步步高公司实施会计电算化的方案设计

1、步步高公司实施会计电算化的方案设计目 录1 步步高公司电算化的基本情况.11.1 步步高公司的基本概况 .11.2 步步高公司会计电算化的现状 .11.3 实施会计电算化对步步高公司的必要性 .22 步步高会计电算化的分析.22.1 会计电算化环境中内部控制不够完善 .32.2 数据备份隐患多 .32.3 流程岗位上的问题 .33 会计电算化的方案设计.33.1 流程岗位上的设置方案 .33.2 财务人员电算知识与技能培养方法 .53.3 数据库的设计以及数据备份 .54 会计电算化对步步高公司的可实施性.84.1 会计工作操作简单容易 .84.2 数据处理准确 .84.3 内部控制多样化 .

2、95 总结.9步步高公司实施会计电算化的方案设计摘要：随着信息化迅速发展，会计电算化在企业中占据着越来越重要的位例，针对于步步高公司存在的问题，进行了一些简要的分析。对于步步高而言，优化步步高提出了建议。1 步步高公司电算化的基本情况1.1 步步高公司的基本概况四川、重庆等西南区域，线上业务已经在全国铺开，截止 2016 年 8 月 1 日拥有员工 6 万余人，门店 400 余家，年销售 310 亿元，位列中国民营企业 500 强第158 位。1.2 步步高公司会计电算化的现状（1）步步高公司目前对会计电算化的认识不到位。 2 则是第一种观念的延续，认为会计工作人员只是对着计算机进行简单的输入

3、工算机人才是做不到的。（2）运用会计电算化财务软件不够标准，存在安全隐患。第 1 页 共 10 页问题，很难追究责任。同时，许多安全设施都没有装备完善，特别是硬件本身的务信息的遗失，不利于企业的经营管理。（3）缺乏会计电算化专业人才。用会计电算化提升自己业务水平。21 世纪的会计人员本身就处在一个经济环境迅速变化的市场中，步步高企业会计人员更应该时时保持与先进的会计水平同步，不断学习，使自己不被时代淘汰，能为步步高企业发展提供价值。1.3 实施会计电算化对步步高公司的必要性包括财务信息的整合，分析，归纳，传输。在电子信息和电子商务高速发展的今于任务打，速度慢，很容易出现差错，满足不了企业的发展

4、，使用会计电算化，提高企业在市场的竞争力。2 步步高会计电算化的分析第 2 页 共 10 页的一些问题：2.1会计电算化环境中内部控制不够完善境关注不够，第二，企业管理人员的基本素质相对较低，第三，内部控制的执行与监督、检查、考核体制不健全，第四，成本与效益影响内部控制制度的有效发挥。2.2 数据备份隐患多硬盘虽然方便，但是，还是不好。硬盘的容量小，容易损坏。2.3 流程岗位上的问题操作人员和系统维护人员的行为，导致操作人员和系统维护人员轻易将密码公损坏与人为破坏，泄露了企业财务的机密信息。会计档案受到自然问题。3 会计电算化的方案设计3.1 流程岗位上的设置方案岗位可包括会计主管、出纳、会计

5、核算各岗及稽核、会计档案治理等工作岗位；根据步步高公司的实际情况，其公司电算化岗位可以分为以下四类，如表 1：表 1：会计电算化流程岗位设置第 3 页 共 10 页岗位权责划分明确，有助于防止企业会计舞弊，更好的落实企业各项政策。等，对权限规划分配图作出相应的调整。其格式可如下所示：表 2：人员权限设置工、有轮岗的员工或离职员工，应分别做出相应的权限新加、修改和删除。格式第 4 页 共 10 页可以参照下图：3.2 财务人员电算知识与技能培养方法企业的经营，也能参与到企业决策中，真正实现管理会计。搞好会计人员培训，表4：人才培养 3.3 数据库的设计以及数据备份系统数据库的设计主要是数据库中数

6、据表的设计和系统 E-R 图的设计。数据库表主要包括会计科目表、科目性质表、期初余额表、凭证录入表、凭证借贷综合表等。如下图所示：第 5 页共10 页图 1：数据表关系图系统登录。步步高的财务人员需要输入正确的密码才能登录企业的财务软甲，财务人员有责任和义务对公司财务软件密码进行保密。来建立账套。被保存到凭证库中。图 2：凭证录入第 6 页 共 10 页借贷是否平衡，对凭证可以进行批量审核与单独审核。图 3：凭证审核与查询日常业务处理，包括：的数据文件，存储在计算机磁盘介质上。处理。是指对计算机磁盘介质上存储的数据文件，进行计算、分类、合并、传送等处理，生成凭证、账簿或报表等数据文件，存储在计

7、算机磁盘介质上。输出。是指根据计算机磁盘介质上存储的凭证、账簿、报表数据文件，通过计算机屏幕显示输出或通过打印机打印输出各种会计信息。财务分析报告等。以及对数据的备份：第 7 页 共 10 页算化系统。姓名。存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。4 会计电算化对步步高公司的可实施性效率，具体表现在以下方面：4.1 会计工作操作简单容易了会计人员的工作负担，提高了工作效率。工作失去职业热情，产生疲劳，也容易出错，然而使用会计电算化，对庞大的繁接收的数据分类、操作、储存和运输，构建更加完善的会计审计机构，不仅可以简化计算机的程序使用，也可以降低投资成本，能很好的提高工作效率。4.2 数据处理准确总、计算、传递和报告之类的工作。这也是计算机的优势之一，让步步高公司会计处理的一些错误。会计电算化的高效率计算功能能更好的帮助会计工作人员完成日常会计信级的会计管理阶段。第 8 页 共 10 页4.3 内部控制多样化制的内容更加丰富，范围更广，要求更加严格，实施更有效。免了不必要的损失。