企业信息化推动管理创新、实现现代化

1、年电力行业信息化年会信息化与倌息 . 哼尸 二二 中国广电公司供电一、前进人21世纪以后，经济全球化的发展和的广泛应用，使得人类社会进入信息知识社会，传统的管理模式迫切需要实现和创新，因此，企业信息化建设应坚持推动管理现代化与管理创新、提管理水平相结合。从影响企业生产经营管理最突出的问题入手，以信息化带动企业改善管理模式、带动服务质量的提高，推动管理创新。二、企业信息化的目前，企业信息化的问题(I)(2)管理能给企业植入怎样的管理思想，从而改善企业运营？ 企业信息化在哪些环节获得经济效益管理水平的提高、效率的有效性需借助各种科学的技术与方法。而的充分利用有助于推动管理模式的和创新，是为管理服务

2、的，信息系统中包含和渗透着管理理念。因此，企业信息化正是首选。企业信息化主要是通过等方面的“硬件”建设来影响企业生产技术和管理手段，提高企业效率，打破企业原有瓶颈。的使用，将带来管理、信息的，也就必然带来企业的组织和工作方式的改变。企业信息化建设能实现组织管理扁平化能建立快速反映机制，使业务透明化、管理程序化、高效化，且不受时空限制，信息化技术成为堵塞管理的有效措施。三、企业信息化推动管理创新、实现管理现代有效发挥企业信息化作企业管理信息系统建设主要有两方面：一是应用、二是技术。其中最主要的是应用，应用就是将信息技术与企业生产经营管理有机结合。只有和生产经营管理应用紧密结合，才具有生命力，才能

3、发挥 的作用，否则，技术再先进，但与企业应用脱节，技术也就只是个摆设而已。具体表现在：()重视业务部门需求在系统建设过程中首先要重视业务部门的需求，信息系统最终是由业务部门来使用的，是否满足、符合业务部门的需求是信息系统能否成功实施的重要因素。在系统需求分析过程中要加强与业务部门的沟通，最好是让业务部门通过系统演示来了解信息系统，根据现有业务发展的668，一，矗，一(2)技术先进性适度IT技术日新月异，企业信息化建设不可盲目追求最先进，适可而止。用户使用不在乎是使用C/S结构还是BIS结构，更不会顾及程序语句，而更注重本身所带来的管理企业根据目前实际情况，在进行信息系统建设过程中，应该采取“应

4、用靠内力、技术借外力”的策略。即应用上，企业要有懂管理、熟悉基本业务和流程，懂得如何利用IT技术为本企业经营管理服务，帮助企业管理上水平（流程控制、规范管理）、为提供辅助决策信息，能够对业务知识的理解和归纳的信息，而非纯IT技术。技术上，借助IT公司掌握先进技术的优势和技术力量为企业服务。信息系统与业务管理关，选择合作伙伴时必须关注合作方的IT建设经验，对客户业务的熟悉和理解程度、快速服务和技术队伍等诸多因素。2管理信息系统应与企业管理模式相企业信息化重要组成部分之一就是管理信息系统。管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、更新和

5、，以企业竞优、提高效益和效率为目的，支持企业决策、中层控制、基层的集成化的人机系统。信息系统不是凭空腌造出来的，其运行模式应与企业管控模式相匹配。具体表现为，的流程要100符合业务流程，接收、产生的数据要100符合相应的业务单据与报表，的运行结构要100符合企业的组织结构。否则，任何所谓先进的管理都难有用武之地。可以说，是质品，是某种原理的质品，也可以说是e化的原理。其实，管理就是e化的企业管理制度，信息化是管理，不是IT,企业信息化的目的是利用IT技术来及时获取和处理与企业相关的信息，提高决策的科学性和企业行为的有效性管理信息化的过程，就是将制度的建立、完善、执行转换为管理模型的建立、完善、

6、运转，再利用IT手段使数据电子化、流程电子化、决策电子化以供电企业输变电生产管理信息系统为例，系统建设首先应进行系统定位：功能定位一确定哪些部门、哪些岗位、哪些职责、哪些步骤需要电脑帮助。流程定位一确定哪些业务流程、哪些流程环节需要计算机化。数据定位确定哪些业务数据需要计算机输入、哪些业务报表需要计算机输出。报表格式定位一打印输出的单据与报表的外观形式。操作界面定位数据输入和查询等人机界面的外观形式。安全定位单机定位、性能定位单机、网络传输的响应速度及容量要求随着信息时代的发展，电力管理信息系统已经从操作层延伸到管理层，在企业生产经营管理益发挥着重要作用。以供电企业输变电生产管理为例，输变电生

7、产目前的问题如下：企业的设备状态如何？大部分专工不清楚自己管辖的设备发生了多少缺陷，哪些缺陷影响设备的重要性能，是否有规律？是否还会再发生？仍处于事后维修阶段和计划检修阶段。 02004年电力行亚笸息化年 -一 -一各供应商的供货质量、服务、价格如何？不能进行评估设备折旧情况如何？设备更新改造缺乏依据生产安排是否合理？不能进行分析由千手工管理，不能对历史数据进行统计分析，由此一系列问题管理不规范，随意性大。如时，需要的人提供不出基础数据，在时，只能靠经验，从而加大了决策风险。为满足企业解决上述问题，使供电企业依靠符合供电企业生产管理、具有先进管理思想的，实现供电企业输变电生产管理创新和管理供电

8、企业输变电生产管理信息系统应体现如下管理特征和设计思路：以精细管理为基础的管理特征一业务操作层次突出业务模式和业务关联控制的内容，以规范业务为先导的管理特征一形成处理事务的规范化流程和标准化功能，以支持为目标的管理特征一从企业整体信息化角度出发，整合井抽取各业务层面与决策相关的信息，形成闭环反馈式管理。分工合同化的设计思路一分工到岗位、管理层次合理、基础齐全，合理分工、工作细节，管理不交叉、不空白。流程轨道化的设计思路计划执行检查改善环节齐备，流程到岗位、流程连续、流程顺序固定、有效控制关键环节。信息表格化的设计思路记录工作内容、统计分析工作记录、业务信息共享，便条式记录、文件式记录、表格式记

9、录，报表汇总e化、信息连动e化。资源优的设思路设备整优化物流整合化成本整优化设备历史数据全面一一在设备台帐基础上，记录设备履历信息（设备缺陷、检修记录、情况等）生产工作联贯一一当生产现场发生的设备缺陷，发现即时登录，检修作接收处理，调用系统中现存的维修工艺实施现场处理，调用与缺陷类型对应的工作票井完善安全措施，记录、修改设备台帐，生成人工费用。维修经验积累优化一可将本企业现有的不同设备、不同类检修和消缺工艺输入系珗随时间推移，在检修、消缺过程中不断修改健全优化现存工艺。可将不同检修工作的安全措施输入系统。规范管理的同时避免安全事故的发生。设备资产管理设备使用的掌握，即方便财务资产管理、又便于设备更新改造管理备品材料管理一一仓库库存按储备管理，登录备品材料库领用，仓库库存量记录随之变化，备品材料存量降到最低库存时生产采购申请单。供应商管理一对不同供应商产品的应用性价比作分析人力资源管理一一通过评估工作量，判断岗位设置的合理性，计算投入设备的人力资本化、决策电子化。镑信息化20