功功能。1.事事务处理理功能各个办公公部门都都有大量量的事务务工作,,这些些工作往往往量大大、重重复,业业务繁繁忙,例例如数数据汇总总、报表表合成、、草拟文文件、发发送通知知、打印印文本等等。为了了提高工工作效率率、减轻轻工作负负担,可可以把把上述繁繁琐的事事务交给给办公自自动化系系统来处处理。这种完成成事务处处理功能能的办公公自动化化系统称称为事务务处理系系统,简简称EDP。。这类系系统比较较简单,,一般般由分立立式的电电子计算算机和复复印机等等设备构构成。2.信信息管理理功能办公部门门最本质质的工作作是对信信息的流流通进行行控制和和管理。。要做做好对信信息的收收集、加加工、传传递、交交流、存存取、分分析、判判断和反反馈,从从而使使信息资资源转化化为推动动社会进进步,获获得良良好经济济效益的的物质财财富。办办公自动动化是信信息管理理的有效效手段,,担任任信息管管理功能能的办公公自动化化系统称称为信息息管理系系统,简简称MIS。。这种种系统的的办公自自动化设设备呈分分布式组组合,具具有计计算机通通讯和网网络功能能。3.辅辅助决策策功能决策是根根据预定定目标作作出的行行动决定定,是是办公活活动的重重要内容容之一,,是较较高层次次的管理理工作。。决策的的正确与与否往往往对一个个企业产产生重大大影响。。正因为为如此,,在决决策之前前,要要做大量量的基础础工作,,要经经过提出出问题、、搜集资资料、确确定目标标、拟定定方案、、分析析评价、、最后选选定决策策方案等等一系列列环节。。比较理理想的办办公自动动化系统统能自动动地分析析采集信信息,提提出各各种可供供领导参参考的优优选方案案,是是辅助决决策的有有力手段段。这类类系统必必须建立立起许多多能综合合分析、、预测发发展、判判断利弊弊的计算算机运算算模型,,从而而可以根根据大量量的原始始信息，，自动作作出比较较符合实实际的决决策方案案。这这种系统统叫做决决策支持持系统,,是一一种高层层次的智智能型的的系统,,简简称DSS。1.1..2办公公室信息息处理方方法1.信信息的生生成和输输入办公信息息的生成成和输入入包括信信息的产产生、获获取和存存储。从从信息来来源上看看,办办公室信信息可以以来自外外部,也也可来来自内部部,前前者通常常已经经经过一定定的加工工处理,,以非非原始输输入的形形式存在在于办公公室中,,后者者则比较较多地表表现为原原始输入入。原始输入入的比较较典型例例子是：：某机机构的高高层领导导或其他他工作人人员产生生了某些些设想;;这些些设想有有的可能能最终成成为一份份报告、、一封封信件、、一篇文文章,有有的也也可能是是包含若若干数据据的统计计分析报报告表;;办公公室首先先应将这这些设想想以某种种方式输输入，这这就是原原始输入入。按输输入的方方式,原原始输输入可分分为录音音输入、、键盘输输入、自自动扫扫描输入入。1)录录音输入入机器录音音:在在没有文文字处理理中心的的办公机机构中机机器录音音是最有有效的输输入方式式。由于于这种输输入方式式可以节节省高层层领导人人的时间间,并并可随时时将其一一些想法法记录下下来,因因此被被越来越越多的办办公室使使用。远程系统统:远远程系统统则可使使经常外外出的管管理者通通过电话话直接向向计算机机口述各各种批示示文件或或备忘录录。声音音识别与与响应系系统:声声音的的识别和和响应技技术已发发展得较较成熟。。这类设设备的核核心是一一台高性性能的计计算机。。在接受受某人的的口授之之前,设设备先先要有一一个学习习过程,,以便便记住其其声音,,并将将声音与与某些词词汇一一一建立起起对应关关系;在在口授授时,要要求词词与词之之间要有有停顿..2)键键盘输入入键盘是输输入文字字和数据据的主要要工具。。键盘输输入的信信息通常常是机器器录音或或速记的的结果，，或者是是将已打打印的文文件重新新输入。。利用用键盘也也可直接接撰写文文稿。3)自自动扫描描输入图像输入入通常使使用图形形扫描仪仪或数码码相机。。图形扫扫描仪或或数码相相机能十十分方便便而且迅迅速地将将图像信信息输入入计算机机,以以便进一一步进行行处理。。利用图图形扫描描仪还可可对印有有印刷体体文字的的页面扫扫描,借借助专专用的软软件,计计算机机能对用用这种方方式输入入的文字字进行识识别,必必要时时可编辑辑加工。。页面扫扫描的速速度比用用键盘键键入速度度快很多多,且且避免了了键入时时的差错错,从从而大大大提高了了工作效效率,因因此,,扫描描仪对于于处理图图表是非非常好用用的。另另外,自自动扫扫描输入入还应用用于条型型码技术术。条型码技技术的核核心是编编码、扫扫描输入入和鉴别别。编码码是设计计一种合合理的编编码形式式,以以便区分分商品的的名称、、产地种种类等各各种信息息;扫扫描输入入和鉴别别用的设设备是一一架扫描描仪或光光符阅读读器,只只要用用扫描仪仪或光符符阅读器器扫描一一下商品品的条形形码,即即相当当于输入入了这种种商品的的品名、、产地等等信息,,从而而节省了了输入时时间。非原始信信息是指指那些已已经产生生并处理理过的信信息。一一个机构构的许多多信息往往往会以以各种不不同的形形式重复复使用。。当信息息需要重重复使用用时,只只要其其格式或或某一部部分内容容有所变变动时,,就必必须进入入加工处处理并重重新输入入，这这就是非非原始输输入。2.信信息处理理信息处理理是指对对已输入入系统的的信息进进行加工工,使使之转换换成可供供使用者者显示、、存储或或复制的的电子存存储格式式。信息息处理包包括数据据处理和和文字处处理。利利用不同同的处理理软件,,计算算机能分分别对数数据和文文字进行行处理。。数据处理理一般与与管理工工作相联联系,比比如编编制计划划、会计计统计、、预订机机票等。。数据处处理主要要是对数数值进行行统计,,通过过对原始始数据进进行各种种计算而而产生有有意义的的统计信信息。利利用数据据库操作作系统,,不但但可对数数值型字字段进行行排序、、索引等等操作,,还可可对字符符型字段段进行处处理操作作,从而而为表格格处理提提供了方方便的手手段，同同时使使数据处处理的内内涵也有有了进一一步的扩扩展。3.信信息的输输出及复复制1)信信息的输输出经过处理理后的信信息要输输出、分分发给给他人,,其输输出的形形式和方方法很多多。(1)显显示器器显示输输出。显显示器能能随时显显示输出出输入的的内容和和处理的的结果。。显示器器输出主主要用于于观察中中间处理理结果或或不需要要书面保保存的文文件。(2)打打印机机打印输输出。打打印机是是常用的的输出设设备,通通常与与计算机机或文字字处理机机联接在在一起。。常见的的有针式式打印机机、激光光打印机机和喷墨墨打印机机。使用用这类打打印机,,可方方便地进进行字符符、字型型的变换换,以以便输出出精美的的文字和和符号,,使打打印文稿稿符合各各种需要要。(3)绘绘图仪仪绘图输输出。绘绘图仪是是比较专专用的输输出设备备,通通常作为为计算机机输出设设备的选选用配置置,用用于输出出图形。。(4)声声音输输出。目目前,,计算算机已能能模拟输输出各种种声音,,声音音输出已已由当初初的辅助助输出正正在转化化为一种种重要的的输出形形式。((5)电电子通信信输出。。随着着通信系系统和网网络的发发展,越越来越越多的机机关和企企业内部部以及相相互之间间开始采采用电子子通信来来代替书书面通信信和文件件分发。。2)信信息的复复制通常是将将信息复复制在纸纸上。复复印的设设备主要要有复印印机、快快速油油印机和和一体化化电脑复复印机、、胶印机机等。4.文文件的存存储、归归档及及销毁办公室的的重要工工作之一一就是做做好文件件的存储储和归档档。之所所以要对对文件进进行存储储和归档档，是因因为文件件中所包包含的信信息在今今后一段段时间内内有使用用的可能能,因因此,文文件的的存储和和归档要要考虑使使用或查查找的方方便。另外，要要有计划划地定期期地将不不再有使使用价值值的文件件信息销销毁,以以便使使有用的的信息不不被无用用的信息息淹没,,同时时也为新新的文件件提供存存储空间间。1)电电子文档档存储与与检索传统的文文档存储储与检索索是由秘秘书把各各种纸质质的文件件按规定定装订成成册、建建立好索索引,然然后以以垂直或或水平的的形式存存放在档档案柜里里。而电子文文档的存存储是将将文档信信息存储储在计算算机的内内存储器器或外存存储器上上,并并由计算算机来帮帮助检索索。计算算机的内内存储器器响应速速度快,,但容容量有限限。因此此，除非非文件正正在使用用,否否则一般般都将文文档信息息存储在在外存储储器上。。外存储储器通常常包括以以脱机方方式保管管的软磁磁盘、磁磁带、磁磁卡、光光盘以及及以连机机方式固固定在主主机内的的硬盘等等。计算机把把一个文文件存储储在磁盘盘上的同同时,也也将文文件名、、文件件类型、、存入时时间、文文件长度度等信息息存放在在磁盘的的目录区区,以以便查找找。用户户要查看看所有文文件目录录或查找找某一文文件时，，只要通通过计算算机终端端,按按规定提提出查询询要求,,系统统即会在在几秒钟钟内做出出响应,,并输输出查询询结果。。进一步的的管理则则要利用用数据库库管理系系统,这这时不不但要输输入文件件的全名名,还还要输入入文件的的主题词词、关键键词、内内容提要要等信息息,有有时,还还要对对检索查查询提出出权限要要求。在在这种情情况下,,用户户先要通通过终端端向系统统发出申申请,系系统作作出响应应后,对对用户户作保密密权限检检查,合合格后后,用用户向系系统输入入查询要要求,系系统根根据查询询要求进进行检索索,向向用户输输出检索索结果。。用户得得到结果果后,检检查其其是否满满足要求求,若若不满足足可修改改查询要要求,重重新输输入系统统,重重复上述述过程,,直至至用户满满意为止止。为了方便便用户,,提高高效益,,国际际上现在在流行的的做法是是建立各各种专业业的国际际联机检检索系统统,这这种国际际联机检检索系统统以一个个文献数数据库为为文库,,及时时地存储储某种专专业文献献,通通过卫星星通信网网络,供供分布布在世界界各国的的联机用用户检索索。2)文文档的销销毁并非所有有的文件件和信息息都需要要永久保保存,当当文件件的保存存期超过过法定期期限和有有效期后后,即即应销毁毁。销毁毁的方法法因保存存形式而而异,例例如纸纸质文件件可用碎碎纸机研研碎或烧烧毁,计计算机机存储器器存储的的内容可可通过机机器删除除。作为为一个机机构工作作制度的的一部分分,应应制订档档案处置置计划和和销毁方方法,尤尤其是是对机密密文件销销毁的程程序及方方法更要要严密无无误,以以免发发生意外外的毁档档事件和和泄密事事件。1.1..3办公公自动化化设备办公自动动化系统统应以人人为主体体,融融数据、、文字字、语语言、图图像信信息的存存储和处处理等功功能为一一体,具具有完善善的相互互融洽的的人—机机接口界界面。因因此，训训练有素素的办公公自动化化人员是是第一位位的，在在推进办办公自动动化进程程中,应应首先先把对办办公人员员的培训训摆到重重要的议议事日程程。办公公自动化化设备往往往是衡衡量自动动化程度度的重要要标志。。其设备备可分为为计算机机类、通通信设备备类、办办公机械械类三个个大类。。1.计计算机类类计算机类类包括各各类大、、中、小小和微型型计算机机,计计算机网网络控制制器,口口授设设备,图图文处处理设备备,电电子会议议设备以以及多功功能工作作站,同同时配配合一些些软件等等。2.通通信设备备类通信设备备类包括括各种电电话、传传真机、、局域网网、程控控电话、、自动动交换机机、微波波通信和和卫星地地面站等等。3.办办公机械械类办公机械械类包括括复印机机、针式式打印机机、激光光打印机机、喷墨墨打印机机、绘图图仪、数数字化仪仪、扫描描仪、高高速油印印机、投投影机、、桌面面轻印刷刷系统、、碎纸机机、折折页机和和装订机机等。1.2办办公室室用电常常识1.2..1微微机系统统对供电电的基本本要求1.供供电电压压的波动动范围微型计算算机系统统供电电电压的允允许波动动范围一一般是额额定电压压值的±±5%。。当电电网电压压过低时时,某些些种类的的微机尚尚能自动动保护;;当电电网电压压过高时时,则则很容易易损坏微微机系统统。2．供供电电网网的连续续性微型计算算机系统统要求供供电电网网在工作作时间里里连续供供电。无无规则则的突然然断电,,很容容易造成成微机系系统损坏坏、数据据丢失及及磁盘盘盘面划伤伤。因此,在在供电电电网经经常发生生断电的的地区,,必须须配置不不间断电电源UPS。UPS主主要包括括电池、、充电器器、逆变变器和转转换开关关四部分分。电池池作为逆逆变器工工作时的的供电电电源，充充电器则则用来给给电池充充电。逆逆变器是是用来将将直流电电源转换换为交流流电源。。转换开开关用于于切换逆逆变器的的供电电电源,当当电网网电压供供电正常常时,切切断电电池供电电；当电电网供电电出现事事故或停停电、断断电时时,自自动接通通电池供供电。3．避避免与大大容量感感性负载载的电网网并联使使用微型计算算机系统统的电源源线应当当避免与与带有大大容量感感性负载载的电网网并联使使用,因因为电电感负载载在启动动和停止止时,会会产生生高压涌涌流和干干扰,使使微机机系统不不能正常常工作。。如果确确实不能能做到分分别供电电,则则可分别别添加稳稳压电源源以减少少影响。。4.避避免供电电电网带带来的杂杂波干扰扰电网带来来的杂波波干扰一一般存在在于两载载流导体体（火线线与零线线）之间间和载流流导体与与地线之之间,前前者称称为差模模（Nomal-mode））干扰,,后者者称为共共模（Common--mode）干干扰。在在干扰比比较严重重的场合合,会会造成微微机的错错误计算算,因因此,必必须在在电网回回路中引引入低通通滤波器器、隔离离变压器器、压敏敏变阻器器（吸收收大幅度度的电压压尖峰,,如抑抑制闪电电带来的的大幅度度脉冲））等杂波波干扰抑抑制设备备。5.微微机系统统的接地地微型计算算机系统统安装联联接时,,不仅仅应接好好电源火火线和零零线,而而且还还应按说说明书要要求,严严格将将机器接接地(不不能因为为国外插插头与国国内插座座不匹配配而放弃弃接地))。如果不接接地,虽虽然微微机系统统能使用用,但但却大大大增加了了因外来来突发原原因而造造成微机机损坏的的可能性性。这是是因为许许多类型型的微机机主机中中的电源源变压器器,其其中心抽抽头与机机壳（即即大地地地线）相相连,当当机器器未接地地时,机机壳上上则会带带有110V左右的的“感应应电压””,容容易造成成系统工工作不稳稳定。如如果主机机接好了了地线,,但打打印机未未接地线线,则则在两者者之间就就会产生生一定的的电压差差,严严重时会会将打印印适配器器或打印印机接口口板上的的电路损损坏。此此外,接接好地地线还会会减少因因静电放放电现象象而造成成的系统统故障的的可能性性。1.2..2办办公室电电源安装装要求(1)采采用专专用地线线,以以消除采采用公共共地线带带来的相相互影响响。((2)电电网零线线不能作作为计算算机接地地线。(3)从从三相相平衡考考虑,应应根据据用电设设备的总总功率和和性质分分配用电电。(4)选选择较较粗的多多芯铜缆缆作地线线,将将其一端端直接与与室外紫紫铜带焊焊接（不不宜用螺螺钉固定定）,另另一端端用单芯芯包皮粗粗铜缆焊焊接,再再连接接到三芯芯电源插插座的接接地端。。(5)接接地线线应尽量量短,最最大限限度地减减小干扰扰电压的的影响。。(6)当当一个个机房安安装多根根地线时时,从从同一根根紫铜带带上引出出的任意意两根接接地线不不应形成成回路,,以减减小高频频干扰。。(7)对对于三三芯电源源插座,,按国国际、国国内标准准,从从插座的的正面看看,上上面粗芯芯应接地地线,下下面两两个细芯芯,左左边接零零线,右右边接接火线,,即““左零右右火”,,电源源插头也也应与之之对应。。(8)如如安装装稳压电电源,应应检查查稳压电电源是否否漏电,,即稳稳压电源源零线对对机壳（（地）电电压应小小于5V（峰峰-峰值值）。(9)电电源安安装完毕毕,先先在空载载情况下下测量中中线对地地电压((峰-峰峰值)；；然后逐逐步加载载至所需需功率,,测量量中线对对地电压压,其其值应少少于5V（峰峰-峰值值）。1.2..3插座座、插插头安装装要求插座是一一种低压压电器,,它与与相应形形式的插插头配合合使用。。插座的的主要作作用,是是通过过插头把把用电设设备和电电源连接接起来。。插座一一般分为为明插座座和暗插插座，按按其插孔孔的多少少又可分分为二极极、三三极、四四极三种种类型。。在单相相三极和和三相四四极插座座中,较较大的的那个插插孔是接接地插孔孔,它它的插套套比较高高。其其所以如如此设计计，是为为了保证证插头插插入时,,接地地插脚能能先接触触到接地地插套,,而拔拔出插头头时,接接地插插脚又能能最后拔拔离接地地插套，，保证使使用安全全。单相相二极插插座则没没有接地地插孔,,难以以保证使使用安全全。插头是一一种连接接插座与与用电设设备的电电器。插插头必必须与相相应形式式的插座座配合使使用。单单相三极极、三相相四极插插头中,,接地地插脚比比其他插插脚粗而而长,通通过它它与电气气设备的的金属外外壳相连连接,借借助插插座可靠靠接地,,可防防止因电电气设备备漏电而而引起的的触电事事故。安安装插座座、插插头时必必须注意意以下几几点:(1)插插座插插头必须须符合相相应的国国家标准准。安装装使用前前,要要经过严严格检查查,不不合格的的不准安安装和使使用。(2)安安装插插座时必必须保证证一定的的安装高高度。明明插座座规定离离地高度度为1..3～1.5m;暗暗插座座离地高高度可取取0.2～0..3m。(3)使使用插插座时,,开关关与熔断断器必须须接在火火线上。。(4)插插座、、插头头的带电电部件与与导线均均不得外外露。(5)严严防插插座、插插头内内因线头头松脱或或绝缘破破损而造造成短路路或碰壳壳漏电。。(6)插插座、、插头头的外壳壳应始终终保持完完整和具具有良好好的绝缘缘。(7)插插座、、插头头必须正正确接线线。1.2..4静静电及其其消除当物体与与物体磨磨擦时产产生静电电,这这就是人人们常说说的磨擦擦起电。。一般来来说,物物体带带有等量量的正电电荷和负负电荷,,呈中中性。然然而,呈呈中性性的两个个不同物物体相接接触时,,则在在其界面面上就开开始有电电荷的移移动,使使一个个物体带带正电,,另一一个物体体则带有有过剩的的负电荷荷。由由于这种种现象只只是发生生在接触触面的界界面上,,因而而不呈现现静电现现象。但但是若加加入机械械作用使使这两个个物体相相分离,,则则外部就就会形成成静电场场,从从而产生生了静电电。这这就是说说,静静电是经经过物体体的接触触、电荷荷移动、、电荷分分离的过过程之后后产生的的。物物体产生生的静电电,一一部分被被消灭,,称为为静电的的漏泄;;另一一部分被被积蓄起起来,物物体的的电阻值值越大,,静电电积蓄的的就越多多。1.静静电对计计算机的的影响静电对计计算机的的影响,,主要要体现在在对半导导体器件件的影响响,特特别是MOS电电路的应应用，使使得半导导体器件件对静电电的影响响越来越越敏感。。虽然然大多数数MOS电路都都具有保保护电路路,提提高了抗抗静电的的能力,,但在在使用时时,仍仍需注意意静电的的影响,,因为为过高的的静电电电压依然然会使MOS电电路击穿穿。当静电带带电体触触及计算算机时,,有可能能使计算算机逻辑辑器件送送入错误误信号,,引起起计算机机运算出出错。严严重时还还会使计计算程序序紊乱带带阴极射射线管的的显示器器受到静静电干扰扰时,会会引起起图像紊紊乱,模模糊不不清。静电引起起的故障障偶发性性很多,,一般般是随机机性故障障,很很难找出出其诱发发原因。。2.静静电对操操作人员员的影响响计算机操操作人员员往往穿穿着各种种各样的的化纤服服装,当当这些些化纤制制品相互互磨擦产产生的静静电传递递给人体体时,便便使人人体也带带上了电电荷。当当其静静电电压压达到一一定程度度时,就就会放放电。放放电时会会产生““嚓”、、“嚓嚓”的响响声,在在黑暗暗中可以以看到放放电火花花。对人人体放电电,会会使人有有不适的的感觉。。表1--1、表表1--2列列出了了在室温温20℃℃,相相对湿度度为40%时测测得的工工作服带带电电压压值以及及人体带带电电压压值。由由表1-1和表1-2可可见,工工作服带带电电压压和人体体带电电电压的高高低与所所穿衣服服的材料料有关。。鞋子所所带静电电,除除与鞋底底材料有有关外,,还与与地面材材料有关关。表表1-3为在不不同材质质的地毯毯上行走走40步步时测得得的人体体带电电电压。测测试条条件为::室温温20℃℃,相相对湿度度40%%,被被测试者者体重55kg表1--1工作作服带电电电压kV木棉毛丙烯聚脂尼龙维尼龙/棉木棉100%维尼龙/棉55/45聚脂/人造丝65/35聚脂/棉65/352.20.99.223.12.79.420.720.622.317.539.919.522.317.523.711.92.78.813.329.33.30.52.323.4上身下身表1--2人体体带电电电压kV木棉毛丙烯聚脂尼龙维尼龙/棉木棉维尼龙/棉聚脂/人造丝聚脂/棉1.20.64.214.10.94.58.415.311.712.319.213.314.712.317.17.51.54.84.814.71.80.31.213.8下身上身表1--3穿穿着不同同材质的的鞋时的的人体带带电电压压聚丙烯尼龙羊毛牛皮鞋合成橡胶鞋底尼龙底橡胶拖鞋5.55.56.04.85.564.55.84.22.43.63.5地毯材质质鞋底材质质静电的产产生不仅仅与材料料性质、、磨擦表表面状态态、磨擦擦力的大大小有关关,而而且还与与相对湿湿度密切切相关。。有关关测试资资料表明明,在在其他条条件相同同的情况况下,相相对湿湿度为30%时时,测测得静电电电压为为5000V;相相对湿度度降至20%时时,静静电电压压升到10000V;当当相对对湿度为为5%时时,静静电电压压可高达达20000V。。可见见,静静电电压压与环境境的相对对湿度有有着直接接的关系系。但是是相对湿湿度过高高,会会引起设设备早期期腐蚀,,使绝绝缘材料料的绝缘缘强度降降低,一一般认认为,办办公室室的相对对湿度控控制在55%±±10%%的范围围即可。。3.静静电防护护办公室的的静电防防护措施施归纳如如下：(1)接接地与与屏蔽::静电电接地系系统要经经常进行行维护。。(2)工工作人人员的着着装:工工作人人员的衣衣服(包包括内衣衣),最最好选选择不产产生静电电的衣料料制作，，所穿的的鞋也要要用合适适的材料料制作。。((3)控控制湿湿度:关关键是是保证空空调系统统的安全全运行以以及恒温温、恒恒湿设备备的完好好，使使相对湿湿度保持持在规定定范围之之内。(4)使使用静静电消除除器：如如果使用用静电消消除器,,应按按规程操操作，且且经常维维护,保保证设设备完好好。1.3办办公室室的管理理1.3..1办办公室的的环境1.温温度对办办公室设设备的影影响(1)温温度对对器件可可靠性的的影响::器件件的工作作性能和和可靠性性是由器器件的功功耗、环环境温度度和散热热状态决决定的。。据实实验测得得,在在规定的的室温范范围内,,环境境温度每每增加10℃,,器件件的可靠靠性约降降低25%。(2)温温度对电电阻器的的影响::温度度升高将将会导致致电阻器器额定功功率下降降。RTX型碳碳膜电阻阻在环境境温度为为40℃℃时,允允许使使用功率率为标称称值的100%%;当当环境温温度增至至100℃时,,允许许使用功功率仅为为标称值值的20%。又如,RT--0.125W金属膜膜电阻,,在环环境温度度为70℃时,,允许许使用功功率为标标称值的的100%;当当环境境温度为为125℃时,,允许许使用功功率仅为为标称值值的20%。实实验还表表明,温温度升升高或降降低10℃,其其阻值值约变化化1%。。(3)温温度对对电容器器的影响响:在在超过规规定温度度工作时时,温温度每增增加10℃,电电容器器使用时时间将下下降50%。在在高温温状态下下,电电解电容容器的电电解质中中的水分分易蒸发发,氧氧化膜性性能易变变坏。温温度过低低时，电电解质又又会冻结结,使使电阻增增大,损损耗增增加,甚甚至完完全失去去作用。。(4)温温度对对绝缘材材料和金金属构件件的影响响:绝绝缘材料料主要用用于印制制板、插插头、插插座以及及各种信信号线的的包封等等。这些些材料在在电场作作用下,,就有有电流产产生,称称之为为漏电流流。它是介质质在高温温时的主主要损耗耗。机械械传动部部件、各各类开关关等金属属构件,,在高高温下会会发生形形变，剧剧烈的膨膨胀与收收缩所产产生的内内应力以以及交替替结露、、冻结和和蒸烤等等温度效效应，将将加速速元件的的机械损损伤和电电性能变变坏。(5)温温度对对记录介介质的影影响:这这里的的记录介介质指输输入输出出设备中中使用的的磁盘、、磁带、、打印纸纸张等。。对磁介介质来说说,随随着温度度升高,,磁导导率开始始增大,,但当当温度升升高到某某一数值值时,磁磁介质质将失去去磁性,,磁导导率又将将急剧下下降。在在国标《《计算站站场地技技术要求求》中对对磁介质质的存放放和使用用均作了了明确的的规定。。2.湿湿度对办办公室设设备的影影响在相对湿湿度保持持不变的的情况下下,湿湿度越高高,水水蒸气压压力增大大,水水分子易易进入材材料内部部,水水蒸气对对办公设设备的影影响越大大。相对对湿度越越小,水水蒸气气在元器器件或介介质材料料表面形形成的水水膜越厚厚,以以致造成成“导电电小路””和出现现“飞弧弧”。有有些塑料料及橡胶胶制品,,由于于吸收水水分,发发生变变形以至至损坏。。另外,,当湿湿度由25%增增加到80%时时,纸纸张尺寸寸将增加加0.8%左右右。高湿度对对计算机机设备的的危害是是明显的的,而而低湿度度的危害害有时更更大。在在低湿度度状态下下,机机房中塑塑料地板板及机壳壳表面都都不同程程度地积积累静电电荷,若若未采采取有效效措施加加以消除除,这这种电荷荷将越积积越高,,不仅仅影响机机器的可可靠性,,而且且危及工工作人员员的身心心健康。。3.灰灰尘对办办公室设设备的影影响灰尘对计计算机设设备,特特别是是对精密密机械和和接插件件影响较较大。不不论机机房采取取何种结结构形式式,由由于下述述原因,,机房房内存在在大量灰灰尘仍是是不可避避免的::空气气调节需需要不断断补充新新风,把把大气气中的灰灰尘带进进了机房房;机机房墙壁壁、地面面、天棚棚起尘或或涂层脱脱落;建建筑物物结构不不严密,,通过过缝隙渗渗漏等。。若大大量导电电性尘埃埃落入计计算机设设备内,,就会会促使有有关材料料绝缘性性能降低低