项目管理课程设计案例二76807-课件

1、项目管理计划书首届中国MBA创业技能大赛2003级MBA普一班第四组和第八组项目管理作业项目管理计划书首届中国MBA创业技能大赛2003级MBA项目组成员常宇李进才孙浩卫满喜周国强张炳柱狄佳王君刘翔宇王弢 刘青元卢文光高小良刘鸿光季笑南李楠 项目组成员常宇刘翔宇项目介绍项目介绍项目名称第六届中国MBA发展论坛系列活动之一首届MBA创业技能大赛第六届中国MBA发展论坛将于2005年在南开大学举行，本届论坛第一次把MBA创业大赛列为了论坛的主要活动。项目名称大赛主要目的通过虚拟一次MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际能力，为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议大赛

2、主要目的 MBA创业技能大赛 本次大赛以“智圆行方，创新发展”为宗旨为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台展示中国MBA的创业精神、展示中国MBA的实际经营能力，展示各MBA创业团队的综合能力。 MBA创业技能大赛 比赛方式本次大赛将通过四个比赛单元来考验各MBA创业团队的综合能力。比赛方式项目的目标与范围管理项目的目标与范围管理项目任务和目标举办一届形式上创新，内容上务实，广大MBA学员充分参与，充分展示中国MBA学员的风采的创业大赛，提升南开MBA的品牌。通过虚拟MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际综合能力，为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。 项目任

3、务和目标举办一届形式上创新，内容上务实，广大MBA学员项目的实施时间 首届中国MBA创业技能大赛初赛于2004年11月15日开始，2005年2月15日结束，2005年3月1日开始复赛，2005年4月20日结束，决赛晚会暨颁奖仪式将于2005年5月22号18：30至22：00举行。 项目的实施时间 首届中国MBA创业技能大赛初赛于2004年1项目的资源人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开大学MBA和EMBA学员为主，南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问资金资源：对第六届中国MBA发展论坛和首届中国MBA创业技能大赛进行广泛招商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经

4、费品牌资源：中国MBA教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协办单位和协作媒体项目的资源人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开 项目所需完成工作初赛：从全国89个MBA院校的参赛团队中选出参加复赛的32个团队复赛：从32个复赛团队中选出参加决赛的3个团队，决赛：决定冠、亚、季军的归属，通过权威电视、网络媒体现场直播的形式，升华整个比赛的主题并最大限度的提升中国MBA和南开MBA的品牌价值 项目所需完成工作初赛：从全国89个MBA院校的参赛团队中选项目工作范围描述 本项目的工作范围包括首届中国MBA创业技能大赛的

5、组织工作。项目工作范围描述 工作分解结构（WBS）工作分解结构（WBS）MBA创业大赛组织工作范围界定 报名阶段（组织项目组）初赛（组织项目组）复赛（组织项目组）决赛（决赛项目组）MBA创业大赛组织工作范围界定 报名阶段（组织项目组）报名阶段邀请89所MBA院校参加MBA创业大赛统计参赛团队报名产出物：大赛的全部参赛团队名单 GMC分组名单报名阶段初赛邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加商业计划书的评分工作并确定最终的评委名单协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团队进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划回收、统计最终的各团队创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模

6、式分类初赛邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加商初赛把商业计划书按照分类寄发给各评委，确保各参赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完成与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成初赛产出物：创业计划书初赛成绩 GMC初赛成绩 复赛参赛团队名单初赛把商业计划书按照分类寄发给各评委，确保各参赛团队的初赛成复赛邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7个问题，包括对计划书和企业实际经营中可能会面对的一些风险和问题协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试题目并

7、回收确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委工作在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛成绩产出物：创业计划书复赛成绩 GMC复赛成绩 决赛赛参赛团队名单复赛邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7个问题，决赛晚会 联合外联项目组、宣传项目组，确保晚会所需各项资源的到位负责处理好决赛前后出现的所有意外情况，以免影响决赛晚会效果组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达到预期效果决赛产出物：最终参赛团队名次决赛晚会 联合外联项目组、宣传项目组，确保晚会所需各项资源的项目的组织结构和职责定义项目组织结构项目组织结构构成原则 项目组织结构图 项目各组织的责任及人员安排项目的组

8、织结构和职责定义项目组织结构项目组织结构构成原则 项目组织结构构成原则项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明确按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强本项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。为加强对资源的协调，需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。 项目组织结构构成原则项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明项目组织结构图 项目组织结构图 项目各组织的责任及人员安排创业计划项目组 决赛晚会项目组 外联项目组 商业宣传项目组 项目各组织的责任及人员安排创业计划项目组 创业计划项目组成员李孙 责任回收各团队商业计划书并按创业模式分类确定参赛团队

9、的最终成绩审定项目总体进度计划，指导项目的培训和实施对项目总费用的预算、审定和决策 创业计划项目组成员责任决赛晚会项目组 成员周张刘王责任策划MBA创业大赛的决赛晚会方案组织参加决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾进行决赛彩排确保晚会最终效果 处理好晚会的各种意外情况决赛晚会项目组 成员责任外联项目组 成员刘卢高刘 邀请MBA院校参加创业大赛协助GMC对参赛团队进行培训邀请相关领域知名人士参加大赛评委会与GMC协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，邀请学校、学院领导、各界知名人士和各协作单位参加决赛晚会外联项目组 成员邀请MBA院校参加创业大赛商业宣传项目组成员季狄王 责任与各媒体沟通，确定大赛媒体

10、协作单位，协调各协作媒体项目小组的工作进度及时通过协作媒体向外界公布创业大赛的信息向参赛学校发布宣传资料 商业宣传项目组成员责任项目变更管理计划 很多方面的因素都会导致变化，都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功能上有些增加或减少，因而需要在策划和实施过程中严格控制。 项目变更管理计划 很多方面的因素都会导致变化，都会对项目带来项目变更管理计划 5.1 变更控制概述 5.2 变更处理流程描述 5.3 登记事件 5.4 争议解决 项目变更管理计划 5.1 变更控制概述 变更控制概述变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档 变更的批准：重大的变更需由第六届中国MBA发展

11、论坛组委会和项目组批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定 一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程 变更控制概述变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须5.2 变更处理流程描述5.2 变更处理流程描述登记事件 对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理工作 登记事件 对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理工作 争议解决 若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理之间进行协商解决，若问题重大，不能在项目经理层做决策，需上报到第六届中国MBA发展论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪，尽量缩短问题解决的时间。 争议解决 若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理之间进行

12、协项目时间管理 以首届中国MBA创业技能大赛的组织工作为主线，依据项目目标、项目范围和项目工作分解结构，在分析其是否具有具体而有形的可检验工作成果的基础上，充分考虑各种约束条件，对项目活动进行了分解和界定。项目时间管理 以首届中国MBA创业技能大赛的组织工项目活动清单报名阶段10月16日 确定各校创业大赛联系人，负责各校创业大赛的报名统计和宣传工作。10月19日 邀请函、参赛手册制作完毕10月20日 给各MBA院校发出参赛邀请函，参赛手册、报名表。11月1日11月15日 回收报名表，统计最终参赛团队。项目活动清单报名阶段初赛阶段GMC初赛部分11月16日 各校参赛团队统计结束11月17日 参赛

13、团队GMC分组结束11月18日 参赛团队GMC比赛分组结果公布11月20日12月20日GMC初赛12月21日 GMC初赛部分权重成绩统计结束12月01日 邀请初赛、复赛评委12月30日 确定初赛、复赛评委创业计划书初赛部分（2005年）2月20日 各队创业计划书回收结束2月21日 创业计划书分类结束2月22日 创业计划书寄发给各评委 3月10日 创业计划书初赛权重成绩统计结束3月11日 初赛成绩统计结束3月12日 公布初赛成绩，公布复赛名单初赛阶段复赛阶段创业计划书复赛阶段3月12日3月18日 复赛评委给出复赛题目3月18日 复赛通知书和邀请函制作完毕3月20日 给复赛参赛队伍发出复赛题目3月

14、20日4月10日 创业计划书复赛阶段4月10日 复赛参赛队复赛书面回答回收结束4月11日至4月18日创业计划书评分阶段4月18日 创业计划书复赛权重成绩统计结束GMC复赛阶段3月12日 复赛参赛团队统计结束3月13日 复赛团队GMC分组结束3月15日 复赛团队GMC比赛分组结果公布3月16日4月14日GMC初赛4月16日 GMC初赛部分权重成绩统计结束4月16日 决赛通知制作完毕4月19日 复赛成绩统计结束4月20日确定决赛场地4月20日 公布决赛名单，发出决赛通知复赛阶段决赛阶段3月20日4月20日邀请并确定出席的嘉宾和评委3月20日4月20日邀请并确定两位主持人5月10日5月14日招聘并确

15、定礼仪、保安和其他工作人员5月16日 培训礼仪、保安和其他工作人员5月17日5月20日会场布置5月20日评委、嘉宾、主持人、各参赛团队的报名和接待工作5月20日决赛彩排5月21日各媒体记者和工作人员的接待工作5月21日正式决赛5月22日决赛后的活动决赛阶段项目活动排序 通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联和相互依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行了合理的安排和确定。 排序依据：项目活动清单、项目活动规则、项目资源等。 项目活动排序 通过分析和确认项目活动清单中各项活初赛组织流程图初赛组织流程图复赛组织流程图 复赛组织流程图 决赛组织流程图 决赛组织流程图 项目活动工期计算 在综合考

16、虑项目活动的约束和假设前提条件、项目所需资源的质量和数量要求的基础上，根据项目活动清单，对项目活动工期进行了计算。项目活动工期计算 在综合考虑项目活动的约束和假设前关键路线 以项目活动清单、项目网络图及项目资源为依据，进行关键路线分析。关键路线 以项目活动清单、项目网络图及项目资源为依报名开始报名结束各参赛团队创业计划书写作、回收各参赛团队计划书成绩统计结束确定初、复赛评委参赛团队统计结束参赛团队GMC比赛结果通知GMC比赛开始GMC比赛结束GMC比赛成绩统计初赛成绩统计结束参赛团队GMC比赛分组结束复赛评委给出复赛题目发出复赛通知27创业计划书复赛题目答复结束创业计划书复赛成绩统计结束参赛团

17、队统计结束GMC复赛分组结果通知GMC复赛开始GMC复赛成绩统计参赛团队GMC复赛分组结束GMC复赛结束复赛成绩统计结束发出决赛通知邀请初、复赛评委招聘礼仪、保安和其他工作人员确定礼仪、保安和其他工作人员布置决赛场地接待决赛团队、主持人、评委及嘉宾接待各媒体记者和其他工作人员决赛彩排确定决赛场地培训礼仪、保安和其他工作人员决赛决赛后的其他活动98116117301231171218121230101报名开始报名结束各参赛团队创业计划书写作、回收各参赛团队计划项目工期计划 通过对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资源的分析，依据项目网络图、项目活动工期、项目资源需求与共享情况、项目活动规则

18、等，运用Project程序生成项目工期计划的甘特图。项目活动的资源需求也同时在图中显示。项目工期计划 通过对项目活动顺序、项目活动工期和项项目管理课程设计案例二76807-课件首届中国MBA创业技能大赛组织工作资源计划经费企业和社会机构赞助人力资源南开大学商学院领导、老师和MBA同学从学校和社会公开招聘部分工作人员聘请部分外校评委、嘉宾其他充分利用学校现有资源首届中国MBA创业技能大赛组织工作资源计划经费首届中国MBA创业技能大赛组织工作人力资源和经费总预算组织阶段费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段报名阶段102100 9372004.10.9-2004.11.16初赛33000505

19、72004.11.16-2005.3.12复赛9792025312005.3.12-2005.4.18决赛50800050972005.3.20- 2005.5.23大赛资源合计7410201342222004.10.9- 2005.5.23首届中国MBA创业技能大赛组织工作人力资源和经费总预算组织首届中国MBA创业技能大赛报名阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段报名阶段确定各校组织、宣传联系人91000 2102004.10.9-2004.10.18参赛手册设计、印刷 111001102004.10.9-2004.10.18发出邀请函、参赛手册、报名表2120

20、04.10.20-2004.10.20回收报名表2152004.11.1-2004.11.15统计初赛参赛团队212004.11.16-2004.11.16合计1021009372004.10.9-2004.11.16首届中国MBA创业技能大赛报名阶段资源计划组织阶段 任务费组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段创业计划书初赛邀请、确认初赛、复赛评委2302004.12.1-2004.12.30评审手册设计制作 1000122004.12.29-2004.12.30创业计划书回收、分类422005.2.20-2005.2.21给评委寄发评审手册、计划书2000 312005.

21、2.22-2005.2.22初赛评委评分3000030152005.2.23-2005.3.9创业书成绩统计 312005.3.10-2005.3.10首届中国MBA创业技能大赛初赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量工期时间段邀请、确认初赛、复赛首届中国MBA创业技能大赛初赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段GMC初赛参赛团队统计分组、通知432004.11.16-2004.11.18统计GMC初赛成绩212004.12.21-2004.12.21统计、公布初赛成绩、复赛名单 122005.3.11-2005.3.12初赛阶段合计33000505720

22、04.11.16-2005.3.12首届中国MBA创业技能大赛初赛阶段资源计划组织阶段 任务费首届中国MBA创业技能大赛复赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段复赛准备复赛参赛团队统计 112005.3.12-2005.3.12复赛邀请函制作 520 282005.3.12-2005.3.19复赛团队GMC比赛分组122005.3.12-2005.3.13参赛团队比赛分组结果通知112005.3.14-2005.3.14首届中国MBA创业技能大赛复赛阶段资源计划组织阶段 任务费首届中国MBA创业技能大赛复赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工

23、作日)时间段创业计划书复赛复赛评委给出复赛题目372005.3.12-2005.3.18发出复赛通知和复赛题目212005.3.20-2005.3.20回收、统计复赛书面回答322005.4.11-2005.4.12创业计划书复赛评审600001072005.4.11-2005.4.17创业计划书复赛成绩统计112005.4.18-2005.4.18GMC复赛阶段参赛团队GMC复赛成绩统计112005.4.15-2005.4.15参赛团队复赛成绩统计112005.4.18-2005.4.18复赛阶段合计9792025312005.3.12-2005.4.18首届中国MBA创业技能大赛组织阶段

24、任务费用计划人员数量工期组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段决赛公布复赛成绩、决赛名单18200 112005.4.18-2005.4.18发送复赛成绩、纪念品19200112005.4.18-2005.4.18确定决赛场地300002112005.4.9-2005.4.19制作决赛通知200 122005.4.18-2005.4.19公布决赛名单，发出决赛通知112005.4.20-2005.4.20邀请并确定决赛评委、嘉宾960002322005.3.20-2005.4.20邀请确定主持人200001322005.3.20-2005.4.20招聘确定礼仪、保安和其他工作

25、人员4800352005.5.10-2005.5.14培训礼仪、保安和其他工作人员222005.5.15-2005.5.16决赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量工期时间段公布复赛成绩、决赛名决赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量(位)工期(工作日)时间段布置决赛场地60000222005.5.17-2005.5.20接待决赛评委、嘉宾118000422005.5.20-2005.5.21接待决赛团队12000 322005.5.20-2005.5.21接待各媒体人员、工作记者和主持人20000 322005.5.20-2005.5.21决赛彩排2000 1012005.5.2

26、0-2005.5.20决赛1450001012005.5.21-2005.5.21决赛后的其他活动622005.5.22-2005.5.23决赛阶段合计50800050972005.3.20- 2005.5.23大赛资源合计7410201342222004.10.9- 2005.5.23决赛阶段资源计划组织阶段 任务费用计划人员数量工期时间段布置项目风险管理风险管理计划成立项目风险管理委员会 成员组成：校、院主要领导，其他校内各活动子系统核心成员，部分外部核心成员工作任务描述： 1、各活动子系统核心成员组建子系统风险管理小组。 2、及时监视风险预警信号，及时沟通，群策群力。 3、制定风险应对计

27、划，组织风险应对资源，处理应急事件。 项目风险管理风险管理计划项目风险清单 1项目组风险（划分标准：按照执行项目的组织风险和项目组职能风险来划分） 识别项目风险识别风险度量风险应对措施1.项目组风险 1.1组织成员参与成员的流失流失率超过10%组织人力严重不足组织工作滞后精选人员储备核心参与人员一专多能参与 1.2组织机构机构僵化士气低不能顺利工作出现组织事故无人负责加强培训提高沟通、协调效率重新调整结构分配人员 1.3组织成员经验经验不足在重要场合行动不得体工作出现重大失误影响大赛形象专业强化训练更换人员项目外包项目风险清单 1项目组风险（划分标准：按照执行项目的组织项目风险清单 2项目外联风险2.项目外联风险2.1参赛选手参与者不配合参与人数少参赛人员低于预计人数75%，影响评选活动进行广泛、深入的赛前动员延长报名时间及时调整流程、规模 2.2评委、嘉宾不能全部如期赴约低于预计人数90%，影响评选活动事前反复确定相关事宜建立备选人名单及时调整流程、规模 2.3主持人不能全部如期赴约影响决赛进程，严重影响大赛形象事前反复确定提前安排好当天行程预先设立后备人选 2.4赞助商资金