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人力资源统计报表数据处理系统30/30北京金鑫耀网络科技有限公司联系电话：（010）84542321人力资源统统计报表表数据处处理系统统Humannreesouurceesttatiistiicrrepoortiinginfformmatiionmannageemenntssysttem使用手册北京金鑫耀耀网络科科技有限限公司二〇〇八年年十一月月目录一、【人力力资源统统计报表表数据处处理系统统】功能能介绍33二、系统的的安装与与卸载331、软件安安装及运运行环境境32、程序安安装:33、安装注注意事项项54、程序卸卸载55.有关vvistta系统统使用注注意事项项6三、系统功功能模块块81、登陆系系统82、单位管管理82-1、单单位设置置82-2、机机构维护护93、数据校校核1223-1、如如何校核核数据1123-2查看看校核结结果1334、数据汇汇总1444-1、综综合汇总总144-2、分分类汇总总155、数据交交换1665-1、生生成上报报文件1165-2、接接收上报报文件118四、系统操操作指南南181、直接录录入操作作182、直接录录入注意意事项119五、应用工工具介绍绍191、封面打打印2002、修改用用户名和和密码2203、数据备备份与恢恢复211系统使用说说明一、【人力力资源统统计报表表数据处处理系统统】功能介介绍“人力资源源统计报报表数据据处理系系统v22.011”主要功功能是为为各机关关、企业业、事业业单位完成每年年的报表表统计而而设计的的，她主主要功能能分为以以下两个个大的模模块：您可以通过过“自动生生成”的方式式完成报报表的填填报：用用户可以以首先将将本单位位的人员员的有关关信息在在“人员管管理”模块中中进行录录入，“单位管管理”模块中中也要正正确填写写本单位位的相关关信息。这这样您可可以平时时只录入入人员的的相关信信息，在在需要填填写报表表时候您您可以通通过“自动生生成”模块，将将相关要要统计上上报的数数据生成成，以完完成统计计报表填填报工作作；您也可以通通过“直接录录入”的方式式完成报报表的填填报：您您可以在在登录系系统的时时候选择择“直接填填表”，进入入系统后后，您就就可以打打开“要填报报的数据据表”，在相相应的报报表中录录入您单单位的数数据就可可以完成成统计报报表填报报工作；；更详细的系系统功能能说明请请参阅“系统功功能介绍绍”说明。二、系统的的安装与与卸载1、软件安安装及运运行环境境安装、运行行环境要要求如下下：1、硬件环环境CPUUInntell®Peentiium®®2..0以上上，Meemorry2256MM以上2、操作系系统WinndowwsXXP或或Winndowws220000以上上版本;;Vistta系统统（不推推荐）3、系统电电脑上预预装MiicroosofftOOffiiceAcccesss2、程序安安装:１.双击安安装盘中中的seetupp.exxe文件件；2.点击＂＂下一步步＂，继继续；3.如果更更改安装装目录，点点击＂浏浏览＂，选选择新的的程序安安装目录录；4.点击＂＂下一步步＂继续续程序的的安装；；５.如果确确定程序序安装目目录没有有问题，点点击＂下下一步＂＂，开始始安装程程序；６．程序安安装完成成后，点点击下图图＂完成成＂3、安装注注意事项项如是您的电电脑上已已经安装装了防防火墙软软件如＂＂瑞星防防火墙＂＂或＂金金山毒霸霸防火墙墙＂或其其他的防防火墙，则则在程序序安装过过程中，会会出现防防火墙提提示信息息，如果果现出提提示信息息，请您您点击＂＂允许＂＂或＂解解除阻止止＂，才才能正确确将程序序安装到到您的电电脑系统统中．4、程序卸卸载1．从开始始＼程序序\卸载载软件，弹弹出卸载载窗口；；２．如果您您确定要要删除程程序，请请点击＂＂下一步步＂继续续；３．按＂下下一步＂＂，根据据提示操操作，完完成软件件卸载．．5.有关vvistta系统统使用注注意事项项注：winnxp及及winn2K系系统用户户不需要要操作由于vissta系系统的系系统原因因，程序序在运行行时会产产生系统统记录的的临时文文件（为为防止系系统出现现故障时时的恢复复），但这些文文件不是是自动删删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。以下为操作作步骤：：5.1打开开新安装装的系统统程序所所在的文文件夹：：例如：：D:\\ProograamFFilees\sstattisttic下下面有几几个文件件夹5.2打开开sttatiistiic文件件夹时，如如果viistaa系统下下图所示示的位置置出现了了如下提提示（图图一），请请点击图图中的“兼容性性文件”后，会会打开一一个文件件夹（图图二），选选中下面面的所有有文件，并并将其删删除！（图图三）图一：出现现“兼容性性文件”图二：打开开“兼容性性文件”下面的的具体内内容图三：选中中这些文文件，并并将其删删除5.4再次次进入系系统时为为正常状状态5.5如如果您出出现了以以上情况况不知道道具体操操作，请请拨打技技术支持持电话，进进行资询询。三、系统功功能模块块1、登陆系系统当您初次登登录此报报表系统统时，共共有两个个选项可可供选择择：自动动生成方方式、直直接填表表方式注：自动生生成方式式：是指指，当您您登录系系统后，首首先可以以将您单单位内部部的人员员信息录录入，这这样，就就这可以以通过数数据自动动生成的的方式将将机构自自已的内内部数据据生成！！而不用用手工录录入每张张表的数数据。但但您必须须录入单单位内部部人员的的相关信信息直接填表方方式：是是指，进进入系统统后，只只需要完完善机构构内部组组织结构构和必须须的基本本信息后后，就可可以在主主界面将将每个表表的数据据以手工工的方式式录入。首次登录系系统还需需要对单单位的信信息进行行初始化化设置！！详细的的设置请请在弹出出的对话话框中完完成。进进入系统统后，可可在“单位管管理”中对信信息进行行修改或或更详细细的设置置。(如如下所示示)以上两种方方式生成成的数据据，在数数据导出出之前都都必须经经过数据据校核数数据汇总总数据交交换后最最终生成成机构统统计报表表上报数数据。2、单位管管理2-1、单单位设置置1.单位设设置:进入系系统后，点击程序主菜单\单位管理\单位设置。您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置，因为此部分单位属性的相关信息，直接影响到你的“数据上报”和“自动生成”功能模块中相关功能的应用，如果设置不当或不正确，“自动生成”“数据上报”两个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。所以您必须须正确对对有关信信息进行行正确设设置！2.下为您您作为汇汇总机构构基本信信息的设设置，必必须正确确设置！！3.下图为为您机构构相关信信息的设设置，请请合理填填写相关关信息；；4.以上信信息分别别设置完完成后，请请注意保保存完成成后退出出。2-2、机机构维护护１.汇总单单位设置置完成后后，您现现在可以以对单位位的内部部机构进进行设置置了，方方法：点点击主菜菜单\单单位信息息管理\\单位机机构维护护，进入入管理界界面。管理界面２.进入管管理界面面后，您您第一步步操作是是建立内内部机构构的“类别”（也就就是您对对内部机机构的划划分）；；注：１.接接收您的的下属单单位报送送的数据据类别为为“接收上上报，程程序已自自动建立立用户不不可删除除，当您您有接收收操作时时，程序序会将接接收进来来的单位位数据自自动接收收到这个个类别中中”。注：２.类类别“本部门门”也是由由程序自自动建立立您也不不可以删删除，但但是都可可以进行行修改操操作！以下操作是是如果建建立一个个新的类类别的操操作：３.如上图图所示，选选中根目目录节点点，点击击鼠标右右键后，会会弹出菜菜单，然然后选择择“添加类类别”，会出出现下面面的类别别添加界界面；４.上面注注意事项项：选项项“参与汇汇总”默认值值为“是”，如果果您想建建一个类类别而不不想此类类别的数数据参与与数据汇汇总上报报，那么么您可以以选择“否”，这样样您在进进行数据据汇总上上报的时时候，汇汇总后的的数据将将不包含含此类别别数据，相相反，如如果您想想此类别别数据参参与汇总总，可以以点击要要修改的的“类别名名称”鼠标右右键，在在弹出的的菜单中中选择“修改类类别”，会弹弹出如下下菜单，进进行修改改后就可可以了。５.当您内内部类别别建立之之后，接接下来的的工作就就是建立立相应的的内部机机构了，点点击“类别名名称”鼠标右右键，在在弹出的的菜单中中选择“添加机机构”；６.步骤５５操作之之后，在在出现添添加内部部机构界界面，相相关的信信息可以以在下图图中录入入；７.如果新新添加的的机构还还要建立立下属机机构，你你可以如如下图所所示进行行添加；；８.删除内内部机构构时，如如下图所所示注：如果选选择了删删除机构构，则与与此机构构有关的的所有人人员和数数据信息息也将删删除，不不可恢复复，所以以您在操操作时请请慎重！！3、数据校校核3-1、如如何校核核数据1．数据录录入完成成后，当当您点击击“数据据保存”按按钮时系系统会自自动校核核保存完完的数据据，如果果此节点点为汇总总节点，当当您汇总总完数据据后，对对某个对对应的节节点进行行校核，以以确定数数据的合合理性；；校核数数据方式式有两种种如下：方式一：点点击主菜菜单\数数据校核核\数据据校核进行校校核；方式二：点点击对应应的节点点“右键键菜单\\数据校校核”进行校校核；2．选择了了“数据据校核”操操作后，系系统会对对当前的的节点数数据进行行校核，并并且会把把校核后后的结果显示示出来，如如下图所所示；3-2查看看校核结结果１.为了主主便您查查看当前前系统中中，所有有单位的的校核结结果是否否正确，您您可以通通过以下下操作进进入“校核结结果”查看界界面；２.点击每每个对应应的节点点的时候候，会显显示当前前节点的的校核结结果信息息，对于于每个节节点的“校核提提示信息息”会以不不同的颜颜色提示示您及显显示此节节点数据据校核时时的时间间和其他他相关信息；4、数据汇汇总4-1、综综合汇总总1.综合合汇总：：是指对对根节点点综合汇汇总单位位进行的的操作，综综合汇总总后的数数据，是是作为最最终的数数据上报报使用的的数据。如如果没有有经过“综合汇汇总”过程，数数据是不不能在“数据交交换”模块中中进行数数据上报报的。综综合汇总总分为两两种方式式：方式一：首首先选中中机构目目录树的的根节点点，然后后点击主菜单单\数据据汇总\\综合汇汇总；方式二：选选中机构构目录树树的根节节点，然然后点击击此节点点的“右键菜菜单\综综合汇总总”；2.如如果其下下属的节节点数据据没有改改动或校校核等信信息的错错误，系系统会提提示如下下的信息息；3.如果其其下属的的机构或或节点数数据依然然存在问问题，那那么系统统对针对对性提供供错误的的原因，您您可以根根据提示示的信息息一步步步来完成成操作；；4-2、分分类汇总总１.分类汇汇总：是是指对“类别”或“有下属属单位”的节点点进行数数据综合合处理的的过程；；方式一：首首先在左左侧机构构目录树树中，选选择要数数据汇总总的节点点，如果果当前选选中的节节点不是是根目录录节点，那那么系统统会对此此节点数数据进行行分类汇汇总；方式二：直直接点击击要汇总总的节点点的“右键菜菜单\分分类汇总总”，进行行操作；；２.显示正正在数据据处理的的过程，请请您稍候候如果汇汇总完成成后会有有相应的的提示信信息；３.如果在在汇总的的过程中中系统发发现此节节点下的的子节点点的某个个节点的的数据发发生了“数据改改动”，或是是相关的的没有校校核等内内容，系系统会出出现对应应的提示示，只要要您按照照相关的的提示进进行操作，就就可以完完成数据据分类汇汇总了。5、数据交交换5-1、生生成上报报文件１.当您数数据综合合汇总完完毕后，就就可以操操作这个个模块将将要上报报的数据据，生成成上报所所需要的的文件；；生成上报文文件时，系系统会检检查表内内表间校校核是否否通，如如果没有有通不允允许上报报！提示示如下：：如果您没有有进行智智能审核核，会提提示如下下信息，但但是您可可以选择择调过“智能审审核”直接导导出上报文件件！２.如果当当前汇总总数据没没有数据据问题，会会直接弹弹出如下下界面，如如果不出出现如下下界面，请请您根据据提示信信息来更更改相应应的错误误后，再再操作；；３.选择您您要保存存的文件件路径，以以便于上上报时您您能找到到此文件件；5-2、接接收上报报文件１.当有下下属机构构向您报报送数据据时，您您可以从从这里进进行数据据的接收收；２.选择上上述菜单单后，会会弹出如如下的文文件选择择界面；；３.指定您您要选择择的文件件路径；；４.要接收收的文件件在正式式接收之之前，您您也可以以通过预预览的方方式先查查看一下下此接收收机构的的数据，如如果要“预览”数据，请请点击上上图中按按钮；四、系统操操作指南南1、直接录录入操作作１.自动生生成操作作步骤如如下，当当您首次次进入系系统时，在在登陆界界面请选选择“直接填填表”单选按按钮；２.进入系系统后，您您就可以以首先在在“单位管管理\单单位设置置”中进行行机构信信息的基基本设置置；３.然后在在“单位管管理\机机构设置置”中进行行机构信信息的添添加；４.以上单单位信息息初始完完成后，就就可以直直接在主界面面中针对对要操作作的