项目施工竣工文件管理办法

1、 中铁四局集集团第二二工程有有限公司司文件中铁四二技技20115425号关于印发中中铁四局局二公司司项目施施工竣工工文件管理办法的的通知公司所属各各单位：为更好地规规范竣工工文件的的过程编编制，确确保竣工工文件的的真实性性、连续续性、完整性性及系统统性，满满足归档档要求，现根据局施工技术管理办法（中铁四技2008360号）等相关规定，结合公司实际情况，制定了中铁四局二公司项目施工竣工文件管理办法。现予以发布，请遵照执行。附件：中铁铁四局二二公司目目施工竣工工文件管管理办法法（此页无正正文）中铁四局集集团第二二工程有有限公司司2015年年12月18日抄送：办公公室、试试验检测测中心、物物机部、安

2、安质部、工工程管理理部、技技术中心。中铁四局集集团第二二工程有有限公司司办公室室 20115年12月18日印发发中铁四局二二公司项项目施工工竣工文文件管理理办法1总则1.1 按照局局施工工技术管管理办法法（中中铁四技技200083600号）等相相关要求求，结合合公司实实际，制制定中铁四四局二公公司项目目施工竣工工文件管管理办法法。1.2项目目施工竣竣工文件件，是指指在项目目施工过过程中形形成的，如如实反映映施工过过程和实实体状况况，经整整理并归归档的施施工文件件，即在在施工全全过程中中形成的的文字、图图表、照照片等全全部文件件，以及及与纸质质文件相相对应的的电子文文件。1.3 项项目竣工工文件

3、，是是项目施施工的真真实记录录，是反反映项目目施工全全过程的的有效载载体，是是质量责责任追溯溯的重要要依据，也也是对施施工项目目进行审审计、监监督、管管理、验验交的重重要凭证证，是项项目运营营后进行行维修、养养护、改改造、管管理的基基础文件件材料。1.4 竣工文文件原始始资料的的收集、整整理，应应贯穿于于项目施施工的全全过程，与与工程进进度同步步进行。必必须坚持持科学认认真、实实事求是是的态度度，认真真做好日日常文件件材料的的形成、收收集、分分类、整整理、组组卷、编编目、归归档、移移交等工工作，在在工程竣竣工验收收时，及及时提交交系统、完完整、真真实、准准确，具具有可追追溯性的的竣工文文件材料

4、料。2制定依据据竣工文件的的形成、收收集、分分类、整整理、组组卷、编编目、归归档、移移交等工工作环节节依照以以下国家家法律、法法规执行行：（1）中中华人民民共和国国档案法法；（2）中中华人民民共和国国档案法法实施办办法；（3）国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DA/T 282002）；（4）重重大建设设项目档档案验收收办法（国国档发200062号）；（5）建建设工程程文件归归档整理理规范（GB/T 503282001）；（6）电电子文件件管理暂暂行办法法（中中办国办办厅字2000939号）；（7）电电子文件件归档与与电子档档案管理理办法（国国家档案案局20003第6号令

5、）；(8)电电子公文文归档与与管理规规范（GB/T 1188994-220022）；(9)照照片档案案管理规规范（GB/T 111822120002）；(10)铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交办法法（办办档200028号）。3竣工文件件管理3.1 公公司施工工项目竣竣工文件件编制工工作由项项目经理理部负责责组织，公公司技术术中心负负责归口口管理，公公司档案案室负责责接收项项目移交交的竣工工文件。3.2 项项目总工工程师在在项目经经理的领领导下负负责竣工工文件的的管理工工作，应应做好施施工全过过程竣工工文件（纸纸质及音音像）的的策划、检检查、实实施。3.3 项项目总工工程师在在项目开开工后

6、应应与工程程竣工文文件接受受档案馆馆（单位位）联系系，明确确竣工文文件归档档的相关关事宜。3.4 项项目部试试验室负负责原材材料试验验检验资资料的收收集整理理；项目目部物机机部负责责原材料料、半成成品质保保书的收收集整理理；项目目部工程程部（安安质部）负负责工程程日志及及中间验验收资料料的收集集整理。项项目部设设专人（资资料员）负负责竣工工文件的的收集、整整理、组组卷、安安全保管管和移交交工作。项项目部应应按照单单位工程程划分建建立竣工工文件目目录清单单。3.5 项项目部应应设档案案室，建建立相应应的管理理制度，档档案室严严禁挪作作他用。3.6 项项目在选选用资料料员时应应考虑工工作的连连续性

7、，资资料员工工作交接接应有书书面交接接记录，竣竣工文件件日常管管理应注注意防止止丢失、损损毁。3.7 项项目主体体竣工后后人员分分流应根根据竣工工文件的的完成进进度综合合考虑安安排，项项目总工工程师（技技术负责责人）调调离项目目应书面面报告项项目竣工工文件的的完成情情况（包包括竣工工文件的的编制标标准、人人员分工工、剩余余工作量量、缺失失资料情情况等）作作为工作作移交的的附件，电电子版报报公司技技术中心心备查。3.8 公公司各有有关部门门在施工工过程中中要督促促检查项项目竣工工文件的的编制质质量、完完整性和和及时性性，并在在全公司司进行通通报。4竣工文件件的形成成4.1 竣竣工文件件的形成成、

8、收集集、分类类、整理理、组卷卷、编目目、归档档、移交交，应做做到“三同步”，即：在布置置施工任任务的同同时布置置竣工文文件编制制任务；在布置置工程施施工进度度的同时时布置竣竣工文件件的收集集任务；在布置置工程验验交的同同时布置置竣工文文件的移移交任务务。4.2 随随时做好好图纸修修改、文文件收集集和积累累工作，根根据变更更设计的的要求，及及时修改改施工图图，填写写工程日日志，做做到科学学准确、符符合实际际。4.3 项项目管理理人员要要将施工工过程中中形成的的各种检检查证、试试验报告告、原材材料（设设备）出出厂合格格证及各各种施工工记录等等原始材材料，按按工程项项目和内内容交资资料员分分别放在在

9、案卷内内，以防防文件材材料的散散失和损损坏。5竣工文件件的组成成与内容容5.1 工工程开工工后项目目技术负负责人应应联系建建设单位位明确竣竣工文件件编制标标准，按按照建设设单位竣竣工文件件管理办办法收集集整理。5.2 竣竣工文件件组成应应严格按按建设单单位或地地方档案案管理部部门要求求办理。格格式及成成册要求求应符合合接收单单位档案案馆的规规定。5.3 文文件的份份数应根根据合同同规定办办理。另另外要考考虑上交交局及公公司档案案部门的的份数。竣竣工文件件应区分分正副本本，正本本应是竣竣工文件件主要材材料的原原始件。5.4 施施工过程程应做好好音像档档案的原原始积累累，防止止施工结结束后无无法补

10、救救。6竣工文件件整理与与质量要要求6.1 竣竣工文件件形成后后，必须须按文件件材料形形成规律律和成套套性特点点，保持持文件之之间的有有机联系系，合理理组卷。 (1) 在在组卷时时，应先先区分专专业，然然后以单单位工程程为单元元组成若若干卷。单单位工程程组卷应应做到科科学排序序，文字字在前、图图纸在后后。(2) 竣竣工文件件在组卷卷时，应应分别对对施工文文件材料料、工程程日志进进行整理理装订，对对图纸进进行折叠叠或装订订，案卷卷要编张张号，填填写案卷卷封面、卷卷内目录录等。6.2 竣工文文件质量量的基本本要求(1) 齐齐全完整整。应归归档的施施工文件件材料、图图纸全部部收齐，印印章齐全全，具备

11、备法律效效力。(2) 内内容准确确。所移移交的竣竣工文件件内容，应应真实记记录和准准确反映映工程施施工过程程和竣工工时的客客观实际际，各项项原始记记录和技技术数据据详实可可靠；竣竣工图纸纸已按变变更设计计和施工工洽商记记录进行行修改，做做到图物物相符。(3) 系系统配套套。一个个施工项项目内各各专业内内容和一一个单位位工程内内施工文文件材料料、图纸纸的各项项内容应应配套完完整。(4) 整整洁美观观。竣工工文件材材料装订订整齐、美美观，软软封面及及卷内目目录打印印清楚，字字体工整整，文面面整洁。图图纸图幅幅标准、线线条清晰晰、字体体工整、反反差良好好、折叠叠规范统统一。(5) 竣竣工文件件份数应应满足归归档要求求。合格格证只有有1份时，可可复印加加盖施工工单位项项目部印印章后使使用。6.3 其其他要求求：(1) 文文字材料料与竣工工蓝图混混装时，文文字材料料在前，图图纸在后后，编张张号使用用一个流流水号，文文