房地产公司工程建设文件档案管理制度模版

工程建设文件档案管理制度为了做好建设档档案管理工作，充分发挥档案文件在工程建设、生产管理、工程维修、改建和历史查阅过程中的作用，有利于工程建设、竣工移交和达标，制定本制度。本制度适用于本工程建设。档案管理应贯穿于项目申请到竣工验收、回访全过程，做到与基本建设同步进行。建管、项目监理机构、施工单位、设计单位、调试单位应注意收集、整理工程有关数据，并纳入日常工作，以确保数据和图纸的齐全、完整、准确、系统和便于查询。其职责分工如下：建管资料室数据室是建设文件档案的归口单位，负责对工程各部门档案的规范化、标准化的指导和管理；对工程档案的收集、整理、编制、归类提出指导性意见；参加质监站活动，参加工程竣工验收；确定单位工程总编号以及档案的编辑方式，并使其符合有关规定。施工单位的工程总编号应由施工单位提出，由项目监理机构和建管共同审查通过，并与建管确定的档案管理办法保持一致。工程竣工时，协助工程部接受全部工程档案并移交城建档案馆。综合管理室负责工程建设全过程档案数据管理的组织协调工作；负责工程前期文件(包括项目建议书及审批档、环境预测及调查报告、由发出、接收的招、投标文件及签订的合同等)收集、整理和归档工作；负责收集、整理验收交接档；负责接受工程的全部档案；负责提交工程建设的总结。2.2、项目监理机构负责提交监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部档材料，监理工作总结。2.3、设计单位负责提交下列数据：2.3.1、工程各设计阶段的设计档；2.3.2、全部设计修改通知单；2.3.3、全套、完整的竣工图（一式二份）；2.3.4、设计总结。2.4、施工单位负责提交全套、完整的竣工数据（一式六份），其中包括：施工、安装全部技术记录（详见第12.4条、第12.5条有关内容）；全部工程建设期间的工程技术核定单及工程变更单（含设计变更通知单）；工程照片数据（每个单位工程应有20至30张反映不同施工阶段或工序的照片）；施工工作总结；2.5、质量部门负责提交《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-*所规定的档材料。3、工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50308-*的规定和川建发[*]126号档的要求。4、所有来往文件、数据，原则上均需用A4纸（210×297mm）（对于附图可根据实际情况决定）。、外观整齐，装订成册（不得使用金属钉装订），每册厚度不得超过30cm，卷内应按顺序编排页码，每卷内应附卷内目录，卷内目录要求打印，样本见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50308-*附表D，单位工程竣工数据为多卷时，第一卷应附总目录。、书写、签字一律使用签字笔、炭素墨水笔或兰黑墨水笔。禁止使用圆珠笔、纯兰墨水笔或铅笔。、文件及记录、数据等原则上均应打印（现场记录除外）。不准使用色带打印机和复写纸。、工程照片数据集中组卷，采用统一的工程照片数据册。每张照片要有简短、完整、明了的文字说明。5、编号规定：5.1编号由以下部分组成即：项目代码,－单位代码,－文件种类,－****;5.2各单位在单位代码的后面可根据自己的规定编排表格类别号和流水号，管理公司不作统一要求;5.3编号第一部份统一要求如下：5.3.1项目代码为：YH（****拼音的第一个字母）5.3.2单位代码：管理单位为GL;监理单位为JL；造价单位为ZJ；施工单位为SG（其中总包单位为SGZB；分包单位为SGFB）。5.3.3单体建筑物楼号：按招标文件分为一期工程、二期工程；5.3.3文件种类：工作联系单LX；专题报告BG；会议纪要JY；5.3.4如监理发文:表示:****一期工程监理的会议纪要文件5.3.5如总包发文:表示:****一期总包单位的报告5.3.6表格类别和流水号：表格类别一般用二个数字母表示，流水号一般用四位数字表示。表格类别规定一、监理用表：1、监理人员月登记表2、监理单位现场月工作考核分项表（附考核内容）3、施工单位管理人员月登记表4、土建总包单位现场工作考核分项表（附考核内容）5、专题报告6、设计成品（图纸、档案）确认单7、施工图会审会议纪要8、进度情况月对比表9、会议签到表10、见证取样送检见证人授权书11、甲供材料设备进场计划表12、甲供材料设备采购月报表13、甲供材料设备样品月清单14、甲供材料设备封样清单15、供货商供货质量、进度月考核表16、旁站监理纪录表17、不合格项目提出及处理通知单18、工程暂停令19、工程付款监理审查意见表20、工程款支付情况登记表21、工作联系单22、监理工程师通知单23、监理备忘录24、工程变更单25、卷内目录26、费用索赔审批表27、工程最终延期审批表28、施工合同月登记汇总表29、施工合同总结报告30、竣工移交证书二、造价用表1、工程量清单2、工程支付款表3、工程经济签证4、工程造价咨询报告5、业务联系单6、专题报告7、工程决算资料三、总包单位施工用表：1、施工组织设计（方案）报审表2、工程开工报审表3、复工申请表4、商品生产供应委托书5、混凝土浇筑申请6、施工测量放线报审表7、沉降观测成果表8、建筑材料报审表9、工程构配件报审表10、主要工程设备选型报审表11、装饰、装修材料现场认可表12、电梯设备进场验收记录表13、（工程）报验申请表14、整改复查报审表15、土建交付安装中间验收交接表16、安装交付调试中间验收交接表17、（）月完成工程量报审表18、工程付款清单申报表（****公司专用表格）19、工程付款申请表（****公司专用表格）20、工程质量问题（事故报告单）21、工程质量问题（事故）处理方案报审单22、工作联系单23、专题报告24、监理工程师通知回复单25、技术核定报审表26、卷内目录27、技术、经济签证核定单28、分包单位资格报审表29、费用索赔申请表30、延长工期申请表31、工程验收告知单、32、工程竣工报验单5.5工程数据组卷后应进行统一编号。、各单位工程均应根据工程的实际情况并参考《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-*的条文说明，由施工单位编写《质量验收范围划分表》，确定质量检验及评定项目的划分；各检验单位（部门）的检验范围；各分项工程质量检验及评定标准的套用。单位工程总编号由建管确定，分部、分项工程编号由施工单位按《建设工程文件归档整理规定》有关规定确定。质量验评范围表应列入竣工数据。、土建、安装工程数据表格一律采用成都市建委[*]127号文颁布于*年1月1日起正式执行的《四川省工程建设统一用表》。、竣工档材料要求内容真实、齐全，技术数据准确、可靠，字体清楚、工整。、竣工图应按建设部建〔1996〕159号文颁发的《竣工验收规程（1996年版）》和建设部建〔1996〕666号文颁发的《工程竣工图文件编制规定》编制。竣工图应符合下列要求：、根据工程变更单（含设计变更通知单）重新绘制的竣工图，必须按竣工图标题栏标释。、无工程变更的施工图应逐张审核，确认与现场相符后加盖竣工图章。、应编制“竣工图编制总说明”，对每册修改图纸宜编制分册说明。、关于原件和复印件、凡合同、协议、签证、工程验收交接书、等档材料均应为正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签字，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、工程技术核定单、工程变更单（含设计变更通知单）等表格和数据均应用70g以上的A4、A3规格白色书写材料书写并按要求份数提供原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名归档。、对于已经形成或不可避免将要形成的复印件必须重新签署和盖章，即签名和公章不得复印。对于原材料以及设备的出厂合格证件复印后必须由发送单位签字并加盖公章后注明原件存放处。、工程数据归档份数、本建设管理制度各个部分所附表格中注明的表格出版份数仅为操作过程中各有关方面需要留存及备查的份数，没有包括工程竣工后向建管归档的份数，因此各单位在上述表格出版时还应加上归档的二份（原件），工程其它原始数据提交份数详11.2～11.6条。、工程前期依据性文件移交一份原件。、设计基础数据、工程设计文件移交一份原件。、土建、水工、及设备安装档移交一式两份原件。、工程质量监督文件、监理档，要求移交二份原件。、竣工图档，要求移交一式两份。、文件档案目录、工程准备阶段（建设单位）文件、项目建议书；、项目建议书及其审批档；、可行性研究报告及附件；、关于立项有关的会议纪要、领导讲话；、勘察、测绘、设计档；、招投标文件；、开工审批档；、施工预算；、建设、施工、监理机构 及负责人名单；12.2施工文件12.2.1、施工组织设计；12.2.2、技术交底；12.2.3、图纸会审记录；12.2.5、施工日志；12.2.6、控制网设置数据；12.2.7、基槽开挖线测量资料；12.2.8、施工安全措施；12.2.9、验槽记录和地基处理记录；12.2.10、桩基施工记录；12.2.11、工程图纸变更记录；12.2.12、施工材料预制构件质量证明档及复试试验报告；12.2.13、施工试验记录；12.2.14、隐蔽工程检查记录；12.2.15、施工记录；12.2.16、工程质量检验记录；12.3、监理文件12.3.1、施工合同文件及委托监理合同；12.3.2、勘察设计档；12.3.3、监理规划；12.3.4、监理实施细则；12.3.5、分包单位资格报审表；12.3.6、设计交底与图纸会审会议纪要；12.3.7、施工组织设计（方案）报审表；12.3.8、工程开工报审、复工报审及工程暂停令；12.3.9、测量核验资料；12.3.10、工程材料、构配件、设备的质量证明档；12.3.11、检查试验数据；12.3.12、工程变更数据；12.3.13、隐蔽、分项工程验收数据；12.3.14、工程进度计划；12.3.15、监理通知；12.3.16、监理工作联系单；12.3.17、会议纪要；12.3.18、来往信函；12.3.19、监理日志；12.3.20、监理月报；(含当月工程实例照片12张)12.3.21、分部工程、单位工程等验收数据；12.3.22、索赔文件数据；12.3.23、竣工结算审核意见书；12.3.24、监理工作总结。12.4、设备及管线安装档案12.4.1、设备安装技术记录和签证；12.4.2、电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）；12.4.3、焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结；12.4.4、隐蔽过程中间验收记录与签证；12.4.5、重要的施工材料（如焊条、保温材料等）性能证件，按规定的抽样化验记录和报告；12.4.6、分部方案、措施、记录与报告和验收签证；12.4.7、施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证；12.4.8、工程变更单（含设计变更通知单）；、设备档案、主要设备出厂说明书、合格证件、手册、图纸等技术档；、设备合同及合同附件、索赔文件；、工程变更单（含设计变更通知单）。、工程质量监督与监理档案、工程各阶段、质量监督站形成的质量监检记录、纪要、报告和结论性意见；、工程监理项目的各类监理档及监理工作总结；、完善、整