全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明-副本

1、全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明2015.05.14 郑州综述全国中小小学生学学籍信息息管理系系统（简简称全国国学籍系系统）为为全国中中小学生生发放了了正式学学籍号，标志着着学籍系系统进入入新的应应用阶段段，对数数据的全全面性、完整性性和准确确性提出出了更高高要求。但部分分学生学学籍信息息存在缺缺项、有有误、未未更新等等问题，个别学学生因没没有提供供居民身身份证件件号未获获得正式式学籍号号。为加快处处理相关关问题，进一步步提高全全国学籍籍系统学学生信息息质量，发挥学学籍信息息在教育育治理中中的基础础作用，所以开开展此次次的数据据质量核核查工作作。一、人籍一致致核查二、无在办业业

2、务的在在校生信信息数据据核查三、无居民身身份证学学生核查查四、问题学籍籍处理目录一、人籍一致致核查根据数据据核查机机制通知知要求，学校要根根据学生生实际情情况，核核实学生生“人籍籍”是否否一致，人籍一一致核查查主要核核查系统统中学籍籍数据与与班级实实际就读读学生是是否一致致，系统统中学籍籍状态和和学生实实际就读读状态是是否一致致等，如如果不一一致，则则需要补补建未注注册学籍籍、处理理虚假学学籍、更更新学生生状态等等。确保不漏漏一校一一生，对于符合合就读资资格且实实际在校校就读但但没有该该校学籍籍的学生生，要求补建建学籍。在其他学学校建有有学籍的的必须转转接学籍籍，否则则应安排排其回学学籍所在在

3、学校就就读。如学生已已不在该该校，学学校应按按照“人籍一致致”原则执行行删除操操作。一、人籍一致致核查（一）整整体流程程说明（二）学学生数据据导出、核对（三）补补建学籍籍说明（四）学学生状态态更新说说明（五）学学籍误操操作删除除说明（一）整整体流程程图学籍管理理员登陆陆学籍系系统，依依次点击击【学籍管理理】【日常管理理】【学生花名名册管理理】，在中间间学校年年级班级级中选择择年级、班级，如图所所示，点点击“导导出Excel”，导出出班级学学生名单单，打印印后分发发至班主主任，用用于“人人籍一致致”核对对。说明：1）班主任任根据学学生名单单逐一核核对学生生数。2）根据学学生名单单逐一核核对学生生

4、状态。（二）学学生数据据导出、核对（三）补补建学籍籍说明根据关于普通通中小学学在校生生注册建建籍有关关事项的的通知教基一司司函【2014】66号文要求求：“全全国学籍籍系统首首次数据据采集工工作已于于2013年年底基基本完成成，原则则上，除除秋季新新入学的的小学一一年级新新生外，其他每每一位在在校生均均已获得得学籍”。“全全国学籍籍系统开开放的在在校生注注册建籍籍功能，仅应为为个别非非小学一一年级无无学籍学学生注册册建籍使使用”。通知中规规定，“确需为为个别非非小学一一年级无无学籍学学生注册册建籍的的，以省省为单位位，每个个月月末末将名单单提交教教育部教教育管理理信息中中心进行行全国系系统查重

5、重后，再再为此类类学生建建立学籍籍”。在中央系系统查重重后，查查重的结结果会返返回省级级系统，学籍主主管教育育局可以以对查重重通过的的学生进进行补录录信息，学籍主主管教育育局学籍籍管理员员登陆学学籍系统统，依次次点击【学籍管理理】【学籍注册册】【在校生录录入】，在查询询条件处处理状态态中选择择“通过过”，点点击查询询，如图图所示：说明：1）未处理理：针对对上报的的无身份份证号的的学生，需要上上报证明明材料后后手动处处理。2）通过：指中央央系统查查重后无无重复的的学生。3）未通过过：指中中央系统统查重后后，和别别的省份份重复的的学生。4）已录入入：指已已经补录录完学生生信息的的学生数数据（四）学

6、学生在校校状态更更新1.如果学生生实际在在校，但但学籍系系统中学学籍为休休学、退退学、失失踪、其其他离校校等非在在校状态态的，应应通过复复学、恢恢复入学学资格等等异动类类型，恢恢复该学学生的在在校状态态。2.如果学生生实际在在校，但但学校误误操作把把该学生生在学籍籍系统中中误操作作为死亡亡的，应应把该情情况逐级级上报，进行处处理。3.如果该学学生实际际已离校校，但在在全国系系统中学学籍状态态为正常常的，根根据实际际情况，通过转转学、辍辍学或其其他异动动类型更更改其状状态。4.如果该学学生实际际已死亡亡，但在在全国学学籍系统统中状态态为正常常的，应应及时变变更其状状态。（五）误误操作删删除如学生

7、已已不在该该校，学学校应按按照“人籍一致致”原则执行行删除操操作。学籍主管管教育部部门核准后的正式式学籍，如果学学校要删删除，则则需要学学校在误操作删删除功能能中，选选中学生生提交删删除申请请，学籍籍主管教教育部门门核准后后才能生生效。如果主管管部门核核办未通通过，要求学校删除除驳回记记录，才才能对此此条记录录进行其其他业务务操作。要求：学学籍主管管教育部部门在核核办时，依据学学校提供供的纸质质证明材材料进行行操作。注意：已已经和公公安机关关核对后后生成正正式学籍籍好的学学生不能能删除。二、无在办业业务的在在校生信信息数据据核查根据中小学学生学籍籍管理办办法第第二十四四条“地方教育育行政部部门

8、和学学校应当当每学期期复核学学生学籍籍，确保保学籍变变动手续续完备、学生基基本信息息和学籍籍变动信信息准确确”要求，核对学生生基本信信息时应应集中组组织学校校通过学学籍系统统的“数据质量量核查”功能。为提高核核查工作作的效率率，其中中学籍系系统为区区县、学学校分配配了学生生信息核核查专用用账号，在学生生数较多多的区县县和学校校，保证证多名核核查操作作员可使使用该核核查专用用账号同同时操作作；为加大数数据质量量核查工工作支持持力度，全国教教育技术术服务平平台（简简称服务务平台）已开通通学校级级学籍管管理员、班主任任账号和和家长（监护人人）注册册码（学学籍管理理员和班班主任注注册。全国学籍籍系统作

9、作为本次次核查工工作的支支撑平台台，提供供以下支支持：1.学校学籍籍管理员员通过全全国学籍籍系统可可获得登登陆教育育技术服服务平台台的账号号，及平平台下载载地址。2.学校学籍籍管理员员通过全全国学籍籍系统可可导出并并打印学学生核查查名单及及班主任任教育技技术服务务平台登登录账号号。3.学校数据据核查操操作员可可登录系系统进行行核查数数据的维维护，并并上传学学生身份份证明材材料操作作。4.学校学籍籍主管领领导及获获得授权权的学籍籍管理员员进行关关键数据据的审核核。5.学籍主管管部门学学籍核查查操作员员及学籍籍管理员员可对学学校的关关键数据据变更申申请进行行核办。教育技术术服务平平台作为为本次核核

10、查工作作的支撑撑平台，提供以以下支持持：1.家长通过过“电子子档案上上传”功功能将已已签字确确认的学学籍信息息表上传传存档，作为后后期学籍籍核对依依据。2.通过平台台上传的的电子档档案数是是教育部部统计各各省核查查工作完完成情况况唯一官官方统计计途径，直接关关系到各各省市此此次工作作的完成成成果。3.搭建家长长、老师师、学籍籍管理员员之间的的沟通平平台，用用户可以以在平台台上相互互交流、解答问问题，提提高问题题反馈及及解决的的效率。4.学校管理理员可以以在平台台上搭建建组织机机构，管管理机构构部门、人员，在平台台上发送送通知，形成快快速交流流网络。目录（一）数数据核查查整体流流程图（二）省省级

11、数据据质量核核查开关关设置（三）学学校级数数据质量量核查（四）学学籍主管管教育局局学籍关关键数据据变更核核办（五）技技术服务务平台常常见问题题（一）数数据核查查主要流流程图（二）省省级数据据质量核核查开关关设置为了保障障在数据据质量核核查中学学生数据据批量导导出时，各省系系统能够够正常稳稳定的运运行，省省级学籍籍管理员员可通过过数据质质量核查查时间开开关，为为各地市市合理分分配数据据导出时时间。省级学籍籍管理员员登录系系统，依依次点击击【系统管理理】【数据核查查打印开开关】【数据核查查打印开开关】，如图所所示，可可以为各各地市进进行开启启或关闭闭。（三）学校级数数据质量量核查3.31日前完成成

12、在办业业务处理理的在校校学生（含问题题学籍学学生）。3.31日后办理完成转学等异异动业务务的学生生，纳入下一一次数据据质量核核查工作作进行核核查。目录学校级数数据核查查整体流流程图学校级数数据核查查组织说说明无在办业业务的在在校生信信息数据据核查步步骤3.1教育技术术服务平平台学籍籍管理员员账号获获取3.2学籍管理理导出并并打印学学生信息息下载码获获取3.3数据核查查功能激激活3.4数据质量量核查-班主任登登录信息息导出3.5数据质量量核查-班主任登登录信息息打印、平台安安装3.6学生信息息核对-学生数据据导出3.7学生信息息核对-学生数据据打印3.8学生信息息家长核核对3.9学校级学学生信息

13、息维护3.10学校级学学籍关键键数据变变更1、学校级级数据核核查整体体流程图图2、学校级数数据核查查组织说说明根据关于开展展问题学学籍处理理和建立立数据质质量核查查机制的的通知中要求，学校级级数据质质量核查查的主体体只要是是学籍管管理员、班主任任和家长长，其中中：学籍管理理员：1）完成“学生学学籍信息息确认表表”，“班主任任平台信信息表“的打印印与下发发。2）召开班班主任会会，指导导班主任任下载使使用平台台，就如如何召开开家长会会等对班班主任进进行培训训。3）完成全全校家长长会组织织工作，解答班班主任、家长在在实际操操作中的的疑问。4）回收纸纸质版“学生学学籍信息息确认表表”，完完成学籍籍信息

14、补补录和更更正工作作。5）查询学学籍确认认表上传传情况。班主任：1）学校组组织家长长会，班班主任下下发“学学生学籍籍信息确确认表”，说明明填写要要求。2）指导家长长完成学学生学籍籍信息确确认表的的核对、修改、签字确确认。指导家长长安装教教育技术术服务平平台，并并进行注注册登录录。指导导家长将将核对完完毕并签签字确认认后的”学籍信信息确认认表“拍拍照上传传。3）完成纸纸质版“学籍信信息确认认表”的的回收与与审核。4）帮助不不具备上上传条件件的家长长，代为上传电子子学籍档档案；帮帮助家长长重置注注册码；帮助家家长找回回密码。家长：1）家长携携带家庭庭户口簿簿（孩子子户口页页那一页页需提前前复印，原件复复印件都都要带）、智能能手机，学生身身份证（若学生生尚没有有身份证证，则不不用带）参加家家长会。2）家长会会上，核核查孩子子的学籍籍信息是是否正确确，如有有错误，在变更更栏中填填写变更更信息，有关键键信息变变更的，请同时时提交证证件复印印件。核核查无误误后签字字确认。3）下载安装装教育技术术服务平平台并注注册登录录，拍照照上传已已经签字字确认的的“学籍籍信息确确认表”作为电电子版存存档。3.1教育技术术服务平平台