员工调动、离职管理规定HR009

编号：FT-JT/MS-HR-009版次:0/A页次:7/7深圳市富通房地产集团有限公司员工调动、离职管理规定目的：为规范集团员工调动及离职程序，合理调配集团的人力资源，避免员工离职纠纷，特制定本规定。2.0适用范围：全体员工。3.0职责责：3.1集团团人力资资源部门门负责集集团总部部及集团团内公司司间员工工调动手手续的办办理；负责集团总总部员工工、下属属公司管管理类、关关键岗位位、财务务岗位员员工离职职手续的办理；；3.2下属属公司人人力资源源部门负负责公司司内员工工调动手手续的办办理，并并协助集集团人力力资源部部门办理理集团内内公司间间员工调调动手续续的办理理；负责本本公司技技术类、专专业类、工工勤类员员工离职职手续的的办理。4.0调动动形式及及管理4.1调动动形式4.1.11外派：根据集集团有关关规定和和下属公公司的业业务需要要，由集集团选派派。集团人力资资源部门门根据任任职要求求选派适适当人选选，填写写《员工工调动审审批表》，并并报集团团领导审审批。集团人力资资源部门门向外派派员工原原所在单单位出具具《员工工调动（借借调）通通知书》，将将员工调调入集团团安排外外派。外派员工按按规定办办理工作作交接，按按期到派派往的公公司报到到。员工外派期期满或在在外派期期间，可可根据实实际工作作需要由由集团决决定是否否对外派派员工进进行调整整。4.1.22调岗：：本文特指不同同岗位之之间的平平级调动动，分为为部门内内部不同同岗位调调动、公公司内部部不同部部门岗位位调动、集集团内部部不同公公司之间间的岗位位调动。公司提出调调岗的，由由人力资资源部门门负责协协调，并并填写《员员工调动动审批表表》按权权限办理理调动手手续；员员工提出出的调岗岗，应由由员工本本人提出出书面申申请，人人力资源源部门填填写《员员工调动动审批表表》按权权限办理理调动手手续。员工如不符符合调动动岗位条条件未被被批准的的，人力力资源部部门要做做好思想想工作。由晋升或降降职/级级引起的的岗位变变动，调调动手续续参照以以上执行行。4.1.33借调：：因工作作需要，可可借调员员工到其其他公司司（部门门）工作作，并约约定一定定的期限。由拟借调单单位（部部门）提提出申请请填写《员员工借调调申请表表》，人人力资源源部门做做好协调调后，明明确员工工的借用用期限、借借用期间间的工作作职责及及工资待待遇。按相关程序序审批通通过后，人人力资源源部门向向相关单单位（部部门）发发出《员员工调动动（借调调）通知知书》。员工借调期期间工资资福利由由原单位位发放，考考勤由借借调部门门提供。4.1.44待岗：：当员工工被认为为绩效表表现及工工作能力力不能胜胜任本岗岗位工作作需要，可安排待岗培训，待岗培训期间只发放岗位工资或基本工资。如仍无法达到要求时部门可向人力资源部门提出安排其调岗。4.2调动管管理4.2.11员工调调动由人人力资源源部门向向员工发发出《员员工调动动（借调调）通知知书》及及《员工调动工作作移交表表》，员员工进行行工作交交接后持持调动通通知书按按时到相相关公司司（部门）报报到。4.2.22集团内内公司间间员工调调动的由由集团人人力资源源部门向向调往单单位人力力资源部部门出具《工资资福利情情况表》。4.2.33员工调调动后由由调入单单位人力力资源部部门视情情况以其其进行工工资变更更。4.2.44档案管管理按《人人事档案案管理规规定》执执行。4.2.55员工调调动当月月考勤制制作及工工资发放放由调入入单位负负责，公公司间的的员工调调动由打卡管理理人员对对员工的的指纹或或记录卡卡进行录录入、变变更等管管理。4.2.66员工调调动时出出现劳动动合同变变更的，由由调入单单位人力力资源部部门负责责与员工工重新签签定劳动动合同。4.2.77员工调调动办理理具体流流程见附附图。5.0离职职形式及及管理5.1离职职形式5.1.11辞职：：是指员员工本人人提出与与公司解解除劳动动关系。员工辞职应应提前三三十天（试试用期间间提前三三天）向向人力资资源部门门递交《员员工解除、终终止劳动动合同申申请表》，经经审批后后方可办办理离职职手续。5.1.22辞退：：是指公公司根据据国家有有关规定定及集团团相关的的规章制制度、管管理规定定与员工解除劳劳动关系系。公司提出与与员工解解除劳动动关系的的，由部部门填写写《企业业解除、终终止劳动动合同申请表》，所所属公司司人力资资源部门门出具有有关材料料，并提提前三十十天以书书面形式通知员员工或向向员工支支付一个个月的代代通知金金。5.1.33劳动合合同终止止：是指指按劳动动法规规规定当劳劳动合同同终止条条件出现现时，公公司或员工无无意愿再再续签劳劳动合同同即终止止劳动关关系。具具体参照照《劳动动合同管管理制度度》5..3.55条款执执行。5.1.44自动离离职：辞辞职申请请未经批批准或未未办理离离职手续续即离开开工作岗岗位三天天以上者视为自自动离职职，不予予结算工工资。员工自动离离职后，其其所在部部门负责责人应在在员工自自动离职职三个工工作日内内向所在公司人人力资源源部门报报告，并并配合相相关部门门清查该该员工是是否有财财、物遗留问题，审审核确认认后发布布员工离离职信息息，人力力资源部部门负责责对离职职手续办理情况况进行跟跟踪。5.2离职职管理5.2.11离职面面谈人力资源部部门应与与离职人人员进行行面谈，并并填写《离离职员工工问卷调调查表》，如有必要可可请相关关部门人人员协助助。5.2.22工作交交接及工工资（费费用）结结算(1)员工工离职进进行工作作交接时时应安排排部门其其他人员员或人力力资源部部门人员员与其配配合，交交接程序序及内容容参照《离离职人员员工作交交接、工工资结算算表》。(2)财务务部门应应于员工工离职手手续办理理完毕的的三个工工作日内内结算离离职员工工工资。员工办办理离职职手续后后不来公公司结算算工资的的由人力力资源部部门向其其发出书面催办。(3)员工工离职手手续办理理完毕后后，由所所在单位位打卡管管理人员员及时删删除其指指纹记录、收回打打卡记录录卡等。5.2.33档案管管理及开开具证明明(1)员工工离职手手续办理理结束，由由人力资资源部门门在155日内办办理或协协助办理理其档案案、社保保关系的的转调。干干部档案案由其本本人到人人才交流流中心办办理，本本人不在在规定时时间内办办理的由由其本人人承担责责任。(2)员工工离职相相关证明明由人力力资源部部门出具具。(3)员工工离职当当日自行行转移户户藉关系系，并办办理签收收手续。5.2.44离职具具体办理理程序见见《离职职管理流流程》。6.0本规规定解释释权归属属集团人人力资源源部门。7.0本规规定自220088年1月月1日起起执行，原原相关规规定同时时废止。附件：1..《员工工调动流流程图》2.《员工工调动审审批表》3.《员工工借调审审批表》4.《员工工调动（借借调）通通知书》5.《员工工调动工工作移交交表》6.《外外派人员员工资审审批表》附图：员工工调动流流程图员工调动员工调动公司内部调动集团内部调动员工外派本公司人力资源部门与调入、调出部门沟通协调人力资源部门发出调动通知书员工办理工作移交调出部门出具考勤记录转调入部门调入（出）公司提出调动申请集团人力资源部门选派外派人员集团人力资源部门发出调动通知书集团人力资源部门发放调