信息档案专责职务说明书

某材料研究院信息档案专责职务说明书岗位名称信息档案专专责岗位编号所在部门质量管理部部岗位定员直接上级部长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期2001年年10月月本职：负责责全院质质量信息息系统建建设、信信息收集集与分析析整理、质质量培训训以及质质量档案案、文件件资料的的管理职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责质质量信息息收集与与分析整整理工作时间百百分比：：40%%工作任务制定质量信信息工作作制度,,完善质质量信息息系统建建设收集整理全全院质量量信息和和顾客质质量信息息,进行行分析处处理,并并组织对对需采取取纠正//预防措措施的方方面进行行整改和和跟踪验验证收集全院质质量管理理体系关关于过程程监控与与数据分分析的季季度、年年度报告告及有关关资料,,编制院院质量管管理体系系过程监监控与数数据分析析综合季季度、年年度报告告，报批批,向有有关部门门反馈信信息，组组织落实实改进措措施组织管理评评审并提提交管理理评审报报告,落落实管理理评审提提出的改改进措施施归档有关质质量记录录，并负负责质量量信息传传递、发发布,以以及院网网络质量量管理体体系文件件维护职责二职责表述：：收集整整理有关关信息，协协助人力力资源部部开展质质量培训训工作时间百百分比：：5%工作任务收集、整理理、保存存国家和和上级有有关质量量的方针针政策、法法律法规规跟踪、收集集先进的的质量管管理技术术和知识识、质量量标准等等资料，分分析、整整理质量量案例协助人力资资源部制制定院质质量意识识培训、质质量标准准培训、有有关质量量知识的的培训（包包括对新新入院职职工）的的质量培培训计划划，配配合人力力资源部部组织培培训职责三职责表述：：负责质质量管理理档案、文件资料管理工作时间百百分比：：15%%工作任务承担本部门门质量档档案的归归口管理理工作负责质量文文件、质质量记录录的收集集、整理理、编目目、归档档、保存存、销毁毁负责质量档档案借阅阅管理管理和控制制有关的的质量管管理体系系文件，保保持质量量档案体体系统一一、及时时更新负责质量管管理体系系文件、有有关法律律法规等等文件的的登记、分分发、保保管及动动态管理理负责有关文文件资料料的收集集、登记记和保管管职责四职责表述：：负责编编辑分发发《质量量通讯》（内内部、季季刊）工作时间百百分比：：20%%工作任务负责《质量量通讯》的的组稿和和编辑工工作负责落实《质质量通讯讯》的印印刷、出出版、分分发工作作职责五职责表述：：作为审审核员参参加院内内部质量量审核工工作（包包括实验验室审核核）工作时间百百分比：：15%%职责六职责表述：：完成上上级交办办其他工工作工作时间百百分比：：5%权力：对各部门、各各二级单单位质量量信息工工作的监监督检查查权质量信息收收集、传传递、发发布的业业务权对本部门质质量档案案文件资资料进行行管理的的业务权权《质量通讯讯》审稿稿权参加院内部部质量审审核的审审核权工作协作关关系：内部协调关关系某院各职能能部门及及二级核核算单位位外部协调关关系质量培训机机构、标标准管理理机构任职资格：：教育水平大学本科及及以上学学历专业与材料有关关的理工工专业培训经历接受过质量量管理、质质量审核核、ISSO90000族标准准知识等等方面的的培训经验2年以上工工作经验验知识具备基本专专业技术术知识、质质量工程程技术、管管理知识识技能技巧熟练使用各各种办公公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公室，科科研生产产现场工作时间特特征正常工作时