办公室信息管理员岗位任务说明书

办公室信息管理员岗位任务说明书编号：___YD/BG/003拟制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、基本资资料部门名称办公室岗位名称信息管理员员直接上级副主任/主主任所辖人员/二、工作说说明1、主要职职责1、做好计计算机系系统建设设、系统统维护工工作。2、做好公公司的网网站建设设和维护护工作。3、做好公公司信息息管理工工作。4、协助副副主任做做好计算算机应用用知识培培训。5、收集、整整理计算算机信息息管理资资料。2、主要工工作内容容1、对公司司计算机机系统管管理、信信息化建建设和信信息管理理提出参参考意见见。2、协助副副主任开开展信息息化建设设工作。3、收集相相关硬件件和软件件的供应应商资料料，与供供应商进进行初步步联系、洽洽谈，并并提出是是否购买买的参考考意见。4、做好公公司计算算机系统统的应用用、维护护与保养养。5、做好计计算机防防病毒和和防黑客客入侵等等工作。6、协助副副主任做做好公司司网站的的建设与与维护，负负责及时时更新网网页。7、协助副副主任对对公司员员工进行行计算机机知识和和操作技技能的指指导或培培训。8、关注信信息行业业动态，收收集公司司计算机机信息管管理方面面的相关关信息，整整理后及及时向副副主任汇汇报。9、具体办办理公司司电话系系统的管管理与维维护。10、协助助副主任任开发应应用软件件。11、完成成领导交交办的其其他任务务。3、主要工工作要求求1、意见、建建议对公司计算算机应用用和信息息管理的的工作计计划、管管理制度度的制定定提出意意见和建建议；对对信息化化建设方方案提出出意见和和建议；；对公司司购买大大型硬件件和软件件提出意意见和建建议，供供副主任任参考。意意见、建建议要合合理可行行，说明明理由。2、信息化化建设2.1调查查先进信信息技术术的应用用情况，调调查同行行业信息息化实施施状况，汇汇总、整整理有关关信息并并向副主主任汇报报，协助助副主任任制定信信息化方方案。2.2调查查、了解解计算机机软、硬硬件的性性能和市市场行情情，收集集相关供供应商的的资料，并并分门别别类的归归档管理理，分析析供应商商的信誉誉、服务务和所供供应软硬硬件的性性能优缺缺点，汇汇总、整整理后向向副主任任汇报。2.3协助助副主任任与供应应商联系系、洽谈谈，货比比三家，综综合考虑虑价格、性性能、实实用性等等因素，提提出购买买的参考考意见。3、系统维维护3.1掌握握计算机机硬件、软软件系统统的性能能和配置置，进行行正确的的安装调调试。3.2关注注各部门门计算机机的使用用状况，对对于各部部门在计计算机系系统应用用中反映映的问题题要立即即解决处处理，不不拖延、推推诿，提提供优质质服务。3.3每月月会同副副主任，对对公司的的电话、传传真等信信息设备备和计算算机应用用系统进进行一次次全面的的检查和和维护；；对计算算机硬件件设备进进行维护护、保养养，对软软件使用用情况进进行跟踪踪检查和和维护、升升级。4、系统与与信息安安全及时检查计计算机防防病毒情情况，安安排做好好防毒软软件升级级，在病病毒爆发发日前要要提醒各各部门注注意防毒毒，做好好防止黑黑客入侵侵的技术术工作，保保证公司司计算机机应用系系统的安安全性和和计算机机信息资资料的保保密性。5、网站建建设5.1收集集企业网网站建设设的资料料，学习习他人的的成功之之处，协协助制定定公司网网站建设设方案。5.2协助助副主任任建设和和维护公公司网站站，及时时处理网网站的系系统问题题；督促促有关人人员做好好资料准准备，及及时收集集所要发发布的信信息，并并将信息息整理后后报副主主任审查查；及时时发布信信息、更更新网页页，保持持网站的的新颖性性和信息息的准确确性。使使网站不不断完善善，力求求做到功功能齐备备，页面面美观。6、培训6.1在日日常工作作中随时时为公司司员工提提供计算算机应用用知识方方面的指指导和帮帮助。6.2协助助副主任任开展对对公司员员工进行行计算机机知识和和操作技技能的培培训，协协助副主主任精心心安排培培训内容容，按照照要求做做好相关关准备；；承担部部分培训训内容的的讲授，力力求使培培训达到到良好的的效果。7、信息管管理7.1负责责收集、整整理有关关政策法法规、行行业信息息等综合合信息和和公司相相关的经经营、管管理信息息，督促促各部门门和子公公司及时时提供有有关信息息或录入入计算机机；将信信息资料料进行汇汇总整理理，每月月编写书书面报告告交副主主任；遇遇有重要要信息，立立即汇报报。7.2及时时从网站站上查收收公司电电子邮件件，及时时向有关关部门、人人员传递递。7.3根据据领导的的要求广广泛收集集、整理理专项信信息，参参与专项项调研。7.4完完成本职职工作月月度、季季度工作作计划和和工作小小结、年年度工作作总结。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历C计算机专业业专科以以上学历历或相当当程度。行业知识C了解航运行行业知识识，了解解行业中中先进的的管理经经验。专业知识B能掌握并熟熟练运用用计算机机软硬件件知识、网网络技术术知识等等本专业业知识。专专业基础础知识面面较宽，掌掌握的较较好。能力组织协调能能力C协调能力较较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力B能够合理安安排工作作计划，及及时、正正确的完完成各项项工作。理解能力B能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容，比较较准确的的理解上上级的指指示、意意图和所所布置的的工作；；对所学学知识能能够较为为迅速的的理解和和掌握。判断能力B能迅速、准准确的判判断专业业性问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力C能够接受新新事物，具具有创新新意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路