职位说明书填写说明(详尽完整版)

1、XXXX 位说明书填说明目录一各填说 错!未义签二规化词考错误未义签一、各填写说明序项分填项填说填要依据XX 位设岗名填写该职位的名称 如软件工程师岗、出纳岗置报告的位 架构图所列职位填写所部填写该职位所在部门的全称 如销售部、人力资源部依据XXX 职 设置报告所 位架构图填写填写该职位所属职位职系基信所职岗编单选为管职、销系技职、能系生 暂填 产作系后支职空着不用填岗编填写该职位定编人数依据实际填写管辖关系请参考 XX 位置管人填写向下覆盖的所有下属，包括直接下属和间接下属人数 直接填写数字报告的位架 构图填写管辖人数请依据 实际情况填写直上填写直接上(上一级)职位名称，直接上级为行政上级隶

2、属关系请依据直下填写直接下级 ( 下一级） 职名称 多直接下级的岗位以顿号 “开XX 位置 报告的位架构图填写10.工描XX 外 部 主工关 系职概职与作 任按接触频率由高到低填写机 : 填公司外部与本职位有直接业务关系的机构全称 :*工商局、*务局、银行、会计师事务所、他等用简练而准确的语言来描述本职位在公司及部门中存在的目的和作用格式 :工依据 ( 据） 工内容（动词工作对象 )作成果（描述岗位工作达到的目) 依格要求 按 举例 根 司人力资源发展战略及需要 ,研究与制订 具竞争 实情况填写 力的人力资源策略， 优化人力资的配置 理使用 人 织实施人力资源管理的日常工作为公司各项工作的正常

3、运转提供人力资源方面的保障1) 职表:在处填写作职责2) 工任表格不足可自行加页,把职位中最重要职责要排在前面职责通常以一个动词开始总体工作目标的撰写 不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语应“指在具体描述 ,一条职 导，监督 , 协”等都应尽量以流程的形式描述 尽量讲清楚每件事的输入与输出,描述的格式为+词宾语+进一步描述任务的词语。体可见本文件“规范化用词参考”（详尽准 以未从事过 本职位工作 的人员可正 确理解本职 位全部工作 内容为准）职责表述按工作内容作业过程工作对象归纳工作 内容 （组织会议工作文业程如: 负责生产准备工作、负责设备操作工作工作对 象 （：组织或人、财、物、信息)

4、每个职位都有若干项职责，一般不超过十项编写原则无交叉，无遗漏职责要围绕工作目标工大逐类来写不能将一 项小的工作任务算成一项职责。从职责结构上可以按 照工作对象或者按照工作程序来分职责一、职责二在描述时将有相同特征的事项归,总结为一项 工作部门负责人承担部门职责 , 重的部门职责在部门负 责人说明书中都能看到；一般人员详细描述工作内容依据格式要求 按 实际情况填写11.负程基管 : 仅理职系岗位具有项职责。具体工作已由 项目组填写不必另行填,但负程度自行填写相工 : 所岗位均具有此项责。具体工作已由项目 组填写不另行填写，但负责程度需自行填写将符合本职位的选项填入（每一项职责仅填写一个负责程度

5、不能多个）全负、分责配合成将符合本职位的选项填入:（可)人权(1)(2)(3)(4)(5)对下属人事任免建议/人事任权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权对公司员工奖惩的建议权/决定对下级的岗位调配有建议权财权(6) 本门预算内的费用使用权(7) 本门预算外的费用审核权(8) 其财务权限(9) xx 的策权 的议权(11)x作的监控权 有各项费用开支的监督检查权 在值权限,对 xx 制的批权 的定权 对 xx 的行情况的监督检权 对务范围内的问题有权处理并向x 级汇报12.工权 对反 xx 规定的行为有制权和处罚权 在值权限,确定 xx 的批权依

6、据格式要求 按 实际情况填写业权 在购量权限内确供应厂商的审批权 选 xx 的议权 对部门防火安全与保卫隐患xx)限期整改权 有各部门的安全保卫、防火、卫生工(xx)的监督检查 权 对出公司的人员和车辆有盘查权 对反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权 在 xx 授下代公司参加外事活动权 有表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对司各部门办公秩序的监督检查权 对大会议根据需要有现场指挥权 对共活动场所使用的审批权 在发事件发生时有现场指挥、维持秩序权 对理层指示和高管级会议有督办权 经办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权 对司各项管理制度和规范执行情况的检查权 各门及时做好文件、

7、资料的立卷、归档工作的督促权 文的管理权 X 内部 各门有关资料和报表的索取权 有下属员工和各项业务工作的指挥权 对属下级的工作有监督、检查权 对属下级的工作争议有裁决权 对工出勤的监督权按接触频率由高到低填写13.主工关系部：写公司内与本职位有直接业务关系的部门全称14.15.16.工关任资XXX 母 公 司要作 关XXX 外 部 主工关 系学专及称外水计机平资证按接触频率由高到低填写单：写母公司与本职位有直接业务关系的单位全称（ X XX);可写到母公司部门或岗位按接触频率由高到低填写机： 填公司外部与本职位有接业务关系的机构全称 如*商、税务局、*行会计师事务所、其他;初中、高中(包技校

8、、专、职高等 、大、本科、硕士、 博士等专业 填本职位要求专业名称 要求必须按国家统一规范填写 专业名称 :如力资源专业 ,或填类相关专业等；可同时 填写两个以上职称:通过国家认证的职称英文或其他语言水平要求，比要求通过 XX 级水平、(听、 说、读、写熟、一般、了解等文字性描述计算机水平要求，比:要求通过 XX 级平熟悉、一般、了 解等文字性描述通过国家认证的资质证书依据格式要求填 写1） 依 据 格 式 要 求填写2） 该 任 职 需 求 不要考虑或迁就 现岗位任职者的 情况 , 而该考虑 从事该工作所必 备的最低要求与 期望要求工经填写本职位工作所需的工作经,年工作经验几年相关 专业工作

9、经验、几年管理工作经验、几年本企业某岗位工作经 验、无特别要求等。 数备：、85 、2。 层一 8、3参样)。知技专技知:为顺利履行工作职责具备的专业技 方面的要求经管知 为利履行工作职责具备的管理知识方面 的要求其知：顺利履行工作职责具备的其他知识等操技:为顺利履行工作职责具备的操作能力填写统一用语：通通晓掌、备了、特 要 例晓械造知,具备基本计算机应用知识, 了解管理知识 比如：出纳要求熟悉掌握点钞、别假钞 技能等能要工时外机程度描述（极强、较强、一般、无特别要求等） + 能力（人 际交往能力、语言表达能力、协调能力、应变能力等如:具有 较强的协调能力将符合本职位的选项填入单选项：正班作间

10、(定义:不加班或每周加班时间 时以下) 偶加;定每周加班时间至 1小时经需加;每周加班时间 10 小时以上)工时不控需随随；将符合本职位的选项填单选为基本需出有时 要出频需外单选17.工条工环健损使工将符合本职位的选项填入，依照“就高不就低”原则填写单选为独办室一办室物仓、加生产间组生车、勤其在遵守规程前提下将符合本职位的选项填,单选项无害能可造轻损害可造明伤;能成重损并生遗填写工作中使用的工具与设备,如:关机械设备名称、计算机、 依格式要求设计算器、电话、传真、复印机X设备等实际情况填写二、规化用词参考 制定和实施、 组织实施、 、领导营造、主 持 召 开 、监督、控制、 定代 表 、建立、

11、 、协 助 、掌握和了解 审 批 、检查、审核、备保 领导制定、推动工作、完成、协调、监 督 制 、准备和递交、参 和 配 及时了解和监督、主 、筹制 、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、 行、进 行 、 负责指导、控 制 、 管理与看护、维 持 、根据、关注、编制、拟 定 、协调、分析、办理、统 筹 管 理 、搜 集 、安 排 、 、受 理 、执修 订 、配 合 、保 持 、主管监 、核 实 、反馈、负责调查分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联 系 、 负责建立、抽 检 、抽 查 、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇 总 、 整 理 、 落实、 、编 制

12、 、合理安排和调度、 好、提高、三、常动词指南负责起草、按照改进、作管理层级领导决策层管理层岗位专业执行层岗位职责功能决策功能 管 组织计划决定 裁决 持 定 划 拟订 提交 制订 划 计 出理预测安排 主管 协调 参与功 指挥控制 能人事行政业务功能指导 听取 提出 取 促 制 导 调 制 置 调 督 握 说 告 提出 劝说 转变 转变指导 权 派 置 评估 发掘 宣布 签发 检查 考核 分配 考核 调动 交办 派遣 核 批 准 编制 开发 鉴定 制 照 据执行功能签署 审阅贯彻执行 完成考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广完 成 执 行 协 助 供 示 集 理 查 制 计 报 行 核对

13、 办理 解答 维护 遵办 接受维修 发送 承报 待 管 算 汇总 安装 打印 校 对 编 写 调 试 登记 记录 送 达 照 保 制 辑 算 复 制 比 较 服 务 作 配 操纵领导决层职位的职说明书词用语1、决策功能决定、裁决-对公司事务的最终决定权和裁决权例:决定公司投资发展新项目;决定公司高层管理人员的薪酬等. 2、管理功能、 组织计划主持(主持公司股东大会、高层管理人员会议等公司重要会议 制定-(制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标） 确定-(确定公司年度发展计划、目标、 指挥控制指导-（指导下属完成组织目标)听取（定期听取工作总结汇报7提出-（提出改进建议)督导-(督导各个

14、副总和总经办主任的工作）协调(协调各个副总之间、公司内外关系）、 人事行政授权(授权给公司副总 XX 权力委派-(在出差期间委派有关人员完成有关工作）签发（签发有关人员的任命书处置(对公司人员的处置权)检查、考核-（检查或考核各个副总和总经办的工作完成情况) 3、业务功能审阅-（定期审阅公司的财务报表和其他重要报表）审批(审阅年度财务收支预算与年度利润分配方案）批准(批准下属人员工作计划、人员安置录用签署(签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料） 4、执行功能贯彻执行(贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度完成(完成上级有关主管部门指示的任务）管理层位的职务说书动词语1、管理功能、 组织计

15、划拟定（拟定部门年度工作计划；拟定本部门工作计划，提交分管副 总）提交-（向总经理提交年度工作方案）制定-(制定分管业务部门规章制度主管-（主管市场部的工作)、 指挥控制听取 - （定期听取本部门各业务主管汇报工作 听下属人员工作总 结）督促（督促下属认真完成组织交办的任务布置-(向本部门各业务主管或下属人员布置公司的本年度工作任务 协调（协调分管系统与其他系统以及系统内各部门之间的关 ;协调本部门与其他相关部门以及部门内的关系8监督(监督下属人员的工作完成情况）、 人事行政考核(考核分管系统各部门经理的工作和日常表现 ; 考核部门员工 的工作完成情况和日常表现)评估-(正确公正评估下属人员)发掘-(及时发掘人才,进行合理储备分配（根据需要分配人员或奖励）宣布（宣布公司有关人事决定、公司决策2、业务功能编制-(编制年度工作总结)提出-(向下属提出工作建议和要求开展-（根据公司规定开展业务)考察（考察方案的可行性)分析、研究-(分析、研究市场状况做出论证报告)维护-（维护办公场所的安全和卫生）处理(对分管系统或主管部门出现的问题及时解决解决（解决有关问题）推广(推广新技术、公司新出台的规章制度）3、执行功能完成(完成总经理或副总经理交办、分派的任务执行-(执行总经理或副总经理命令协助（对总结经理负责,协助总经理抓好全面工作）基层职的职务说