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文档简介

1、员工招聘管理流程编号:01版号:A/0页码:第1页共7页员工招聘管理流程编号:01版号:A/0页码:第2页共7页员工招聘管理流程城市公司各部门城市公司综合部城市公司总经理平台各部门人力行政管理中心分管领导决策层支持性文件5招审批月人力资源规划流程领导审批度招聘计划1总裁审I招聘此年度编制城市公司年 度/月度招聘计划权限内审批编制平台年度月度招聘计一1审核;审批审核/审批出提求需聘招提出计划外 用人需求*汇总、审查用一 A用人需求1F确定招聘方案1r外部发布招聘一白1收集和筛选应聘次.I1r确定初选名单1r参与面试.一组织面试和笔试” 权限内审批全国性招聘渠道 集中性招聘活动 展,由平台统一 布

2、提出计划外用人提出计划外用人需求提出计划夕卜用人需求运营管理中心参与面试参与面试外部施实聘招1r资料验证通过通过面试发放录用通知函准备入职材料1F办理入职手续审批用录员人试用及转正计划外 审核.汇总、审查用人需求权限内I招聘确定招聘方案确定招聘形式内部内部发布招聘信息外部发布招聘信息收集和筛选应聘资料确定初选名单组织面试和笔试应聘登记表员工面试评价表通过面试资料验证通过发放录用通知函准备入职材料办理入职手续员工录用通知书新员工入职通知员工招聘管理流程编号:01版号:A/0页码:第3页共7页1目的规范招聘工作流程、提高招聘成效。适用范围适用于地产平台与城市公司全体员工的招聘。术语与定义无关键活动

3、描述年度招聘计划确定地产平台招聘计划制定:平台与城市公司各部门在编制年度部门工作计划时,预测下 年度人员需求,每年11月下旬填报年度人力资源需求调查表,经各部门分管领导 沟通审核后,提交人力行政管理中心/综合部。城市公司综合部汇总各部门的人员需求计划,结合城市公司下一年度在人力资源结 构、质量和数量方面的总需求,并对现有人力资源状况进行盘点,统计出城市公司次 年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求,编制城市公司年度招聘计 戈U(含城市公司年度人力资源需求汇总表),经城市公司总经理审核,报平台人 力行政管理中心、人力行政管理分管领导审核,总裁审批。人力行政管理中心汇总平台各部门的人员需

4、求计划,结合平台人力资源规划分析地产 平台下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求,并对现有人力资源状况进 行盘点,统计出地产平台次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求, 编制地产平台年度招聘计划(含地产平台年度人力资源需求汇总表),经人力 行政管理中心分管领导审核后报总裁审批。平台年度招聘计划确定后,结合各部门月度上报的人力需求,人力行政管理中心 分解制定平台月度招聘计划,含招聘费用计划,经部门总监审核后,每月25日前 报部门分管领导审批后实施。城市公司年度招聘计划确定后,结合各部门月度上报的人力需求,综合部分解制 定平台月度招聘计划,含招聘费用计划,经部门负责人审核后,报

5、公司总经理审 批后实施;城市公司月度招聘计划报备平台人力行政管理中心。年度/月度招聘计划确定后,人力行政管理中心通过各种招聘渠道收集相关资料, 开始启动对平台权限内的岗位人员招聘工作;城市公司综合部启动对城市公司权限内 的岗位人员招聘工作。计划外人力需求提出列入月度招聘计划的人员需求,各部门不用填写招聘申请;对于没有列入计划内的人 员需求,及编制外的人员需求,需填写招聘申请。各用人部门填写人力需求申请表,经部门负责人审核后,报人力行政管理中心/员工招聘管理流程编号:01版号:A/0页码:第4页共7页综合部审核:1)人力行政管理中心/综合部在收到人力需求申请表后,确定申请是否属于编制 与年度招聘

6、计划;确认编制外、计划外的申请,经运营管理中心审核,平台总裁 审批,高副及以上岗位,财务、资金、法务、预算审计等部门中副级及以上岗位 增编需报董事长审批。2)人力行政管理中心/综合部收到批准的申请表后,及时与用人部门做进一步沟通, 以了解用人部门的具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。招聘周期:基层岗位在用人部门提出申请后一个月内人员到岗,关键岗位及中层人员 在用人部门提出申请后23个月内人员到岗,特殊岗位及高层岗位在用人部门提出 申请后36个月内人员到岗,部分特殊岗位根据市场确定。人员增补需求经过审核确认后,人力行政管理中心必须制订招聘计划或方案,其内容 包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地

7、点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用 程序等。招聘渠道确定与信息发布人力行政管理中心根据审批确定的招聘形式进行内部招聘或外部招聘。1)内部招聘:人力行政管理中心通过内部公开渠道发布招聘信息,收集地产平台及 城市公司内部应征人员资料;人力行政管理中心审核内部应聘者,并参照外部招 聘流程进行选拔和评估;内部招聘信息发出一周后未招到合适人员,经人力行政 管理中心分管领导批准后,转为外部招聘。2)外部招聘:人力行政管理中心统一安排网上/媒体招聘(全国性的)、校园招聘、 猎头的招聘渠道,其他渠道可由城市公司自行安排。平台和分公司招聘渠道界面:渠道类别分公司综合部公司总 经理人力行政管 理中心分管 领导

8、总裁内部招聘参照三胞体系 内部竞聘办法网络招聘VVV人才市场招聘会各大专院校、职业技术学校职业介所与人才服务中心VV员工推荐猎头服务自办大型专场招聘会VVV刊登媒体广告员工招聘管理流程编号:01版号:A/0页码:第5页共7页注:超过目标管理审批权限的需报分管项目领导审批注:“J”表示招聘专业部门可以按照表格中对应权限发起工作。招聘信息包括以下内容:1)平台/城市公司简介。平台/城市公司简介要用简练概括的语言描述出平台/城市公 司的整体形象,便于应聘者了解平台/城市公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘 目的。2)对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等。3)报名的时间、地点,报

9、名方式。4)报名时需提供的证件、材料。5)其他注意事项。招聘原则与初选要求4.4.1招聘须符合以下原则:1)应聘人必须符合职位的要求,含基本任职资格要求、专业技能要求、学历要求等。2)实行回避机制,凡是涉及亲属介绍、关联业务部门推荐的人员,由总裁最终审核 审批(按照集团组织人事管辖权制度规定,需由集团审批的最终报集团审批), 但不得同时在关联岗位供职。3)二次入职人员原则:凡是离开过三胞体系的人员,如确有特殊情况需二次入职的, 平台人力行政管理中心和分公司人力部门应上报集团董事长办公室(宏图地产员 工二次入职审批表),由集团董事长审定后方可执行。求职资料初选初选原则:初选必须按照岗位要求提出的

10、招聘条件进行筛选;对特别优秀者除年龄可 放宽以外,其他条件不得突破;对于具有中级以上专业资质人员,可以等同于体系内 对学历的最低要求。初选控制:对符合岗位要求的管理人员资料需核实其真实性。初选方法:1)人力行政管理中心/综合部收集到适当数量的应聘资料后,按照初选原则将不符合 应聘条件的资料剔除,进行第一次筛选,并将初选资料转给用人部门负责人。2)用人部门负责人根据岗位要求、任职资格等进行资料筛选,确定初选者名单。面试及录用审批人力行政管理中心/综合部根据确定的面试入围者名单通知其面试时间、地点和需携 带资料等,组织用人部门负责人一起参与面试,面试人员到达时先行填制求职申请 表,再展开面试工作。

11、员工招聘管理流程编号:01版号:A/0页码:第6页共7页初步面试合格的,必要时人力行政管理中心/综合部根据需要组织笔试。测试内容包 括:管理人员主要测试管理知识和领导风格取向;技术管理人员还须加试相关专业 知识;专业技术人员主要测试相关专业知识和上机操作;行政服务类人员主要测试基 本综合素质。人力行政管理中心/综合部视应聘职位特点、应聘者情况与地产平台城市公司需要, 可组织多次面试。有下列情形之一者,应予以淘汰:1)在历任工作中,曾因其自身过错导致原用人单位重大损失或造成不良影响,或曾 因其他经济问题被原用人单位辞退。2)因自身原因曾与所供职企业发生劳动合同纠纷者。3)缺乏职业忠诚及责任感、经

12、常跳槽者。4)身体状况不符合应聘岗位要求者。5)面谈内容与应聘资料出入很大者。背景调查:针对地产平台与城市公司一些较为关键的岗位(部门负责人及以上人员, 财务、成本人员等),人力行政管理中心/综合部将对其进行背景调查。主要调查内容 为:调查学历真伪、家庭情况、候选人的职位、工作期间担任的职务、工作内容和业 绩表现、离职真正原因等,填写职业背景调查表。城市公司人员面试组织及录用1)城市公司部门负责人以下员工:由综合部组织用人部门负责人对应聘者分别进 行综合素质及专业技能的面试。2)城市公司部门负责人及以上员工:由人力行政管理中心组织平台专业分管领导及 人力行政管理中心分管领导对应聘者分别进行综合素质及专业技能的面试,城市 公司总经理根据需要参加。平台人员面试组织及录用:1)部门负责人以下员工:由人力行政管理中心组织用人部门负责人对应聘者分别进 行综合素质及专业技能的面试。2)部门负责人:由分管领导面试,人力行政管理中心参与并对其综合素质进行考察。3)部门负责人以上人员:由人力行政管理中心分管领导及岗位应聘人员上级面试。上述相关人员面试完成后,需填写员工面试评价表,对应聘人员进行评价,按组 织权责手册权限进行审核审批。人力行政管理中心/综合部发放入职引导表,辅导新员工完成各项入职手续。月度招聘总结城市

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