软件项目管理工具

1、实验五软件项目管理工具掌握与了解Projeect Proofesssioonall 20003 是一个个企业项项目管理理程序，它它与 PProjjectt Seerveer 220033 和 Proojecct WWeb Acccesss 一起起帮助您您更有效效地计划划项目，更更好地管管理资源源，并且且在整个个组织范范围内建建立可以以重复的的过程。 功能有效地管理项目：通过利用集中式项目模板储备库，从而利用最佳的惯例。利用分步式指南有效地创建、管理项目并为之提供资源。建立规则和过程：锁定时间段并确定多个批准人，从而保持已完成工作的精确记录。更有效地管理资源：通过集中式资源库，更好地掌握职员的技

2、能水平和可用性。利用基于技能的资源分配工具为项目提供资源。计划资源需求：通过计划和跟踪资源要求，确保有合适的人员参与未来的项目。课前准备备（1）项目目进度计计划项目目进度计计划的主主要工作作见下图图：工具和技术数学分析历时压缩模拟资源平衡试控法项目管理软件（MS project等）编码结构输入项目网络图活动历时估算资源需求资源库描述日历约束条件假定提前和之后风险管理计划输出项目进度计划辅助说明进度管理计划资源需求计划（2）横道道图（甘甘特进度度图）甘甘特图表表 /甘特特进度图图（Gaanttt chhartt）是在在20世纪纪初由亨亨利甘特特开发的的。它基基本上是是一种线线条图，横横轴表示示时

3、间，纵纵轴表示示要安排排的活动动，线条条表示在在整个期期间上计计划的和和实际的的活动完完成情况况。甘特特图直观观地表明明任务工具和技术数学分析历时压缩模拟资源平衡试控法项目管理软件（MS project等）编码结构输入项目网络图活动历时估算资源需求资源库描述日历约束条件假定提前和之后风险管理计划输出项目进度计划辅助说明进度管理计划资源需求计划编制比较容容易，绘绘图比较较简单。表达形象直直观，排排列整齐齐有序。便于用叠加加法进行行资源需需要量的的统计。（3）网络络计划图图网络计计划图是是由一系系列的箭箭线和节节点所组组成的网网状图形形，用来来表示各各个施工工过程在在各施工工段上各各项工作作的起止

4、止时间和和先后顺顺序的逻逻辑关系系。网络络计划图图一般包包括单代代号网络络图和双双代号网网络图两两种。MMicrrosooft Proojecct 220022默认的的网络图图为单代代号网络络图。网网络计划划图有以以下特点点：（a）能全全面而明明确地表表达各施施工过程程在各施施工段上上各项工工作间的的逻辑关关系，使使一个流流水组中中的所有有施工过过程及其其各项工工作组成成了一个个有机的的整体（b）能对对各项工工作进行行各种时时间参数数的计算算，找出出决定工工程施工工进度和和总工期期的关键键工作和和关键线线路。（c）能从从许多可可行施工工方案中中选出较较优施工工方案。（d）能够够迅速地地根据变变

5、化后的的具体情情况及时时进行调调整，确确保能自自始至终终地对计计划进行行有效的的控制和和监督，以以达到降降低成本本的目的的。（e）网络络计划的的编制、计计算、调调整、优优化和绘绘图等各各项工作作，都可可以用电电子计算算机来协协助完成成，方便便、快捷捷。（4）单代代号网络络图（AAON网网络图）单代号网络络图的表表示方法法用一个节点点表示一一项工作作，工作作的名称称、代号号和持续续时间均均标注在在节点内内，用箭箭线表示示各项工工作之间间的逻辑辑关系，这这就是单单代号表表示法。单代号网络络图的组组成要素素节点：一个个节点表表示工程程施工中中实际存存在的一一个工作作过程(即一项项工作)，其中中也包括

6、括技术间间歇过程程。箭线：每条条箭线均均表示各各项工作作之间先先后顺序序的逻辑辑关系。线路：从起起点节点点到终点点节点，沿沿箭线的的指向，由由一系列列的节点点和箭线线构成的的各条通通路均称称为线路路。工具配置在Peentiium ，内存存64MM以上的的电脑；装有MMicrrosooft Winndowws操作作系统及及Miccrossoftt Prrojeect 20002工作作软件。地点机房教学内容容1、在Prrojeect软软件中输输入项目目的总体体信息、如如项目名名称、起起止日期期等；2、输入资资源数据据、建立立资源数数据库；3、输入工工作数据据、建立立工作数数据库；4、编制基基本日历

7、历与资源源日历；5、调整项项目相应应的参数数，观察察对项目目总工期期和总成成本的影影响。学生任务务项目计划某工厂有一一个机床床大修的的项目计计划，其其项目的的详细信信息如表表所示：任务序号任务名称工期（工作作日）前置任务资源名称1拆卸2组装工2清洗21清洁工3检查32质检员4电器检修21维修工5床身与工作作台研合合53维修工6零部件修理理33维修工7零件加工83操作工8变速箱组装装36、7组装工9部件组装45、8组装工10总装和试车车44、9组装工项目开始时时间：220055年9月15日。项目工期：26天。项目经费：50000￥。工人工资：5元/工时，加加班8元/工时。1.新建一一个空白白项目

8、，设设置项目目总体信信息。 图1.项目目信息（主主菜单/项目信信息）在该窗口中中，其实实只须设设置项目目开始日日期，完完成日期期由系统统计算，日日历、优优先级等等选择默默认即可可。2.输入项项目任务务。1）手工逐逐项输入入项目任任务。你你可以直直接在甘甘特图左左侧的任任务表中中输入任任务信息息，也可可以通过过“任务信信息”对话框框，来添添加新任任务。见见图2、3。图2 任务务表图3 任务务信息对对话框（双双击任务务时弹出出，也可可通过主主菜单/项目/任务信信息打开开）2）导入EExceel任务务表。新新建一个个Exccel表表，见图图4。图4 Exxcell任务表表回到Proojecct界面面

9、，点击击任务向向导按钮钮，打开开任务“任务”窗口，见见图5。图5 任务务向导窗窗口。选择“列出出项目中中的任务务”，打开开“列出任任务”窗口，见见图6。图6 列出出任务窗窗口点击“导入入向导.”,开始从从Exccel表表中导入入任务。见见图7图144图7图8图9图10图11图12图13图14导入时，遇遇到“尚未映映射”情况时时，可手手工建立立映射，见见图122，13。图图15是导导入任务务后看到到的甘特特图。图15 导导入任务务后获得得的甘特特图3.输入资资源数据据。双击任务的的“资源名名称”项，弹弹出“任务信信息”对话框框。输入入资源名名称和单单位。见见图166。图16 输输入资源源信息当然

10、，也可可在任务务表中直直接输入入。选中某项任任务，由由菜单“工具/分配资资源”，打开开“分配资资源”对话框框，见图图17，也也可输入资源信信息。（条条条道路路通罗马马，-:)大家家可选择择你喜欢欢的方式式。）图17 分分配资源源资源分配操操作完成成后，打打开“资源工工作表”，定义义资源的的详细信信息，如如成本、费费率等图图18。图18 资资源工作作表（菜菜单：视视图/资源工工作表）通过查看“资源工工作表”和“资源使使用状况况表”，可以以掌握项项目资源源分配相相关信息息，发现现问题，及及时解决决。如某某资源使使用负荷荷过大，见见图199、20（每每天工作作时间过过长，经经常加班班等）。可可通过资

11、资源调配配来解决决，也直直接增加加资源。图19图20调配资源详详见PProjjectt 20002 中文教教学手册册有关关说明，在在worrd文档档中搜索索“调配资资源”即可。增加资源即即增加资资源的单单位。见见图211、22。50表表示资源源共享，1000表示一一个完整整资源，200表示两个完整的资源，简单的说就是几个工人来完成任务的问题。图21图225.阶段划划分为了项目清清晰，往往往需要要把项目目分成几几个重要要的阶段段，阶段段之间用用里程碑碑分开。实实验采用用的例子子非常简简单，没没有必要要划分阶阶段，但但为了成成本管理理的方便便，我划划分了一一个阶段段。见图图21。图23 项项目阶段

12、段划分6.模拟项项目运行行，对项项目进行行维护1)任务拆拆分项目框架建建成后，和和实际日日历对照照发现，2005年9月19日和2005年10月1日2005年10月7日，是传统节日中秋和法定节假日国庆节。因此，需要对项目进行调整。这种情况，通过任务拆分，可达目的。任务拆分很简单，在干特条形图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定即可。拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。见图24、25。图24图252)添加材材料资源源在完成各种种任务，往往往是要要消耗材材料的。本本项目材材料消耗耗见表22。任务材料名称数量购置费用清洗清洁剂2袋40￥/袋袋床身与工作作台研合合高档机

13、油1桶120￥/桶电器检修主控开关4个240￥/个同学们还可可以给其其它任务务添加材材料资源源。图226是增增加材料料资源后后的资源源工作表表。图26增加加材料资资源后的的资源工工作表注意：标准准费率￥40.00的的含义是是40￥/袋。袋袋、桶、个个这些量量词在PProjjectt中称作作材料标标签。在资源工作作表中添添加材料料资源后后，就可可以给对对应任务务分配材材料资源源了。具具体做法法是：打打开甘特特图，双双击要分分配材料料的任务务，在任任务信息息对话框框添加即即可，和和添加人人力资源源一样，见见图277。图27 添添加材料料资源给任务添加加材料资资源，单单位按需需设置。例例如，清清洗任

14、务务需要22袋清洁洁剂，单单位就设设置为。图图27中中，主控控开关的的单位为为4，因因为在机机电检修修任务中中，要更更换4个个主控开开关。3)增加工工时，而而不缩短短工期假定，在床床身与工工作台研研合任务务中，一一名维修修工无法法按时（工工期）完完成任务务。怎么么办？常常见的处处理方法法有两种种，一是是增加工工人数量量；二是是让工人人加班。先先用第一一种方法法，增加加工人数数量。打打开资源源工作表表，复制制“维修修工”资资源，粘粘贴后改改名为“维维修工增增”。本本教程中中，删除除了“维维修工”资资源，新新增“维维修工aa”和“维维修工bb”两个个资源，并并对甘特特图进行行了调整整。参见见图266和图228。图28 为为任务分分配多个个人力资资源至于如果通通过加班班来增加加工时，如如期完成成任务，将将另文讨讨论。4)成本监监控假定，本项项目前五五个阶段段的任务务（修改改这些任任务的完完成百分分比为：1000），查查看甘特特图的成成本和实实际成本本，看是是否超出出预算。细细心的同同学可笔笔算一下下，并与与表中数数据对照照。参见见图299。图29 成