AVCON会议系统操作简介课件

AVCON网络视频会议系统提供了异地会议平台,提供会场音视频传递、会议资料同步演示、电子白板、会议讨论、视频共享、会议公告、分组会议等功能，在保证会议达到较佳效果的同时，简化操作，我们推荐三种会议模式：会议模式一：多方都使用AVCON客户端召开网络会议会议模式二：进行会议资料同步演示会议模式三：使用AVCON客户端接入PloyComTV会议幻灯片阅读说明：左键单击查看各操作操作步骤详细解释。左键单击返回最近观看的幻灯片。AVCON网络视频会议系统客户端操作手册AVCON网络视频会议系统提供了异地会议平台,提供会场音视频会议组织者应提前在信息共享平台(SEA)员工自助中进行视频会议申请。参会人员必须以本人的账号登录到系统。会议主持人和参与者只能进行本文档允许的操作，不得随意进行其他操作。有多个主持人的会议，一个时段内只能由一个主持人操作。会议中不得随意移动全向麦克风。会议中不得随意敲击全向麦克风及周边桌面。注意事项2会议组织者应提前在信息共享平台(SEA)员工自助中进行视频会音箱发生啸叫。可能是会场内有其他客户端同时在会议中,要求其他客户端将麦克风和喇叭静音。可能是麦克风的音量太大，将全向麦音量调到合适大小。通过“菜单”中“音频调节向导”功能调节麦克风和音箱等音量大小，使回音得到消除。播放幻灯片时，共享屏幕全屏，放映的幻灯片没有全屏。取消放映幻灯片后再重新放映。会议开始后需要临时新增与会人员。登录AVCON后，在“好友”中向主持人请求进入会议主持人在“好友”中邀请他人进入会议会议开始后,避免他人进入会议打扰。主持人右键单击“主持人”选择“锁定会议”，使其他人员不能够进入会议。与会者想发言选择“主持人”，点击“我要发言”按钮，向主持人申请发言。常见问题处理音箱发生啸叫。常见问题处理模式一：多方都使用AVCON客户端召开网络会议说明：纯AVCON会议，传输音频、视频及文档同步演示，适用于召开小型音视频会议。文档演示音视频AVCON客户端AVCON客户端模式一：多方都使用AVCON客户端召开网络会议说明：纯AVC登录到AVCON。进入所要参加的会议。调整麦克风与音箱等音量至适当大小。广播视音频，将主持人视音频传送到其他所有会议端。广播视音频，将会议与会者（需发言者）视音频传送到其他所有会议端。如有会议资料演示，进行如下操作：点击“会议屏幕”按钮，共享主持人桌面。点击“全屏”按钮，将共享区域最大化。将AVCON程序主界面最小化。会议资料演示，如幻灯片、WORD文档、EXCEL电子表格等。演示下一个会议资料。资料全部演示完毕，退出共享屏幕。会议完毕后退出系统。注意：1、会议组织者应提前在信息共享平台上申请网络视频会议。2、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

3、每次只能由一个主持人操作。模式一：主持人操作步骤登录到AVCON。模式一：主持人操作步骤登录到AVCON。进入所要参加的会议。调整麦克风与音箱等音量至适当大小。如果主持人会议屏幕全屏后将AVCON程序主界面最小化。会议完毕后退出系统。注意：1、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

2、会议期间不要随意操作。模式一：会议参与者操作步骤登录到AVCON。模式一：会议参与者操作步骤模式二：进行会议资料同步演示POLYCOMPOLYCOMPOLYCOMAVCON客户端AVCON客户端AVCON客户端武汉花都十堰说明：为其他视频会议进行文档资料同步演示。模式二：进行会议资料同步演示POLYCOMPOLYCOMPO登录到AVCON。将计算机麦克风、扬声器等静音。进入所要参加的会议。点击“会议屏幕”按钮，共享主持人（资料演示者）屏幕。点击“全屏”按钮，将共享区域最大化。将AVCON程序主界面最小化。打开会议资料进行演示，如幻灯片、WORD文档、EXCEL电子表格等。演示下一个会议资料。资料全部演示完毕，退出共享屏幕。会议完毕后退出系统。注意：1、会议组织者应提前在信息共享平台上申请网络视频会议。

2、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

3、每次只由一个主持人操作。模式二：主持人（资料演示者）操作步骤登录到AVCON。模式二：主持人（资料演示者）操作步骤登录到AVCON。将计算机麦克风、扬声器等静音。进入所要参加的会议。看到主持人会议屏幕全屏后将AVCON程序主界面最小化。会议完毕后退出系统。注意：1、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

2、会议期间不要随意操作。模式二：会议参与者操作步骤登录到AVCON。模式二：会议参与者操作步骤说明：接入POLYCOM视频会议，传输音频和视频。模式三：使用AVCON客户端接入PloyComTV会议音视频AVCON客户端POLYCOM说明：接入POLYCOM视频会议，传输音频和视频。模式三：使登录到AVCON。模式三：操作步骤2、鼠标左键单击“菜单”，进入系统操作菜单。3、鼠标左键单击“H323呼叫”，进入H323窗口。4、输入对方POLYCOM设备IP地址。5、鼠标左键单击“呼叫”按钮，接入POLYCOM会议。登录到AVCON。模式三：操作步骤2、鼠标左键单击“菜单”，鼠标左键单击“管理会议相关人员”，进入会议参加人员选择界面弹出会议创建成功窗口后，鼠标左键单击“办结申请”按钮结束流程。鼠标左键单击“选择主持人”、“选择参会者”、“选择联系人”等按钮进入选人界面。选择会议人员完后，鼠标左键单击，退出选人窗口。操作详解：申请网络视频会议输入申请人电话、开始时间、结束时间、会议标题、会议主题等会议信息输入完后，鼠标左键单击“发起流程”按钮，启动申请流程选中所有会议人员后，点击”确定“按钮返回。输入查询条件后单击“查询”进行查询，选择查询结果，最后点击“确定选择”选中会议人员。参加会议人员选择完后，鼠标左键单击“创建网络会议室”按钮创建会议返回鼠标左键单击“管理会议相关人员”，进入会议参加人员选择界面弹操作详解：登录到AVCON（一）通过SEA进入1、进入SEA后，鼠标左键单击“网络会议”，进入AVCON系统WEB界面2、鼠标左键单击，选择所要参加的会议3、鼠标左键单击，启动AVCON客户端，进入会议。返回操作详解：登录到AVCON（一）通过SEA进入1、进入SE操作详解：登录到AVCON（二）AVCON客户端直接进入通过WINDOWS菜单“开始”——“所有程序”——“Avonline”——“AVCON”进入AVCON客户端登录界面。1、输入服务器IP：172.16.32.72。2、输入用户帐号，与SEA登录用户名相同。3、输入用户密码：111111。返回操作详解：登录到AVCON（二）AVCON客户端直接进入通过操作详解：将计算机麦克风、扬声器等静音鼠标左键单击返回操作详解：将计算机麦克风、扬声器等静音鼠标左键单击返回操作详解：进入所要参加的会议1、鼠标左键单击“会议”，进入会议页面。2、鼠标左键双击参加会议名称，进入会议。返回操作详解：进入所要参加的会议1、鼠标左键单击“会议”，进入会操作详解：广播视音频（主持人）1、鼠标左键单击选择主持人，鼠标右键单击弹出浮动菜单。2、鼠标左键单击“广播视音频”菜单。返回操作详解：广播视音频（主持人）1、鼠标左键单击选择主持人，鼠操作详解：广播视音频（与会者）1、鼠标左键单击选择与会者，鼠标右键单击弹出浮动菜单。2、鼠标左键单击“广播视音频”菜单。返回操作详解：广播视音频（与会者）1、鼠标左键单击选择与会者，鼠操作详解：共享主持人屏幕1、确定“主持人”组被选中。2、鼠标左键单击“会议屏幕”按钮。返回操作详解：共享主持人屏幕1、确定“主持人”组被选中。2、鼠标操作详解：将共享区域最大化1、鼠标左键单击“全屏”按钮。返回操作详解：将共享区域最大化1、鼠标左键单击“全屏”按钮。返回操作详解：将AVCON程序主界面最小化鼠标左键单击。返回操作详解：将AVCON程序主界面最小化鼠标左键单击。返回操作详解：退出共享屏幕2、鼠标左键单击“会议屏幕”，退出共享屏幕。1、如果程序主界面被最小化，鼠标左键双击屏幕左边如下图标，打开AVCON程序主界面。返回操作详解：退出共享屏幕2、鼠标左键单击“会议屏幕”，退出共享操作详解：退出系统2、鼠标左键单击“菜单”，进入系统操作菜单。3、选择“退出”，退出系统。返回1、如果程序主界面被最小化，鼠标左键双击屏幕左边如下图标，打开AVCON程序主界面。操作详解：退出系统2、鼠标左键单击“菜单”，进入系统操作菜单AVCON网络视频会议系统提供了异地会议平台,提供会场音视频传递、会议资料同步演示、电子白板、会议讨论、视频共享、会议公告、分组会议等功能，在保证会议达到较佳效果的同时，简化操作，我们推荐三种会议模式：会议模式一：多方都使用AVCON客户端召开网络会议会议模式二：进行会议资料同步演示会议模式三：使用AVCON客户端接入PloyComTV会议幻灯片阅读说明：左键单击查看各操作操作步骤详细解释。左键单击返回最近观看的幻灯片。AVCON网络视频会议系统客户端操作手册AVCON网络视频会议系统提供了异地会议平台,提供会场音视频会议组织者应提前在信息共享平台(SEA)员工自助中进行视频会议申请。参会人员必须以本人的账号登录到系统。会议主持人和参与者只能进行本文档允许的操作，不得随意进行其他操作。有多个主持人的会议，一个时段内只能由一个主持人操作。会议中不得随意移动全向麦克风。会议中不得随意敲击全向麦克风及周边桌面。注意事项2会议组织者应提前在信息共享平台(SEA)员工自助中进行视频会音箱发生啸叫。可能是会场内有其他客户端同时在会议中,要求其他客户端将麦克风和喇叭静音。可能是麦克风的音量太大，将全向麦音量调到合适大小。通过“菜单”中“音频调节向导”功能调节麦克风和音箱等音量大小，使回音得到消除。播放幻灯片时，共享屏幕全屏，放映的幻灯片没有全屏。取消放映幻灯片后再重新放映。会议开始后需要临时新增与会人员。登录AVCON后，在“好友”中向主持人请求进入会议主持人在“好友”中邀请他人进入会议会议开始后,避免他人进入会议打扰。主持人右键单击“主持人”选择“锁定会议”，使其他人员不能够进入会议。与会者想发言选择“主持人”，点击“我要发言”按钮，向主持人申请发言。常见问题处理音箱发生啸叫。常见问题处理模式一：多方都使用AVCON客户端召开网络会议说明：纯AVCON会议，传输音频、视频及文档同步演示，适用于召开小型音视频会议。文档演示音视频AVCON客户端AVCON客户端模式一：多方都使用AVCON客户端召开网络会议说明：纯AVC登录到AVCON。进入所要参加的会议。调整麦克风与音箱等音量至适当大小。广播视音频，将主持人视音频传送到其他所有会议端。广播视音频，将会议与会者（需发言者）视音频传送到其他所有会议端。如有会议资料演示，进行如下操作：点击“会议屏幕”按钮，共享主持人桌面。点击“全屏”按钮，将共享区域最大化。将AVCON程序主界面最小化。会议资料演示，如幻灯片、WORD文档、EXCEL电子表格等。演示下一个会议资料。资料全部演示完毕，退出共享屏幕。会议完毕后退出系统。注意：1、会议组织者应提前在信息共享平台上申请网络视频会议。2、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

3、每次只能由一个主持人操作。模式一：主持人操作步骤登录到AVCON。模式一：主持人操作步骤登录到AVCON。进入所要参加的会议。调整麦克风与音箱等音量至适当大小。如果主持人会议屏幕全屏后将AVCON程序主界面最小化。会议完毕后退出系统。注意：1、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

2、会议期间不要随意操作。模式一：会议参与者操作步骤登录到AVCON。模式一：会议参与者操作步骤模式二：进行会议资料同步演示POLYCOMPOLYCOMPOLYCOMAVCON客户端AVCON客户端AVCON客户端武汉花都十堰说明：为其他视频会议进行文档资料同步演示。模式二：进行会议资料同步演示POLYCOMPOLYCOMPO登录到AVCON。将计算机麦克风、扬声器等静音。进入所要参加的会议。点击“会议屏幕”按钮，共享主持人（资料演示者）屏幕。点击“全屏”按钮，将共享区域最大化。将AVCON程序主界面最小化。打开会议资料进行演示，如幻灯片、WORD文档、EXCEL电子表格等。演示下一个会议资料。资料全部演示完毕，退出共享屏幕。会议完毕后退出系统。注意：1、会议组织者应提前在信息共享平台上申请网络视频会议。

2、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

3、每次只由一个主持人操作。模式二：主持人（资料演示者）操作步骤登录到AVCON。模式二：主持人（资料演示者）操作步骤登录到AVCON。将计算机麦克风、扬声器等静音。进入所要参加的会议。看到主持人会议屏幕全屏后将AVCON程序主界面最小化。会议完毕后退出系统。注意：1、防止会议过程中出现计算机休眠、屏幕保护等。

2、会议期间不要随意操作。模式二：会议参与者操作步骤登录到AVCON。模式二：会议参与者操作步骤说明：接入POLYCOM视频会议，传输音频和视频。模式三：使用AVCON客户端接入PloyComTV会议音视频AVCON客户端POLYCOM说明：接入POLYCOM视频会议，传输音频和视频。模式三：使登录到AVCON。模式三：操作步骤2、鼠标左键单击“菜单”，进入系统操作菜单。3、鼠标左键单击“H323呼叫”，进入H323窗口。4、输入对方POLYCOM设备IP地址。5、鼠标左键单击“呼叫”按钮，接入POLYCOM会议。登录到AVCON。模式三：操作步骤2、鼠标左键单击“菜单”，鼠标左键单击“管理会议相关人员”，进入会议参加人员选择界面弹出会议创建成功窗口后，鼠标左键单击“办结申请”按钮结束流程。鼠标左键单击“选择主持人”、“选择参会者”、“选择联系人”等按钮进入选人界面。选择会议人员完后，鼠标左键单击，退出选人窗口。操作详解：申请网络视频会议输入申请人电话、开始时间、结束时间、会议标题、会议主题等会议信息输入完后，鼠标左键单击“发起流程”按钮，启动申请流程选中所有会议人员后，点击”确定“按钮返回。输入查询条件后单击“查询”进行查询，选择查询结果，最后点击“确定选择”选中会议人员。参加会议人员选择完后，鼠标左键单击“创建网络会议室”按钮创建会议返回鼠标左键单击“管理会议相关人员”，进入会议参加人员选择界面弹操作详解：登录到AVCON（一）通过SEA进入1、进入SEA后，鼠标左键单击“网络会议”，进入AVCON系统WEB界面2、鼠标左键单击，选择所要参加的会议3、鼠标左键单击，启动AVCON客户端，进入会议。返回操作详解：登录到AVCON（一）通过SEA进入1、进入SE操作详解：登录到AVCON（二）AVCON客户端直接进入通过WINDOWS菜单“开始”——“所有程序”——“Avonline”——“AVCON”进入AVCON客户端登录界面。1、输入服务器IP：172.16.32.72。2、输入用户帐号，与SEA登录用户名相同。3、输入用户密码：111111。返回操作详解：登录到AVCON（二）AVCON客户端直接进入通过操作详解：将计算机麦克风、扬声器等静音鼠标左键单击返回操作