印章管理制度(征求意见稿)

1、印章管理制度(征求意见稿)印章管理制度(征求意见稿)印章管理制度(征求意见稿)印章管理制度(征求意见稿)编制仅供参考审核批准生效日期地址： 电话：传真: 邮编:印章管理制度（试行）为加强公司印章管理，规范公司印章刻制、领用、保管、使用及停用的合法性、严肃性和安全性，规范公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本制度。本制度适用于武汉捷盛经贸有限责任公司及武汉乔万尼时尚女装有限公司法人章、公章、专用章、其他印章的刻制、领用、保管、使用及停用等各环节。第一章 印章的种类第一条 印章种类及使用范围（一）法人章：刻有公司法定代表人姓名的印章，主要用

2、于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。（二）公章：刻有“武汉捷盛经贸有限责任公司”字样的印章，法律效力代表公司。（三）专用章：如合同专用章、发票专用章、财务专用章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。（四）其他印章：公司党组织、工会印章，此类印章主要用于党组织或工会相关文件。第二条 印章的刻制（一）印章刻制申请：发票专用章的刻制由财务部门负责；其他印章的刻制由行政部负责； （二）印章刻制审批：经公司董事长书面批准方可刻制印章。（三）印章刻制部门取回刻制完成的印章后，应立即将印章刻制批文及印章交总经办，由总经办在刻制费用报销单据内签收后方可办理报销手续。印章刻制部门应确保印章交接前未曾使用。 （四

3、）公司总经办设置印章保管登记表。总经办取得新刻制的印章后，应检查印章是否已经使用过，确定未使用过时，应以蓝色印油在印章保管登记表留下印模。第三条 印章的领取：经董事长书面授权的印章保管人员，凭授权审批文件至总经办领取印章。经确认印章无误后，须在印章保管登记表上签收。第二章 印章的管理第四条 印章保管：印章保管人应妥善保管印章。其中公章、专用章、法人章必须存放于保险柜，部门章至少带锁保存。印章保管人发生变动时，应依据相关审批文件办理印章交接手续，新印章保管人在确定接收的印章无误时，应在印章保管登记表上签收。 除公司另有规定外，印章保管人按以下方式确定：印章名称保管部门保管岗位法人章公章财务专用章

4、发票专用章党支部印章工会印章第五条 印章使用（一）公章及合同专用章的使用 1、用印审批：由申请人在OA系统内新建并办理印章使用审批流程，将用印材料电子档作为附件上传到该审批流程中报部门负责人审阅，审核通过后，应转交审计部审批，经审核无误的，转印章保管人作为用印依据。 2、用印：印章使用审批流程核准后，申请人应打印印章使用审批流程，连同用印文件到印章保管人处完整填写印章使用登记簿并要求用印，保管人在认真核对经批准的印章使用审批流程与用印文件后，对照用印范围进行用印、在印章使用登记簿内签字并收取纸质印章使用审批流程存档。（二）财务专用章、法人章、发票专用章的使用 1、银行结算凭证用印：财务部门依据

5、经最终批准的付款凭证在支票、银行汇票等银行结算凭证内使用财务专用章及法人章； 2、收据、发票用印：财务部门实际收到款项的，根据银行到账记录使用财务专用章或发票专用章，尚未收到款项的，票据保管人员及用印申请人应跟踪已用印票据的传递及回款情况； 3、其他事项用印：比照公章使用管理。（三）其他印章的使用。公司党支部及工会印章的使用，由印章保管人根据经批准的党支部、工会文件用印。（四）除验视印模外，严禁在空白表单、文本或空白纸上加盖任何印章。（五）印章外带：印章必须在公司保管和使用。特殊需要时，必须由印章保管人通过新建OA协同工作说明印章外带特殊原因并注明公司陪同人员姓名，报经审计部同意后，方可由印章

6、保管人带出公司，印章带出公司后必须当日带回公司保管。 第七条 印章停用（一）印章停用由印章保管人通过新建OA协同工作提出申请，经审计部审核后报公司董事长核准。（二）印章在停用之日应发布OA公告，将停用印章送缴总经办销毁或封存，并在印章保管登记表中注明停用日期。（三）第三章 违规责任第八条 未完成审批手续而盖章的，用印人、用印部门负责人、印章保管人每人扣罚100元/次；第九条 擅自外带印章的，带出人、带出部门负责人、印章保管人每人扣罚200元/次；第十条 擅自在空白纸张或表单、文本盖章的，全部参与人员每人扣罚200元/次；第十一条 在用印过程中弄虚作假的，参与者及知情不报者每人扣罚200元/次；第十二条 私刻印章的，每人扣罚5000元/次，并给予开除处分；第十三条 违反本制度规定给公司造成损失的，责任人应承担赔偿责任；第十四条 违反国家法律法规的，应承担相应的法律责任。第四章 附则第十五条 本制度解释权、监督执行权归总经办。第十六条 本制度自董事长批准之日起执行。附件：刻制印章申请表印章保管登记表印章使用登记簿刻制印章申请表申请日期部门经办人申请印章种类名 称材质形式 年 月 日申请理由：使用范围：保管人：审计部：部门领导： 年 月 日分管领导： 年 月 日董事长： 年 月 日备注：印章保管登记表印模：登记日期： 年 月 日印章种类：制成日期