工程合同管理2

1、第10章 工程合同管理信息系统 返回总目录 概述述合同管理理信息系系统工程合同同管理信信息系统统的分析析工程合同同管理信信息系统统的设计计复习思考考题本章内容容概述述1.合同信息息管理的的重要性性在工程实实施过程程中，合合同管理理主要是是对工程程承包合合同的签签订、履履行、变变更和解解除进行行监督检检查，对对合同双双方争议议进行调调解和处处理，以以保证合合同的依依法签订订和全面面履行。合同管管理人员员首先应应对合同同各类条条款进行行仔细认认真的分分析研究究，建立立合同网网络，在在工程实实施过程程中根据据合同进进行监督督检查，并通过过各种反反馈信息息及时准准确地处处理工程程实际问问题。这这就要求

2、求合同管管理人员员加强信信息管理理，对合合同管理理过程中中输出的的各种信信息进行行收集、整理、处理、存储、传递和和应用，以便及及时、高高效地发发出各项项正确指指令。为了提高高合同管管理的水水平，全全面、准准确、及及时地获获取工程程信息十十分重要要，这就就需要设设计一个个以合同同为核心心的信息息流结构构，包括括建立合合同目录录、编码码和档案案，建立立完整的的合同信信息管理理制度以以及包括括会议制制度在内内的科学学高效的的合同管管理信息息系统。2.合同信息息管理的的特点所谓信息息管理是是指对信信息的收收集、加加工整理理、储存存、传递递与应用用等一系系列工作作的总称称。信息息管理的的目的就就是通过过

3、有组织织的信息息流通，使决策策者能够够及时准准确地获获取相应应的信息息。建筑工程程合同信信息管理理既有一一般信息息管理的的特点，也有其其特有的的特点。概述述1)时效性在工程实实施过程程中，有有大量的的信息都都是实时时信息，而这些些信息往往往又与与工程项项目的总总体目标标是否能能够实现现休戚相相关。如如果不能能及时得得到这些些瞬息万万变的信信息，并并将这些些信息迅迅速传递递到相关关的单位位、部门门，势必必对工程程的实施施产生重重大影响响，从而而可能会会导致项项目总体体目标不不能按时时、按质质、按量量实现。如工程程师不能能在规定定的期限限内作出出指令就就有可能能导致工工程停工工，承包包商的索索赔不

4、能能及时解解决可能能会影响响工程的的实施。所以，及时准准确地获获取工程程信息十十分必要要。2)综合性在工程实实施过程程中，合合同信息息往往通通过质量量、进度度和投资资方面反反映出来来。合同同既是业业主与承承包商连连接的纽纽带，也也是工程程师实施施监理的的主要依依据。但但是，工工程承包包合同的的主要条条款则是是关于双双方当事事人在质质量、进进度和投投资等方方面的权权利义务务约定。同时，要加强强合同管管理，也也需要通通过对大大量其他他各方面面的信息息进行分分析处理理来实现现。3)复杂性由于工程程项目是是一个复复杂开放放的系统统，在所所有的信信息中既既有项目目内部信信息，如如合同的的结构、合同管管理

5、制度度，又有有大量外外部信息息，如国国家政策策、法律律法规等等；既有有固定信信息，又又有流动动信息；既有现现时信息息，又有有历史信信息；既既有生产产信息，又有技技术信息息、经济济信息。这就给给信息管管理带来来了较大大的难度度。合同管理理信息系系统1概述管理信息息系统是是一个由由人、计计算机等等组成的的进行信信息的收收集、传传送、储储存、加加工、维维护和使使用的系系统。管理信息息系统引引用其他他学科中中已成熟熟、先进进的成果果，集合合成为一一门综合合性学科科，如计计算机科科学提供供了计算算机及通通讯的基基础，运运筹学提提供了以以正确的的资料作作出合理理的决策策的基础础，各种种管理的的基本职职能如

6、组组织、协协调、控控制等都都是系统统建立的的基础等等。国外一些些工程承承包公司司已经开开发了工工程项目目管理信信息系统统，成绩绩显著。目前，在我国国也已经经有了这这方面的的开发研研究，出出现了一一些较为为成熟的的软件，如工程程概预算算软件、建设监监理软件件、工程程项目管管理软件件等。各各种软件件都有一一定的特特点，但但也有一一定的局局限性，且多偏偏重于事事务性信信息管理理，缺乏乏决策支支持及专专家系统统的帮助助。2合同管管理信息息系统的的主要功功能1)数据、资资料的收收集在工程实实施过程程中，每每天都要要产生大大量的信信息，如如各种指指令、信信件、索索赔报告告等，必必须确定定收集什什么样的的信

7、息，确定信信息的结结构，收收集的方方式及手手续，考考察信息息的真伪伪，并具具体落实实到责任任人。通通常由合合同工程程师负责责，秘书书、文档档管理员员等承担担此任务务。合同管理理信息系系统2)数据资料料的存储储原始数据据资料不不仅供目目前使用用，还有有许多必必须要保保存。按按照不同同的使用用和储存存要求，数据资资料储存存于一定定的信息息载体上上，要做做到既安安全可靠靠，又使使用方便便。3)信息的加加工即将原始始数据资资料经过过信息加加工处理理，转变变为可供供决策使使用的信信息。处处理方法法有：(1)一般的信信息处理理方法，如排序序、分类类、合并并、插入入、删除除等。(2)数学处理理方法，如数学学

8、计算、数值分分析、数数理统计计等。(3)逻辑判断断方法，如差异异诊断、风险分分析等。(4)信息的传传送、调调用和输输出。即将经过过处理的的信息流流通到需需要的地地方，以以便各决决策者作作出客观观正确的的决策。3.合同文档档管理文档管理理是指对对作为信信息载体体的资料料进行有有序的收收集、加加工、分分解、编编目、存存档，并并为需要要者提供供专用和和常用的的信息的的过程。文档系系统是管管理信息息系统的的基础，是管理理信息系系统有效效运行的的前提条条件。合同管理理信息系系统合同管理理文档系系统的内内容包括括合同文文本及附附件，合合同分析析资料、指令、信件、会议纪纪要，各各种原始始工程文文件、索索赔文

9、件件，各种种技术、经济、财务方方面的资资料等。以下为为建立合合同管理理文档系系统的步步骤。1)建立资料料特征标标识(1)要求。一般合同同资料的的编码体体系有如如下要求求。 统一一的，适适用于所所有资料料的编码码系统。 能够够区分资资料的种种类和特特征。 有足足够的存存储空间间。 对人人工处理理和计算算机处理理同样有有效。(2)资料编码码的构成成。通常，资资料编码码由一些些字母和和数字符符号组成成，它们们被赋予予一定的的含义，这样编编码就能能够被识识别。合合同资料料的编码码一般由由以下几几部分构构成。 有效效范围。如属于于某子项项目、功功能或要要素。 资料料的种类类。如是是属于合合同文本本，还是

10、是属于信信件；是是属于技技术上的的，还是是属于商商务或行行政上的的。 内容容和对象象。即设设计出符符合实际际要求的的文档结结构。 日期期和序号号。对于于相同有有效范围围、相同同种类、相同对对象的资资料可通通过日期期和序号号来加以以区分。合同管理理信息系系统2)索引系统统为了使资资料的储储存和使使用方便便，必须须建立资资料的索索引系统统，它类类似于图图书馆的的书刊索索引，可可以采取取表格的的形式，其栏目目应能够够反映资资料的各各种特征征信息。同时，也要注注意索引引与文档档之间的的关系。其对应应关系如如图10.1所示。图10.1索引和文文档的关关系工程合同同管理信信息系统统的分析析要设计开开发合同

11、同管理信信息系统统，首先先必须对对现行合合同管理理系统进进行系统统分析。其内容容包括：1)合同管理理与工程程项目其其他管理理职能的的关系工程项目目管理包包括进度度管理、质量管管理、成成本管理理、技术术管理、资源管管理、合合同管理理等，而而合同管管理几乎乎涉及到到项目管管理的其其他各个个领域，与其他他职能管管理部门门、索引引文档业业主及承承包商之之间都有有着密切切的联系系。合同同管理成成功与否否，不仅仅在于合合同管理理人员，还依赖赖于其他他人员的的配合以以及管理理工作的的成效。合同管管理信息息系统开开发成功功与否，同样存存在着与与其他职职能管理理部门的的配合问问题。而而且，合合同信息息系统作作为

12、工程程项目管管理信息息系统的的一个子子系统，它的应应用深度度，也受受其他职职能管理理水平的的影响。所以，应与其其他系统统同时开开发，以以提高工工程项目目管理水水平。工程合同同管理信信息系统统的分析析2)合同管理理组织模模式及合合同管理理工作程程序通过对上上述合同同管理与与其他管管理职能能的关系系分析，再结合合本工程程管理组组成机构构形式，以确定定项目的的合同管管理模式式。由于合同同管理的的涉及面面较广，与其他他管理职职能部门门联系较较为密切切，因此此，可建建立在项项目经理理的统一一领导之之下，专专职合同同管理工工程师直直接负责责，各专专业负责责人积极极配合，全员参参加的组组织管理理模式。根据合

13、同同管理组组织模式式，确定定从合同同签订时时起的合合同管理理工作程程序，制制定工作作流程图图。根据据建设工程程施工合合同(GF-1999-0201)，将与合合同履行行有关的的工作程程序介绍绍如下。(1)工程质量量控制程程序。参参见图10.2(图中括号号内数字字代表示示范文本本条款号号，下同同)。(2)工程进度度控制程程序。参参见图10.3。(3)工程价款款控制程程序。参参见图10.4。(4)工程索赔赔管理程程序。参参见图10.5。工程合同同管理信信息系统统的分析析图10.2工程质量量控制程程序工程合同同管理信信息系统统的分析析图10.3工程进度度控制程程序工程合同同管理信信息系统统的分析析图1

14、0.4工程价款款控制程程序工程合同同管理信信息系统统的分析析图10.5工程索赔赔管理程程序工程合同同管理信信息系统统的设计计1.系统总体体数据结结构模型型设计系统总体体数据结结构模型型设计即即从合同同管理对对数据的的基本要要求出发发，对系系统中有有关数据据进行分分析与综综合，包包括对数数据及其其结构进进行分类类、分组组、一般般化和聚聚合处理理等，从从而构造造出系统统总体数数据结构构模型。系统总体体数据结结构模型型设计包包括编码码结构设设计和系系统总体体数据结结构模型型设计。(1)编码结构构设计。为了对对大量数数据进行行统一有有效的处处理，充充分发挥挥计算机机的优势势，提高高系统工工作效率率，必

15、须须有适当当的编码码体系。(2)系统总体体数据结结构模型型设计。在对系系统进行行较为详详细的数数据调查查分析的的基础上上，采用用扩展实实体关系系模型描描述出系系统总体体数据结结构模型型。2.系统主要要数据库库设计合同管理理数据库库主要可可划分为为合同管管理、进进度管理理、质量量管理、成本管管理和文文档管理理几大部部分，根根据实际际需要，再进行行细分并并确定各各数据库库名称。工程合同同管理信信息系统统的设计计3.系统功能能子系统统划分在系统功功能开发发时采用用结构化化设计方方法，首首先将整整个系统统从上到到下划分分为若干干个功能能子系统统，每个个子系统统再划分分为若干干个功能能模块，自上而而下逐步步设计，再自下下而上层层层实现现。功能子系系统划分分应注意意以下原原则。(1)子系统要要具有相相对独立立性。(2)各子系统统之间数数据的依依赖性尽尽可能小小。(3)子系统划划分应当当便于全全系统的的快速实实现。在在系统总总体数据据结构模模型的基基础上，依据上上述系统统划分的的原则，可将合合同管理理信息系系统划分分为合同同结构模模式选用用、合同同日常管管理、合合同文档档管理、索赔管管理、合合同管理理知识导导读和系系统维护护子系统统。4.系统各功功能子系系统及功功能模块块设计在合同管管理信息息系统功功能子系系统划分分确定之之后，要要将各功功能子系系统进一一步划分