设备采购合同执行与管理的规定

1、1.1设 采 购 合 执 行 与 理 的 规 目 的 目 的 规 设 确 设设 备 的 质 、 止 和 股 公 司 益 受 到 损 害 ， 特 制 定 本 规 定 。1.2适 用 范 围本 规 定 适 用 于 冶 金 设 备 、 用 动 力 科 、电 气 设 备 ( 三 科 简 科 监 。2.1专 业 设 备 采 购 合 同 的 执 行 程 的 生 格按 合 同 条 规 ， 认 行 至 全 务 履 行 完 毕 的 全 过 程 。2.2 同 纠 纷 处 理 订 购 同 利 与 义 务 所 发 ， 同 身 冲 反 。为 采 ：协 、仲 裁 。管 理 股 份 公 授 设 备 应 代 表 公 司 对

2、外 签 订 基 本 建 设 术 改 造 和 重 点 扩 工 程 备 购 合 并 归 口 统 一 管 理 。股 份 公 司 总 经 理 授 权 设 责 人 及 有 关 业 务 人 员 作 为 委 托 理 ，具 体 对 股 公 司 建 设 工 程 国 内 设 备 、 加 工 ； 招 ， ；库 外 销 售 ； 仓 、 输 等 的 合 同 。委 托 代 人 签 订 济 时 得 越 “ 法 人 委 托 书 ” 载 明 的 授 权 、授 ， 使 一 用 章 。3.1 综 合 计 划 科 职 责1综 合 计 划 科 设 备 供 应 公 各 类 部 门 , 综 。负 室 更“ ”，负 汇 , 合 同 情 ，

3、并 向 法 律 事 室 报 送 合 同 统 计 报 表 。2专 业 科 管 理 职 责3 2 。 1 业 科 配 备 专 合 同 管 理 . 管 理 和 传 设 备 采 购 合 合 同 负 办 理 并 严 格 审 设 备 采 购 合 同 货 的 承 付 及 申 请 借 事 项 ；负 责 每 周 一 次 收 取 设 备 验 收 入 库 单 、随 并 设 , 资 料 转 交 合 计 划 科 档 保 修 购 上 ; 负 责 检 查 同 行 情 ， 握 ，对 期 交 货 、在 途 、待 验 设 备 提 出 分 析 改 进 意 见 , 填 写 合 同 统 表 ; 年 对 分 承 方 合 同 金 额 做

4、一 次 累 , 为 下 次 审 合 格 分 承 包 方 的 依 据 ； 参 与 经 济 合 同 纠 纷 的 解 决 , 负 的 往 关 材 料 的 收 保 ， 合 行 毕 存 查 。3.2 2 托 代 理 ( 或 备 供 员 ） 的 责 委 托 代 理 人 必 须 熟 悉 目 可 行 性 研 究 报 告 和 初 步 设 计 ，了 解 工 程 、 ， 艺 ， , 进 度 股 份 公 司 的 计 划 按 排 使 所 的 满 质 量 、 数 量 、 价 格 、 时 间 要 求 。 遵 守 法 律 、 法 规 , 持 等 利 协 则 , 维 股 份 公 司 的 利 益 。 审 查 对 方 当 事 人

5、的 主 资 格 情 况 能 力 约 人 的 资 ，实 生 品 、 , 还 应 审 查 方 的 资 以 证 安 全 使 用 。 合 同 条 款 完 备 ， 责 任 确 ， 格 式 规 , 容 合 法 ， 用 准 确 。 不 得 超 越 “ 法 人 委 授 围 权 . 负 责 设 备 合 同 的 执 行 更 及 纠 纷 的 处 理 工 作 。 按 照 合 同 条 款 规 , 赴 监 联 检 验 。2 负 责 设 备 验 收 入 库 单 “ 三 缺 的 处 理 责 设 备 安 装 调 试 中 出 现 的 质 量 异 的 处 理 ， 填 工 程 质 量 报 告 单 、 设 备 修 配 改 委 托 签

6、证 单 。 负 责 分 承 包 方 送 货 到 设 备 抵 站 报 告 单 的 填 制 . 负 责 将 工 地 上 的 退 库 备 装 车 运 回 设 备 仓 库 ， 并 填 制 退 库 单 。 财 务 科 的 职 责3 2.1 设 备 核 算 员 负 责 类 建 立 设 备 合 同 付 款 台 帐 。3 。 2 2 备 核 算 员 负 责 付 款 条 件 ， 按 照 付 款 条 件 的 有 关 定 真 执 。设 备 核 算 负 设 备 的 价 工 每 周 一 次 到 设 备 仓 库 收 取 设 备 出 库 并 理 设 库 财 务 工 作 。管 理 1 设 采 同 的 一 款 括 ： 设 备

7、的 名 称 、 型 号 规 、 性 能 、 数 量 、 供 货 范 围 及 交 接 点 ; 设 备 的 质 量 及 技 术 标 ； 设 备 的 防 腐 及 包 装 标 ； 设 备 的 交 货 方 式 、 运 方 式 、 到 货 地 点 、 收 货 单 位 ; 设 备 的 交 货 期 限 ； 设 备 验 收 方 法 、 检 验 准 及 资 料 交 付 ； 设 备 的 价 格 及 结 算 方 ； 违 约 责 任 及 其 他 。设 备 采 购 同 审 查 准2.1 同 的 审 批 权 限 。 同 价 款 在 20 万 元 ( 含 20 元 以 下 2050 元 ( 50 万 ) 、50 万 ， 托

8、报 科 长 ， 分 副 理 、 审 签 字 容 复 杂 、 重 大 的 设 备 采 购 合 同 ， 必 要 时 报 律 务 室 ， 报 股 司 主 管 副 总 经 理 备 案 。 4.2.2 同 的 审 查 。 包 价 审 、 量 审 、 合 法 审 。 专 业 科 科 长 负 责 本 科 内 备 采 购 合 同 的 可 行3 性 严 内 认 , 照 分 级 审 批 的 序 行 。 更 修 改 备 采 购 合 同 也 应 再 次 进 行 内 审 。 综 合 计 划 科 工 程 计 划 负 责 合 同 的 最 终 审 查 工 作 .一 是 进 行 设 备 采 购 合 同 必 性 同 内 容 相

9、, 彻 先 利 库 后 订 的 原 则 ， 杜 绝 盲 目 订 货 和 无 计 划 采 购 。二 是 进 行 设 备 采 购 合 同 可 行 性 审 查 审 查 选 择 的 分 承 包 方 的 合 理 性 , 在 , “ 先 近 后 远 ， 比 选 原 则 在 合 格 （ 或 试 用 ） 分 包 名 册 价 购 。三 是 进 行 设 备 采 购 合 同 合 法 性 审 查 。 审 查 分 承 包 方 的 主 体 资 格 、 、履 能 签 ，使 同 、法 。四 是 进 行 设 备 采 购 合 同 规 范 性 审 查 须 使 用 国 家 工 商 行 政 管 理 部 门 统 一 制 规 范 同 本

10、， 查 合 同 条 款 是 否 完 备 ， 是 否 严 密 ， 责 任 否 确 ， 是 否 完 签 齐 全 。五 是 进 行 设 备 采 购 合 同 价 格 审 查 。 的 依 据 是 设 备 概 算 ， 查 分 始 , 比 三 家 对 比 资 料 ， 经 复 核 后 定 理 的 ， 降 低 成 本 。 ， 加 ， 代 理 人 加 盖 备 同 专 ， 同 生 财 务 科 才 能 办 理 付 款 手 续 。4.3设 备 采 购 合 同 台 帐 的 管 理4 3.1 设 后 员 份 ( 五 文 理 员 ， 合 同 理 在 一 作 内 按 分 发 完 毕 。4 3.2 专 应 包 单 项 工 程 建

11、 合 台 .4.3.3专 业 科 合 同 管 理 员 应 在 设 详 细 记 载 合 同执 行 情 ( 括 ： 付 款 、 改 、 变 更 情 况 等 ） 。4 3.4 专 对 设 年 二 月 底 前 成 新 建 同 帐 工 并 注 明 “ 结 转 ” 字 样 。44 。5 业 科 合 同 管 理 应 认 真 审 核 和 办 理 设 备 货 款 付 款 手 续 ，并 把 办 理 情 况 时 载 到 采 合 同 上 。4 4设 备 采 购 合 同 简 要 抄 件 电 辅 , 按 计 算 管 理 流 , 由 综 合 划 科 工程 计 划 员 责 设 备 合 转 化 同 入 机 凭 证 月 四 次

12、输 入 计 算 ， 打 ， 经 ， 仓 库 六 份 ， 存 份 。4 5设 备 采 购 合 同 执 行4 5.1 设 备 采 购 合 同 的 理 采 效 条 要 合 况 , 设 加 造 期 在 六 个 月 以 ， 要 一 个 月 ， 期 ， ， 内 预 分 备 后 , 设 备 加 工 制 完 情 况 厂 的 检 到 货 、 验 收 付 情 况 等 。 4.5 2 备 加 工 制 造 过 中 赴 厂 监 制 ， 严 格 按 照 采 购 设 备 监 制 的 管 理 规 定 执 .4 5.3 设 备 采 购 合 同 的 动 采 变 责 把 报 查 设 章 , 同 、修 、协 、撤 效 ，整 专 业

13、科 合 同 理 。4 5.4 业 科 合 同 管 理 对 合 同 变 更 的 管 理 ， 合 同 管 理 员 收 到 合 同 执 行 过 程 中 有 变 更 在 天 内 订 合 同 装 订 在 一 起 ， 清 楚 、详 细 地 在 合 台 上 反 来 .4 5.5 务 科 设 备 核 算 的 备 采 购 合 同 变 文 件 后 ， 查 找 出 原 合 ， 合 同 台 上 登 。4 5.6 业 科 设 备 供 应 接 到 设 备 验 收 入 库 单 一 周 内 ， 根 据 设 备 采 购 合 同 核 对 备 收 入 及 来 设 整 体 正 确 性 , 发 缺 5 在 承 理 , 个 内 解 决

14、“ 三 缺 题 ， 并 在 设 备 验 收 库 单 上 记 载 、 签 名 。4 5 7 专 科 合 同 管 员 对 合 同 付 款 后 的 管 理 。 合 专 月 备 单 单 清 , 少 途 设 备 量 及 防 止 造 成 应 的 经 失 .4.5.8专 业 科 合 同 管 理 员 对 设 验 收 入 库 单 的 管 理 。 科 员 应 科设 备 供 应 在 个 月 理 毕 在 验 收 入 库 单 上 签 注 处 理 情 况 及 日 期 。4 64.6.1设 备 采 购 合 同 纠 纷 处 理不 可 抗 拒 因 素 的 处 理 采 双 因 履行 合 同 时 , 应 及 向 对 方 报 不 能

15、 履 行 或 需 延 期 履 行 的 理 由 ， 专 业 科 设 得 原 报 , 得 有 效 明 后 ， 双 方 协 , 实 际 情 况 决 定 延 履 行 ， 部 分 履 行 或 者 不 履 行 。4 6 2 设 质 量 纠 纷 处 理 分 设 包 发 生 争 执 ， 由 员 承 处 , 如 经 商 不 能 决 , 则 报 上 级 管 门 协 向 裁 机 请 仲 裁 , 法 提 请 诉 讼 。 4 6.3 因 专 业 科 设 备 供 员 的 原 因 引 起 的 合 同 纠 .由 于 专 业 科 设 备 供 应 员 在 签 订 设 备 采 购 合 同 时 , 填 写 错 设 备 的 术 ， 时

16、 , 及 时 办 或 没 办 理 变 更 手 续 的 ; 或 因 职 、 渎 中 其 它 违 法 行 为 至 使 合 同 发 生 纠 纷 时 ， 设 备 立 审 出 施 , 在 至 十 五 天 内 处 理 完 ， 使 公 司 少 受 损 失 .4 6.4 因 运 输 原 因 发 生 备 受 损 的 处 理由 于 运 输 过 程 中 , 备 受 和 缺 ， 仓 库 驻 站 ，经 检 后6 始 证 据 , 备 应 员 应 配 合 提 相 关 资 料 ， 向 保 险 公 提 申 请 其 运 输 进 行 索 .6 。5 设 备 安 装 调 试 、 中 发 生 设 备 质 量 问 题 的 处 理 ， 按

17、 采 购 设 备 安 调 现 场 的 理 规 执 .4.6 6 用 单 位 提 出 的 备 质 量 异 议 的 处 理 品 提 设 负 责 联 系 分 包 处 理 ，经 分 包 方 发 出 整 ， 承 限 期 内 整 改 格 并 把 结 通 报 部 门 ， 资 料 存 档 备 .7设 备 采 购 合 同 的 档 案 管 理4 7 1 设 采 购 合 同 料 的 管 理 科 员 同 履 行 中 的 协 书 来 往 、 报 、 、 变 更 修 改 单 等 有 关 有 效 资 料 ， 应 妥 善 保 . 同 履 行 完 后 ， 在 一 个 月 内 归 档 备 .4 7.2 设 备 采 购 合 同 纠

18、 处 理 资 料 的 管 理 科 员 交 同 同 合 料 一 起 。4.7 3 非 准 设 备 资 料 管 理 料（ 或 ），设 ， 由 专 业 科 备 应 员 催 设 备 竣 工 图 两 套 交 给 生 产 厂 和 档 案 处 各 一 .4.7.4设 备 安 装 资 料 的 管 理 专 供 办 成 安 整 试 按 案 处 规 定 的 格 式 ） 交 设 挥 部 。4 7.5 设 备 采 购 合 同 文 的 管 理 科 员 别 订 成 册 ， 存 备 查 .7预 防 为 规 范 管 理 ， 保 证 工 程 益 , 必 各 级 采 取 预 和 正 措 .5.1设 备 采 购 合 同 的 生 效

19、合 合 理 分 签 字 , 划 工 程 计 划 员 审 ， 加 盖 设 备 合 同 审 查 用 和 加 备 同 专 后 ， 设 备 采 购 合 同 方 可 生 .2设 备 采 购 合 同 生 效 后 进 步 核 实专 业 科 设 备 供 应 员 在 设 备 购 合 同 签 订 生 效 后 进 一 步 真 审 查施 工 蓝 图 设 制 造 并 握 所 备 在 工 程 配 套 上 所 起 的 作 用 产 设 , 透 后 再 与 设 备 购 条 款 逐 条 反 复 对 照 核 , 旦 发 现 误 之 处 立 即 与 设 计 及 生 产 厂 的 有 关 人 员 联 系 , 议 定 处 理 案 施 ，并

20、 把 案 措 施 按 修 改 合 同 的 有 关 规 定 ， 修 改 合 同 正 书 形 式 分 包 方 , 迅 进 行 处 理 。3设 备 采 购 合 同 生 效 后 的 时 变 更 科 员 有 持密 切 联 系 , 一 旦 解 到 有 备 采 购 合 同 的 变 更 信 息 ， 及 时 通 知 分 承 包 方 止 备 , 少 设 备 加 工 制 完 成 后 ， 再 进 行 修 改 造 的 经 失 .4设 备 采 购 合 同 生 效 后 各 检 查根 据 设 备 采 购 合 同 的 管 理 限 , 上 级 主 管 领 导 经 常 定 期 下 一级 的 经 办 进 检 查 订 设 备 合 同 的 执 行 情 .5设 备 采 购 合 同 生 效 后 专 科 合 同 管 理 员 的 自 查 科 员 购 行情 况 。6财 务 科 设 备 核 算 员 付 款 帐 自 查 科 员 ， 自己 的 合 同 款 帐 上 备 购 合